Guide de création de billets pour des événements dans WordPress

Vous avez planifié un événement sur votre site Web. Vous avez réglé tous les détails et la liste des invités est prête à partir. Vous passez maintenant à l'étape suivante : créer des billets pour les événements que vous avez planifiés . Comment tu fais ça?

Depuis la création des plugins WordPress, l'industrie de l'événementiel a subi une énorme transformation. Ces plugins prennent en charge tous les détails de la planification d'événements, du suivi de la fréquentation au suivi des revenus. L'utilisation du bon plugin WordPress peut vous aider à vendre des billets et à suivre les informations que vous pouvez utiliser pour mieux planifier votre prochain événement . Avec ces informations, vous pouvez également effectuer des ventes incitatives et des ventes croisées, ce qui serait extrêmement difficile si vous essayiez de faire tout cela manuellement.

Avec les plugins WordPress, créer des billets pour des événements n'a jamais été aussi simple. Vous pouvez soit suivre l'un des modèles prédéfinis, soit créer des tickets personnalisés selon vos spécifications. Vous pouvez entièrement personnaliser les paramètres afin que les billets apparaissent exactement là où vous le souhaitez sur votre site. Vous pouvez également autoriser les clients à utiliser des coupons.

Avantages de la configuration d'un système de billetterie d'événements à l'aide d'un plugin WordPress

La solution de modèle de ticket déjà fournie avec WordPress vous aide à créer une page d'événement sur votre site. Mais supposons que vous souhaitiez promouvoir votre événement auprès d'un public plus large. Existe-t-il des options pour promouvoir les billets pour votre événement sur les réseaux sociaux ou par le biais d'annonceurs ? Oui. Par exemple, TicketSource reçoit chaque mois des millions de visites de personnes recherchant des événements.

Les plugins conçus pour créer des billets pour des événements accélèrent les ventes et vous aident à vous connecter avec les participants. Mais les plugins de gestion de tickets ont bien plus à offrir. Vous trouverez ci-dessous une liste de certains des avantages de l'utilisation de plugins de création de tickets.

Simplifiez l'inscription aux événements

Une partie importante de l'inscription à un événement est la vente de billets. Vous voulez savoir combien de billets vous avez vendus et qui les a achetés.

Automatisez l'ensemble du processus

Les plugins de tickets vous aident à rationaliser le processus en envoyant automatiquement des e-mails de confirmation personnalisés à vos participants.

Facilite la gestion des invités

Vous pouvez également gérer l'enregistrement et le départ avec un code QR ou un code-barres. Cela vous aide à garder une trace du nombre de personnes qui assistent à votre événement . Cela vous donnera également des informations précieuses sur vos événements. Par exemple, il peut vous indiquer où vous avez besoin de plus de gestion des foules, les zones les plus fréquentées et les zones avec les meilleures places assises.

Offre une meilleure communication

L'utilisation d'un plugin pour gérer vos billets vous permet de savoir qui a acheté des billets, qui les a annulés et d'envoyer des e-mails personnalisés en conséquence. Si quelqu'un n'a pas fini de s'inscrire à l'événement, vous pouvez également envoyer une invite par e-mail pour lui rappeler de terminer.

Améliore l'expérience client

Avoir un bon système en place pour la gestion des tickets impressionne les clients. Il contribue à améliorer l'expérience du visiteur. Avoir la possibilité d'interagir librement avec vous en cas de besoin leur donne plus de confiance en vous.

Données et aperçu

Avoir un plugin de vente de billets bien construit vous donne des informations précieuses pour vous aider à gérer et à développer votre entreprise. Il vous aide à voir quels événements sont les plus populaires, quelles heures de la journée ont le plus de trafic sur votre page de vente de billets, et plus encore.

Comment créer des billets pour des événements dans WordPress

Ce qui suit est un guide d'utilisation du plugin Amelia pour créer des tickets d'événement.

Vous pouvez utiliser ce plugin pour une variété d'événements. Que votre événement soit d'un jour, de plusieurs jours ou récurrent, ce plugin peut s'adapter à vos besoins. Vous pouvez même affecter des employés spécifiques à un événement spécifique.

Voici comment créer un événement avec Amelia.

Tout d'abord, allez dans Événements et sélectionnez + nouvel événement. Une fois la boîte de dialogue ouverte, vous aurez la possibilité d'enregistrer les informations relatives à votre événement. Les informations sont triées en trois onglets.

Le premier onglet s'appelle Détails. Ici, vous pourrez mettre les informations suivantes sur votre événement :

• Dans cette case, vous pouvez définir le nom de votre événement.
• Ici, vous pouvez entrer les dates et heures de votre événement, même s'il dure plus d'une journée.
• Cochez cette case s'il s'agit d'un événement récurrent. Si vous cochez cette case, vous serez également invité à saisir Répéter l'événement, Chaque et Jusqu'à quand.
• La réservation s'ouvre immédiatement et la réservation se ferme lorsque l'événement commence. Cette option vous permet de définir des limites quant au moment où les visiteurs peuvent réserver des billets pour votre événement. Les options vont du moment de la publication sur le site Web jusqu'au moment où les événements commencent.
• Appliquez ceci à tous les événements récurrents. Si vous ne cochez pas cette case, les paramètres reviendront aux paramètres de l'événement précédent.

• Places maximales autorisées. Ici, vous pouvez définir des limites sur le nombre de billets disponibles. Une fois tous les billets vendus, un message avertira tous les futurs visiteurs que la réservation est close.
• Permettre d'amener plus de personnes. Ici, vous pouvez indiquer si le client est autorisé à amener des invités avec lui ou non.
• Permettre au même client de réserver plus d'une fois. Vous pouvez choisir d'autoriser le client à acheter des billets plusieurs fois en utilisant la même adresse e-mail.
• Sélectionnez Adresse. Cette option vous permet d'indiquer le lieu de l'événement. Cela sera visible pour les clients sur le front-end de votre page.
• Affectez des employés à cet événement. Vous pouvez choisir d'affecter plusieurs employés, ou vous pouvez ignorer cette étape si aucun employé n'est nécessaire.
• Configurez des balises pour faciliter la localisation de votre événement par les clients. Les balises ne sont pas nécessaires, mais si vous avez de nombreux événements à trier par les clients, il peut être utile de créer des balises. Vous pouvez définir une balise pour des cours ou des événements professionnels, par exemple. Ensuite, les clients peuvent filtrer leur recherche pour les événements qui les intéressent.
• Ici, vous pouvez décrire l'événement que vous organisez. Cela sera affiché sur le devant, c'est donc un bon endroit pour inclure tous les détails supplémentaires que les clients devraient connaître sur l'événement.

La tarification est le prochain onglet que vous rencontrerez lors de la création d'un événement. Cet onglet vous permet de saisir les détails de tarification et de paiement pour réserver un billet. Vous pouvez définir les prix et divulguer les informations de dépôt. L'onglet Tarification vous offre une grande flexibilité. Une idée est de créer des billets et des prix personnalisés pour les clients VIP, une autre pour les clients Réguliers ou Early Birds, etc.

Le troisième onglet est l'onglet Personnaliser. Vous pouvez inclure une galerie d'événements où vous téléchargez des photos pour l'événement. Vous pouvez attribuer une certaine couleur à l'événement dans le calendrier et indiquer si l'événement sera visible sur le site public ou uniquement pour vous et vos employés.

Vous avez également la possibilité de créer un code QR unique pour chacun des participants. Chaque invité qui achète un billet recevra son propre code QR. Ce code QR peut être scanné dans le cadre du processus d'enregistrement, ce qui vous aidera à gérer la participation à l'événement.

Derniers mots sur la création de billets pour des événements

Lorsque vous créez des billets pour des événements, Amelia est une excellente option pour répondre à tous vos besoins. Il vous donne tout le contrôle dont vous avez besoin pour chaque étape du processus. De la création de billets pour des événements à la gestion du statut de vos réservations, l'ensemble du processus est sous vos ordres.

Un autre aspect intéressant de l'utilisation d'Amelia pour créer des tickets est que vous n'avez besoin d'aucune expérience en matière de codage. Ce plugin prend en charge une multitude d'options de paiement. Les acheteurs ont la possibilité d'utiliser Amazon Pay, PayPal, Stripe, Square ou Alipay.

L'objectif est que vous ayez le contrôle total de la planification de votre événement. Amelia peut vous aider à chaque étape de la personnalisation de votre meilleur événement à ce jour.

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