Comment créer des notes de livraison WooCommerce

Recevoir le mauvais colis peut être très frustrant si vous en avez déjà fait l'expérience. Même les entreprises de livraison les plus réputées peuvent faire des erreurs. Par défaut, WooCommerce ne fournit pas une telle fonctionnalité, mais les propriétaires de boutiques de commerce électronique WordPress peuvent réduire le risque de ces erreurs coûteuses à l'aide des bons de livraison WooCommerce.

L'impression des documents relatifs à la commande fait partie intégrante du processus de livraison. Il est possible de perdre votre réputation et la satisfaction de vos clients si vous n'avez pas le bon système en place pour cela. Aussi, il est indispensable de renseigner un bon de livraison pour faciliter le bon déroulement de la chaîne de livraison.

Dans cet article, nous vous montrerons comment créer des bons de livraison WooCommerce à l'aide des factures PDF WooCommerce de Webtoffe, des bons de livraison, des bons de livraison et des étiquettes d'expédition.

Avant de plonger, discutons de l'importance de ces bons de livraison pour l'expédition.

Un bon de livraison contient des informations sur l'expédition qui vient pour les bons de commande. Le plus souvent, il contient les informations dont un chauffeur a besoin pour la livraison, notamment le nom, l'adresse et les coordonnées.

Cependant, dans certains cas, vous trouverez plus d'informations. Vous pourrez peut-être voir le poids du colis ou s'il contient des instructions de livraison spéciales. En général, le bon de livraison comprendra tous les détails qui vous aideront à livrer la commande avec succès.

Si vous choisissez le paiement à la livraison comme mode de paiement, votre bon de livraison fait office de facture ou de reçu. L'ajout du montant total au bon de livraison garantit que l'agent de livraison perçoit le montant correct.

Outre les produits physiques ou les livraisons, il existe d'autres cas d'utilisation :

• L'envoi d'un bon de livraison à l'adresse e-mail d'un client permet de fournir une preuve d'achat. Un bon de livraison WooCommerce servira également de référence pour les ventes en ligne.
• Peut s'appliquer aux produits avec des options de message de livraison personnalisées, telles que Manipuler avec soin, livraison « en lieu sûr », et autres.

Par conséquent, le bon de livraison offre plus que de simples détails sur l'envoi - c'est la pierre angulaire de l'ensemble du processus de livraison.

Alors commençons !

Depuis le tableau de bord WordPress, allez dans Plugins > Ajouter un nouveau

Tapez le mot-clé – factures pdf dans la barre de recherche pour localiser le plugin. Vous pouvez ensuite installer et activer le plugin Woocommerce Factures PDF, bons de livraison, bons de livraison et étiquettes d'expédition.

Accédez à Facture/Emballage > Autres documents depuis le tableau de bord WordPress. Dans l'autre partie du document, vous trouverez le Bon de livraison .

Le plugin propose des paramètres fondamentaux de bon de livraison. Configurez-le selon vos besoins et cliquez sur Mettre à jour les paramètres une fois que vous avez terminé.

La plupart des fonctionnalités avancées sont disponibles sur la version premium du plugin.

Alors explorons la version pro !

Par rapport à la version de base, vous devez ici acheter, installer et activer la version premium des factures, bordereaux d'emballage, bons de livraison et étiquettes d'expédition WooCommerce au format PDF. Les paramètres avancés du plug-in vous permettent d'imprimer, de télécharger et de personnaliser incroyablement simplement les bons de livraison sur votre boutique WooCommerce.

Pour une explication détaillée sur la façon de télécharger, d'installer et d'activer la version premium - Reportez-vous à cet article.

Depuis le tableau de bord, allez dans Facture/emballage > Bons de livraison.

Pour configurer le bon de livraison, configurez les paramètres généraux proposés sous l'onglet Général .

Grouper par catégorie : permet de regrouper les produits par catégorie.

Afficher les données de variation sous chaque produit : activez cette option si vous souhaitez que les informations de variation du produit soient incluses dans le bon de livraison.

Trier les produits : soit par nom , soit par SKU . Si vous ne souhaitez pas trier les produits, vous pouvez le laisser sur "Aucun".

Champs méta de commande : En utilisant cette option, vous pouvez ajouter des champs méta de commande supplémentaires au bon de livraison. Cliquez sur le bouton Ajouter/Modifier le champ méta de la commande existante pour ajouter des champs méta personnalisés ou choisissez-en un parmi les champs par défaut.

Champs méta du produit : ajoutez les champs méta du produit à la table des produits du bon de livraison à l'aide de cette option.

Vous pouvez soit ajouter un champ méta personnalisé, soit en choisir un parmi les champs par défaut si vous en créez un. À partir de l'onglet précédemment ajouté, vous pouvez également afficher, modifier ou supprimer les méta-champs de produits créés précédemment.

Attributs du produit : ajoutez-les simplement en cliquant sur le bouton Ajouter/Modifier l'attribut du produit si vous souhaitez qu'il figure dans le bon de livraison.

Afficher l'option « Imprimer le bon de livraison » pour les statuts de commande sélectionnés : ajoute un bouton d'impression du bon de livraison pour le statut sélectionné à l'e-mail de commande.

Pied de page personnalisé : dans la zone de texte, entrez un pied de page unique pour le message de livraison. S'il est laissé vide, le message de pied de page par défaut des paramètres généraux sera chargé.

Après les modifications nécessaires, cliquez sur le bouton Mettre à jour les paramètres pour enregistrer les modifications.

À l'aide des modèles intégrés, vous pouvez modifier le bon de livraison en fonction de vos besoins.

En basculant les boutons de droite, vous pouvez ajouter/supprimer des fonctionnalités dans vos bons de livraison. Vous pouvez également consulter l'aperçu des modifications sur le côté gauche de la page de personnalisation.

Après avoir apporté les modifications, cliquez sur le bouton Enregistrer . Une fois enregistré, activez le modèle pour continuer à l'utiliser sur vos prochains bons de livraison.

Il est également possible de créer de nouveaux modèles de bons de livraison selon vos besoins. Vous pouvez le faire en cliquant sur "Créer un nouveau modèle". Cela ouvrira un onglet contextuel avec des mises en page personnalisées intégrées.

Tu peux choisir n'importe quelle mise en page de la liste. Vous pouvez ensuite personnaliser le modèle et l'enregistrer pour une utilisation future.

Un bon de livraison peut sembler une perte de temps ou de papier, mais vous vous trompez. Il sert de maillon crucial entre chaque étape de la chaîne logistique de votre boutique e-commerce. L'ajout de bons de livraison WooCommerce à votre entreprise est donc quelque chose que vous devriez essayer de faire.