Les statistiques d'événement les plus intéressantes que vous devriez lire

L'industrie de l'événementiel doit être l'une des lignes de travail les plus flexibles. Il doit s'adapter aux tendances, modes, budgets, thèmes, et autres critères sans limite.

Ainsi, les professionnels doivent se tenir au courant des statistiques des événements en cours. C'est le seul moyen de prendre des décisions éclairées et fiables. Pourtant, malgré son importance, il s'agit d'une tâche fastidieuse et chronophage.

Ci-dessous, vous trouverez les principales statistiques de l'industrie de l'événementiel. Apprenez à connaître les chiffres récents pour chaque format d'événement. Ensuite, explorez les chiffres pour différents sujets au sein de l'industrie.

Vous n'avez pas besoin de passer d'innombrables heures à rechercher les dernières données. Avec ces informations, vous pouvez anticiper les tendances pour l'année à venir. Vous planifierez vos événements les plus réussis à ce jour.

Principales statistiques pour l'industrie de l'événementiel

Voici les principales statistiques de l'industrie de la planification d'événements pour vous donner une bonne compréhension des besoins et des tendances pour l'année à venir.

Statistiques générales

En novembre 2021, Research Dive a publié une étude indiquant que l'industrie mondiale de l'événementiel générerait un chiffre d'affaires de 1 457,2 millions de dollars d'ici 2028 . Ils ont également évalué la hausse de son taux de croissance annuel composé (TCAC) à 23,1 % entre 2021 et 2028.

Les analyses ont également révélé certaines données sur le type d'événements organisés. Les réunions d'équipe internes et les formations représentent une part importante des événements prévus dans le monde.

Ils détenaient une participation de 19 % en Europe, en Amérique centrale et du Sud et de 16 % dans la région Asie-Pacifique. De plus, 17 % du marché nord-américain en ont fait l'activité de réunion la plus courante en 2020.

De plus, les calculs à partir de 2021 placent la valeur de l'industrie des événements virtuels à 114,12 milliards de dollars . A l'époque, les statisticiens calculaient qu'entre 2022 et 2030, son CAGR devrait s'élever à 21,4%. Cette branche de l'industrie de l'événementiel connaîtra la croissance la plus rapide dans la région Asie-Pacifique, atteignant un TCAC de 13,3 %.

Statistiques de planification d'événements

En 2014, les entreprises interentreprises (B2B) disposaient d'une période de planification d'événements d'environ cinq à huit semaines. Obtenir le parrainage d'un événement et atteindre de nouveaux participants sont des difficultés croissantes.

En effet, 90% des organisateurs d'événements B2B affirment que ce sont leurs principaux défis. Ainsi, 80% des marketeurs événementiels cherchent à offrir à leurs clients des occasions plus ambitieuses et significatives.

En dehors de cela, les sites de niveau intermédiaire sont restés le choix le plus privilégié pour les événements B2B. Malgré la diminution du nombre, ils représentent encore environ 37 % de ces événements, suivis par les sites non traditionnels à 16,8 %.

Statistiques de fréquentation des événements

L'engagement des participants est essentiel pour que les entreprises l'emportent. Ainsi, l'analyse de l'industrie de la planification d'événements a déterminé ses motifs les plus propices.

82 % des personnes participant à des événements professionnels déclarent que leur priorité absolue est le réseautage . Ils présentent l'apprentissage comme deuxième moteur principal, à 71 %.

La troisième raison d'être présent à ces occasions est le divertissement (38% ) , suivi du développement personnel (37% ) . Comme dernière source de motivation, 16 % des participants citent le temps passé hors du lieu de travail.

Statistiques par type d'événement

Statistiques des événements en personne

Malgré la pandémie, les événements en personne sont toujours cruciaux. Pour 71 % des décideurs événementiels, les événements virtuels n'ont pas l'impact d'une expérience en direct. Et 67 % estiment que ce format rend plus difficile la communication efficace des récits de marque.

En outre, 95 % des spécialistes du marketing affirment que les événements en direct ont un impact puissant sur la réalisation des objectifs de l'entreprise. Et le même pourcentage affirme que les événements en direct sont de précieuses opportunités de réseautage .

Selon une enquête de 2021 auprès de plus de huit mille spécialistes du marketing dans le monde, 35 % des événements en 2022 se tiendraient en personne. De plus, 88 % des personnes interrogées prévoyaient que les événements incluraient un segment en direct.

Dans le même temps, 67 % des professionnels de l'événementiel affirment que les événements en personne devraient revenir aux niveaux d'avant la pandémie dans un court laps de temps.

Cette attente est logique, puisque 52,9 % des spécialistes du marketing événementiel considèrent les expériences virtuelles comme ayant moins d'impact. Ils croient même qu'ils diminuent l'engagement des participants.

Statistiques des événements virtuels

Malgré l'envie de revenir aux réunions en personne, la pandémie a ouvert avec force d'autres canaux à l'industrie de l'événementiel. Les événements virtuels et hybrides sont désormais plus courants et pourraient même représenter une nouvelle voie pour certaines entreprises.

Ils exigent une logistique, un équipement et une préparation distincts. Ils ont également besoin d'un marketing plus solide et plus répandu. Pourtant, en 2022, 40 % des événements auront lieu uniquement par des moyens numériques .

Ces événements ont tendance à voir une baisse de fréquentation, avec 58% des sessions virtuelles ne comptant que 300 participants en direct. Ils durent également moins longtemps, 62 % d'entre eux ne durant pas plus d'une journée.

Là encore, 63% des personnes organisent des tables rondes d'une durée de 60 à 90 minutes. Ces informations correspondent aux 12 sessions moyennes qui composent chaque événement.

Engagement et satisfaction du public

Les événements virtuels peuvent aider à atteindre différents objectifs. Ainsi, seuls 45,7 % environ des spécialistes du marketing attribuent leur intention principale à la création de pipelines. De plus, ils offrent des solutions uniques pour les participants et les hôtes.

La possibilité de diffuser en direct sur les plateformes sociales s'est avérée précieuse pour 20,1 % des spécialistes du marketing. Les statistiques de l'industrie de l'événementiel montrent que 43 % des inscrits à des événements virtuels choisissent des événements en ligne en direct . Dans le même temps, 13 % optent pour le visionnage à la demande.

Pour stimuler l'engagement des participants, 30 % des organisateurs d'événements prévoient d'organiser des événements virtuels avec des cadeaux. De plus, 61 % choisissent d'inclure des vidéos tout au long des réunions.

Comme toujours, la satisfaction des participants est essentielle pour tout événement réussi. Et les statistiques sur les événements virtuels indiquent que 90 % des organisateurs d'événements en ligne le mesurent au moyen d'enquêtes.

Logistique et commercialisation

Le principal défi des événements virtuels vient de la logistique et d'un marketing efficace. En fait, 52,5 % des spécialistes du marketing événementiel partagent ces difficultés avec en plus le besoin d'un ensemble de compétences et d'équipements non conventionnels.

Ainsi, 62,6 % des spécialistes du marketing événementiel coopèrent avec d'autres entreprises du secteur des services professionnels. Cela facilite le processus de planification pour assurer le succès de l'événement.

En ce qui concerne la technologie et l'équipement des événements virtuels, 70 % des organisateurs d'événements considèrent que des microphones de bonne qualité sont essentiels. Encore plus que les caméras, qui se classent à 60%. Pourtant, le plus grand défi parmi eux est une mauvaise connexion.

Quant à la promotion d'événements, 71 % des planificateurs d'événements développent des stratégies numériques et 60 % des organisateurs d'événements virtuels optent pour les médias sociaux. Les grands événements virtuels nécessitent généralement environ six semaines de promotion efficace.

Avec de petits événements virtuels, il faut trois à six semaines pour qu'une stratégie de marketing événementiel produise des résultats. Celles-ci prennent également moins de temps à planifier, 56 % des spécialistes du marketing les adaptant entre deux et quatre semaines.

Statistiques des événements hybrides

Tout au long de la pandémie, les événements virtuels ont répondu aux difficultés qu'elle a entraînées. Pourtant, maintenant que la plupart des gens retournent à leurs routines, les événements hybrides sont devenus plus courants.

68% des spécialistes du marketing événementiel pensent qu'il s'agit d'une solution pour intégrer simultanément une audience physique et une audience virtuelle . Ainsi, 63% des entreprises de 2000 à 5000 salariés ont inclus des événements hybrides dans leur portefeuille.

De plus, il y a des résultats positifs. La plupart des entreprises B2B ont réalisé un retour sur investissement positif en sept mois, avec un taux atteignant 86 %.

Défis de planification d'événements hybrides

Les événements hybrides présentent également leurs propres défis. 35% des organisateurs d'événements soulignent la difficulté de trouver des lieux adaptés .

Un autre problème urgent est de maintenir un engagement constant du public avec les participants en personne et virtuels. Environ 46 % des organisateurs d'événements ont reconnu cette situation.

Les statistiques de l'industrie de l'événementiel suggèrent que 35 % des événements hybrides et virtuels ont besoin de plus de support. Plus précisément, les agences à service complet peuvent fournir des ressources, telles que des sessions de formation pour les conférenciers.

Leur aide permet aux gestionnaires d'événements de créer de meilleures expériences. C'est crucial, car 89% des organisateurs d'événements mesurent le succès de l'événement par la satisfaction des participants.

Ainsi, 38% des organisateurs d'événements déclarent qu'une stratégie événementielle hybride nécessite une préparation poussée . La logistique est beaucoup plus complexe que lors de l'organisation d'événements virtuels ou de réunions en personne.

Néanmoins, les statistiques d'événements hybrides placent 35% des événements en 2022 suivant ce format. De plus, 71 % des spécialistes du marketing événementiel connaissent déjà le système.

Statistiques du webinaire

Les webinaires sont un type de petit événement virtuel et ont gagné en popularité au cours des dernières années. Elles durent environ 39 à 60 minutes et 51 % des spécialistes du marketing pensent qu'il s'agit du format vidéo qui donne les meilleurs résultats .

Une étude menée en 2020 a révélé que 99 % des entreprises considèrent les webinaires comme primordiaux pour leurs plans marketing. Il n'est donc pas surprenant que la taille du marché mondial de la planification d'événements de webinaires atteigne 800 millions de dollars d'ici l'année prochaine.

La plupart des webinaires (94 %) restent accessibles après la fin des événements en direct. De plus, 54 % des professionnels du B2B déclarent interagir avec eux chaque semaine, voire quotidiennement.

Malgré l'acceptation générale, la fréquentation moyenne n'est que de 55% des inscrits.

Statistiques du budget de marketing d'événement de webinaire

Il existe plusieurs façons de mesurer le succès des webinaires. Mais 60% des entreprises l'évaluent à travers leur respect du budget.

Le coût moyen par participant atteint 1 000 $ à 1 500 $ . Ainsi, pendant la pandémie, 21 % des entreprises ont ressenti le besoin d'augmenter les allocations.

Les statistiques de l'industrie de l'événementiel montrent qu'un tiers des organisations consacrent 21 % ou plus de leurs budgets d'événements au parrainage d'événements. De plus, les spécialistes du marketing B2B prévoient leur part la plus importante de 14 % de leurs budgets pour les dépenses d'événements.

Autres statistiques de l'industrie de la planification d'événements

Statistiques sur la technologie des événements

A l'ère du numérique, les logiciels de gestion d'événements proposent des outils pour aider les professionnels à être plus performants . Un rapport sur les tendances de 2022 a montré que 79% des planificateurs d'événements citent le support comme sa caractéristique la plus cruciale.

Sans surprise, 83% des organisateurs maintiennent une application événementielle. Et 97% de ces professionnels de l'événementiel en optent pour un avec un volet horaire.

Mais la technologie événementielle profite également aux événements virtuels et même aux événements en personne. Son utilisation peut réduire les coûts jusqu'à 30 %. Dans le même temps, il augmente la productivité des planificateurs de 27 % et la fréquentation de 20 %.

Des études récentes montrent que 90 % des fournisseurs de technologies événementielles autorisent la participation à des événements virtuels à partir de n'importe quel appareil. De plus, 75 % permettent des réunions préenregistrées, la plupart offrant un streaming multipiste.

La technologie événementielle ouvre des opportunités d'innovation . Ainsi, 88 % des organisateurs d'événements prévoient d'utiliser la réalité virtuelle dans leurs expériences. De plus, 87 % ont l'intention d'inclure la réalité augmentée.

Pourtant, seuls 53% des spécialistes du marketing événementiel sont à jour avec la dernière technologie d'événement virtuel. De plus, 25 % des planificateurs d'événements indiquent que l'approvisionnement en technologies d'événements virtuels est le plus grand défi.

Statistiques de marketing événementiel

Le marketing événementiel est une stratégie populaire depuis des décennies et continuera de croître. 73 % des spécialistes du marketing B2B pensent que les événements sont la meilleure méthode pour favoriser l'engagement . De plus, 31 % considèrent le marketing événementiel comme le canal le plus influent.

De plus, en 2016, 76% des spécialistes du marketing événementiel ont intégré leur stratégie de marketing événementiel dans d'autres campagnes. En 2017, 80 % des entreprises qui ont dépassé leurs objectifs annuels prévoyaient d'augmenter leur budget pour les événements en direct l'année suivante.

Dépassant ce chiffre, 87 % des chefs d'entreprise césariens avaient une confiance décisive dans l'impact des événements en direct. Ils ont même manifesté leur intérêt à y investir davantage.

En ce qui concerne les inscriptions, les dernières études montrent que 49 % des spécialistes du marketing s'appuient sur la publicité programmatique. Dans le même temps, 51 % des entreprises B2B utilisent leurs partenaires de l'industrie des services professionnels pour favoriser les inscriptions supplémentaires.

Statistiques des événements de parrainage

Le sponsoring est l'une des bases du marché de l'événementiel. En effet, 75% des sponsors anticipent toujours les opportunités de nouvelles collaborations.

Un rapport de recherche des services d'analyse de Harvard a montré les types d'événements les plus populaires pour les entreprises B2B. Ils comprenaient des salons professionnels, des séminaires, des événements partenaires et d'autres événements d'entreprise.

En raison de la compétitivité croissante, mesurer le succès découlant des parrainages est devenu essentiel. Après tout, selon les statistiques du budget marketing événementiel, les commandites représentent une valeur moyenne de 12 000 $ .

Dans une étude menée au cours de la dernière décennie, 70 % des spécialistes du marketing ont noté l'importance croissante du parrainage. Pourtant, la même enquête a montré que moins de la moitié avaient un protocole mis en œuvre pour cet effet.

Ventes, génération de leads et fidélisation client

Avec 79 % des spécialistes du marketing réalisant des ventes grâce au marketing événementiel, il est facile de comprendre son impact sur les activités commerciales. C'est pourquoi 63% des marketeurs voient les événements comme des opportunités pour capter des leads et développer des prospects.

De plus, environ 91% des organisateurs d'événements permettent aux réunions sponsorisées de créer des revenus supplémentaires. La réalité est qu'un pourcentage stupéfiant de 98 % des consommateurs sont plus susceptibles d'acheter des biens s'ils assistent à un événement connexe.

De plus, les événements favorisent la fidélité à la marque . Après un événement, environ 38 % des participants visitent les plateformes en ligne de l'hôte ou du sponsor. 32 % deviennent des clients et 30 % continuent d'utiliser les produits de l'entreprise obtenus lors de l'événement.

Un article de recherche de 2018 a révélé que 78% des Américains deviendraient des clients à vie d'une entreprise qui les invitait en tant que VIP pour un événement. En se référant uniquement aux milléniaux, le taux atteindrait 88 %.

Statistiques sur le retour sur investissement (ROI) des événements

Le retour sur investissement est essentiel pour toute entreprise, y compris celles du secteur de l'événementiel. Pour le suivre, 70 % des spécialistes du marketing comptent sur l'exposition aux médias. Quant aux planificateurs d'événements, 67% le mesurent en fonction de la satisfaction des participants et 51% suivent le décompte des inscriptions.

Les statistiques de l'industrie de la gestion d'événements montrent que le retour sur investissement de la plupart des événements se situe entre 25 % et 34 %. En utilisant une application événementielle, 78 % des entreprises ont pu améliorer leurs résultats.

Pourtant, un ratio supérieur à 5:1 est un résultat satisfaisant pour la plupart des entreprises. Différentes études montrent que 75 % des entreprises qui maintiennent un budget de 50 à 100 millions de dollars s'attendent à atteindre ce ratio.

Alors que les marques ont tendance à rester entre 3: 1 et 5: 1, les spécialistes du marketing événementiel prévoient d'atteindre 3: 1. Même ainsi, 19 % des entreprises qui ne surveillent pas le retour sur investissement peuvent se trouver dans une situation dangereuse.

Statistiques sur l'engagement du public

L'engagement et la satisfaction des participants sont primordiaux pour l'industrie de l'événementiel. Qu'il s'agisse d'événements en personne, d'événements virtuels ou même d'événements hybrides, ils nécessitent tous un public actif pour réussir.

49 % des spécialistes du marketing pensent que l'engagement est l'élément principal d'un événement qui en vaut la peine. L'objectif est donc de planifier des activités captivantes et de créer un environnement propice au réseautage .

C'est aussi un moyen d'améliorer la satisfaction des participants, ce que 85% des marketeurs considèrent comme un critère de réussite. À ce sujet, il existe plusieurs façons différentes de mesurer le succès.

Le moyen le plus populaire est l'utilisation d'enquêtes, avec 90% des organisateurs d'événements qui les utilisent. De plus, 64% optent pour la collecte des retours de leur équipe.

Pourtant, maintenir l'engagement est le deuxième plus grand défi pour les organisateurs lors de l'organisation d'événements. 67 % des spécialistes du marketing événementiel ont cette difficulté avec les participants à des événements virtuels.

En fait, les statistiques des événements de 2020 montrent que le public ne s'engage que pour 68 % des événements virtuels de plus de 20 minutes.

DE&I et statistiques de durabilité

La diversité, l'équité et l'inclusion sont des priorités croissantes de toutes les industries. Malgré les progrès réalisés jusqu'à présent, il reste encore beaucoup à faire. Alors, comment l'industrie de l'événementiel peut-elle contribuer ?

Une étude de 2019 a montré que les femmes représentent 33% des orateurs d'événements. Il a également souligné que les États-Unis et le Canada restaient au-dessus de cette moyenne, avec 64% d'hommes et 36% de femmes locuteurs.

La même étude a révélé que les conférences et les congrès comptaient 66 % d'hommes et 34 % de conférenciers. De plus, il a découvert que les sommets étaient l'événement le moins diversifié , avec des taux de conférenciers de 85 % d'hommes et de 15 % de femmes.

Suite à la pandémie, une étude de recherche a montré un nombre surprenant de participation des femmes. L'étude a indiqué qu'il était 253% plus élevé dans les conférences virtuelles que dans les événements en personne.

En 2020, une étude de 150 événements a révélé que 99% des panels ont des conférencières féminines. 86 % incluent les locuteurs BIPOC (Noirs et Autochtones de couleur), et le taux tombe à 67 % concernant les locuteurs noirs.

Dans le même temps, les postes liés à DE&I ont augmenté de 113 % . Pourtant, seulement 40 % environ des entreprises du Fortune 500 ont embauché ces cadres de la diversité.

Concernant le suivi des progrès, 47 % évaluent la diversité et l'équité au moins deux fois par an. A périodicité égale, seuls 43% suivent l'inclusion.

La durabilité est une autre préoccupation urgente pour les professionnels de la gestion d'événements. Dans une prévision de 2022, 83 % des répondants ont déclaré que leurs organisations suivaient des pratiques de développement durable.

Statistiques des planificateurs d'événements

Les estimations indiquent environ 70 937 entreprises événementielles aux États-Unis. Dans le même temps, les planificateurs d'événements à New York gagnent en moyenne 74 622 $.

En comparant les données de la même période l'année dernière, 43 % des planificateurs d'événements maintiennent le nombre de clients. Dépassant ce chiffre, 45 % des planificateurs d'événements comptent désormais plus de clients.

Seuls 11 % des professionnels de l'événementiel ont reçu une indemnité d'assurance partielle ou complète en raison de l'annulation d'un événement. De plus, 45% ne s'attendent pas du tout à en recevoir.

Néanmoins, les statistiques de l'industrie de l'événementiel prévoient une croissance de 10% d'ici 2024 pour tous les emplois de la région. Ces calculs dépassent les prévisions pour d'autres activités.

Conclusion sur les statistiques d'événements que vous devriez lire

À mesure que l'industrie de l'événementiel se développe, elle continuera d'offrir des opportunités d'apprentissage et de réseautage supérieures. Pourtant, la planification d'un événement est une tâche complexe pour laquelle vous devez être attentif à de nombreux détails.

C'est là que les statistiques de l'industrie de la gestion d'événements peuvent vous aider. Ils offrent la sauvegarde dont vous avez besoin pour prendre des décisions stratégiques qui profitent à votre entreprise.

Cet article a fourni un aperçu des résultats qui vous aideront à vous préparer pour la planification d'événements futurs. Vous savez maintenant investir dans différents formats d'événements.

En outre, vous pouvez suivre les derniers logiciels de gestion d'événements pour soutenir votre entreprise. Implanter un marketing adapté et efficace et proposer des activités qui maintiennent l'engagement.

De plus, créez des événements inclusifs et diversifiés qui mettent également l'accent sur la durabilité. Et n'oubliez pas de suivre votre retour sur investissement. Grâce à ces statistiques d'événements, vous comprendrez quelles politiques et tendances suivre pour faire prospérer votre entreprise.

Si vous avez aimé lire cet article sur les statistiques d'événements, vous devriez consulter celui-ci avec des thèmes WordPress d'événements.

Nous avons également écrit sur quelques sujets connexes tels que la configuration d'un calendrier d'événements WooCommerce, les stratégies de marketing pour la maximisation des ventes de billets, les idées d'événements hybrides et les compétences en gestion d'événements.

Non seulement cela, mais nous avons également créé des articles sur des idées d'événements virtuels, des statistiques d'événements virtuels, comment obtenir des sponsors pour un événement, des conférences techniques et l'événement sportif le plus regardé.