Evernote contre. Notion - Comparatif détaillé - Quelle est la meilleure appli en 2022 ?

Rester organisé, même avec les technologies d'aujourd'hui, n'est pas toujours la tâche la plus simple. Avec une surcharge d'informations et des centaines d'applications de prise de notes et d'organisation à portée de main, il est facile de se laisser submerger. Si vous recherchez un outil de gestion de projet pour stocker et organiser des notes ainsi que d'autres informations importantes, vous avez peut-être entendu parler d'Evernote ou de Notion à un moment ou à un autre.

Notion et Evernote sont tous deux des outils de gestion de projet conçus pour rationaliser facilement le processus de gestion des objectifs, des entonnoirs et des notes du projet.

Qu'est-ce qu'Evernote ?

Evernote est une application de prise de notes conçue pour fournir des fonctionnalités avancées telles que la possibilité d'enregistrer des fichiers image, de couper des pages à partir du Web, d'exporter des fichiers PDF et même d'importer des numérisations. Evernote est une application de prise de notes de premier plan idéale pour capturer, stocker et organiser toutes vos découvertes en ligne dans un emplacement central.

À qui s'adresse Evernote ?

Evernote est conçu pour une variété d'utilisateurs, de l'individu qui souhaite organiser des signets ou des remises importantes sur le Web, aux spécialistes du marketing et aux professionnels qui travaillent avec d'autres utilisateurs pour collaborer. Evernote est disponible pour les utilisateurs individuels, mais propose également un plan d'affaires pour ceux qui souhaitent collaborer avec les membres de l'équipe ou travailler avec d'autres sur de vastes projets de documentation.

Qu'est-ce que Notion ?

Notion est une autre application de prise de notes conçue comme une application d'espace de travail inclusive conçue pour être l'outil principal des équipes et des collaborateurs. Notion utilise trois composants principaux : Notes et documents, projets et tâches, et Team Wiki pour fournir le package complet à ceux qui souhaitent enregistrer des notes, des tâches et des projets à l'aide d'un seul outil.

À qui s'adresse Notion ?

Bien que Notion puisse être utilisé par des particuliers, son intention initiale était d'atteindre ceux qui travaillent en équipe ou qui ont besoin d'une solution d'application de collaboration. Notion est conçu pour fonctionner pour ceux qui ont l'intention de télécharger et de partager des notes et des documents avec d'autres dans un environnement cloud sûr et sécurisé.

Accessibilité et facilité d'utilisation

Avant de choisir des applications de gestion de projet ou de prise de notes, il est important de vous familiariser avec les plates-formes fournies par chacune afin de déterminer quelle interface vous convient le mieux. Parce que toutes les applications ne fonctionnent pas de la même manière, il est souvent conseillé de donner à toutes les options qui vous intéressent une chance de trouver la bonne solution pour vous.

Accessibilité Evernote

Evernote est extrêmement accessible et peut être utilisé que vous soyez sur le navigateur Web de votre bureau, sur une application de bureau ou même en utilisant votre smartphone. Evernote est disponible pour les appareils Android, iOS, Windows et Mac.

L'interface utilisateur, ou interface utilisateur, d'Evernote est extrêmement conviviale et ne prend pas longtemps à s'adapter, même pour les utilisateurs débutants. Bien qu'Evernote soit adapté à une utilisation professionnelle et commerciale, il est également conçu pour l'utilisateur individuel, ce qui en fait l'une des applications de prise de notes les plus populaires disponibles sur le marché des applications aujourd'hui.

Vous pouvez commencer à ajouter des notes à votre compte Evernote en quelques secondes et à l'aide de fonctionnalités de glisser-déposer. Avec Evernote, il est également possible de capturer des images à partir du Web et d'enregistrer de l'audio pour d'autres fonctions de prise de notes et des solutions organisationnelles.

Notion Accessibilité

Notion offre une accessibilité similaire à Evernote, car il est également disponible que vous naviguiez sur le Web, que vous utilisiez votre ordinateur de bureau ou même sur votre téléphone mobile. En tant qu'outil de gestion de projet tout-en-un, vous pouvez facilement démarrer avec Notion une fois que vous êtes familiarisé avec les blocs de construction inclus avec l'application.

Notion propose des blocs de construction visuels qui vous aident à mieux organiser vos pensées, zones de texte, pages, listes de tâches, en-têtes, etc., d'un simple clic de souris. Avec Notion, n'importe qui, même un débutant, a la possibilité de commencer à prendre des notes et à s'organiser quelques minutes après l'installation de l'application.

Verdict d'accessibilité

En fin de compte, Notion et Evernote sont liés en matière d'accessibilité. Notion et Evernote sont tous deux disponibles sur les ordinateurs de bureau, les smartphones mobiles et sont également disponibles sous forme d'applications intégrées au navigateur, ce qui en fait l'un des outils de gestion de projet les plus accessibles à ce jour.

Caractéristiques

Avant de télécharger et d'installer un outil de gestion de projet, comparez les principales fonctionnalités qu'il propose. En ce qui concerne Notion et Evernote, chacun propose de nombreuses fonctionnalités, c'est pourquoi il est recommandé d'examiner les deux de plus près avant de prendre votre propre décision.

Modèles

Evernote et Notion fournissent tous deux une bibliothèque complète de modèles parmi lesquels choisir pour vous aider à démarrer votre prochain projet. Cependant, avec Notion, il y a plus de flexibilité en termes de style de modèle et de blocs de contenu, car Notion utilise une méthode de bloc de construction pour son interface utilisateur. Si la personnalisation complète de votre modèle de gestion de projet est importante pour vous et votre équipe, vous pouvez essayer Notion .

Stockage

Le stockage de documents, d'images, de captures et même de fichiers audio enregistrés peut rapidement augmenter en termes d'espace de stockage.

Stockage Evernote

Pour les utilisateurs d'Evernote, il existe une limite de téléchargement de stockage maximale de 60 Mo par mois avec le plan de base actuel disponible auprès d'Evernote. Il est également possible de mettre à niveau votre compte de plan de base si vous avez un compte professionnel ou un compte avec plusieurs membres d'équipe.

Stockage de notions

Notion fournit un stockage illimité et ne limite pas ses membres en termes de limites de stockage, même pour ceux qui utilisent un plan Notion de base. Cependant, il existe des limites de téléchargement de fichiers qui doivent être respectées, même avec les plans Notion avancés.

En fin de compte, pour ceux qui veulent se libérer des limites de stockage, Notion est clairement gagnant dans la catégorie Stockage.

Limites de taille de fichier

Si vous avez besoin d'un outil de gestion de projet qui vous permette de télécharger des fichiers volumineux, vous devrez comparer les limitations de taille de fichier d'Evernote et de Notion.

Limitations de la taille des fichiers Notion

Si vous utilisez le plan gratuit disponible pour tous les utilisateurs de Notinon, vous aurez une limite de 5 Mo par fichier que vous téléchargez. Gardez à l'esprit que la taille de fichier standard d'un fichier de chanson audio (MP3) est d'environ 3 à 5 Mo, ce qui peut être limité pour ceux qui ont l'intention d'enregistrer des clips audio plus longs ou pour ceux qui souhaitent télécharger des documents, des images ou des PDF plus volumineux. des dossiers.

Vous pouvez supprimer des fichiers qui ne sont plus utilisés pour libérer de l'espace dans votre compte Notion, ou vous pouvez choisir de vous inscrire à un plan payant pour un stockage supplémentaire.

Limites de taille de fichier Evernote

Avec Evernote, vous aurez un peu plus de flexibilité en ce qui concerne les restrictions et limitations de téléchargement de fichiers. Actuellement, tous les utilisateurs ont la possibilité de télécharger des fichiers pouvant atteindre 25 Mo chacun. Ceci est idéal pour les fichiers audio plus longs, les graphiques, les fichiers PDF et les documents numérisés.

Dans l'ensemble, notre choix préféré en termes de limitation de taille de fichier lorsqu'il s'agit de gérer des projets et de prendre des notes dans Evernote . Evernote offre la possibilité de télécharger des fichiers 5 fois plus volumineux que ceux de Notion.

Fonctionnalités d'intégration

La connexion à des applications tierces ou l'utilisation d'une API est monnaie courante dans les mondes actuels du développement d'applications et de la gestion de projet. Si vous souhaitez intégrer votre outil de prise de notes ou de gestion de projet à des tiers, comparez vos options pour Evernote et Notion avant de choisir votre application préférée.

Intégrations de notions

Notion offre aux utilisateurs la possibilité d'importer et d'intégrer du contenu dans des blocs spécifiques d'un projet existant. Actuellement, les intégrations tierces suivantes sont compatibles avec Notion :

• GitHub
• Google Drive
• Figma
• Métier à tisser

Il est important de noter que bien que certains services Google puissent être utilisés avec Notion, d'autres tels que Google Docs ne le peuvent pas. Google Docs ne peut actuellement pas être utilisé avec Notion, car Notion possède sa propre version de marque de services similaires qui sont déjà intégrés au cœur de l'application Notion elle-même.

Intégrations Evernote

Les intégrations Evernote sont également possibles, bien qu'elles fonctionnent un peu différemment de celles avec Notion. Avec Evernote, il est possible d'utiliser les applications tierces suivantes avec n'importe quel projet que vous créez ou gérez, car elles sont automatiquement intégrées directement dans le flux de travail principal d'Evernote :

• Microsoft Outlook
• Équipes Microsoft
• Mou
• Gmail
• Google Drive
• Force de vente

Verdict des intégrations

Si vous travaillez avec une équipe de développeurs ou si vous êtes intéressé par les options avancées en matière d'intégration tierce, le choix évident est Evernote . Cependant, si vous préférez travailler avec une application de prise de notes tout compris qui inclut toutes les fonctionnalités et les avantages tiers dans son propre noyau, Notion fournit tout ce dont vous avez besoin pour commencer.

Fonctionnalités de recherche

Couper des images et enregistrer des pages ou des notes est une tâche, mais les trouver peut être une entreprise en soi sans l'application de gestion ou de prise de notes appropriée. Lorsqu'il s'agit de rechercher vos notes et fichiers enregistrés, la fonction de recherche d'Evernote et de Notion peut être la raison pour laquelle vous prenez votre décision.

Fonction de recherche de notions

Notion a une fonction de recherche simple et directe qui vous permet de rechercher rapidement des notes à l'aide de titres et de mots-clés. Avec la fonction de « recherche rapide » de Notion, tout ce que vous avez à faire est d'entrer quelques mots-clés dont vous vous souvenez dans vos notes pour localiser rapidement le fichier automatiquement. Vous pouvez également utiliser de nombreuses options de tri lorsque vous effectuez une recherche avec Notion, notamment :

• Meilleures correspondances (les plus pertinentes en fonction des mots clés que vous saisissez)
• Le plus ancien en premier (afficher les documents les plus anciens et les plus pertinents en premier)
• Le plus récent en premier (afficher les documents les plus récents et les plus pertinents en premier)

Fonction de recherche Evernote

Avec Evernote, les utilisateurs auront accès à une fonction de recherche plus sophistiquée et avancée. L'utilisation des fonctionnalités de recherche d'Evernote peut vous aider à trouver à peu près n'importe quel type de document ou de note que vous avez enregistré. Voici quelques-unes des façons dont vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour tous les utilisateurs d'Evernote (y compris les utilisateurs gratuits) :

• Recherchez des mots-clés et/ou des expressions spécifiques qui sont inclus dans les notes que vous essayez de trouver.
• Enregistrez une recherche qui vous aidera à retrouver des éléments similaires à l'avenir en un seul clic.
• Utilisez une fonction de recherche descriptive avancée incluse avec Evernote. La fonction de recherche descriptive vous permet de rechercher des documents et des notes enregistrés avec des phrases telles que « documents avec images » ou « notes avec enregistrements audio ». Cela vous aidera à simplifier et à rationaliser tous vos efforts de recherche, ce qui est optimal lorsque vous collaborez avec d'autres ou travaillez à un rythme rapide avec un grand nombre de notes.

Bien que Notion soit un outil parfaitement adapté à la prise de notes et à la recherche, Evernote a finalement plus à offrir en matière d'options de recherche avancées. Ceux qui travaillent en équipe ou avec des collaborateurs peuvent trouver les fonctionnalités de recherche d'Evernote beaucoup plus approfondies, leur permettant de trouver des documents à un rythme beaucoup plus rapide qu'avec Notion.

Sécurité

La sécurité est impérative chaque fois que vous êtes en ligne, que vous enregistriez des notes pour un projet personnel ou que vous partagiez des documents et des plans de projet avec les membres de l'équipe et les collaborateurs. En matière de sécurité, il est important de vérifier que chaque application que vous utilisez et installez régulièrement a à cœur vos meilleurs intérêts.

Sécurité Evernote

Actuellement, Evernote utilise la plateforme Google Cloud pour déployer ses services d'application. Google Cloud est l'une des solutions d'hébergement sécurisées les plus avancées et les plus performantes sur le Web. La sécurité d'Evernote inclut le cryptage AES-256 avec l'utilisation de Google Cloud.

De plus, Evernote déploie également la sécurité TLS. Étant donné qu'Evernote utilise à la fois des centres de données physiques et des centres de données cloud, la sécurité TLS offre une couche de protection supplémentaire à tous les utilisateurs de l'application et des services Evernote.

Notion de sécurité

Notion utilise également la configuration de sécurité TLS avec tous les centres de données qui contrôlent l'application. Notion est déployé avec un VPN et est actuellement hébergé sur AWS ou les services Web d'Amazon.

Il est important de noter que Notion ne prétend pas chiffrer les données de bout en bout. Au lieu de cela, il ne crypte les données que lorsque les données sont en transit d'un emplacement à l'autre, ainsi que lorsque les données ne sont pas utilisées ou au repos.

Parce que Notion ne prétend pas fournir un chiffrement de bout en bout et que Google Cloud est connu pour fournir une sécurité à toute épreuve de haut en bas, le gagnant en termes de sécurité pour les outils de prise de notes et de gestion de projet est Evernote .

Tarification

Lorsqu'il s'agit de rechercher et d'acheter un nouveau logiciel ou une nouvelle application, il est important de prendre le temps de rechercher et de comparer les prix. Alors que certaines applications sont gratuites, d'autres nécessitent un paiement initial ou des plans d'abonnement premium en cours. Avant de choisir une application de prise de notes qui vous convient, comparez les tarifs des forfaits Notion et Evernote.

Tarification notionnelle

Avec notion, la structure tarifaire est transparente et va droit au but. Actuellement, Notion propose trois plans tarifaires principaux, notamment :

• Plan personnel : gratuit : inclut la possibilité de créer un nombre illimité de pages, permet aux utilisateurs de partager des notes avec un maximum d'utilisateurs et inclut la possibilité de synchroniser plusieurs appareils à des fins de partage et d'accessibilité.
• Personal Pro : 4,00 $ par mois : inclut l'accès/le rappel de l'historique des versions, des téléchargements de fichiers illimités et la possibilité de télécharger et de partager des notes avec un nombre illimité d'invités.
• Équipe : 8,00 $ par mois : partagez avec un nombre illimité d'invités, recevez des autorisations d'édition avancées et accédez à un espace de travail d'équipe collaboratif exclusif pour les abonnés Team d'Evernote uniquement.

Démarrer avec Notion est non seulement facile, mais il est également gratuit si vous souhaitez simplement accéder aux fonctionnalités de base que l'application a à offrir. Pour ceux qui ont des projets personnels en tête, Notion est un excellent choix.

Tarification Evernote

Evernote comprend également trois niveaux de tarification, qui sont tous un peu plus élevés que les plans premium de Notion. Actuellement, les packages d'Evernote sont les suivants :

• De base : gratuit : inclut la possibilité de synchroniser jusqu'à deux appareils, l'accès à la fonctionnalité "Web Clipper" d'Evernote et l'accès à la plate-forme de formatage riche d'Evernote.
• Premium : 7,99 $ par mois : accès à tout ce qui précède, en plus de la possibilité de stocker et d'enregistrer des notes hors ligne, de créer des annotations PDF et de créer vos propres modèles personnalisés.
• Entreprise : 14,99 $ par mois : comprend tout ce qui précède dans les plans de base et Premium, ainsi que la possibilité d'afficher l'historique des activités de l'équipe, la possibilité de collaborer avec d'autres membres de l'équipe dans un espace central partagé et une suite de gestion d'équipe. Cette option est idéale pour ceux qui travaillent dans une entreprise ou une organisation avec plusieurs membres de l'équipe.

En termes de prix, Notion prend le gâteau. Bien que les prix d'Evernote ne soient pas exorbitants et soient probablement abordables même pour les utilisateurs individuels qui n'utilisent pas d'outil de gestion de projet à des fins commerciales, il convient mieux aux entreprises et aux grandes équipes.

Notre choix

En fin de compte, Notion et Evernote sont d'excellents choix de premier plan en matière d'applications de gestion de projet et de prise de notes. Pour ceux qui travaillent sur des projets individuels, Notion livre chaque étape du chemin. Cependant, notre choix ultime en termes de fonctionnalités, de fonctionnalités, de sécurité, de limitations de téléchargement et d'édition avancée est Evernote .

Bien qu'Evernote soit conçu pour la collaboration en équipe, il offre un grand nombre de fonctionnalités qui peuvent également être utilisées par ceux qui travaillent sur des projets individuels.