Flamingo Contact Form 7 Add-On - Enregistrer les soumissions de formulaires CF7

Dans cet article, nous verrons comment utiliser Flamingo-Contact Form 7 pour stocker tous les messages et verrons également comment afficher, modifier, supprimer, afficher sur le frontend et exporter au format CSV les soumissions de formulaire.

Si vous ne voulez pas perdre vos importantes soumissions de formulaires, vous devez les stocker sur votre site.
Vous ne pouvez pas enregistrer directement les soumissions de formulaire à partir du plugin Contact Form 7 (CF7), à la place, vous devez utiliser le plugin Flamingo -Contact Form 7 add-on qui est la base de données officielle Contact Form 7 / Storage add-on.

Formulaire de contact 7 & Flamingo flamingo s'intègre parfaitement et ne nécessite pas beaucoup de configuration. À l'aide du module complémentaire Flamingo Contact Form 7, vous pouvez afficher, supprimer et exporter au format CSV les soumissions de formulaire. Vous pouvez prendre le fichier CSV exporté et l'importer manuellement dans d'autres applications pour les ajouter en tant qu'abonnés à la liste de diffusion, à la gestion des prospects sur CRM, etc.,
Voyons comment installer et activer le plug-in Flamingo-CF7 et enregistrer les soumissions du formulaire de contact 7.

Comment installer et utiliser Flamingo ?

Connectez-vous à votre site Web WordPress et accédez au tableau de bord d'administration (nous supposons que vous avez déjà installé le plug-in CF7 et créé un formulaire. Sinon, veuillez le faire.),

• Dans le tableau de bord, allez dans Plugins → Ajouter un nouveau
• Recherchez le mot-clé "Flamingo",
  
• Installez et activez le plugin Flamingo CF7
• Vous n'avez pas besoin de paramètres supplémentaires. Vos soumissions de formulaires seraient automatiquement enregistrées dans la base de données wp_posts
• Vous pouvez afficher les soumissions sur votre tableau de bord dans l'onglet Flamingo dans "Messages entrants" et voir les contacts dans le "Carnet d'adresses" de Flamingo
  

Personnalisez les champs stockés par Flamingo

Par défaut, Flamingo stocke les champs du formulaire de contact 7 tels que votre sujet, votre nom et votre e-mail, ainsi que les champs que vous avez éventuellement ajoutés. Si vous avez modifié les champs par défaut, vous pourriez rencontrer des problèmes lors de l'enregistrement. Mais vous pouvez toujours essayer d'enregistrer les champs de formulaire personnalisés. S'il ne s'enregistre toujours pas, vous pouvez voir la section ci-dessous pour la solution.

Il stocke également certains champs méta tels que le numéro de série, l'adresse IP, l'URL, la date, l'heure, l'URL, le nom d'utilisateur et d'autres détails. Si vous souhaitez que ces informations soient envoyées avec la notification par e-mail que vous recevez dans votre boîte de réception, vous devez ajouter des balises d'e-mail spéciales au modèle de formulaire dans l'éditeur de modèle de formulaire de contact 7.

Limitations de Flamingo pour enregistrer les soumissions du formulaire de contact 7

Bien que les fonctionnalités fournies par le plugin Flamingo soient suffisantes pour certains utilisateurs de Contact Form 7, il existe plusieurs limitations à ce que vous pouvez faire avec Flamingo et Contact Form 7.
Nous énumérerons ci-dessous certaines des limitations de l'intégration du formulaire de contact 7 - Flamingo et nous verrons également comment surmonter ces limitations.

1. Problèmes de gestion des données

Conformité RGPD – Flamingo n'est pas conforme au RGPD

Vous ne voudrez peut-être pas utiliser Flamingo si vos utilisateurs viennent d'Europe et d'autres pays soumis à des réglementations strictes en matière de confidentialité et de données.

Suivi des prospects

En plus de Flamingo étant un outil de soumission d'entrées, il suivra également l'utilisateur qui remplit un formulaire, comme le suivi IP. Vous devez modifier du code pour l'empêcher de suivre les prospects.

Suppression automatique des soumissions de formulaire

GDPR exige également que vous supprimiez les données après quelques mois/années. Flamingo ne fournit aucune disposition pour la fonction de suppression automatique des entrées, il n'est donc pas techniquement conforme au RGPD. Vous devez vérifier et supprimer manuellement les entrées.

Impossible de modifier les soumissions de formulaire

Flamingo ne vous permet pas de modifier les soumissions de formulaire. Parfois, les gens font des erreurs lors de la saisie de données dans les formulaires.

Par exemple, un utilisateur soumet un formulaire avec une faute d'orthographe qui se lit comme "[email protected]". Vous pouvez facilement repérer l'erreur 'gmail.com' est mal orthographié comme 'gmial.com'.
Lorsque vous voyez une erreur clairement visible, vous ne pouvez rien faire pour la corriger car Flamingo ne vous permet pas de modifier les entrées. Cela pourrait vous causer des problèmes lorsque vous exportez les contacts vers un outil de marketing par e-mail.

2. Problèmes de stockage des données

Lors de la modification des champs de formulaire par défaut

Le plugin Flamingo nécessite que vous ne changiez pas les libellés des champs par défaut [votre-nom] <[votre-email]> et [votre-sujet].
Si vous modifiez les étiquettes de ces champs par défaut, vos soumissions de formulaire risquent de ne pas être enregistrées. Cela crée un gros problème si vous n'utilisez pas ces champs dans vos formulaires.

Impossible d'inclure/exclure des formulaires

Lorsque Flamingo avec le plugin Contact Form 7 est installé, il enregistre automatiquement toutes les soumissions de formulaire, à partir de chaque formulaire de contact que vous avez.
Votre page de message entrant peut être obstruée par des milliers d'entrées de formulaire.
Si vous souhaitez enregistrer uniquement les soumissions à partir de formulaires sélectionnés, ou si vous souhaitez exclure certains formulaires de l'enregistrement, cela n'est pas possible avec Flamingo.

Impossible d'arrêter les soumissions répétées/spam

Parfois, le même utilisateur peut effectuer plusieurs soumissions dans les mêmes formulaires et il peut même s'agir d'une soumission de spam.

Toutes ces soumissions de formulaires seront stockées dans la base de données. Ce n'est pas souhaitable dans de nombreux cas et le plugin Flamingo ne fournit aucune capacité pour arrêter cela.

3. Problèmes de visualisation des données

Impossible de voir les soumissions de formulaire sans filtre de canal

Sur la page Messages entrants de Flamingo, toutes les soumissions de formulaires sont répertoriées sur une seule page. Pour afficher les soumissions d'un seul formulaire de contact, vous devez ajouter un filtre supplémentaire.
Si vous avez plusieurs formulaires sur votre site, toutes les soumissions de formulaires seraient affichées sur la même page, ce qui la rend encombrée et il est difficile de gérer les soumissions.

Impossible de voir les champs autres que le nom et l'e-mail

Également sur la page Messages entrants de Flamingo, seuls les champs Nom et E-mail sont affichés. Pour afficher les autres champs du formulaire, vous devez cliquer et entrer chaque entrée du formulaire. Il est donc difficile d'effectuer des actions rapides lorsque vous avez des centaines de soumissions de formulaires.

Impossible de trier les données

Dans Flamingo, les soumissions de formulaires sont affichées en fonction de la date et de l'heure de soumission. Il n'existe aucun moyen de trier manuellement l'ordre d'affichage ou de filtrer les données de soumission. Donc, si vous avez des milliers d'entrées, il serait difficile de trouver les données.

4. Formulaire de contact 7-Problèmes d'exportation Flamingo

Impossible d'exporter les données sélectionnées

Si vous souhaitez exporter à partir de soumissions, Flamingo exportera toutes les données. Vous ne pouvez pas filtrer ou sélectionner des entrées limitées à exporter. Chaque fois que vous souhaitez exporter quelques soumissions, vous devez tout exporter et le modifier à l'aide d'un autre outil tel que Google Sheets, MS Excel, etc.

Impossible d'exporter les champs méta

Vous souhaitez exporter les entrées du formulaire et vous cliquez sur exporter vers CSV, Flamingo vous permet uniquement d'exporter les données des champs du formulaire, c'est-à-dire tous les champs soumis par l'utilisateur lors du remplissage du formulaire.

Mais les champs méta suivis par Flamingo ne peuvent pas être exportés et sont uniquement affichés.

Impossible d'exporter vers des sources externes à l'aide de l'API

Avec le plugin Flamingo Contact Form 7, les soumissions sont enregistrées et ne peuvent être exportées manuellement que sous forme de fichiers CSV. Il n'y a pas d'options pour se connecter et alimenter des applications tierces telles que Mailchimp, Google Sheets, etc.,
Chaque fois qu'une nouvelle soumission arrive, vous devez l'exporter manuellement à chaque fois.

5. Problèmes avec les données d'affichage

Impossible d'afficher les entrées sur le frontend

Les utilisateurs peuvent vouloir publier un tableau avec le carnet d'adresses Flamingo sur une page WordPress. Flamingo n'a pas la capacité d'afficher des entrées sur les pages frontales de WordPress.
Pour afficher les entrées sur le frontend, vous devez les exporter et les importer manuellement sur un autre outil tel que le plugin de table WordPress pour afficher les entrées de formulaire sur le frontend.

Problèmes de migration/importation de site

Une option d'importation est disponible dans Flamingo.

Supposons que vous migrez d'un environnement de développement vers un état de production ou vers un nouveau site, vous ne pourrez pas exporter et importer la base de données dans la nouvelle base de données de Flamingo.

6. Problèmes d'assistance

Si vous êtes une personne qui aurait besoin d'assistance (maintenant ou à l'avenir), vous devriez certainement éviter le plugin Flamingo car son support est médiocre. Vérifiez le fil de support de Flamingo - https://wordpress.org/support/plugin/flamingo/.

Vous pouvez observer que la plupart des demandes d'assistance restent sans réponse, même certaines demandes d'aide de base.

Comment surmonter les limites de l'intégration du formulaire de contact 7-Flamingo?

Ce n'est pas parce que l'intégration de Flamingo-Contact Form 7 pour enregistrer les soumissions de formulaires dans la base de données présente des limitations cruciales que vous ne pouvez rien y faire.

Vous pouvez utiliser le module complémentaire de base de données Tablesome - Contact Form 7 qui non seulement surmonte les limitations de Flamingo-Contact Form 7, mais vous offre également plus d'options pour tirer le meilleur parti de vos entrées de formulaire et de vos contacts.

En plus de sauvegarder les entrées du formulaire, vous pouvez également effectuer des automatisations pour optimiser votre marketing.

Lorsque vous voyez les discussions de support de Tablesome, vous pouvez observer que les gens obtiennent une réponse rapide aux requêtes de support. Si vous rencontrez des obstacles lors de l'utilisation de Tablesome avec le formulaire de contact 7, vous pouvez contacter le support de Tablesome et ils vous répondront rapidement.

Le plugin Tablesome est gratuit et disponible dans le référentiel de plugins WordPress. Essayez le module complémentaire Tablesome - Formulaire de contact 7 !