Comment se préparer à la saison des impôts après les fêtes

Avez-vous déjà regardé de vieux films de Charlie Chaplin ? Chaque fois que les choses vont bien, le pauvre gars se fait renverser. (Souvent littéralement.)

Regarder ces films me rappelle la "tempête parfaite" de la taxe de vente de janvier. Au quatrième trimestre, tout est en sauce : vous réalisez des ventes, gagnez de nouveaux clients fidèles et regardez les billets d'un dollar s'accumuler. Ensuite, janvier arrive et vous avez une déclaration de taxe de vente due. Soudain, toutes ces ventes se traduisent par une augmentation exponentielle du travail lorsque vous tentez de remplir vos formulaires fiscaux.

Si vous n'avez jamais produit de déclaration de taxe de vente auparavant, voici un aperçu de ce que vous pourriez trouver :

Si vous remplissez ce formulaire, vous devez déterminer où chacune de vos ventes a été effectuée et combien de taxe de vente vous avez perçue auprès de vos clients. Cela peut être un processus long et intimidant – et assez ennuyeux si vous montez haut en collectant ces bénéfices du quatrième trimestre.

Voici comment vous pouvez vous préparer dès maintenant pour que la tempête parfaite de la taxe de vente après les fêtes ne vous surprenne pas .

Percevez le montant correct de la taxe de vente dès le départ

Il est toujours plus facile de produire une déclaration de taxe de vente lorsque vous avez perçu le bon montant de taxe de vente en premier lieu .

Suivez ces deux conseils pour vous assurer que vous collectez correctement :

Collectez les taxes auprès des clients dans les États où vous avez un lien

Le « lien » de la taxe de vente n'est qu'une façon fantaisiste de dire une « présence significative » dans un État . Si vous vivez aux États-Unis, vous avez toujours un lien avec la taxe de vente dans votre État d'origine, car le simple fait d'y vivre et d'y travailler est considéré comme ayant une présence significative.

En dehors de votre État d'origine, les autres déclencheurs physiques du lien avec la taxe de vente incluent les employés, les magasins ou d'autres emplacements, les stocks, les sociétés affiliées ou même la vente d'articles lors d'un salon professionnel ou d'une foire artisanale. En savoir plus sur ce qui crée un lien pour votre magasin.

De plus, que vous ayez ou non une présence physique dans un État, vous pourriez être tenu de vous conformer en raison du lien économique. Cela signifie que votre activité économique (c'est-à-dire : revenus et/ou transactions) dans un État peut être suffisamment importante pour vous obliger à vous conformer aux lois sur la taxe de vente dans cet État.
Le lien économique est désormais très important pour les vendeurs de commerce électronique après l'affaire de la Cour suprême du Dakota du Sud contre Wayfair. Cette décision historique a rendu le concept de loi sur le lien économique non seulement légal mais également exécutoire devant les tribunaux. En savoir plus sur le lien économique et ce que cela signifie pour votre magasin.

Pour définir le lien économique, certains États utilisent la définition du Dakota du Sud d'une entreprise réalisant plus de 100 000 $ de revenus dans le Dakota du Sud OU plus de 200 transactions au cours d'une année civile. Alors que d'autres États établissent leurs propres seuils de revenus et/ou de volume de transactions indépendamment de cette décision. L'essentiel pour les commerçants est que des lois sur le lien économique sont créées et révisées, ce qui semble être toutes les deux semaines !

Déterminer où vous atteignez les seuils de lien économique peut sembler compliqué, mais TaxJar le fera automatiquement pour vous avec le TaxJar Sales & Transactions Checker. Essayez-le GRATUITEMENT aujourd'hui et nous vous montrerons les états où vous répondez à leurs exigences.

Percevez au taux de taxe de vente "basé sur l'origine" ou "basé sur la destination" dans votre état

L'état dans lequel vous vivez est soit "basé sur l'origine" soit "basé sur la destination" en ce qui concerne la taxe de vente, et il est important de savoir quel est votre état .

Les états basés sur l'origine sont assez simples. Si vous vendez depuis votre domicile, facturez simplement à tous les acheteurs de votre état le taux de la taxe de vente à votre domicile. Vous pouvez également vérifier votre taux de taxe de vente local avec ce calculateur de taxe de vente .

Les états basés sur la destination, cependant, sont un peu plus compliqués. Dans ces États, vous facturez la taxe de vente en fonction du taux à l'adresse de livraison de votre client. Vous pouvez en savoir plus sur la collecte du bon montant de taxe de vente ici.

Pourquoi est-il si important de percevoir le montant exact de la taxe de vente ? Si vous ne le faites pas, vous pourriez finir par payer la taxe de vente de votre poche en janvier, et personne ne veut terminer un quatrième trimestre rentable avec une facture de taxes !

Gardez à l'esprit la fiscalité de vos produits

La plupart des « biens meubles corporels » sont assujettis à la taxe de vente. Mais certains articles sont taxés différemment selon l'état où ils sont vendus .

Par exemple, les articles d'épicerie ne sont pas taxables en Californie, contrairement aux manuels scolaires. Mais au Minnesota, les articles d'épicerie et les manuels scolaires sont exonérés de taxe. À l'inverse, les produits numériques tels que les livres électroniques sont exonérés de taxe en Californie, mais soumis à la taxe de vente au Minnesota.

Chaque état est différent , alors assurez-vous de percevoir (ou de ne pas percevoir) le montant correct de taxe de vente sur vos produits.

Automatisez la collecte des taxes pendant les saisons chargées

Voici une énigme. Qu'est-ce qui est le plus rentable pour votre entreprise : trouver de nouvelles façons de présenter vos produits aux acheteurs des Fêtes ou de déclarer la taxe de vente ?

La pire énigme du monde, je sais, mais j'espère que cela vous fera comprendre qu'il n'y a que peu de temps au cours du quatrième trimestre pour atteindre vos objectifs de vente. Si la déclaration et la déclaration de la taxe de vente vous découragent, tournez-vous vers la technologie pour automatiser ces tracas administratifs .

L' outil d'automatisation de la taxe de vente parfait se connectera à votre boutique WooCommerce et créera des rapports de taxe de vente prêts à être retournés. Et mieux encore, il remplira vos déclarations pour vous ! Épargnez-vous la peine de faire correspondre les codes postaux aux districts fiscaux et libérez-vous des feuilles de calcul.

Appuyez-vous sur TaxJar en tant que solution de taxe de vente automatisée pour aider votre entreprise à éliminer un temps précieux consacré à des tâches qui ne génèrent pas plus de revenus !. Choisissez TaxJar AutoFile pour produire automatiquement vos déclarations et vous pouvez recommencer à faire ce que vous aimez : développer votre activité en ligne.

Voici quelques autres bonnes raisons d'automatiser vos processus de taxe de vente :

Les dates d'échéance de la taxe de vente varient énormément

Il n'y a pas beaucoup de rimes ou de raisons pour les dates d'échéance de la taxe de vente . Certains États veulent avoir de vos nouvelles le dernier jour du mois suivant la période imposable, d'autres veulent avoir de vos nouvelles le 20 . D'autres veulent avoir de vos nouvelles le 15 ou le 23 , ou ils veulent que vous produisiez votre déclaration à une date différente selon le montant de la taxe de vente que vous avez perçu.

Si vous déposez dans plus d'un état, il peut être difficile de garder une trace de vos dates d'échéance. L'automatisation de la taxe de vente avec TaxJar vous aide à surmonter la folie en nous laissant gérer vos déclarations quand elles sont dues - nous nous assurerons que vous produisez à temps, à chaque fois.

Vous avez droit à des remises sur la taxe de vente (si vous pouvez les trouver !)

Je sais ce que tu penses. Vous pensez que, même avec l'automatisation, toute cette collecte de taxes de vente représente beaucoup de travail pour un vendeur en ligne très occupé.

Vous avez absolument raison. Même la moitié des États le pensent ! Et c'est pourquoi vous avez droit à une réduction.

Au moins 24 États offriront aux vendeurs en ligne qui déposent à temps une remise sur la taxe de vente . Cela signifie que vous pouvez conserver une très petite partie (généralement 1 à 2 %) de la taxe de vente que vous avez perçue auprès des clients en échange du dépôt de votre déclaration de taxe de vente à temps.

Si vous utilisez AutoFile de TaxJar pour automatiser vos déclarations, nous nous assurons que vos déclarations sont à temps à chaque fois. Cela signifie que vous bénéficierez à chaque fois de votre remise pour dépôt en temps opportun. Et dans certains cas, votre réduction couvre le coût d'utilisation de TaxJar !

Préparez-vous maintenant pour éviter les ennuis avec les impôts après les fêtes

Démarrer avec TaxJar est simple et rapide, et vous pouvez le faire à tout moment (pensez : avant janvier). Bien que nous puissions supposer que vous n'êtes probablement pas impatient de gérer votre taxe de vente à l'approche de l'année, nous voulons vous montrer à quel point il peut être simple de cocher votre liste maintenant afin de ne pas l'avoir au-dessus de votre tête.

Une fois que vous avez connecté TaxJar à votre boutique WooCommerce, la navigation est fluide lorsque vous vous concentrez sur les promotions des fêtes et l'augmentation des ventes. Vous aurez la tranquillité d'esprit que votre taxe de vente est gérée et vous pouvez être tranquille en sachant que vos déclarations sont automatisées lorsque janvier arrive.

J'espère que cet article vous trouvera au milieu d'un Q4 heureux et prospère. Pour plus que vous ne vouliez probablement en savoir sur la taxe de vente WooCommerce, consultez notre Guide de la taxe de vente pour les propriétaires de magasins WooCommerce .

Vous avez d'autres questions ou réflexions sur les taxes post-vacances ? Lancez la conversation dans les commentaires.