Comment utiliser le code QR GS1 pour les dossiers des étudiants en éducation

Le code QR GS1 pour les dossiers des étudiants dans l'éducation promet de combler les lacunes de la tenue manuelle des dossiers, rendant le stockage, l'identification et la récupération des informations sur les étudiants beaucoup plus rapides et plus fluides.

L'éducation est l'un des domaines les plus gourmands en données, car les écoles s'occupent de tout, de l'assiduité des élèves aux rapports de performances détaillés.

Avec autant de données, les établissements d’enseignement ont besoin d’un système de gestion de données fiable pour tout gérer. Cependant, les systèmes manuels sont fastidieux lorsqu’il s’agit de stocker et de récupérer des informations cruciales sur les étudiants.

Selon une enquête Adobe, 48 % des employés ont du mal à trouver des documents organisés avec une gestion manuelle des données. Cela leur fait perdre beaucoup de temps et les distrait du travail précieux qu’ils pourraient accomplir.

Les écoles ont besoin d'une solution plus efficace pour les dossiers des élèves, telle que le code GS1 Digital Link, qui permet un stockage et une récupération efficaces des données.

Discutons de leur fonctionnement et de la manière dont ils peuvent rendre plus efficace la tenue des dossiers dans les établissements d'enseignement.

Utilisations des codes-barres GS1 2D dans les établissements d'enseignement

Grâce à leurs nombreuses fonctionnalités et à leurs fonctionnalités transparentes, les codes de réponse rapide GS1 Digital Link sont idéaux pour suivre les dossiers des étudiants.

Ces codes QR, qui sont conformes aux normes de codes-barres GS1, ont été créés uniquement pour rendre la tenue des registres et le suivi plus précis et ordonnés.

Global Standards 1 est une organisation internationale qui développe, met en œuvre et maintient des systèmes de normes de codes-barres mondialement reconnus.

Voici comment les établissements d’enseignement peuvent tirer parti de cette technologie :

Inscription et identification des étudiants

Au lieu d’utiliser des systèmes numériques obsolètes ou des méthodes d’inscription manuelles, les écoles peuvent générer des identifiants uniques pour chaque élève.

Étant donné que le code QR GS1 pour les dossiers des étudiants dans l'éducation dispose d'un espace de stockage suffisant, ces identifiants peuvent contenir tous les détails cruciaux, tels que le nom, la date de naissance, la date d'inscription, la note, l'identifiant d'inscription, etc.

En scannant le code-barres QR, vous pouvez instantanément extraire toutes les informations pertinentes, ce qui permet à l'administration de vérifier ou de mettre à jour plus facilement les dossiers des étudiants.

Vérification des relevés de notes et des certifications

Les codes QR de codes-barres GS1 peuvent être intégrés à des données sécurisées et standardisées pour vérifier les dossiers académiques dans les certifications et les relevés de notes.

Chaque transcription peut recevoir un code QR de lien numérique unique qui se connecte à une base de données centrale chaque fois que quelqu'un la scanne.

En conséquence, on peut vérifier l’authenticité des documents en quelques secondes. Il aide les organisations et les entreprises à déterminer si une institution crédible a délivré et reconnu une certification.

Présence

La fréquentation scolaire a toujours été un point de friction majeur pour les écoles en matière de tenue de registres, car cela peut devenir complexe à long terme. Comprenons comment le code QR du lien numérique GS1 promet de l'améliorer.

Inscription à la fréquentation des étudiants

De nos jours, les écoles utilisent toutes sortes d’outils de suivi de la fréquentation, le processus d’analyse doit donc s’y intégrer de manière transparente.

L'un des avantages importants des codes QR à codes-barres GS1 est qu'ils s'intègrent facilement à tous les systèmes de suivi des présences populaires.

Les données sont transférées vers un registre central lorsque les étudiants scannent le code pour marquer leur présence. Vous n'avez plus besoin de renseigner à chaque fois les coordonnées de chaque élève ni de cocher les cases devant son nom.

Précision sans contact

Après la pandémie de COVID-19, les gens se méfient de plus en plus des systèmes de numérisation tactiles.

Les codes GS1 Digital Link ne nécessitent pas de contact, car les étudiants peuvent les scanner à courte distance avec leur smartphone ou des scanners spéciaux fournis par l'école.

Cela permet de freiner la propagation des germes et d’éviter les inexactitudes. Par exemple, vous pourriez indiquer la présence ou l'absence de quelqu'un d'autre si les noms sont trop proches et que vous touchez la mauvaise partie de l'écran.

Soumission et enregistrement des devoirs

Les codes QR de codes-barres GS1 constituent un excellent moyen pour les enseignants et les administrations scolaires de collecter et d'enregistrer les devoirs des élèves.

Les instructeurs peuvent placer un code QR devant la classe qui renvoie à la page de soumission des devoirs. Au fur et à mesure que chaque étudiant scanne le code, il accède à la page de soumission, où il peut soumettre son travail numériquement en quelques clics.

En empruntant cette voie, les enseignants et les administrations disposent d'un enregistrement numérique complet des devoirs des étudiants, ce qui rend le processus de notation et d'évaluation beaucoup plus pratique.

Dossiers de bibliothèque précis

Les bibliothèques sont souvent les endroits les plus fréquentés des écoles, où les élèves de tous les niveaux empruntent des livres. Tenir un registre des emprunteurs de livres de différents niveaux est une tâche difficile et peut submerger même le bibliothécaire le plus talentueux.

Le système de bibliothèque de codes QR peut rendre ce travail beaucoup plus facile grâce à une numérisation et une capture de données rapides. Au lieu de taper le nom de l'élève sur un ordinateur ou de le remplir manuellement dans un registre, le bibliothécaire peut lui demander de scanner un code QR.

Il amène ensuite les étudiants vers une page où ils saisissent leurs coordonnées et vérifient qu'ils ont emprunté un livre, un journal ou un magazine. Cette page contient toutes les informations sur qui a emprunté des livres, quand et pour combien de temps.

Avantages de l'utilisation du code Qr Gs1 pour les dossiers des étudiants dans l'éducation

Les codes QR de codes-barres GS1 apportent plusieurs avantages au système de tenue des dossiers des élèves, tels qu'une efficacité accrue, une précision améliorée et une confiance accrue entre les élèves et les écoles.

Systèmes efficaces de tenue de dossiers

L’une des raisons pour lesquelles les codes QR edu basés sur GS1 sont efficaces est l’efficacité qu’ils apportent à n’importe quel système. La tenue des dossiers éducatifs avec les codes-barres GS1 n'est pas différente, dans laquelle de simples numérisations conduisent à des enregistrements numériques complets.

Selon un rapport du EdWeek Research Center, en partenariat avec le Merrimack College, les enseignants travaillent en moyenne 54 heures par semaine. En raison de l’augmentation de la charge de travail et de la taille des classes, les enseignants sont surchargés de travail.

Les codes GS1 peuvent changer cette situation en rationalisant les processus administratifs et en réduisant la charge de travail des enseignants.

Dossiers étudiants précis

Bien que de nombreuses personnes ne jurent que par la précision des méthodes manuelles, elles sont sujettes aux erreurs. Il est également plus facile de falsifier les enregistrements manuels. On ne peut pas se permettre de telles erreurs dans un cadre scolaire où il faut stocker des données relatives à des centaines d’élèves.

Cela entraîne plusieurs autres problèmes, comme une mauvaise prise de décision, qui peut produire des résultats désastreux pour les étudiants.

Les codes GS1 les résolvent en garantissant une précision maximale. Chaque fois qu'une analyse est effectuée, elle vous amène à une page pertinente où tout est stocké en toute sécurité.

Meilleure accessibilité des dossiers des étudiants

Les codes QR de codes-barres GS1 améliorent considérablement l'accessibilité des dossiers des étudiants pour les enseignants et les administrateurs.

Selon une enquête récente, les enseignants consacrent en moyenne 3 heures à des tâches administratives, qui incluent également la gestion des dossiers des élèves.

La gestion de cette charge de travail supplémentaire parallèlement aux activités d’enseignement normales a des conséquences néfastes sur les enseignants, affectant la qualité de leur enseignement et les résultats des élèves.

Les codes GS1 Digital Link permettent d'enregistrer les données des élèves rapidement et efficacement, afin que les enseignants se concentrent uniquement sur leur travail plutôt que sur un travail administratif supplémentaire. Cela leur fait gagner du temps et leur permet de se concentrer pleinement sur leur travail principal.

Développer la confiance entre les étudiants et les enseignants

La confiance dans les enseignants est déjà sérieusement mise à mal en raison de plusieurs facteurs, et les administrations scolaires ne veulent sûrement pas jeter de l’huile sur le feu.

Ce qu'ils peuvent faire, c'est faciliter autant que possible les étudiants et créer pour eux des systèmes d'enregistrement de données efficaces avec les codes GS1.

Lorsque les élèves n’auront plus besoin de faire la queue pour remettre leurs devoirs ou emprunter des livres à la bibliothèque, ils seront reconnaissants envers la direction de l’école. Les codes QR propulsés par GS1 peuvent permettre aux écoles de faciliter ces activités sans dépenser une fortune.

Communication plus fluide avec les parents et les tuteurs

Si faciliter la vie des élèves devrait figurer sur la liste, une communication de qualité avec les parents doit également être prioritaire.

Les écoles peuvent fournir aux parents des cartes spéciales comportant des codes QR alimentés par GS1. Ces codes dirigent les parents vers le site Web de l'école pour obtenir les dernières mises à jour et les coordonnées.

Les écoles peuvent également créer des codes QR à l'aide d'un outil génératif qui renvoie à divers formulaires, tels que les commentaires, les contacts, la planification, etc.

Transformez la tenue des dossiers dans les établissements d'enseignement avec les codes-barres Gs1 Digital Link

Les codes-barres GS1 se sont révélés très prometteurs pour résoudre les problèmes de tenue de registres auxquels est confronté le secteur éducatif.

En raison du manque de fiabilité des méthodes manuelles de gestion des données, les enseignants doivent partager les charges de travail administratives, ce qui a un impact direct sur la qualité de leur enseignement.

Avec le code QR GS1 pour les dossiers des élèves dans l'éducation, les écoles disposent d'une solution fiable pour organiser et sécuriser les données des élèves.