Les systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) deviennent une partie intégrante de toutes sortes d'organisations, y compris les entreprises basées sur WordPress. Cependant, vous ne comprenez peut-être pas pleinement l'intérêt d'un LMS ou comment votre organisation pourrait en bénéficier.

Les plates-formes d'apprentissage en ligne peuvent améliorer l'efficience et l'efficacité d'une organisation en centralisant les informations et en rationalisant les opérations. En plus d'optimiser les opérations quotidiennes, un bon LMS s'intégrera aux systèmes que vous utilisez déjà et fournira un moyen attrayant de dispenser des cours et des formations en ligne.

Dans cet article, nous allons vous expliquer ce qu'est un système de gestion de l'apprentissage. Nous examinerons également les principales fonctionnalités LMS et vous montrerons comment vous pouvez en bénéficier. Commençons!

Qu'est-ce qu'un LMS ?

Un Learning Management System (LMS) est un logiciel de centralisation et de diffusion de supports pédagogiques ou de formations. Ces systèmes sont couramment utilisés dans les écoles et les entreprises, en particulier pour les cours en ligne et le travail à distance.

Par exemple, de nombreuses entreprises utilisent un système de gestion de l'apprentissage pour fournir du matériel de formation aux nouveaux employés. Ces informations centralisées peuvent être facilement maintenues et mises à jour pour assurer la cohérence pour tous les utilisateurs :

Le LMS d'une entreprise comprendra probablement des éléments tels qu'un manuel de l'employé, des cours de formation, un calendrier d'entreprise et des répertoires de contacts. Les employés devront simplement se connecter au LMS pour accéder à tout ce matériel.

Les avantages d'un LMS

L'utilisation d'un système de gestion de l'apprentissage peut être un moyen très efficace de partager des informations. Toute personne de l'organisation disposant d'une connexion Internet aura accès à une base de données de matériel partagé.

Certains avantages clés qu'un LMS peut offrir incluent :

• Un référentiel cohérent de matériel de formation à jour.
• Un moyen efficace pour les équipes de communiquer et de collaborer.
• Accès facile aux informations et aux procédures de l'entreprise.
• Un moyen rapide de référencer des documents, des calendriers et des répertoires partagés.

Il est facile d'imaginer comment ces avantages peuvent faire gagner du temps et de l'argent à votre organisation. Un système de gestion de l'apprentissage peut également accélérer le processus de formation et fournir aux utilisateurs un moyen efficace de se tenir au courant des nouvelles politiques. Par conséquent, un LMS est un excellent moyen de travailler plus intelligemment, pas plus dur.

Différents types de LMS

Les systèmes de gestion de l'apprentissage ne sont pas tous les mêmes. De la même manière que les plateformes de médias sociaux peuvent varier considérablement, un LMS peut être très différent dans la forme et la fonction d'un autre.

Une plateforme d'expérience d'apprentissage (LXP) est similaire à un LMS. Un LXP peut servir d'alternative à un LMS dans de nombreux cas, bien qu'ils puissent également être utilisés conjointement.

La principale différence est qu'un LMS est basé sur la base de données de contenu, alors qu'un LXP est centré sur l'utilisateur final. En d'autres termes, un utilisateur doit rechercher activement des informations dans un LMS, mais un LXP fournit un contenu organisé à l'utilisateur.

Vous pouvez considérer un LMS comme une étagère pleine de DVD. Il y a beaucoup de contenu, mais pas beaucoup d'interactivité ou d'orientation. Un LXP, en revanche, ressemble plus à Netflix. Lorsque vous l'activez, de nouveaux ajouts, des recommandations personnalisées et des suggestions vous sont présentés pour reprendre là où vous vous étiez arrêté.

Ces deux systèmes sont efficaces pour la distribution de matériel de formation et d'éducation. Cependant, les LMS sont plus passifs et les LXP peuvent être plus engageants et personnalisables. Le revers de la médaille est qu'un LXP nécessite généralement plus de travail sur le back-end pour conduire son approche plus active.

Vous pouvez également trouver de nombreuses différences dans la conception des systèmes de gestion de l'apprentissage. Certains sont adaptés aux entreprises, tandis que d'autres, comme Blackboard Learn, sont créés pour les établissements d'enseignement :

De plus, certains LMS peuvent être basés sur le cloud pour un accès facile, tandis que d'autres peuvent fonctionner sur l'intranet d'une entreprise pour des raisons de sécurité. Il existe même des systèmes de gestion de l'apprentissage open source qui peuvent se développer et évoluer avec votre organisation.

Top 4 des fonctionnalités LMS

Lorsque vous recherchez un système de gestion de l'apprentissage pour votre organisation, réfléchissez aux aspects qui auront le plus d'impact sur ce que vous faites. Vous constaterez que certains systèmes font certaines choses mieux que d'autres. Par conséquent, vous voudrez vous concentrer sur les fonctionnalités qui vous seront les plus utiles.

Si votre entreprise fonctionne sur WordPress, envisagez de coupler ce plugin WordPress de gestionnaire de fichiers pratique et le service d'hébergement WP Engine avec votre LMS. Cela vous aidera à fournir un contenu professionnel et à assurer le bon fonctionnement de votre site à tout moment.

Il existe de nombreux systèmes de gestion de l'apprentissage parmi lesquels choisir. Certains sont conçus pour les entreprises, certains pour l'éducation et d'autres peuvent être utilisés pour les deux.

Examinons maintenant les principales fonctionnalités d'un LMS et comment elles peuvent bénéficier à votre entreprise.

1. Des outils pour rester engagé

Un système de gestion de l'apprentissage efficace est plus qu'une simple collection de documents et de diaporamas. Alors que de nombreuses organisations utilisent simplement Dropbox ou Google Drive pour partager des fichiers, un LMS devrait faire plus.

Par exemple, le Learn LMS de Trakstar vous permet de créer des cours avec des évaluations et des quiz :

De cette façon, vous pouvez vous assurer que votre formation fonctionne et vous pouvez suivre le succès de votre équipe. La possibilité d'offrir des récompenses et des certifications pour la formation terminée peut donner un sentiment d'accomplissement et motiver votre équipe à rechercher davantage d'opportunités d'apprentissage.

La gamification et le suivi des progrès sont d'autres stratégies pour améliorer l'engagement. Vous trouverez ces fonctionnalités plus souvent dans les plateformes d'expérience d'apprentissage, qui ont tendance à être plus interactives.

La gamification peut rendre l'entraînement amusant. Par exemple, vous pouvez utiliser des quiz pour tester de nouvelles compétences. Le suivi des progrès peut également être un puissant facteur de motivation car il aide les utilisateurs à se fixer des objectifs et à surveiller leurs performances.

2. Portails de marque et d'apprentissage

Les systèmes de gestion de l'apprentissage sont parfaits pour l'éducation et la formation. Cependant, un LMS peut également être utilisé pour diffuser des informations sur votre organisation, que ce soit en interne, auprès de votre public ou dans un contexte B2B.

L'utilisation d'un LMS pour l'image de marque et le marketing peut offrir bon nombre des mêmes avantages que pour la formation. Il peut fournir aux utilisateurs un moyen amusant d'en savoir plus sur votre organisation.

Par exemple, Docebo vous permet de créer plusieurs domaines pour différents usages :

Par exemple, vous pouvez créer un domaine pour la formation interne, un autre pour les procédures de l'entreprise et un pour les partenariats ou l'image de marque. Chacun de ces portails peut contenir un contenu différent, faisant de votre LMS une plateforme multi-usage.

Avec un LMS, vous pouvez compiler des informations utiles sur la marque, des formations et des politiques en un seul endroit. Il vous suffit ensuite de donner accès aux utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager votre contenu. Comme pour la formation interne, cela garantit un matériel à jour et cohérent pour tous vos partenaires.

3. Intégration et automatisation

Un LMS qui s'intègre à vos opérations actuelles peut rendre les choses encore plus efficaces. Vous pouvez importer des données dans votre LMS pour accélérer la création de cours et le partage de documents. Vous pouvez également exporter les données de votre LMS vers des calendriers ou des rapports d'entreprise.

Par exemple, Moodle est un LMS open source qui s'intègre à toutes sortes d'outils et d'applications, y compris des logiciels de visioconférence, des analyses et des aides à la création de cours :

L'intégration et l'automatisation feront gagner du temps et de l'argent à votre organisation au quotidien. Par exemple, les connexions partagées sur plusieurs plates-formes et les exportations automatisées de données pour la gestion de projet vous permettront de centrer davantage d'opérations autour de votre LMS pour une efficacité maximale.

4. Outils d'apprentissage social

Les systèmes de gestion de l'apprentissage peuvent être d'excellents outils pour la gestion de projet et la collaboration d'équipe. Ils offrent la possibilité de mettre à jour et d'ajouter des ressources partagées à une base de données centralisée. L'adoption d'outils d'apprentissage social peut avoir un impact considérable sur l'efficacité d'un LMS.

Par exemple, le LMS Edmondo est conçu comme une plate-forme de médias sociaux. Bien qu'il soit davantage destiné à l'éducation formelle, Edmondo est un excellent exemple de la façon dont un LMS peut être utilisé pour la communication et la collaboration au sein d'une organisation :

Si vous souhaitez centraliser la formation et l'éducation de votre organisation autour d'un LMS, les membres de votre équipe doivent pouvoir communiquer facilement entre eux. De cette façon, l'apprentissage peut se faire de manière organique, encourageant le travail d'équipe et le partage d'idées.

Conclusion

Les systèmes de gestion de l'apprentissage peuvent améliorer de nombreuses facettes de l'entreprise et de l'éducation. Ils permettent une plus grande efficacité en offrant un accès facile à une source centrale d'informations partagées. À moins que vous ne dirigiez votre entreprise par vous-même, votre organisation peut probablement bénéficier d'une meilleure collaboration et d'une formation plus efficace avec un LMS.

Pour récapituler, voici quatre caractéristiques importantes d'un LMS moderne :

1. Des fonctionnalités attrayantes pour encourager l'apprentissage
2. Contenu organisé pour différents publics
3. Intégration avec d'autres logiciels et automatisation des processus communs
4. Des outils d'apprentissage social pour favoriser la collaboration et le partage d'idées

Vous cherchez d'autres façons d'améliorer votre entreprise? Chez WP Engine, nous proposons des solutions d'hébergement WordPress pour LMS conçues pour vous aider à développer votre activité en ligne.