Comment ajouter des codes HTS/HS et des données sur le pays d'origine à vos produits

Si vous avez déjà traité avec les douanes lors de l'importation de produits, vous savez qu'il est essentiel d'avoir tous les documents en ordre. Vous devrez vous occuper des factures, des preuves d'assurance, des certificats d'origine et, dans la plupart des cas, des codes HTS/HS.

Les codes du tarif douanier harmonisé (HTS) et du système harmonisé (SH) sont des identifiants pour chaque produit. Ces codes permettent aux douanes de suivre ce que les importateurs apportent dans le pays et de s'assurer que seuls les articles autorisés passent par le système. Heureusement, l'ajout de codes HTS/HS aux produits WooCommerce est possible grâce à la fonctionnalité intégrée.

Dans cet article, nous examinerons de plus près les codes HTS/HS et leur fonctionnement. Nous examinerons également les données sur les pays d'origine et leur importance. Ensuite, nous vous montrerons comment ajouter un code HTS/HS et un pays d'origine à vos produits dans WooCommerce.

Que sont les codes HTS/HS ?

Le système SH a été établi par l'Organisation mondiale des douanes (OMD) en 1952. Son objectif est de faciliter le traitement des importations et des exportations par les pays.

Lors de l'importation de produits, les factures doivent inclure les codes SH. L'absence de ces données peut retarder le processus et entraîner des taxes supplémentaires pour vous.

Bien que le système SH semble compliqué, tout ce qui est requis de votre part est de garder une trace des codes de chaque produit que vous achetez avec l'intention d'importer (ou d'exporter).

Voici à quoi ressemble un numéro SH :

621142

Les codes SH sont des combinaisons à six chiffres qui représentent différents attributs du produit. Voici une ventilation du code :

• Deux premiers chiffres : ils représentent la catégorie du produit, comme le textile ou l'électronique.
• Deux chiffres du milieu : cette combinaison représente la sous-catégorie du produit, comme les chemises ou les chaussures.
• Deux derniers chiffres : Ils représentent le matériau du produit, comme le cuir.

Il est important de comprendre que ces codes ne sont pas uniques à chaque produit. Par exemple, le code 950450 couvre les consoles de jeux vidéo, les jeux de table et de société et les équipements de bowling automatiques.

Les codes HTS fournissent encore plus d'informations, car ils prennent les six chiffres des codes HS et en ajoutent quatre autres. Par exemple, le code SH 950662 couvre tous les types de ballons gonflables. Le code HTS 9500662404 fait spécifiquement référence aux ballons de football.

Les quatre derniers chiffres varient d'un pays à l'autre, vous ne pouvez donc pas utiliser les mêmes codes HTS dans le monde. Si vous recherchez spécifiquement des codes américains, vous pouvez trouver des codes HTSUS via le moteur de recherche pour obtenir les informations dont vous avez besoin.

Heureusement, vous n'avez pas à trouver ces chiffres vous-même. Une recherche rapide en ligne vous aidera à identifier le code de pratiquement n'importe quel produit.

Que sont les données sur le pays d'origine ?

Lors de l'importation de produits, les données du pays d'origine (COO) sont tout aussi importantes que les codes HTS/HS. Les douanes doivent savoir d'où vient chaque produit ou envoi. Ces informations sont essentielles car elles déterminent la manière dont ces produits sont transformés.

Selon le pays d'origine, une ou toutes les règles suivantes peuvent s'appliquer :

• Accords de libre-échange avec d'autres pays
• Contingents d'importation s'appliquant à des pays spécifiques
• Les taux de droit de base qui s'appliquent aux importations

Même si vous importez les mêmes produits de deux pays, les douanes peuvent les traiter de manière totalement différente. Lorsque vous combinez les codes HTS/HS avec le pays d'origine, cela aide à brosser un tableau complet pour les douanes.

Tout comme avec les codes HTS/HS, ne pas inclure les données du pays d'origine peut entraîner des amendes et des retards dans le processus d'importation. De plus, ces informations sont importantes pour les clients, car ils veulent souvent savoir d'où proviennent les produits.

Pourquoi vous devrez peut-être ajouter des codes HTS/HS et le pays d'origine aux produits WooCommerce

Si vous traitez régulièrement des importations/exportations et utilisez WooCommerce, il est logique de conserver toutes les données dont les douanes ont besoin dans le système de commerce électronique. Par défaut, WooCommerce vous permet déjà de suivre les ventes, de gérer votre inventaire, de créer des remises et tout ce dont vous avez besoin pour gérer une boutique en ligne.

WooCommerce est très flexible, ce qui signifie que vous pouvez le personnaliser pour ajouter des données spécifiques aux produits. Cela inclut le HTS/HS et les informations sur le pays d'origine. En faisant cela, vous pourrez vérifier n'importe quel produit dans l'inventaire à tout moment et référencer son pays d'origine et son code HTS.

Selon la manière dont vous implémentez ces données, vous pourrez peut-être également les exporter vers des services tiers. Par exemple, si vous utilisez une autre plateforme pour la facturation ou le suivi des ventes, elle peut accéder à toutes ces informations grâce à l'API WordPress.

Les codes HTS/HS et les informations sur le pays d'origine sont des ensembles de données essentiels pour les douanes. Sans base de données centralisée pour vos produits importés, le dédouanement peut prendre beaucoup plus de temps que nécessaire car vous devrez fournir des documents supplémentaires. Le défaut d'inclure ces informations pourrait entraîner des amendes.

Comment ajouter des codes HTS/HS à vos produits

Par défaut, WooCommerce n'a pas de champ par défaut pour saisir les codes HTS/HS et les données du pays d'origine. Heureusement, vous pouvez utiliser les fonctionnalités par défaut de WooCommerce, telles que les attributs personnalisés, pour ajouter ces informations. Voyons comment cela fonctionne.

Étape 1. Créer les attributs HTS/HS et pays d'origine

Comme vous le savez, WooCommerce vous permet de classer les produits à l'aide de catégories, de balises et d'attributs. Il offre un système de taxonomie robuste qui fonctionne même pour les magasins proposant des centaines de produits. De plus, vous pouvez ajouter autant d'attributs personnalisés que vous le souhaitez.

Pour ajouter des attributs de produit dans WooCommerce, accédez à Produits → Attributs . Ici, vous verrez une liste des attributs existants pour votre boutique, comme la couleur et la taille, ainsi que la possibilité d'en ajouter un nouveau.

Pour ajouter un nouvel attribut, vous devrez remplir les champs Nom et Slug . Voici à quoi pourrait ressembler un attribut pour les codes HTS :

Après avoir cliqué sur le bouton Ajouter un attribut , le nouvel élément apparaîtra dans la liste à droite. Vous remarquerez que certains attributs existants ont des "termes" disponibles. Ce sont des options parmi lesquelles vous pouvez choisir lorsque vous ajoutez un attribut particulier à un produit.

Étant donné que vous ajouterez un code HTS différent pour chaque produit, vous n'avez pas besoin d'utiliser des termes prédéfinis. Pour l'instant, allez-y et ajoutez un deuxième attribut pour le pays d'origine du produit.

Enregistrez le nouvel attribut et c'est tout. Bien que nous utilisions des codes HTS dans cet exemple, vous pouvez le remplacer par un attribut HS si cela suffit pour les douanes. Pour savoir quel code vous devez utiliser, vous devrez consulter les réglementations douanières et d'importation locales. Si vous êtes aux États-Unis, respectez le système de code HTSUS.

Étape 2 : Attribuez les attributs HTS et pays d'origine à chaque produit

Vous devrez modifier chaque produit manuellement et ajouter à la fois son code HTS et son pays d'origine. Bien que le processus puisse prendre du temps, les mécanismes sont simples.

Sélectionnez un produit dans votre inventaire et ouvrez l'éditeur. Ensuite, accédez à la section Données produit et cliquez sur l'onglet Attributs . Sélectionnez le menu Attribut de produit personnalisé et recherchez les attributs que vous avez ajoutés à la première étape.

Une fois que vous avez sélectionné un attribut, cliquez sur Ajouter . Un menu apparaîtra, vous donnant la possibilité d'afficher ces données sur la page du produit. Il n'est pas nécessaire de montrer les codes HTS/US aux clients, mais vous pouvez choisir d'afficher le pays d'origine, car certains visiteurs apprécieront cette information.

Pour l'instant, désélectionnez cette option et cliquez sur Ajouter nouveau sur le côté droit du menu.

Étant donné que nous n'avons ajouté aucun terme pour l'un ou l'autre des attributs, vous pouvez ignorer le champ Valeur(s) . Après avoir cliqué sur Ajouter nouveau , une fenêtre contextuelle apparaîtra, vous demandant d'entrer la valeur de l'attribut. Puisqu'il s'agit d'un code HTS, nous devons ajouter son identification à dix chiffres.

Une fois que vous avez entré un nombre, il apparaîtra dans le champ Valeur(s) . Cliquez sur Enregistrer les attributs .

Pour ajouter un pays d'origine aux produits WooCommerce, vous pouvez répéter la procédure ci-dessus, mais sélectionnez plutôt l'attribut Pays d'origine . Cela ne devrait vous prendre que quelques minutes pour chaque produit, et cela vous facilitera grandement la vie lorsque vous devrez rechercher les codes HTS et les données COO pour soumettre des factures aux douanes.

Et, si vous souhaitez le faire pour un grand nombre de produits en vrac, vous pouvez importer les attributs HTS et COO à l'aide de l'importateur CSV intégré.

Ajoutez des codes HTS à vos produits WooCommerce

Si vous importez et vendez des produits, vous devrez fournir les codes HTS/HS et les données du pays d'origine aux douanes. Sinon, vous pourriez faire face à des retards et à des frais supplémentaires. WooCommerce vous permet d'ajouter ces informations à vos produits pour référence interne.

Pour récapituler, voici ce que vous devez faire :

1. Créez des attributs HTS/HS et pays d'origine dans WooCommerce.
2. Ajoutez les attributs HTS et pays d'origine à chaque produit.

WooCommerce vous donne également la possibilité d'afficher ces informations sur vos pages de produits. En indiquant la source de vos produits, les acheteurs pourront prendre des décisions d'achat plus éclairées.