Qu'est-ce qu'un système de gestion de contenu (CMS) ? Guide du débutant

Dans ce monde très exigeant et en évolution rapide, chacun veut garder une longueur d'avance sur ses concurrents ; pour cela, chaque entreprise essaie d’établir une présence en ligne. Cependant, le problème est que tout le monde ne dispose pas de toutes les ressources et compétences techniques nécessaires pour créer un site Web ou une page en ligne.

Pour combler cette lacune, un CMS (Content Management System) a été introduit pour aider de nombreux particuliers et entreprises.

Allons-y pour en savoir plus !

Comment fonctionne un système de gestion de contenu ?

Comme nous l'avons déjà mentionné dans la partie définition, un CMS vous permet de créer, éditer et publier du contenu de site Web sans avoir besoin d'écrire du code.

Il comporte deux parties principales ou il est composé de deux éléments :

1. Le CMA ou Content Management Application est une interface conviviale où vous pouvez concevoir, modifier, créer et supprimer du contenu de site Web sans aucune connaissance HTML requise.

2. Le CDA ou Content Delivery Application est l'autre partie du CMS qui est responsable de la gestion des fonctions backend telles que le stockage et la livraison du contenu que vous créez dans le CMA.

Pour mieux comprendre ce concept, considérons un CMS très populaire, WordPress. Supposons que vous alliez écrire du contenu, mais sans système de gestion de contenu, vous devrez l'écrire au format HTML et le télécharger sur le serveur. Cela semble assez technique et complexe, surtout pour les débutants.

Cependant, avec l'aide d'un système de gestion de contenu comme WordPress, vous disposerez d'une interface d'édition quelque peu similaire à Microsoft Office ou Google Docs. Non seulement il semble très propre et intuitif, mais il facilite également la rédaction de contenu sans aucune connaissance préalable du HTML.

De même, lorsque vous devez télécharger des médias sur votre contenu, au lieu d'interagir directement avec le serveur, l'interface de WordPress vous permet de parcourir et de télécharger directement des fichiers multimédias.

La meilleure chose à propos du système de gestion de contenu WordPress est qu’il ne s’agit pas simplement d’un processus backend ; cela vous permet de voir les choses exactement telles qu'elles apparaissent après la publication du contenu.

Quels sont les différents types de systèmes de gestion de contenu ?

Les systèmes de gestion de contenu (CMS) sont de différents types, chacun étant conçu pour répondre à des besoins différents. Voici les principaux types de CMS :

• CMS traditionnels (CMS couplés) : Ces CMS sont populaires et largement utilisés pour la création et la gestion de contenu avec la livraison de contenu directement via le site Web.
  • Exemples : WordPress, Joomla, Drupal
• CMS sans tête : Un CMS sans tête est un système découplé dans lequel le backend de gestion de contenu est désintégré de la livraison front-end. Ce type de CMS donne la liberté aux développeurs d'utiliser n'importe quelle technologie frontale pour présenter le contenu, ce qui le rend très flexible, sécurisé et adaptable à différentes plates-formes.
  • Exemples : Strapi, Contentful, Sanity, Headless WordPress
• CMS découplé : ce type particulier de système de gestion de contenu est exactement comme un CMS sans tête, mais il inclut une couche de livraison frontale intégrée. Il permet de gérer le contenu séparément de la présentation, mais fournit plus d'outils et de fonctionnalités pour la livraison frontale que le CMS sans tête.
  • Exemples : Contentstack, contenu Kentico
• CMS d'entreprise : les grandes organisations ou entreprises ont besoin de CM spécialement conçus offrant des fonctionnalités robustes, une évolutivité et une intégration avec d'autres systèmes d'entreprise. Généralement, comprend des fonctionnalités avancées telles que l’analyse, la prise en charge multicanal, etc.
  • Exemples : Sitecore, Adobe Experience Manager, Episerver
• CMS E-commerce : Ces CMS sont spécialement conçus pour la création et la gestion de boutiques en ligne. Ils offrent des fonctionnalités telles que la gestion des produits, le traitement des paiements et le suivi des commandes.
  • Exemples : Magento, Shopify, WooCommerce (un plugin pour WordPress)
• Composant CMS : ces systèmes gèrent le contenu à un niveau granulaire, permettant au contenu d'être réutilisé dans différentes parties du site et sur diverses plates-formes. Ils se concentrent sur la gestion de composants de contenu individuels plutôt que sur des pages entières.
  • Exemples : Plone, dotCMS
• Générateurs de sites statiques (SSG) : ces outils génèrent des pages HTML statiques à partir de modèles et de fichiers de contenu. Ils sont souvent utilisés pour les sites Web dont le contenu change rarement et où les performances et la sécurité sont des priorités.
  • Exemples : Jekyll, Hugo, Gatsby
• Système de gestion de documents (DMS) : ces systèmes se concentrent sur la gestion des documents et des fichiers plutôt que sur le contenu Web. Ils offrent des fonctionnalités telles que le contrôle de version, les outils de collaboration et le contrôle d'accès.
  • Exemples : SharePoint, Alfresco

Quelques fonctionnalités de base du système de gestion de contenu

Certaines fonctionnalités du CMS ou du système de gestion de contenu peuvent varier selon les fournisseurs, mais les fonctionnalités de base restent les mêmes, telles que :

1. Gestion des utilisateurs

• Différents rôles d'utilisateur : vous pouvez attribuer différents rôles d'utilisateur et accorder des autorisations en fonction de leurs responsabilités. Vous aurez le contrôle sur ce que les utilisateurs peuvent voir et faire avec le contenu, y compris les documents, les sites et les modèles.

2. Gestion de contenu numérique :

• Hub de contenu centralisé : stockez toutes les données numériques telles que les fichiers, les images et les vidéos en un seul endroit.
• Organisation et règles : organisez les ressources en référentiels et en collections, et définissez des règles sur la manière dont le contenu est utilisé.
• Attributs personnalisés : définissez les informations spécifiques requises pour différents types d'actifs numériques.
• Stocker et gérer le contenu dans le cloud : tous les actifs numériques sont stockés dans le cloud, ce qui les rend facilement accessibles de n'importe où avec n'importe quel appareil tel qu'un ordinateur portable, un smartphone ou une tablette. Il vous permet d'effectuer diverses opérations telles que copier, éditer, déplacer ou supprimer des fichiers comme vous le feriez sur un système local, c'est-à-dire un ordinateur personnel.

3. Collaboration de contenu :

• Partage et accès : grâce à la gestion du contenu numérique sur le cloud, il est devenu facile pour les utilisateurs de partager du contenu avec d'autres personnes à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation. De plus, vous pouvez même surveiller comment et quand les ressources sont accessibles.

4. Création de sites Web

• Développement et déploiement rapides : vous pouvez facilement et rapidement créer et publier des sites Web avec des outils intégrés sans aucune connaissance préalable en codage. Grâce à divers plugins, outils glisser-déposer et modèles prêts à l'emploi qui vous permettent de créer un site Web entièrement fonctionnel en un rien de temps. Même si vous souhaitez personnaliser le site Web, les développeurs sont libres de créer des conceptions personnalisées pour des expériences en ligne uniques.

5. Fonctions essentielles

• Indexation, recherche et récupération : un CMS comme WordPress vous aide à indexer toutes les données pour une recherche et un accès faciles par attributs tels que les dates de publication, les mots-clés ou l'auteur.
• Gestion des formats de fichiers : Certains CMS vous permettent également de convertir des documents papier numérisés et des documents électroniques existants dans des formats comme HTML ou PDF.
• Contrôle des révisions : vous pouvez même vérifier le nombre de révisions ou de modifications apportées au contenu après la publication finale. Il aide à suivre et à annuler les modifications qui se produisent lors d'erreurs.

7. Fonctionnalités supplémentaires

Certains CMS proposent également divers outils de personnalisation pour chaque utilisateur. Cela signifie qu'il affichera du contenu et des publicités en fonction de ce que l'utilisateur a l'intention de rechercher.

Par exemple, supposons qu’un utilisateur recherche l’hébergement WordPress le mieux géré sur un moteur de recherche comme Google. Le site Web affichera du contenu lié à l'hébergement WordPress géré, et les bannières publicitaires afficheront également des publicités liées à l'hébergement WordPress géré plutôt qu'aux entreprises qui vendent des smartphones.

Également pour une meilleure optimisation des moteurs de recherche, certains CMS proposent des fonctionnalités telles que :

• Vous permet de concevoir et de structurer des URL optimisées pour le référencement.
• Panneau d'administration intuitif et riche en fonctionnalités
• Fonctions de sécurité
• Journaux d’audit et d’erreurs à des fins de suivi.
• Gestionnaire de fichiers

Pourquoi avez-vous besoin d’utiliser un CMS ? (Avantages du système de gestion de contenu)

L’utilisation de systèmes de gestion de contenu présente plusieurs avantages qui répondent à votre question sur les raisons pour lesquelles vous devez les utiliser. Ils sont:

1. Interface facile à utiliser et conviviale

Puisqu’un CMS vous offre une interface utilisateur graphique dans laquelle aucune connaissance technique n’est requise pour gérer le contenu. Vous n'êtes pas obligé d'apprendre le HTML ou le CSS pour créer un site Web ou créer du contenu. Toute personne possédant des connaissances de base peut créer et publier du contenu directement à l’aide de l’outil d’édition de contenu fourni.

2. Faible coût

De nombreuses plateformes de gestion de contenu sont open source ou nécessitent des frais très minimes. Comme leur mise en œuvre ne nécessite pas de compétences informatiques de niveau professionnel, ils réduisent considérablement le coût de création et de déploiement de sites Web.

3. Mises à jour faciles et régulières

Même la mise à jour du CMS est assez simple et peut être effectuée en quelques clics. Les équipes de développement diffusent régulièrement les mises à jour de temps en temps, garantissant que le CMS est sans bug, sans risque et à jour avec les dernières fonctionnalités.

4. Fonctionnalité de recherche intégrée

Le CMS inclut généralement une fonctionnalité de recherche intégrée, qui fonctionne exactement comme Google, qui permet aux utilisateurs de trouver rapidement des informations ou des éléments en entrant simplement les termes de recherche. Vous pouvez rechercher du contenu, des outils ou des images déployés dans le CMS.

5. Collaboration facile avec les équipes

Il rend le flux de travail transparent et simple, grâce à une collaboration facile avec les équipes. Vous pouvez facilement les gérer et attribuer différentes tâches en fonction de leurs rôles pour que tout reste structuré, qu'il s'agisse de contribuer à la publication de contenu, à l'édition, à la suppression, à la planification de contenu ou à la conception de sites Web.

Les CMS basés sur un navigateur permettent à des coéquipiers situés à différents endroits de collaborer sur des projets en utilisant le même système et la dernière version du contenu.

6. Facile d'accès de n'importe où

Étant donné que les CMS sont des applications basées sur le cloud, ils permettent aux utilisateurs d'accéder au contenu de n'importe où sur n'importe quel appareil connecté à Internet. Vous pouvez gérer et mettre à jour le contenu en temps réel sans avoir besoin d'un développeur, ce qui permet des modifications immédiates du contenu.

7. Évolutivité

La meilleure chose à propos du CMS est qu'il offre une évolutivité, ce qui signifie que vous pouvez facilement ajouter de nouvelles pages Web ou de nouveaux blogs à mesure que l'entreprise se développe sans l'aide d'un développeur.

8. Outils optimisés pour le référencement et l'optimisation

Les plates-formes de gestion de contenu proposent généralement des plugins et des outils qui vous aident à optimiser le contenu conformément aux règles des moteurs de recherche. Ces outils de référencement aident à améliorer le classement d'un site Web dans les moteurs de recherche en permettant aux utilisateurs d'ajouter des règles de base pour les moteurs de recherche telles que la méta description, les balises H1 et de titre et les balises alt sans avoir besoin de compétences en codage.

Quelques meilleurs exemples de CMS largement utilisés et populaires

Peu importe combien de fois nous le mentionnons, WordPress est certainement l’un des systèmes de gestion de contenu les plus populaires avec une part de marché de plus de 62,7 % parmi les autres CMS.

Mais il ne faut pas confondre WordPress.com et WordPress.org. Nous entendons ici WordPress.org, une organisation qui fournit des logiciels WordPress open source.

En dehors de cela, il existe également d’autres CMS populaires disponibles sur le marché :

• Espace carré
• Drupal
• Wix
• Magento
• Joomla

Quelle est la meilleure plateforme CMS ?

Comme il existe de nombreuses plates-formes CMS disponibles et que de nouvelles sont introduites de temps en temps, il est généralement devenu difficile pour les utilisateurs de décider quelle plate-forme CMS leur convient le mieux.

Lorsque vous regardez les chiffres et la part de marché, cela suggère que WordPress détient une part énorme sur le marché des systèmes de gestion de contenu.
Cependant, même si cette solution peut être polyvalente et intuitive pour de nombreuses personnes, elle n’est pas toujours la meilleure option. Certains pourraient trouver cela limité et ne pas être le meilleur choix.

Par conséquent, pour une meilleure compréhension et une comparaison plus approfondie de certains systèmes de gestion de contenu populaires, consultez nos articles sur le sujet ci-dessous :

• Wix vs Squarespace vs WordPress : 8 meilleurs points à comparer
• Comparaison Wix vs WordPress : 11 principales différences à prendre en compte
• Affrontement CMS : Squarespace contre WordPress

Comment créer un site Web avec un CMS ?

Avec l’introduction du CMS, il est devenu facile pour quiconque de créer un site Web sans aucune compétence en codage ni aide d’un développeur. Si vous souhaitez également créer un site Web à l'aide d'un système de gestion de contenu, suivez simplement ces étapes simples ci-dessous :

• Choisissez un hébergeur fiable et abordable.
• Enregistrez un nom de domaine.
• Téléchargez et installez votre système de gestion de contenu préféré sur le serveur.
• Configurez les paramètres du CMS en fonction de la manière dont vous souhaitez créer votre site Web.
• Commencez à rédiger du contenu à l’aide des outils d’édition du CMS et publiez-le.

C'est simple, et les hébergeurs Web comme WPOven rendent la tâche encore plus facile en fournissant une solution d'hébergement Web entièrement gérée. Cela inclut WordPress préinstallé, les serveurs les plus rapides, une sécurité de niveau entreprise, une mise en scène et un hébergement de site illimités, etc. afin que vous puissiez vous concentrer sur la création et la croissance de votre site Web en toute tranquillité d'esprit, nous laissant le reste.

Lorsque vous examinez les possibilités des types de sites Web que vous pouvez créer, les options sont infinies. Surtout avec WordPress, sa flexibilité et sa polyvalence en font le système de gestion de contenu ultime, vous permettant de créer des sites Web comme :

• Sites de blogs simples
• Sites de commerce électronique
• Des sites sociaux
• Sites d'actualités
• Portefeuilles, etc.

Alors, si vous cherchez à installer un système de gestion de contenu comme WordPress sur votre serveur Web ? Laissez WPOven gérer cela pour vous.

Rahul

Rahul Kumar est un passionné du Web et un stratège de contenu spécialisé dans WordPress et l'hébergement Web. Fort de plusieurs années d'expérience et d'un engagement à rester au courant des tendances du secteur, il crée des stratégies en ligne efficaces qui génèrent du trafic, stimulent l'engagement et augmentent les conversions. L'attention portée aux détails et la capacité de Rahul à créer un contenu convaincant font de lui un atout précieux pour toute marque cherchant à améliorer sa présence en ligne.