Comment créer un mariage RSVP en ligne maintenant

Envoyer votre RSVP de mariage en ligne est rapide et pratique. Découvrez comment vous pouvez créer, distribuer et suivre vos invitations à l'aide de Formidable Forms !

Organiser un mariage est un processus stressant !

Il est de notoriété publique que l'une des parties les plus difficiles du processus de planification de mariage est la tristement célèbre liste d'invités ! Il peut être éprouvant pour les nerfs d'essayer de décider qui reçoit (ou ne reçoit pas !) une invitation et où ils sont tous assis pour ne pas s'entre-tuer.

En d'autres termes, la dernière chose dont vous devez vous soucier est d'essayer de suivre manuellement le nombre d'invités qui assistent à votre mariage et s'ils veulent le poulet ou le poisson une fois les invitations envoyées.

C'est pourquoi nous vous recommandons de tirer parti des outils de planification de mariage en créant un formulaire RSVP de mariage en ligne.

Ne vous inquiétez pas! Cela ne vous prendra que quelques minutes en utilisant un modèle prédéfini et vous aidera à suivre facilement les RSVP pour votre événement de mariage ! Vous pourrez également envoyer des réponses et faire des listes de toutes leurs préférences.

Dans cet article, nous discuterons brièvement des avantages de créer un RSVP de mariage en ligne. Ensuite, nous vous expliquerons comment créer un formulaire RSVP, envoyer l'invitation et suivre vos réponses. Et tout cela avec un plugin simple ! Commençons!

Pourquoi créer votre RSVP de mariage en ligne

Qui a besoin des tracas des cartes de détail, des cartes postales RSVP, du libellé de la carte de réponse ou de toute autre carte d'accompagnement que vous devez glisser dans une enveloppe et envoyer physiquement ?

Les formulaires RSVP de mariage en ligne peuvent simplifier et rationaliser vos invitations. Cela rend le processus plus facile, plus rapide et plus pratique pour vous et vos invités.

Plutôt que d'envoyer manuellement des invitations papier et d'attendre que vos invités les reçoivent, de remplir les cartes RSVP et de les renvoyer par la poste, vous pouvez envoyer des invitations de mariage numériques. Ou si vous préférez, vous pouvez également envoyer des invitations traditionnelles avec un lien RSVP simple vers la page Web avec le formulaire RSVP.

Quoi que vous choisissiez, un formulaire RSVP en ligne peut vous faciliter la tâche. Augmentez votre taux de réponse et conservez toutes les réponses dans une liste agréable et soignée. Mieux encore, si vous faites en sorte que vos amis et votre famille puissent répondre sans effort, ils auront plus de chances de trouver le temps de répondre.

En retour, vous aurez un décompte plus précis pour votre mariage afin que vous puissiez budgétiser et planifier en conséquence.

Les RSVP de mariage en ligne sont-ils ringards ?

Ça dépend! Si vous lancez une invitation Google et que vous croisez les doigts, alors … peut-être. Mais avec un site Web élégant ou un formulaire élégant, les invités peuvent y accéder avec un lien, un code QR ou une belle page de destination, alors certainement pas !

C'est pourquoi Formidable Forms propose un modèle de formulaire élégant et simple qui gardera vos RSVP élégants et raffinés. Combinez-les avec des invitations traditionnelles, une invitation en ligne ou un site Web d'événement, et vous êtes prêt !

Et si vous voulez que le formulaire ressemble à votre faire-part de mariage, c'est parfait ! Tous les formulaires de Formidable sont entièrement personnalisables afin que vous puissiez obtenir le look que vous souhaitez !

Vous pouvez même demander aux invités de répondre par téléphone ou par SMS ou leur demander de soumettre une photo montrant leur enthousiasme à chaque réponse à afficher dans une vidéo lors du mariage. Les options sont amusantes, flexibles et infinies !

Comment créer un RSVP de mariage en ligne (en 3 étapes faciles)

Mieux encore, la configuration de votre RSVP de mariage en ligne est simple. Tout ce qu'il faut, ce sont quelques étapes faciles.

Étape 1 : Téléchargez notre plugin Formidable Forms

Si vous ne l'utilisez pas déjà, la première étape consiste à installer et à activer Formidable Forms sur votre site Web de mariage WordPress. Il s'agit d'un processus simple et rapide qui peut être complété en quelques minutes.

Vous n'avez pas de site WordPress ? Essayez Bluehost et soyez rapidement opérationnel, avec Formidable déjà installé pour vous.

Étape 2 : Créer un nouveau formulaire à l'aide du modèle de formulaire en ligne Wedding Party RSVP

Une fois le plugin activé, l'étape suivante consiste à créer votre formulaire RSVP. Nous vous recommandons d'utiliser le modèle de formulaire RSVP pour mariage. Et si votre budget vous inquiète, vous pouvez vous détendre. Ce formulaire préfabriqué et bien d'autres sont inclus dans notre plan de base !

Pour commencer, sélectionnez Formidable → Forms → Add New dans votre tableau de bord WordPress :

Ensuite, vous pouvez choisir de créer un formulaire vierge ou de choisir parmi des dizaines de modèles. Faites défiler la liste jusqu'à la catégorie de modèles de planification d'événements , puis cliquez sur Wedding Party RSVP :

Vous pouvez ajouter un nom de formulaire et une description (facultative). Cela vous amènera à l'interface de l'éditeur.

Étape 3 : Ajoutez les détails de votre mariage et ajustez les champs du formulaire

L'étape suivante consiste à ajouter les détails de votre mariage et à ajuster les champs du formulaire à votre convenance :

Vous pouvez utiliser le générateur glisser-déposer pour ajouter de nouveaux champs. Vous pouvez également modifier le texte et les options. Ou, pour un formulaire plus convivial et convivial, envisagez de transformer le formulaire RSVP en conversation.

Sous Paramètres , vous pouvez activer la fonctionnalité Formulaires conversationnels :

Avec les formulaires conversationnels et la logique conditionnelle activés, vous pouvez rendre l'expérience utilisateur (UX) plus interactive et attrayante en posant chaque question une à la fois.

Vous pouvez également poser des questions personnalisées en fonction des réponses spécifiques des répondants. Par exemple, si quelqu'un dit qu'il est présent, la question suivante du formulaire pourrait demander une suggestion de chanson à jouer à la réception :

Et ce n'est pas tout ! Vous pouvez créer des formulaires personnalisés ou des questions pour les membres de la noce et leur demander s'ils viennent au dîner de répétition ou quelle taille ils portent pour les robes des demoiselles d'honneur. Vous pouvez obtenir des informations sur les allergies et les préférences alimentaires, quand les gens arriveront en ville et où ils séjournent !

Vous pouvez même collecter des préférences de couleurs ou de fleurs pour les sacs cadeaux et qui prévoit de danser afin que vous puissiez allouer de l'espace au sol. Les options sont infinies !

Lorsque vous avez terminé d'apporter des modifications, n'oubliez pas de sélectionner le bouton Mettre à jour. Vous pouvez également afficher l'ID du formulaire sur l'écran Formulaires, dont vous aurez besoin lors de l'envoi de vos RSVP.

Assurez-vous également de publier le formulaire RSVP sur une page ou de le publier sur un site Web si vous prévoyez d'envoyer des invitations traditionnelles. Cela crée le lien que vos invités utiliseront pour répondre. Vous pouvez ajouter le formulaire au texte principal, sur une barre latérale, ou ajouter le formulaire de contact dans un pied de page sur n'importe quel site WordPress !

Créer un RSVP de mariage en ligne

Comment envoyer des RSVP de mariage en ligne

Une fois que vous avez créé votre formulaire RSVP de mariage en ligne, vous pouvez commencer à l'envoyer à vos invités.

Si vous envoyez des invitations traditionnelles, tout ce que vous avez à faire est d'inclure le lien vers la page sur laquelle vous avez publié votre formulaire RSVP de mariage en ligne. Ensuite, ils peuvent simplement aller sur la page et remplir le formulaire.

Si vous envoyez vos invitations par voie numérique, vous avez deux options. Tout d'abord, joignez le lien à l'invitation que vous envoyez. Ou deuxièmement, utilisez Formidable Forms pour envoyer un lien direct vers le formulaire aux invités.

Pour commencer, vous souhaiterez déjà disposer d'une liste (numérique ou physique) de vos invités et de leurs coordonnées, telles que leurs noms, prénoms et adresses e-mail. Vous pouvez soit les saisir à la main, soit télécharger la liste.

Dans votre tableau de bord WordPress, accédez à Formidable → Forms → Add New , puis sélectionnez Blank Form :

Vous pouvez le nommer "Liste d'invités" ou quelque chose de similaire. Dans l'éditeur de formulaire, ajoutez deux nouvelles entrées, une pour Nom et l'autre pour Adresse e -mail .

Ensuite, sous Paramètres → Général , faites défiler jusqu'à Sur envoi pour ajouter le message que vous souhaitez que vos invités voient une fois qu'ils ont rempli le formulaire RSVP en ligne :

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Mettre à jour.

Vous devez maintenant ajouter les entrées de votre liste d'invités. Si vous avez une feuille de calcul, vous pouvez utiliser la fonction d'import/export de Formidable Forms. Sinon, vous devrez remplir manuellement la liste.

Pour configurer votre formulaire pour l'envoyer par e-mail, vous pouvez accéder à Paramètres → Actions et notifications , puis sélectionner Envoyer un e-mail :

Le champ À générera les e-mails de tous les membres de votre liste d'invités. Vous pouvez cliquer dans le champ pour ajouter l'entrée E- mail , puis remplir le reste des champs comme bon vous semble.

Vous pouvez également définir l'action pour envoyer un nouvel e-mail chaque fois qu'une nouvelle entrée est ajoutée. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez à nouveau Mettre à jour.

Comment suivre vos RSVP de mariage en ligne

Un autre avantage de la création et de la distribution d'un formulaire RSVP de mariage en ligne est que vous pouvez facilement suivre les réponses. Pour voir combien de personnes ont répondu à votre mariage, vous pouvez accéder au formulaire de réponse de mariage en ligne que vous avez créé.

Ensuite, sélectionnez l'onglet Rapports :

En plus du nombre de soumissions de formulaires, l'onglet Rapports vous fournit d'autres données utiles. Par exemple, vous pouvez consulter le taux de réponse au fil du temps, une liste complète des réponses des invités et le pourcentage d'invités qui ont répondu "oui" et "non".

Résumer comment faire un RSVP de mariage en ligne

Si vous souhaitez réduire une partie du stress lié à la planification de votre mariage, un formulaire de réservation de mariage en ligne est fait pour vous ! Suivez avec précision la fréquentation de votre mariage sans lever le petit doigt en quelques clics, puis asseyez-vous et prenez un moment pour respirer.

Éliminez le stress d'inviter des invités et concentrez-vous sur le grand jour et sur vous !

Comme nous en avons discuté dans cet article, vous pouvez créer un RSVP de mariage en ligne en trois étapes simples :

1. Téléchargez notre plugin Formidable Forms.
2. Créez un nouveau formulaire à l'aide du modèle Wedding Party RSVP.
3. Ajoutez les détails de votre mariage et ajustez les champs du formulaire.

Êtes-vous prêt à créer votre RSVP de mariage en ligne ? Commencez dès aujourd'hui avec Formidable Forms !

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