Examen de Desktime - Utilisation dans le monde réel, avantages et inconvénients, tarification (2022)
Publié: 2022-09-27Avec de plus en plus d'entreprises adoptant des modèles de travail hybrides et à distance, il devient de plus en plus difficile de suivre le temps et la productivité des employés.
Et les entreprises qui travaillent avec des indépendants de différentes parties du monde doivent également enregistrer les heures facturables.
Le suivi du temps profite non seulement aux entreprises, mais également aux employés et aux sous-traitants.
Quand on travaille de longues heures, on finit par oublier combien de temps on a passé sur quoi.
C'est là qu'intervient la solution de gestion et de suivi du temps.
Dans cette revue Desktime, nous parlerons de la vue d'ensemble, des fonctionnalités clés, des prix, des avantages et d'autres aspects du logiciel de gestion et de suivi du temps Desktime.
L'idée est de vous aider à prendre une décision éclairée lors de l'achat d'une solution de gestion du temps et de suivi de la productivité des employés telle que Desktime.
Présentation du temps de bureau
Qu'est-ce qu'une solution de gestion des employés de bureau ?
Il s'agit d'une puissante solution de suivi du temps qui fonctionne sur tous les appareils : ordinateurs de bureau, ordinateurs portables, smartphones et tablettes.
Grâce à cette solution, les responsables peuvent suivre le temps et surveiller les activités des employés sur leurs ordinateurs de bureau, et donner des commentaires honnêtes.
Desktime propose des outils robustes pour aider les entreprises à rationaliser le suivi du temps.
Avec l'aide de cette solution, les entreprises peuvent bénéficier d'une productivité plus élevée.
Avec l'aide de Desktime, les responsables peuvent suivre le temps et s'assurer que les employés utilisent leurs heures de travail pour effectuer des tâches importantes.
Certaines des principales fonctionnalités de Desktime incluent un suivi du temps hors ligne, un suivi des applications et un suivi des sites Web.
Desktime propose un tableau de bord complet pour aider les responsables à suivre le temps et à surveiller les activités quotidiennes de chaque employé, les heures supplémentaires et les jours de congé.
Ne vous inquiétez pas; Je couvrirai toutes les fonctionnalités de Desktime dans les prochains paragraphes.
Historique des heures de bureau
Desktime a été lancé en 2011 en Lettonie.
Le principe derrière Desktime était d'augmenter la transparence du lieu de travail entre les employés et la direction en leur permettant de suivre le temps.
Depuis son lancement, Desktime a suivi plus de 171 millions d'heures.
Et plus de 6000 entreprises utilisent le logiciel de gestion et de suivi du temps Desktime.
En 2012, Desktime a déployé la version 2.0, qui permettait aux utilisateurs de suivre les projets et les tâches à l'aide de la fonction Projets.
Cette version est également livrée avec une surveillance et un suivi du temps hors ligne.
La nouvelle version avait un meilleur design et une meilleure visualisation.
En 2016, Desktime est sorti avec une autre refonte majeure du design.
Bientôt, la solution de suivi du temps a ajouté la fonctionnalité de captures d'écran.
En 2017, la Société a lancé son intégration avec Google Agenda.
Et d'ici 2018, Desktime pourrait être intégré à Jira, Asana, Basecamp et Zapier.
Cette année, Desktime a introduit la nouvelle fonctionnalité de réservation, afin que les utilisateurs puissent réserver des bureaux, des salles de réunion et des places de parking.
Examen du temps de travail : avantages
Comprenons comment Desktime profite à la fois aux entreprises et aux employés.
Souplesse
L'un des principaux avantages de l'utilisation de Desktime est sa flexibilité et sa compatibilité avec des appareils tels que les ordinateurs de bureau, les tablettes et les smartphones.
Puisque nous utilisons tous des smartphones même au travail, la capacité mobile de Desktim est pratique pour les managers.
Grâce à cette solution, les gestionnaires peuvent surveiller les activités des employés même lorsqu'ils sont loin de leur bureau.
Desktime s'intègre nativement avec Android et IOS.
Vous pouvez télécharger l'application depuis Google Play ou l'Apple Store.
Suivi automatisé du temps
Il peut être pénible pour les gestionnaires et les employés de saisir manuellement les heures et de les surveiller.
Heureusement, Desktime permet un suivi automatique du temps.
Avec Desktime, les heures des employés sont automatiquement surveillées.
Cela signifie qu'il n'y a plus de saisie manuelle des données.
Vous pouvez même automatiser les rapports dans Desktime afin que les données importantes sur le temps des employés soient envoyées à l'entreprise par e-mail.
Avec Desktime, les managers peuvent même surveiller ce que font leurs employés sur leurs ordinateurs.
La solution affiche les sites Web et les applications de bureau fréquemment visités par l'employé pendant les heures de travail.
Ces données peuvent être utiles aux entreprises pour évaluer quels employés sont productifs et lesquels ne le sont pas.
Améliorer la productivité
Être capable de surveiller les activités des employés contribue à améliorer la productivité des employés.
Comme DeskTime aide à identifier les activités improductives des employés pendant les heures de travail, il aide les managers à avoir une meilleure vue de ce que font les employés.
Avec des rapports personnalisés quotidiens (automatiquement envoyés aux responsables), les responsables peuvent analyser les éléments qui nuisent à la productivité et s'appuyer sur les tâches qui contribuent à la productivité.
Examen du temps de bureau : caractéristiques
Suivi automatique du temps
La gestion et le suivi automatiques du temps de DeskTime aident les équipes et les indépendants à atteindre leurs objectifs plus rapidement et plus intelligemment.
Grâce à cette fonctionnalité, les employés et les responsables peuvent superviser et documenter le temps consacré aux activités, tâches et autres projets tout au long de la journée ou à toute autre période spécifiée.
La surveillance automatique du temps est une fonctionnalité vraiment intéressante de cet outil de suivi du temps.
Cette fonctionnalité élimine le besoin de gérer des minuteries ou d'alimenter manuellement les données.
Suivi des URL et des applications
Grâce à cette fonction de sécurité essentielle, vous pouvez voir quels sites Web, applications et programmes vos employés utilisent.
Vous pouvez également les classer en productifs ou improductifs en fonction de vos projets.
Il existe également une option pour les classer en "neutre".
Ce sont les sites Web et les applications qui n'interfèrent pas avec le travail ou ne le distraient pas, mais qui ne sont pas directement impliqués dans la productivité.
L'avantage d'utiliser DeskTime est qu'il démarre automatiquement le suivi des URL et des applications dès que l'utilisateur allume l'ordinateur.
Suivi du titre du document
Vous voudrez peut-être savoir sur quelles tâches votre équipe travaille.
Et peut-être quels programmes ils utilisent.
Desktime affiche non seulement le temps total passé sur chaque programme (Excel, MS Word, Photoshop), mais il enregistre également les titres des documents ou fichiers et le temps passé sur chacun d'eux.
Cette fonctionnalité fonctionne avec des outils de conception tels qu'Illustrator, Photoshop et Sketch ; les fournisseurs de services de messagerie tels que Gmail, Outlook et Yahoo ; et des logiciels de collaboration bleus tels que Slack et Skype.
Suivi du temps Web intégré
Avec Desktime, vous pouvez suivre les projets/tâches et le temps et utiliser le minuteur de pause directement depuis votre navigateur, sans avoir à installer de logiciel.
Le suivi du temps Web de Desktime est simple et intuitif.
Un utilisateur peut l'activer manuellement lorsqu'il souhaite suivre son temps.
Réservation
La gestion des espaces de travail partagés peut être difficile pour les entreprises.
Avec la fonction de réservation de Desktime, vous pouvez créer des réservations, personnaliser vos réservations, mettre à jour/modifier des réservations en temps réel et surveiller toutes vos réservations.
Desktime permet à la fois les réservations de bureau et les réservations de places de parking, de gadgets de bureau et de véhicules.
Captures d'écran automatiques (captures d'écran de suivi du temps)
C'est une fonctionnalité géniale dans Desktime.
La solution de gestion du temps crée des captures d'écran automatiques, permettant ainsi aux gestionnaires de voir quels programmes et applications sont activement utilisés.
Étant donné que ces captures d'écran sont prises à des intervalles de temps aléatoires, cela donne une vue plus transparente du travail des employés.
Les captures d'écran de suivi du temps sont particulièrement utiles pour les équipes distantes.
De plus, cette fonctionnalité vous permet de vérifier rapidement les captures d'écran suspectes ou improductives.
La solution vous permet de choisir un intervalle de temps pour capturer des captures d'écran (5, 10, 15 ou 30 minutes).
Vous avez même la possibilité de choisir la qualité de l'écran d'impression - flouter ou non pour flouter les captures d'écran.
Suivi du temps hors ligne
L'application de suivi du temps de bureau démarre automatiquement lorsque vous allumez votre ordinateur.
Le logiciel fonctionne discrètement en arrière-plan.
Cette application de suivi du temps suit le temps hors ligne lorsque vous n'êtes pas à votre bureau.
Vous pouvez ensuite l'enregistrer manuellement dans le suivi du temps.
Il s'agit d'une fonctionnalité intéressante pour les employés afin que les heures de travail ne soient pas perdues.
Les managers ont la liberté de contrôler la façon dont les employés ajoutent leur temps hors ligne à Desktime.
Suivi du temps du projet
Grâce à cette fonctionnalité, la solution permet la collaboration.
En d'autres termes, le tracker de temps Desktime aide les équipes et les employés à travailler sur le même projet.
Il permet également aux utilisateurs de voir le temps total passé sur le projet et de le diviser individuellement pour voir qui a contribué et combien de temps.
La fonction de facturation de DeskTime est pratique lorsque vous souhaitez convertir vos données de suivi du temps en facturation.
Plus sur cela plus tard.
Calcul des coûts et facturation du projet
En tant qu'entreprise, vous devez savoir combien chaque projet coûte à votre entreprise.
De plus, vous devez également savoir combien facturer vos clients.
Grâce à la fonction de facturation du temps intégrée, Desktime vous permet de faire tout cela en toute simplicité.
Vous pouvez définir vos tarifs horaires et ceux de l'équipe et laisser le reste à Desktime.
La solution calcule automatiquement les coûts du projet en fonction du temps passé à y travailler.
Vous pouvez utiliser DeskTime comme logiciel de suivi du temps et de facturation de projet de trois manières.
Premièrement, vous pouvez enregistrer les heures facturables à l'aide de l'application de suivi du temps.
Deux, vous pouvez effectuer des calculs de coût de projet.
Et troisièmement, vous pouvez voir les revenus de chaque employé.
Minuterie Pomodoro
Une petite anecdote ici.
La technique Pomodoro est un système de gestion du temps qui aide à réduire la fatigue mentale et l'épuisement professionnel.
Vous et vos employés devez faire une pause de temps en temps pour vous ressourcer et vous ressourcer.
Le suivi du temps Pomodoro de DeskTime garantit que les employés font une pause à intervalles réguliers pour rétablir leur niveau de productivité.
La minuterie a trois intervalles différents à sélectionner (52, 60 ou 90 minutes).
Certaines des activités efficaces soutenues par la recherche comprennent l'exercice, manger, jouer à un jeu et faire une sieste.
Option temps privé
Il s'agit d'une fonctionnalité puissante dans Desktime.
Grâce à cette fonctionnalité, vos employés peuvent prendre une pause numérique sur leurs ordinateurs.
Lorsqu'elle est activée, cette fonction interrompt le suivi automatique de l'heure.
En d'autres termes, toute activité de suivi sur leur ordinateur s'arrête.
Les employés peuvent utiliser le temps privé de Desktime pour des raisons personnelles, la navigation sur les réseaux sociaux, les achats ou la preuve de travail.
Calendrier des absences des employés
Le calendrier des absences dans Desktime permet aux entreprises de suivre efficacement les absences des employés.
Grâce à cette fonctionnalité, les employés peuvent enregistrer leurs jours d'absence du bureau et les responsables peuvent examiner les soumissions et les approuver ou les refuser.
Les employés peuvent utiliser le calendrier d'absence de DeskTime pour enregistrer les jours de vacances, les voyages d'affaires, la participation à des conférences, les congés sans solde, les jours de maladie, etc.
Cette fonctionnalité sert également de logiciel de suivi des absences pour les professionnels des RH.
Cela les aide à mieux planifier les RH, à créer un calendrier d'absence des employés, à calculer rapidement les salaires et à voir qui est au bureau et qui n'y est pas.
Contacts de l'équipe
Desktime propose un répertoire visuel d'informations sur les cartes de contact appelé Team Contacts.
Cette galerie contient des informations importantes sur les employés, telles que leur numéro de téléphone, leur adresse e-mail ou un autre contact.
Vous pouvez trier la galerie par onglets.
Chaque onglet correspond aux équipes qui existent dans l'organisation.
Et cette fonctionnalité est personnalisable.
Vous (et vos employés) pouvez ajouter vos propres champs personnalisés avec d'autres coordonnées.
Horaires de travail
La planification des quarts de travail intégrée de DeskTime vous aide à définir et à créer des horaires de travail pour vos employés.
À l'aide des horaires de travail, vous pouvez mieux planifier les quarts de travail de votre équipe et obtenir des répartitions détaillées des performances dans un emplacement centralisé.
Application mobile
Desktime est livré avec une application complète de suivi du temps de téléphone.
L'application vous permet de suivre rapidement votre temps de travail ou celui de votre employé.
Il offre deux options lorsque vous êtes loin du suivi du temps basé sur le bureau et du suivi manuel du temps.
L'application de suivi du temps mobile DeskTime est intuitive et facile à naviguer.
Il vous offre des fonctionnalités de bureau importantes telles que la gestion des membres de l'équipe, l'attribution de temps hors ligne et l'avancement du projet.
Facturation
Desktime sert à la fois de logiciel de suivi du temps et de facturation, sans avoir besoin d'avoir deux applications différentes.
Vous pouvez utiliser le temps suivi pour générer des factures et vérifier l'état des factures.
Le logiciel vous permet également d'envoyer des rappels automatisés lorsqu'une facture est en retard.
Rapports personnalisés
Avec Desktime, vous pouvez personnaliser les rapports à l'aide de divers filtres.
Prenons un exemple.
Vous pouvez utiliser DeskTime Reports pour créer des rapports liés à la productivité globale, aux sites Web les plus consultés, au temps consacré aux tâches, etc.
Le logiciel vous permet de partager, d'imprimer et d'exporter des rapports.
Intégrations avec des applications tierces
Desktime s'intègre de manière transparente à un grand nombre d'applications tierces telles que Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, Gitlab, Asana, Basecamp, Jira et Zapier.
Examen du temps de bureau : tarification
Desktime propose quatre plans tarifaires : Desktime Lite, Desktime Pro, Desktime Premium et Desktime Enterprise.
Tous ces plans offrent un bon rapport qualité-prix pour les petites entreprises.
Desktime Lite
Le plan Desktime Lite est disponible gratuitement.
Il est limité à un seul utilisateur (un utilisateur) et constitue peut-être le meilleur rapport qualité-prix de Desktime.
Et il est livré avec des fonctionnalités telles que le suivi automatisé du temps, le suivi des URL et des applications, une minuterie Web intégrée et une application mobile.
Desktime Pro
Le plan Pro coûte 7 $ par utilisateur et par mois.
En plus de fonctionnalités telles que le suivi automatisé du temps, le suivi des URL et des applications et une minuterie Web intégrée, le plan Pro propose un calcul de la productivité, un suivi du temps d'inactivité et un suivi du temps du projet.
Temps de bureau Premium
Le plan Desktime Premium coûte 10 $ par utilisateur et par mois.
Il offre toutes les fonctionnalités disponibles dans le plan Desktime Pro.
De plus, vous bénéficiez de fonctionnalités utiles telles que les captures d'écran automatiques, les calendriers d'absence, la planification des équipes, la facturation, les intégrations d'entreprise, l'approbation du temps hors ligne et les restrictions IP.
Ce plan offre un bon rapport qualité-prix pour les entreprises à la recherche de plus de fonctionnalités et de flux de convivialité.
Entreprise de bureau
Le plan Entreprise de Desktime est disponible pour 20 $ par utilisateur et par mois,
Le plan Desktime Enterprise offre toutes les fonctionnalités disponibles avec le plan Desktime Premium.
Et vous bénéficiez également de fonctionnalités intéressantes telles que l'assistance VIP, l'intégration personnalisée, des projets illimités, des tâches illimitées, un historique de données illimité et des fonctions d'API personnalisées.
Tous les forfaits Desktime payants sont disponibles sur une base d'"essai gratuit" sans qu'il soit nécessaire de saisir les détails de la carte de crédit.
Si vous souhaitez essayer leur nouvelle fonctionnalité de réservation, cela vous coûtera 2 $ supplémentaires par utilisateur et par mois.
La fonction de réservation offre un bon rapport qualité-prix avec son coût raisonnable.
Examen du temps de bureau : conclusion
Desktime est une puissante application de suivi du temps pour les solopreneurs, les employés distants et les entreprises.
En affaires (et en croissance) depuis plusieurs années, Desktime s'est forgé une réputation positive dans le domaine des logiciels de suivi du temps.
Ce logiciel possède une interface utilisateur intuitive qui vous permet de mesurer la productivité.
Essayez Desktime gratuitement pour voir ses fonctionnalités robustes en action.
Vous pouvez également vous inscrire à un appel de démonstration 1: 1 avec l'expert produit de Desktime et faire une visite personnalisée du logiciel de suivi du temps pour les petites entreprises.