Le logiciel d'entreprise de nettoyage gratuit qui vaut la peine d'être utilisé

Publié: 2022-12-19

Chaque entreprise de nettoyage a besoin d'aide pour organiser son emploi du temps. La gestion des opérations d'une entreprise est une tâche difficile, l'automatisation peut donc être votre meilleur ami.

Un bon logiciel de nettoyage est essentiel pour organiser efficacement vos activités quotidiennes. De plus, cela vous aidera à améliorer votre taux de productivité.

Mais le marché offre de nombreuses alternatives en matière de logiciel de planification, et cela peut prêter à confusion. Chacun a ses caractéristiques concernant les fonctionnalités, les prix, la gestion des tâches et les paiements.

Donc, si vous avez besoin d'aide pour choisir, voici une liste qui vous sera utile. Découvrez ces options gratuites de logiciels d'entreprise de nettoyage et choisissez celle qui convient le mieux à vos besoins.

Trafic

Rester organisé n'a jamais été aussi facile.

Vous pouvez désormais gérer votre entreprise et développer votre marque avec un logiciel unique et puissant qui maintient tous vos rendez-vous en ligne, vos clients organisés et votre entreprise en plein essor.

Trafft est parfait pour les propriétaires d'entreprise qui ont besoin de rationaliser leur expérience de réservation à la fois pour leur personnel et leurs clients.

Trafft gère tout pour vous, même l'envoi automatisé de rappels par e-mail ou SMS à vos clients. Pas de spectacles? Plus maintenant!

Le logiciel de réservation Trafft s'adapte à différentes industries pour une expérience de réservation en ligne et une gestion des employés agréables.

Vouloir en savoir davantage? Découvrez les fonctionnalités impressionnantes de Trafft pour voir ce qui vous manque.

Amélie Lite

Si vous souhaitez opter pour la version gratuite plutôt que pour le plugin premium d'Amelia, vous le trouverez toujours incroyablement utile. L'option gratuite vous offre de nombreuses fonctionnalités intéressantes et répondra à vos besoins de réservation.

Amelia est un puissant plugin de réservation WordPress qui fonctionne parfaitement avec les sites WordPress de toutes sortes. Il dispose d'une interface de prise de rendez-vous minimale mais puissante conçue pour faciliter votre flux de travail, automatiser les tâches répétitives, éviter les doubles réservations et faciliter la prise de rendez-vous pour vos clients.

Vous pouvez même avoir des notifications par e-mail et des notifications par SMS afin que personne n'oublie ses réservations de rendez-vous.

Afin de prendre rendez-vous, l'interaction complète de l'utilisateur prend quelques clics avec ce plugin WordPress. De plus, avec lui, vous pouvez accepter les paiements via PayPal et Stripe, parfaits pour ceux qui souhaitent payer à l'avance pour prendre rendez-vous.

En tant que propriétaire d'entreprise, vous pouvez surveiller les KPI dans le tableau de bord WordPress et analyser d'autres données importantes pour garder le pouls de votre entreprise. Amelia est un plugin de calendrier de réservation simple et sans fioritures et une option incroyable pour ceux qui veulent une solution 24 heures sur 24 pour leur site WordPress.

Amelia a également un module Calendrier des événements intégré dans ses fonctionnalités.

Vous pouvez désormais également automatiser vos réservations d'événements . Pour être plus précis, cela signifie que vous pourrez programmer un seul jour, plusieurs jours, et aussi des événements récurrents avec Amelia.

Avons-nous mentionné que vous pouviez gérer plusieurs emplacements et que vous disposiez de l'intégration de Google Agenda ?

Tous ces éléments et bien d'autres sont sous une seule licence, aucun module complémentaire n'est nécessaire.

Pour tester les choses par vous-même, je vous suggère de consulter les démos et de voir à quoi ressemblent les choses sur le front-end ainsi que sur le back-end.

Lancement27

Avec Launch27, vos clients peuvent effectuer leurs réservations depuis votre site Web. Profitez d'un haut niveau de personnalisation en personnalisant l'ensemble de votre logiciel de planification. L'intégration est transparente, vous aidant à offrir la meilleure expérience utilisateur.

En ce qui concerne la planification, cette option a son calendrier intégré. Ainsi, vous pouvez connaître vos disponibilités et vos rendez-vous à venir en un coup d'œil . De plus, il est compatible avec de nombreux add-ons.

Voici quelques-unes de ses meilleures fonctionnalités :

  • Installation facile sur n'importe quelle page
  • Dispositions, couleurs et polices entièrement personnalisables
  • Option de tarification personnalisée en fonction de l'emplacement
  • Synchronisation automatique du calendrier
  • Possibilité d'accepter les paiements en ligne
  • Disponibilité de réservation récurrente
  • Outils d'analyse de premier ordre

Si vous aimez ce que vous voyez ici, vous pouvez essayer Launch27 gratuitement pendant 14 jours.

Visite à domicile Pro

Avec Housecall Pro, vous pouvez promouvoir votre entreprise de nettoyage et vos services de femme de chambre. La plate-forme regorge de fonctionnalités qui vous aideront à gérer vos réservations, à suivre les résultats et à vous connecter avec les clients.

La meilleure partie est qu'il est super facile à utiliser. Par conséquent, votre équipe de nettoyage de maison aura besoin d'une formation minimale. Mais cela ne signifie pas que vous devez faire des compromis en matière de fonctionnalités. Au contraire, vous disposez de nombreuses options qui vous permettront de gagner du temps. Les factures et les notifications automatisées ne sont que quelques-unes des options.

Si vous souhaitez attirer de nouveaux clients, Housecall Pro vous sera d'une grande aide. Grâce à ses outils marketing, vous pouvez encore booster votre activité de nettoyage. Vous pouvez même

créez des campagnes par e-mail et des conceptions de cartes postales pour promouvoir efficacement vos travaux de nettoyage.

Housecall Pro est livré avec un essai gratuit.

Jobbeur

Jetez un œil à cette option avec une interface conviviale et un prix avantageux. Puisqu'il dispose à la fois d'une version de bureau et d'une application mobile, Jobber vous facilite la vie où que vous travailliez. Avec les fonctionnalités qu'il offre, vous pouvez gérer tous les types d'entreprises de nettoyage.

N'hésitez pas à organiser les factures et à avoir une image claire de ce qui a été payé. De plus, facturez vos clients et facturez-les quand cela vous convient le mieux .

Les utilisateurs trouvent Jobber utile car il leur donne une vue d'ensemble de leurs travaux de nettoyage. Vous pourrez voir lesquels sont actifs et lesquels vous devez facturer. Votre personnel aimera également Jobber car il leur montre l'horaire de toute la journée. En résumé, il vous aide à organiser la planification des employés avec des fonctionnalités spéciales.

Jobber propose également un essai gratuit.

OnceHub (anciennement ScheduleOnce)

Cette solution tout-en-un vous aidera à gérer tout ce qui concerne votre entreprise de nettoyage. Connectez-vous facilement avec votre équipe grâce aux notifications et alertes de l'application .

Les fonctionnalités importantes d'OnceHub vous aident à rester organisé. De plus, il vous permet d'accompagner les clients tout au long du processus.

Voici quelques avantages sympas que vous allez adorer :

  • Connexion facile avec de grandes plates-formes de calendrier
  • Webconférences
  • Intégration GRC
  • Disponibilité améliorée
  • Possibilité de gérer plusieurs réservations
  • Intégration fluide avec votre site web
  • Prise en charge des thèmes personnalisés

Enfin, OnceHub est idéal pour les startups car il propose un plan gratuit. Avec cela, vous pouvez ajouter jusqu'à trois utilisateurs.

Maidly

Une option parfaite pour une entreprise de nettoyage résidentiel. Maidily a été spécialement conçu pour chaque propriétaire d'entreprise de nettoyage. Donc, si vous avez besoin d'une solution simple mais efficace, c'est celle-ci.

Grâce à son calendrier dynamique, vous pouvez facilement affecter un groupe de nettoyage à une tâche. De plus, la possibilité de mettre en place des tâches récurrentes est un gros plus. Intégrez un formulaire de réservation entièrement personnalisable à votre site Web. C'est un excellent moyen de tirer parti du trafic de votre site Web et d'attirer de nouveaux clients .

Une bonne gestion du travail consiste à gérer les prospects et les clients. Avec Maidily, vous pouvez le faire facilement, car il est livré avec un système CRM.

Si vous souhaitez essayer les fonctionnalités de Maidily, ils offrent un essai gratuit de 14 jours.

QuickBooks en ligne

Toutes les entreprises de nettoyage ont des dépenses à suivre, des factures à émettre et une équipe à gérer. Répartir les nettoyeurs, répondre aux appels téléphoniques et organiser les profils des clients font partie des tâches quotidiennes.

QuickBooks apporte une excellente solution en tant que logiciel de comptabilité et propose diverses alternatives. Tant les solopreneurs que les grandes entreprises peuvent en bénéficier. Avec des fonctionnalités pour gérer les fournitures et la paie, QuickBooks vous aide à soutenir votre entreprise à mesure qu'elle se développe.

Si vous voulez l'essayer, il offre un essai gratuit de 30 jours.

RazorSync

Offrez des services de ménage et de ménage avec le soutien de RazorSync. Parmi les options de logiciels de nettoyage gratuits de cette liste, c'est l'une des meilleures. En le laissant s'occuper des tâches fastidieuses, vous pouvez vous concentrer sur ce qui est le plus important.

Ce logiciel a été spécialement conçu pour les entreprises de ménage. Il vous aide à connecter les nettoyeurs, les propriétaires et les administrateurs .

Voici quelques-unes des fonctionnalités qui font de RazorSync l'une des meilleures :

  • Disponibilité de la réservation en ligne
  • GPS et gestion des travailleurs
  • Facturation
  • Optimisation des itinéraires
  • Rappels automatisés (SMS)
  • Portail client pour gérer toutes les informations des clients
  • Intégration avec QuickBooks disponible

ZenMaid

Simplifiez tous les aspects de votre entreprise de nettoyage avec ZenMaid. Avec ce logiciel puissant, vous pouvez organiser plus de travaux et assurer le succès de votre entreprise.

ZenMaid a été créé en 2013 par un propriétaire de service de ménage. À l'époque, il pouvait gérer ses activités quotidiennes en moins d'une heure. Avec cet outil, les utilisateurs peuvent découvrir de nouvelles expériences. La plateforme vous aide à réduire les absences, à informer les employés et à satisfaire les clients .

Enfin, le forfait gratuit de ZenMaid propose des nettoyeurs illimités. Cependant, vous devez accéder à des plans payants pour débloquer plus de fonctionnalités.

EverGreenFeed

Au 21e siècle, toute entreprise prospère doit être sur les réseaux sociaux. À cet égard, EverGreenFeed est un outil incroyable.

Cette option permet aux utilisateurs d'augmenter leur portée, de suivre le meilleur contenu et d'attirer des clients potentiels. Mais l'outil le plus puissant est la possibilité de suivre le comportement des clients . Grâce à cette fonctionnalité, vous pourrez ajuster votre stratégie et accélérer la croissance de votre entreprise.

EverGreenFeed propose un essai gratuit.

GorilleBureau

GorillaDesk est une solution complète pour la gestion des tâches. De plus, son application mobile comprend des options hors ligne. Ce logiciel se distingue par sa convivialité et sa simplicité d'utilisation. Il est également livré avec une équipe de support très réactive .

Cependant, GorillaDesk a un inconvénient : ses capacités de réservation en ligne sont limitées. Contrairement à d'autres options, GorillaDesk ne prend pas en charge la réservation en temps réel via Google. En d'autres termes, vous trouverez certaines limites en ce qui concerne la rationalisation du processus de réservation. Gardez à l'esprit que si les clients mettent trop de temps à réserver, ils iront probablement ailleurs.

En plus d'offrir un essai gratuit, GorillaDesk propose des programmes payants : il facture les utilisateurs en fonction du nombre d'itinéraires qu'ils suivent.

Connecteam

Si vous souhaitez une solution simple basée sur le cloud, essayez Connecteam. Avec cette option, vous pouvez simplifier la communication à la fois interne et externe.

Étant l'une des meilleures alternatives pour les entreprises de nettoyage, Connecteam est doté de nombreuses fonctionnalités. Les listes de contrôle en ligne sont un gros plus et incluent des vues en temps réel. Vous pouvez également accéder aux formulaires d'inventaire, aux demandes de prise de force, aux listes de contrôle de conformité et aux listes de contrôle de fin de quart de travail .

Avec Connecteam, vous avez accès à une horloge basée sur la localisation. Ainsi, vous pouvez suivre les heures de travail et les itinéraires des nettoyeurs. Connecteam est livré avec des supports de formation personnalisés, de sorte que l'intégration de vos employés n'a jamais été aussi simple.

Enfin, tous les nouveaux utilisateurs ont accès à un essai gratuit de 14 jours.

FreshBooks

Le suivi des tâches est important pour toutes les entreprises de nettoyage. Cela inclut la facturation, les heures de travail, les projets et les dépenses. Les factures, par exemple, sont très importantes pour que les clients comprennent ce qu'ils paient.

Si vous rencontrez des problèmes avec cela, FreshBooks peut vous aider. Nous parlons d'une solution comptable avec une interface simple. FreshBook est facile à utiliser et à configurer et automatisera de nombreux processus pour vous.

Les entreprises de nettoyage, par exemple, ont besoin d'une facturation automatisée, de rappels de paiement et de paiements en ligne. Heureusement, FreshBooks offre toutes ces fonctionnalités.

Les employés pourront suivre leur temps de travail et leurs dépenses . Ils peuvent également le faire via l'application s'ils ont besoin de signaler des mises à jour importantes. Toutes les informations sur la gestion du temps seront utiles : les gestionnaires de travaux peuvent montrer ces informations aux clients.

Donc, si vous voulez une solution comptable solide, c'est tout. Vous pouvez y accéder via un essai gratuit de 30 jours.

OrangeQC

Avec ce logiciel d'inspection, votre équipe peut suivre les résultats de leurs travaux. Ainsi, ils peuvent améliorer des aspects tels que la désinfection et la sécurité.

Le contrôle de la qualité devient simple lorsque vos employés peuvent remplir les formulaires à partir de leurs smartphones . Ensuite, il ne vous reste plus qu'à collecter et analyser les données.

OrangeQC fonctionne avec des tickets de commande afin que le personnel puisse signaler chaque demande ou problème. De plus, garder la communication sur une plate-forme unifiée est un gros plus.

La période d'essai est disponible pendant 30 jours.

Bord du champ

Gérez votre entreprise depuis votre smartphone ou votre tablette. FieldEdge est disponible à la fois sur Android et iOS et est un excellent outil pour optimiser votre flux de travail.

Spécialement conçu pour les serruriers , les électriciens , les techniciens et les plombiers , FieldEdge est livré avec de nombreuses fonctionnalités intéressantes. Avec ce logiciel, vous pouvez :

  • Planifiez des rendez-vous instantanément
  • Sélectionner les techniciens en fonction de l'emplacement et du niveau de compétence
  • Suivez l'utilisation et l'emplacement de votre équipement
  • Gérer les prix
  • Intégration avec QuickBooks en temps réel
  • Obtenir des mises à jour de carte de crédit
  • Recevez des alertes de facturation
  • Profitez d'une facturation simplifiée

Dans ce cas, une démo gratuite est disponible.

Adjoint

Les utilisateurs adorent Deputy car cela leur permet de gérer toutes les tâches à partir d'un seul endroit. Il comprend une variété de fonctionnalités telles que le suivi des heures et du budget, la possibilité de trouver rapidement des remplaçants et le remplissage automatique des quarts de travail. Ainsi, les gestionnaires peuvent combler les quarts de travail sans tracas, car ils ont accès à la disponibilité, au taux de rémunération et au profil des employés.

Les responsables peuvent avoir plus de contrôle sur tous les processus en sachant qui est sur le site , qui est en pause, qui est en retard, etc. D'autre part, les nettoyeurs peuvent facilement pointer à l'arrivée et au départ depuis leur smartphone.

La cerise sur le gâteau est que vous pouvez l'essayer gratuitement pendant 31 jours.

Balayé

Il s'agit d'une plate-forme spécialement conçue pour les services de conciergerie et de ménage. Si vous souhaitez communiquer avec votre personnel en douceur, c'est la solution parfaite. En plus de donner des instructions, vous pouvez suivre leur conduite et gérer les demandes d'approvisionnement.

Les gestionnaires peuvent facilement affecter des nettoyeurs grâce à un logiciel de planification convivial. De plus, ils peuvent attribuer des quarts de travail ponctuels ou des tâches récurrentes . Fonctions balayées par différents canaux, vous permettant d'attribuer des tâches avec SMS ou ligne fixe. Dans tous les cas, vous pouvez gérer tous les rendez-vous avec une application mobile.

Utilisez les outils de suivi du temps de Swept pour un flux de travail fluide. Cela vous permet de vous assurer que les nettoyeurs reçoivent le salaire qu'ils méritent et que les clients reçoivent un service équitable. Tous les dossiers vous sont automatiquement envoyés pour examen et organisation des paiements de salaire.

L'une des meilleures caractéristiques de Swept est qu'elles facilitent la communication. Les clients peuvent écrire aux gestionnaires par SMS ou via l'application. Il est à noter qu'ils auront leur propre utilisateur.

Si vous aimez Swept, essayez-le gratuitement.

WorkWave

WorkWave est l'une des principales options logicielles de planification. Avec une plateforme conviviale, vous pouvez gérer vos réservations sans tracas. Grâce à ses fonctionnalités utiles, WorkWave fournit des solutions efficaces. Essayez-le et vous rationaliserez les processus et développerez votre entreprise.

En ce qui concerne les paiements, WorkWave est un logiciel de service fiable. Ses fonctionnalités incluent les devis , la gestion des flux de trésorerie et la facturation .

De plus, vous pouvez conserver toutes les données sur une seule plateforme afin de pouvoir y accéder facilement. Toutes les informations sont disponibles à tout moment et n'importe où. Enfin, il comprend un essai gratuit.

Bon travail

Depuis que les plateformes numériques sont devenues accessibles à pratiquement tout le monde, les avis des clients sont devenus importants. Dans de nombreux cas, les gens choisissent un certain fournisseur en raison des critiques. C'est là que les outils de gestion de la réputation viennent sauver la situation.

A cet égard, NiceJob propose une solution globale. Avec ce logiciel de service, vous pouvez surveiller , gérer et collecter vos avis .

Voici quelques-unes des choses intéressantes que vous pouvez faire avec NiceJob :

  • Envoyer des demandes d'examen automatiques
  • Envoyer des suivis si l'examen donne de mauvais résultats
  • Transformez automatiquement vos avis en histoires Instagram
  • Construire et maintenir la notoriété de la marque

Si vous souhaitez essayer tous ces avantages, vous pouvez le faire gratuitement dans les 14 jours.

Faire en temps opportun

Voulez-vous vous concentrer sur ce qui compte le plus ? Ensuite, l'automatisation est essentielle. En automatisant les tâches répétitives, vous pouvez libérer un temps précieux .

DoTimely est un logiciel de nettoyage spécial qui se concentre sur la gestion du temps. Avec son aide, vous pouvez organiser vos horaires, vos informations clients et vos factures. Parmi les choses que vous pouvez utiliser, vous trouverez la collecte des paiements, la planification des employés et la gestion des factures.

Enfin, le logiciel est livré avec une application mobile qui aide tout le monde à rester en contact. La communication n'a jamais été aussi facile pour les gestionnaires, les clients et les employés.

DoTimely est livré avec un plan gratuit que vous pouvez mettre à niveau au fur et à mesure que votre entreprise se développe.

FieldVibe

Spécialement conçu pour le terrain, FieldVibe propose des solutions intéressantes.

Toute entreprise de nettoyage bénéficierait de ce logiciel. Les responsables peuvent planifier, répartir et suivre les travaux en temps réel , ce qui rationalise vraiment les processus.

Il comprend des fonctionnalités telles que :

  • Suivi GPS et suivi du temps
  • Remarques
  • Calendrier
  • Rapport de temps
  • Rapports sur les revenus
  • Rappels automatisés
  • Modèles "Tardif au travail"
  • Pièces jointes photos

Dans l'ensemble, si vous souhaitez optimiser votre entreprise, c'est l'une des meilleures options. Accédez au forfait gratuit de FieldVibe, qui comprend l'utilisation d'un appareil, trois exportations PDF et 25 tâches chaque mois :

Développez votre entreprise avec ces options gratuites de logiciels de nettoyage

Il viendra probablement un moment où avoir deux nettoyeurs en ville ne suffira plus. Si vous êtes prêt à passer à l'étape suivante, vous aurez besoin d'un logiciel de nettoyage gratuit. C'est la seule façon de gérer efficacement les entreprises de nettoyage en pleine croissance avec un personnel important.

En fin de compte, la satisfaction du client est essentielle, alors assurez-vous d'avoir tout le soutien possible.

Lorsque vous parcourez cette liste, tenez compte de facteurs essentiels tels que le prix, les caractéristiques et les fonctionnalités. Dans cet esprit, choisir le bon logiciel sera facile et sans tracas.

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