Evernote vs Notion : quelles sont les différences et quel outil choisir ?

Restez avec nous et repérez les différences (et les similitudes aussi) entre les deux applications.

Plongeons-nous !

Introduction à Evernote contre Notion

Avant d'analyser leurs fonctionnalités les plus importantes, vous voudrez peut-être savoir pourquoi nous avons choisi Evernote vs Notion pour cette comparaison.

Evernote et Notion sont deux des applications de prise de notes les plus populaires sur le marché. Ils offrent des solutions tout-en-un pour organiser toutes sortes de notes sur une seule plateforme.

Par exemple, pensées, réunions, idées, objectifs, listes de contrôle, tâches, journaux, planification, liens - tout peut y être ajouté. Tous ces types de notes seront faciles à suivre grâce aux modèles prédéfinis proposés par les deux applications.

Evernote et Notion diffèrent des autres applications alternatives en étant plus que de simples blocs-notes numériques. Ils peuvent également servir d'outils de gestion de projet et de productivité. De plus, ils vous permettent de dessiner ou de concevoir vos pages dans de beaux styles et d'insérer toutes sortes de fichiers multimédias dans vos notes.

Qu'est-ce qu'Evernote ?

Evernote est l'une des applications de prise de notes originales qui ont fait leur apparition sur le marché il y a quelque temps. Cependant, il reste idéal pour tout type de projet - professionnel, personnel ou en équipe.

Evernote va au-delà de simples notes. Vous pouvez l'utiliser pour organiser vos tâches, votre journée de travail, vos habitudes quotidiennes et d'autres projets personnels. L'interface est personnalisable, vous pouvez donc la plier à votre guise.

En outre, il vous permet d'ajouter des calendriers, de planifier des tâches, de diviser une note/tâche en sous-tâches, d'esquisser des idées, d'affecter des membres d'équipe, d'importer des fichiers, de mettre en signet des liens et de connecter l'application à diverses plates-formes externes.

Qu'est-ce que Notion ?

Notion est un espace de travail tout-en-un pour les personnes qui souhaitent organiser toutes leurs notes, tâches, projets, tâches et habitudes. Vous pouvez l'utiliser pour vous-même ou pour toute votre équipe afin d'améliorer le flux de travail.

De plus, Notion propose des tonnes de modèles prédéfinis qui servent à diverses fins de prise de notes. Les conceptions et la fonctionnalité polyvalente se mélangent à merveille pour créer un produit qui vous permet de rester plus productif et vous aide à faire plus de choses.

La notion est certainement la plus moderne des deux outils. L'interface est plus fluide, plus visuelle et permet également une meilleure personnalisation par rapport à ce que vous obtenez d'Evernote.

Evernote vs Notion en détail

À première vue, les deux outils semblent fonctionner de la même manière. Mais plus vous creusez, plus vous remarquerez de différences. Par conséquent, nous sommes entrés dans les détails et avons comparé Evernote vs Notion plus en profondeur.

1. Caractéristiques

Les deux applications offrent une large gamme de fonctionnalités qui vont au-delà des notes et des documents. Avec Evernote et Notion, vous pouvez rédiger divers contenus que vous pouvez enregistrer et consulter à tout moment. Mais ils offrent bien d'autres choses qui simplifient votre flux de travail et augmentent votre productivité.

Voyons ce que c'est !

Examinons une par une certaines des fonctionnalités les plus importantes :

Remarques

L'ajout de notes est l'objectif principal des deux outils. Il vous suffit d'ouvrir la plateforme de votre choix, de vous connecter et de cliquer sur Nouveau (dans Evernote) et sur Nouvelle page (dans Notion). Une nouvelle page vide où vous pouvez prendre des notes apparaîtra. Vous pouvez personnaliser vos notes en ajoutant des images, des cases à cocher, des balises, des modèles, etc.

Tâches

Dans Notion, vous devez créer vous-même une tâche en trouvant un modèle approprié ou en créer un à partir de zéro et ajouter vos champs personnalisés - dates d'échéance, balises, devoirs.

Evernote a une fonctionnalité intégrée pour les tâches, ce qui signifie que vous pouvez les ajouter en quelques clics. Cependant, vous devez passer aux plans premium pour pouvoir ajouter des dates d'échéance, des affectations et des notifications à une tâche.

En d'autres termes, soit vous créez des tâches manuellement gratuitement dans Notion, soit vous laissez Evernote les créer pour vous en quelques clics (mais payez si vous souhaitez ajouter des dates d'échéance, des devoirs et des indicateurs).

Tableau de bord d'accueil

Dans les deux applications, vous pouvez personnaliser votre page de lancement (tableau de bord d'accueil). Alors qu'Evernote fonctionne avec des widgets et des blocs, dans Notion, vous pouvez créer des wikis, où vous pouvez ajouter des raccourcis vers tout votre contenu et les pages auxquelles vous souhaitez accéder rapidement.

Espaces de travail

Lorsqu'il s'agit de créer des espaces de travail, vous pouvez le faire gratuitement dans Notion, mais vous n'êtes pas autorisé à inviter d'autres membres. Pour ajouter de nouveaux membres, vous devez passer au plan Team . Une autre limitation de la version gratuite de Notion est que vous ne pouvez partager vos fichiers qu'avec cinq invités.

D'autre part, pour créer des espaces de travail dans Evernote, vous devez passer au plan Teams . Une fois la mise à niveau effectuée, il n'y aura plus aucune limite concernant le nombre de membres et d'invités.

Tondeuse Web

Evernote et Notion vous permettent d'enregistrer divers liens à partir du Web. Cela se fait avec l'extension Web Clipper Chrome dont chaque application possède une version.

Ces web clippers sont assez faciles à utiliser. Cliquez simplement sur un bouton et la page Web que vous parcourez sera convertie en note ou en page.

Esquisses et pièces jointes

Les deux applications vous permettent de dessiner et de joindre toutes sortes de fichiers externes à vos notes et pages. Il est essentiel de mentionner qu'il est plus facile de dessiner dans Evernote car il dispose d'une fonction Sketch intégrée. Il vous suffit de cliquer sur Nouveau → Esquisse et de commencer à dessiner.

Dans Notion, les choses se compliquent un peu. Vous ne pouvez dessiner qu'en dehors de l'application, puis intégrer le fichier dans une note Notion. Vous ne pouvez pas dessiner directement à l'intérieur de la note.

Synchronisation des appareils

Tout d'abord, soulignons à nouveau que les deux outils ont plusieurs versions qui peuvent fonctionner sur Windows, Mac, Android et iOS. Evernote fonctionne également sur Linux. De plus, bien sûr, vous pouvez accéder directement aux deux outils via le navigateur Web.

Passons maintenant à la synchronisation des appareils. Cela signifie simplement que toutes les modifications que vous apportez sur l'un de vos appareils connectés seront également visibles sur un autre appareil. Par exemple, si vous utilisez à la fois l'application mobile et l'application de bureau, toutes les modifications que vous effectuez via le mobile apparaîtront également dans l'application de bureau (et vice versa).

Cependant, il est important de mentionner qu'Evernote ne vous permet de synchroniser vos notes entre deux appareils que dans la version gratuite.

Gagnant : C'est proche de l'égalité en ce qui concerne la diversité des fonctionnalités offertes par les deux outils. Cependant, nous choisirons Evernote comme gagnant ici. Nous apprécions le fait qu'Evernote propose des modules intégrés pour les croquis et les tâches, ainsi que d'autres fonctionnalités, telles que la numérisation de documents ou les widgets de page d'accueil.

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2. Facilité d'utilisation

Dans le département facilité d'utilisation de notre comparaison Evernote vs Notion, le premier est plus simple et moins déroutant. Evernote est simple et ne vous donne pas l'impression que quelque chose est compliqué.

D'autre part, Notion nécessite un peu de patience pour comprendre comment certaines choses fonctionnent. Parfois, Notion vous fera travailler davantage lorsque vous créez certains modèles ou fichiers. Ajoutez cela aux nombreuses fois où vous devez rechercher quelque chose sur Google pour apprendre à le faire.

En d'autres termes, un utilisateur occasionnel ne saura pas utiliser Notion dès le départ. Par conséquent, vous avez besoin de temps pour comprendre comment donner aux pages l'aspect que vous souhaitez, ce que fait un certain bouton ou comment intégrer des applications tierces à Notion.

Par exemple, la création de tâches dans Notion est moins intuitive et prend plus de temps car vous devez trouver un modèle approprié et ajouter vous-même les propriétés/champs des tâches.

Dans Evernote, il est plus facile de créer des tâches car l'outil est livré avec un module de tâches dédié. Par conséquent, il contient les propriétés prédéfinies d'une tâche, qu'il vous suffit de remplir avec votre contenu.

En bref, Notion fournit la plupart des fonctionnalités que vous trouverez dans Evernote, mais il semble un peu encombré et écrasant. Vous n'obtenez qu'une interface avec un tas de modèles que vous devez organiser et personnaliser vous-même jusqu'à ce que vous l'ameniez à une forme correcte.

L'interface d'Evernote est à l'opposé. Il est plus facile à saisir et bien organisé - il comporte des modules séparés pour les notes, les tâches et les croquis. Le fait qu'il utilise des widgets est un autre gros avantage pour les utilisateurs car vous pouvez organiser votre tableau de bord en un rien de temps.

Gagnant : Evernote remporte la médaille d'or ici grâce à son interface simple que tout le monde peut comprendre. Il automatise la plupart de vos actions, tandis que dans Notion, vous devez toujours franchir une étape supplémentaire pour créer les choses manuellement. Cela dit, cela ne signifie pas qu'Evernote sera l'outil le plus facile à utiliser pour tout le monde. Une fois que vous maîtrisez Notion, travailler avec l'outil au quotidien peut devenir très intuitif.

3. Conception

Evernote propose 57 modèles pour le travail, l'école et la vie personnelle.

Notion, d'autre part, a beaucoup * beaucoup * plus de modèles pour diverses utilisations : dans les ressources humaines, pour les étudiants, les organisations à but non lucratif, les startups, le travail à distance, les objectifs personnels, la planification, les loisirs et le plaisir, les wikis, les voyages, les portefeuilles, la journalisation, etc. Cela fait un total de près de 300 modèles ciblés sur des cas d'utilisation spécifiques pour des projets personnels et professionnels.

À première vue, Notion a l'air plus convivial et vous offre la possibilité de créer de magnifiques espaces de travail, des fichiers, des agendas et, dans l'ensemble, de créer des notes plus agréables à regarder. De plus, il apporte plusieurs vues chronologiques, tableaux, listes, calendriers, tableaux Kanban, vues de galerie, etc.

Evernote est plus simple dans ses fonctionnalités, mais en ce qui concerne la conception, il semble plutôt simple. Pas minimaliste, mais juste plus simple que Notion.

Si vous êtes ici pour la simplicité et l'efficacité et que vous ne vous souciez pas beaucoup de l'esthétique, alors vous aimerez probablement le design d'Evernote. Si vous avez besoin de quelque chose de plus sophistiqué, vous adorerez probablement le look de Notion.

Gagnant : Pour conclure, Notion vous propose de nombreuses autres options pour créer des pages plus attrayantes et plus diversifiées. Il a un modèle pour presque tout ce à quoi vous pouvez penser, et tous les modèles sont élégants et modernes. Ainsi, Notion remporte le duel de design .

4. Intégrations

Evernote a six intégrations natives, tandis que Notion n'en a qu'une.

Evernote se connecte nativement à Google Agenda, Gmail, Google Drive, Salesforce, Slack et Microsoft Teams. De plus, il vous permet d'afficher ces intégrations sous forme de widgets sur le tableau de bord d'accueil. Cependant, aucune des intégrations n'est disponible dans le plan gratuit.

Quant à Notion, il ne se connecte nativement qu'avec Slack. Pour intégrer d'autres applications, vous devez créer des API et entrer dans des questions techniques (comme dans le code d'utilisation). Cela prend du temps et est difficile à faire pour les utilisateurs occasionnels.

Comme alternative, vous pouvez utiliser un outil comme Zapier ou Automate.io pour intégrer automatiquement les deux applications avec des outils tiers.

En passant, vous pouvez joindre et intégrer divers fichiers (télécharger ou insérer un lien Web) aux notes et pages Evernote et Notion.

Gagnant : étant donné qu'Evernote propose plus d'intégrations natives que Notion , nous avons un gagnant. Le fait que le processus d'intégration manuelle de ces outils dans Notion soit lourd et technique ajoute au résultat final.

5. Tarification

Evernote et Notion sont gratuits. Mais les versions gratuites comportent quelques limitations que vous pouvez supprimer en passant à des niveaux supérieurs.

Plans tarifaires Evernote (par mois) :

• Libre
• 2,60 $ - Personnel
• 3,35 $ – Professionnel
• 12 $ par utilisateur – Équipes

Dans la version gratuite d'Evernote, vous pouvez synchroniser l'application sur deux appareils uniquement, écrire des notes, définir des tâches de base, ajouter trois widgets au tableau de bord d'accueil, télécharger 60 Mo de fichiers, enregistrer des pages Web dans l'application et joindre des fichiers à vos notes.

Pour synchroniser un nombre illimité d'appareils, ajouter des dates d'échéance aux tâches, accéder à plus de widgets, se connecter au calendrier Google, définir des notifications et créer des modèles personnalisés, vous devez passer au forfait Personnel .

Si vous cherchez à intégrer Evernote à Slack, Microsoft Teams, Salesforce et d'autres applications, vous devez acheter le plan professionnel .

Plans tarifaires notionnels (par mois) :

• Libre
• 4 $ - Pro personnel
• 8 $ par utilisateur – Équipe

Si vous préférez utiliser la version gratuite de Notion, voici ce que vous obtenez : pages et blocs illimités, 5 Mo de téléchargements de fichiers, cinq invités avec lesquels partager vos fichiers, synchronisation d'applications sur plusieurs appareils et la fonctionnalité API pour créer des intégrations avec des tiers. -outils de fête.

Si vous souhaitez télécharger un nombre illimité de fichiers et partager votre activité Notion avec plus de personnes, vous devez passer au plan Personal Pro . Dans ce plan, vous pouvez également voir l'historique de l'activité de chacun dans Notion.

Dans le plan Team , vous êtes autorisé à inviter un nombre illimité de membres dans vos espaces de travail (vous ne pouvez ajouter aucun membre - sauf vous - dans les deux autres plans).

Gagnant : Il n'y a pas de gagnant clair dans le secteur de la tarification car les deux outils ont des avantages et des inconvénients. Les deux sont livrés avec des limitations dans le plan gratuit, mais aucun d'entre eux ne refuse l'accès à une fonctionnalité essentielle qui vous obligerait à mettre à niveau.

Evernote a un avantage si vous n'en avez besoin que pour votre propre usage, car les forfaits Personnel et Professionnel sont moins chers. D'un autre côté, le plan d' équipe de Notion coûte moins cher, ce qui en fait une solution intéressante si vous allez travailler avec d'autres personnes.

En conclusion, vous dépenserez moins sur Evernote si vous l'utilisez pour vous-même mais vous économiserez de l'argent avec Notion si vous voulez un outil pour votre équipe .

Réflexions finales sur Evernote vs Notion

Cela résume notre comparaison Evernote vs Notion. L'objectif principal de cet article est de simplifier votre prise de décision en mettant en évidence la différence entre ces deux outils de prise de notes.

Évidemment, il n'y a pas de solution parfaite pour tout le monde. Par conséquent, vous choisirez l'outil qui répond le plus à vos besoins personnels ou à ceux de votre équipe.

Pour vous aider à choisir, voici à nouveau le tableau comparatif :

Si nous devions vous donner une recommandation, nous dirions qu'il y a deux façons de choisir entre Evernote et Notion :

Premièrement, si vous êtes un particulier qui a besoin d'une application de prise de notes simple et directe pour le travail et/ou des projets personnels, Evernote semble être l'option optimale pour vous. Principalement parce que vous pouvez le configurer rapidement, personnaliser votre page d'accueil en quelques étapes et créer des notes/tâches dans une interface conviviale et facile à saisir.

Deuxièmement, si vous êtes une personne qui aime construire un système complexe de notes et conserver des preuves de beaucoup de choses/projets du travail et de la vie, vous apprécierez davantage Notion . Il est préférable de donner à vos projets une touche personnelle via ses modèles modernes et variés.

Avez-vous des questions sur Evernote vs Notion ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous!

Mise en page et présentation par Chris Fitzgerald et Karol K.