Comment créer une proposition de conception Web

En tant que concepteur de sites Web, vous savez à quel point il est important de trouver de nouveaux clients. Pour ce faire, la plupart des concepteurs de sites Web utilisent des propositions pour présenter leurs idées, leurs services et leurs coûts dans une présentation ou un document PDF. Il existe une centaine de façons de créer une excellente proposition de conception Web, mais nous avons recueilli les commentaires directs de plus de 1 000 concepteurs et de nos experts internes pour savoir ce qu'ils incluent lors de la présentation de leurs services. Mais d'abord, décomposons quelques éléments.

Dans cet article, je couvrirai :

• Pourquoi utiliser des modèles de propositions
• Comment créer une proposition de conception Web
• Comment personnaliser votre proposition
• Modèles de proposition de conception Web gratuits !

Pourquoi devriez-vous utiliser des modèles de propositions

Pensez au temps, à l'énergie et à l'argent que vous dépensez ou dépenserez pour créer de nouveaux modèles de proposition pour chaque nouveau client. En utilisant des modèles de proposition préconçus, vous économiserez du temps et de l'argent, maintiendrez la cohérence de chaque proposition et intégrerez votre marque et votre voix.

Vous gagnerez du temps et de l'argent

Pensez au temps qu'il vous faut pour concevoir, formater et ajouter le contenu d'une toute nouvelle proposition. N'oubliez pas d'ajouter des fichiers, d'ajouter vos prix et de le personnaliser pour ce client spécifique. Maintenant, prenez ce temps et multipliez-le par le nombre moyen de clients que vous ajoutez par mois. Cela s'additionne assez rapidement et fait perdre beaucoup de temps alors que vous pourriez vendre ces clients ou vous concentrer sur votre travail à la place. Utilisez des propositions de modèles afin de passer plus de temps à personnaliser un modèle existant pour un client et à travailler sur votre argumentaire plutôt que de créer de nouvelles propositions de conception Web à chaque fois.

Vous serez cohérent

La cohérence est sans doute le facteur le plus important pour les propositions lorsqu'il s'agit de tarifer vos services. Avec un modèle, tous vos services et tarifs sont répertoriés, de sorte que les chances que vous fassiez une erreur sont très faibles. Vous avez parfaitement le droit de vouloir être payé le bon montant pour vos services, et d'un autre côté, vous voulez vous assurer que vos prix ne sont pas très différents d'un client à l'autre. Comme dans d'autres cas, la cohérence est essentielle lorsqu'il s'agit de propositions de conception de sites Web.

Vous pouvez incorporer votre marque et votre voix de marque

L'un des meilleurs aspects de la création de vos propres propositions de conception Web est que vous pouvez vous amuser avec la conception et apporter la voix, les couleurs et le charme de votre marque dans le mélange ! Vous devriez vous sentir habilité avec un modèle pour ajouter ces éléments, puis n'hésitez pas à les atténuer en fonction du client.

Voici un excellent exemple : disons que votre marque est généralement dynamique, pétillante et optimiste, mais que le client que vous visez est une maison funéraire. Dans cette situation, il peut être préférable d'atténuer votre marque afin qu'elle soit un mélange sain de votre marque et de son entreprise. Avec les modèles, vous disposez d'un point de départ solide car vous pouvez ajouter votre logo dans le pied de page, mais vous avez la possibilité d'ajouter plus de dynamisme en fonction du client.

Maintenant que vous savez pourquoi les modèles de proposition de conception Web sont la solution, apprenons à en créer un !

Comment créer une proposition de conception Web

Comme je l'ai dit plus tôt, il existe une tonne de façons de formater votre proposition de conception Web. Cela peut prendre un certain temps pour explorer et faire plus de recherches pour savoir comment vous voulez le formater et à quoi vous voulez qu'il ressemble.

Cependant, ce que vous devez inclure dans votre proposition de conception Web est assez simple, et vous constaterez que la plupart des concepteurs Web sont d'accord sur ce qu'ils incluent dans leurs propositions de conception Web. Avant de prendre de l'avance sur moi-même, décomposons cela un peu plus.

Ce qu'il faut inclure dans votre proposition de conception Web

Nous avons interrogé plus de 1 000 concepteurs de sites Web et leur avons demandé quelles sections ou composants ils souhaitaient inclure dans leurs propositions. Voici ce qu'ils ont dit !

Introduction

La plupart des propositions de concepteurs de sites Web sont de deux pages ou plus, alors ne vous inquiétez pas trop de la longueur. Dans ce cas, le contenu de la proposition est plus important. Assurez-vous de ne rien omettre d'important, car cela pourrait permettre à quelqu'un d'autre de gagner votre client !

Les gens ont tendance à donner un titre, un ID de document ou un statut sur l'une des pages d'ouverture. Ils le font principalement à des fins de suivi interne afin de pouvoir toujours revenir en arrière et référencer une proposition à l'avenir.

Aperçu avec descriptions de service

Cela n'est peut-être pas surprenant, mais la plupart des concepteurs de sites Web ont tendance à inclure une vue d'ensemble approfondie, y compris une description d'une page complète des points forts du projet, des objectifs et des solutions proposées, ainsi que de l'étendue du travail. Ce sera l'une des sections les plus importantes de la proposition, car lorsqu'un client la lira, il pourra dire en quelques phrases si vous comprenez son problème et si vous avez des solutions uniques pour lui. C'est la section où vous ferez le plus de "ventes".

Certains concepteurs incluent une section « Pourquoi je suis le meilleur » ou « Comment je peux le faire pour vous » pour indiquer très clairement comment vous, en tant que concepteur Web, pouvez aider le client et pourquoi vous êtes le mieux placé pour aborder le problème. emploi.

Budget ou calendrier de paiement

Cela peut (ou devrait !) être votre partie préférée de la proposition, car c'est là que vous indiquez les services que vous proposez, quel sera le coût estimé de chacun de ces services et quand vous serez payé. C'est ainsi que vous gagnez de l'argent.

Vous voudrez garder cette section aussi facile à comprendre que possible, sans aucun secret. Si vous facturez une dérive de la portée ou des réunions supplémentaires, c'est ici qu'il faut être très transparent à ce sujet. Si vous êtes disponible pour eux 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, même des mois après avoir terminé un projet, vous voudrez également que cela soit parfaitement clair. Si vous facturez des modifications supplémentaires ou des frais d'annulation, notez que dans cette section, vous et le client êtes sur la même page.

Conclusion

Comme la conclusion d'une histoire, la conclusion d'une proposition de conception de sites Web est importante. La conclusion est ce que la plupart des clients se souviendront et utiliseront comme plats à emporter. Vous voulez quelque chose de succinct, de clair, tout en passant en revue les faits saillants des pages précédentes et en liant la vue d'ensemble.

Autres éléments que vous voudrez peut-être inclure dans votre proposition de conception Web :

• Page de Couverture
• À propos
• Accord de confidentialité
• Énoncé du problème
• Objectifs ou solutions proposées
• Répartition du forfait standard
• Approche
• Honoraires ou estimation des coûts
• Calendrier/investissement
• Hypothèses
• Les références
• Témoignages
• Prochaines étapes
• Termes et conditions
• Page des signatures
• Acceptation

Comment formater une proposition de conception Web

Demandez à douze concepteurs Web comment ils préfèrent formater leurs propositions pour les clients, et vous êtes assuré d'avoir au moins six réponses différentes. Cependant, la plupart pourraient dire qu'ils ont un modèle ou un format différent selon le client. Veuillez noter qu'il n'y a pas de bon ou de mauvais format à présenter, tant qu'il s'agit de la meilleure proposition pour les deux parties. Il existe deux façons courantes de formater votre proposition : une présentation et un document PDF.

Une présentation

Une façon extrêmement populaire de formater une proposition est dans une présentation, que ce soit dans Keynote, Powerpoint, Google Slides ou autre chose. De nombreux concepteurs de sites Web préfèrent ce format car ils peuvent construire la proposition exactement comme ils prévoient de la présenter au client, puis la lui envoyer par la suite. C'est idéal pour les projets simples qui ne nécessitent pas d'explications supplémentaires.

L'avantage de présenter une proposition dans une présentation est que vous pouvez faire des transitions claires et permettre aux clients de poser des questions pendant votre présentation. Vous pouvez vraiment raconter une histoire et vendre vos compétences à l'aide d'une présentation.

Voici un exemple de mise en page utilisant un format de présentation :

• Section 1 : Intro + Présentation du projet
• Section 2 : Définir le problème avec les objectifs et les solutions proposées
• Section 3 : Estimez le coût de la conception Web pour chaque service et le total pour tous les services
• Section 4 : Appel à l'action

Un document PDF

Une autre option de formatage (et la plus courante !) Pour une proposition de conception Web est un PDF. Il s'agit généralement de deux à six pages et décrit les principales parties du projet, mais permet un contenu plus "permanent". Souvent, les concepteurs de sites Web préfèrent cette méthode car vous pouvez décrire vos directives exactes, vos services, vos coûts, vos coûts supplémentaires, etc. de la manière la plus claire possible.

Un exemple de ce que cela comprendrait serait :

• Lettre de motivation
• Vue d'ensemble, mais sous forme de tableau
• Creusez dans les spécificités de chaque service avec moins de cinq phrases pour chacun
• Budget et échéancier en quelques phrases
• Conclusion qui résume tout et inclut votre "promesse"

Maintenant que vous savez comment créer et formater vos propositions, apprenons à personnaliser une proposition pour n'importe quel client.

Comment personnaliser vos propositions

De temps en temps, vous rencontrerez un client qui a des exigences de projet spécifiques ou qui a besoin que vous modifiiez les services ou les prix. Lorsque cela se produit, ne créez pas complètement un nouveau modèle à moins que vous n'y soyez absolument obligé (rappelez-vous combien de temps il vous faut pour en créer un nouveau) ! Au lieu de cela, prenez votre modèle existant et remodelez-le comme vous le souhaitez. L'objectif est de maintenir la cohérence d'un client à l'autre, et le professionnalisme (et la présentation de la proposition) en est une grande partie.

Conclusion

Une proposition de conception Web étonnante peut déclencher le début d'une excellente relation client ! Créez des modèles de proposition non seulement pour impressionner chaque nouveau client, mais aussi pour augmenter les nouveaux revenus entrants afin que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : la conception Web.

Pour vous aider à le faire, nous avons créé des modèles de proposition de conception Web gratuits rien que pour vous ! Tout ce que vous avez à faire est d'en télécharger un (ou les deux !) et de personnaliser la façon dont vous le souhaitez pour votre entreprise. Prêt à commencer?