Comment créer un flux de travail de conception Web idéal : un guide complet

Ce n'est un secret pour personne que l'industrie de la conception de sites Web est en plein essor. Que vous soyez un concepteur Web indépendant ou que vous fassiez partie d'une équipe interne, un flux de travail rationalisé est essentiel à votre réussite. Un flux de travail bien organisé vous aidera à terminer les projets dans les délais et dans les limites du budget tout en garantissant que vos clients sont satisfaits du résultat.

Pour vous démarquer de vos concurrents et augmenter la productivité au travail, nous vous recommandons d'aborder les projets de conception Web en utilisant un processus de flux de travail bien défini. Alors, comment pouvez-vous créer un flux de travail de conception Web idéal qui vous convient, à vous et à votre équipe ?

Ce guide complet couvrira tout ce que vous devez savoir, de la compréhension des bases du flux de travail de conception Web à la mise en œuvre de techniques qui feront passer vos projets au niveau supérieur. À la fin de ce guide, vous disposerez de tous les logiciels et connaissances nécessaires pour rationaliser votre processus et créer des sites Web uniques que vos clients adoreront.

Commençons!

Qu'est-ce qu'un flux de travail de conception Web ?

Un flux de travail de conception Web est un ensemble de procédures qui traitent de chaque étape du processus de création de site Web. Il comprend tout, des étapes de planification à la période post-lancement, et ne se limite pas au processus de conception.

Son objectif est de simplifier le processus de conception Web afin que vous puissiez suivre toutes les étapes du début à la fin. Cela aide également à déterminer quelle équipe et quelles tâches individuelles doivent être terminées en premier pour maintenir le projet sur la bonne voie et éviter tout obstacle.

Pourquoi avez-vous besoin d'un flux de travail de conception de site Web en place ?

Un workflow est un processus. C'est une série d'étapes que vous suivez lorsque vous construisez quelque chose. Alors, pourquoi avez-vous besoin d'un flux de travail de conception de site Web en place ? La réponse est plutôt simple. Cela vous aidera à être plus efficace, organisé et productif.

Avec un flux de travail en place, vous saurez toujours la prochaine étape. Cela signifie que vous pouvez éviter de perdre du temps à déterminer quoi faire ensuite. Cela permet également de s'assurer que vous effectuez les tâches dans le bon ordre. Par exemple, si vous construisez un site Web, vous voudrez attendre de concevoir les éléments visuels avant de structurer la structure du site.

De plus, un workflow permet de garder tout le monde sur la même longueur d'onde. Par exemple, si vous travaillez en équipe, chacun doit savoir quelles étapes suivre et dans quel ordre. Cela aidera à éviter toute confusion et garantira que tout le monde travaille vers le même objectif.

Comment développer un flux de travail de conception Web

Développer un flux de travail de conception Web qui vous convient, à vous et à votre équipe, peut sembler décourageant. Cependant, c'est assez simple une fois que vous avez compris les bases. Cette section vous guidera à travers les étapes nécessaires pour élaborer un flux de travail adapté à votre prochain projet de conception Web.

Apprenez à connaître vos utilisateurs

L'expérience d'un utilisateur de site Web dépend de sa capacité à naviguer sur le site. Vous devez comprendre vos utilisateurs et savoir comment ils utiliseront le site. Dans ce cas, collectez les détails du client tels que l'industrie, le public cible, la concurrence, le logo, le contenu et tout ce qui, selon vous, sera utile.

Définir les personas et leurs besoins

Les personas d'utilisateurs sont des personnages fictifs qui représentent un groupe d'utilisateurs. Ils vous aident à mieux comprendre vos utilisateurs et à prendre des décisions concernant la conception, le contenu et les fonctionnalités de votre site Web. En règle générale, l'équipe d'expérience utilisateur (UX) recherche et analyse les personnalités des utilisateurs. Cependant, en tant que concepteur de sites Web, vous devez également en avoir une excellente compréhension.

Recueillir les exigences pour le site Web

Avant de créer un site Web, vous devez savoir ce que veut le client. Malheureusement, c'est là que de nombreux concepteurs doivent corriger les choses. Ils sont pris dans des détails tels que les schémas de couleurs et les choix de polices, qui sont facultatifs à ce stade de développement.

Au lieu de cela, concentrez-vous sur la collecte d'informations sur les objectifs de votre client pour son nouveau site. Que doit-il accomplir ? De plus, vous voudrez noter les exigences spécifiques qu'ils pourraient avoir, comme un certain nombre de pages ou de types de contenu.

Wireframe la structure de votre site

L'étape suivante consiste à structurer la structure du site. Le wireframing est un élément essentiel du processus de conception Web, car il vous donne un cadre de fonctionnement et d'apparence. Il est également utile d'établir un plan dès le début. Cela garantit que chaque élément de la page a sa place et qu'il n'y a pas de lacunes ou de chevauchements dans votre conception. De plus, le wireframing vous permet de déterminer le parcours de l'utilisateur et la manière dont il interagira avec le site.

Recueillir des commentaires sur les wireframes

Une fois les wireframes terminés, il est temps de recueillir les commentaires de vos utilisateurs. Vous pouvez le faire de plusieurs manières : entretiens, sessions de test utilisateur et statistiques. Ces commentaires amélioreront les structures filaires et garantiront qu'elles sont sur la bonne voie. N'oubliez pas non plus de demander des suggestions à votre équipe - ils peuvent avoir des idées que vous n'avez pas prises en compte.

Construire des maquettes visuelles d'écrans clés

Après avoir obtenu des commentaires sur les structures filaires, vous pouvez désormais créer des maquettes visuelles des écrans principaux. Les maquettes visuelles sont un excellent moyen de communiquer vos idées, d'obtenir les commentaires des clients et des autres parties prenantes et de vous assurer que vous êtes sur la même longueur d'onde que les développeurs.

Cette partie comprend la création de maquettes haute fidélité ou de versions entièrement rendues de chaque page. Créer une maquette est également l'occasion d'ajouter votre touche personnelle et votre style au projet. Mais, encore une fois, ils n'ont pas besoin d'être parfaits - ils doivent donner une idée générale de ce à quoi ressemblera le produit réel.

Créer un guide de style

Un autre élément précieux est un guide de style. Notamment, un guide de style est un document expliquant comment mettre en œuvre, utiliser et modifier des éléments de votre site pour créer une expérience cohérente. De plus, cela garantira que votre équipe est sur une page similaire en fournissant des directives claires sur la façon dont les membres peuvent utiliser les composants du site Web.

Au fur et à mesure que votre projet progresse, le guide de style évoluera en ajoutant de nouvelles couleurs, polices et détails au fil du temps. Par conséquent, il est pratique de conserver une apparence cohérente sur l'ensemble du site.

Prototyper différentes interactions

Pendant ce temps, le prototypage est le meilleur moyen de tester l'expérience utilisateur de votre site Web avant de commencer à le créer. Vous pouvez utiliser des prototypes pour tester différentes fonctionnalités, interactions ou éléments d'interface utilisateur. Cela vous aidera à identifier les problèmes dès le début afin que vous puissiez les résoudre avant le début du développement. Par exemple, vous pouvez tester la manière dont les utilisateurs interagissent avec une barre de recherche ou un formulaire d'inscription. Ce faisant, vous pouvez déterminer les éléments non essentiels et simplifier la conception.

Recueillir des commentaires sur le prototype

Une fois que vous avez terminé votre prototype, recueillez des commentaires. Demandez aux personnes qui utilisent l'outil ou le service que vous concevez. Utilisez leurs commentaires pour affiner le prototype. Le développement de prototypes est un processus itératif.

Finaliser la conception et recueillir l'approbation

Pour finaliser votre conception et recueillir l'approbation, vous devrez :

Tout d'abord, assurez-vous que le projet est terminé.

Tout le contenu doit être bien lu, tous les éléments visuels conçus et toutes les fonctions testées. Enfin, obtenez l'approbation du client ou du gestionnaire en présentant le projet dans son intégralité. Cette étape est essentielle au succès car vous devez vous assurer que les décideurs sont d'accord avec votre création.

Planifiez une réunion pour parcourir le projet ou envoyez une vidéo expliquant vos décisions de conception. Si vous présentez en personne, préparez-vous à répondre à toutes les questions ou à apporter des modifications sur-le-champ.

Embarquez tout le monde avec la version finale.

Assurez-vous que votre équipe utilise la version la plus récente de la conception. Envoyez aux fournisseurs les fichiers de conception approuvés si vous travaillez avec des fournisseurs externes, comme une imprimerie. Obtenez l'approbation du client ou du responsable pour éviter une dérive de la portée ou des désaccords sur le projet.

Une fois que vous avez signé, obtenez-le par écrit (le courrier électronique est acceptable). Ensuite, si des changements surviennent après coup, vous avez quelque chose à quoi vous référer.

Testez à nouveau votre site.

Avant de lancer votre site web, testez-le une dernière fois :

1. Parcourez toutes les pages et vérifiez s'il y a des erreurs.
2. Ensuite, exécutez la vérification orthographique, testez tous les liens et essayez tous les formulaires ou autres éléments interactifs.
3. Vous voudrez tester le site sur de nombreux navigateurs et appareils.
4. Vous souhaiterez également essayer toute nouvelle fonctionnalité que vous avez ajoutée.

Veuillez profiter de cette occasion pour créer un document de formation ou une vidéo pour le client, afin qu'il sache comment utiliser le site. De même, veillez à aplanir les bogues avant de lancer le site Web. Une fois que vous êtes sûr que tout fonctionne comme il se doit, il est temps de lancer.

Utilisez les bons outils pour développer votre flux de travail

Vous devrez utiliser les bons outils pour le travail afin de tirer le meilleur parti de votre flux de travail et de le rendre plus efficace.

• Utilisez des outils intuitifs : L'objectif est de minimiser le temps que vous passez à apprendre de nouveaux outils. Si vous trouvez un logiciel compliqué à utiliser, cela ne fera que vous ralentir. Si votre client a déjà décidé de la plateforme à utiliser, vous devez vous y tenir. Cependant, si le client est sur la clôture, il est préférable de choisir parmi cette liste de systèmes de gestion de contenu avec un examen complet.

• Utiliser des outils fiables et flexibles : Plus l'application est flexible, plus elle est facile à utiliser dans diverses situations. Un excellent exemple est un constructeur de site qui vous permet de créer un site Web sans aucune connaissance en codage. Un autre exemple est un outil de gestion des tâches qui vous permettra de créer des workflows personnalisés pour votre équipe. Avec des plateformes comme celles-ci, vous pouvez facilement adapter votre processus aux besoins changeants de votre entreprise.

• Utilisez des outils rapides : plus l'application est rapide, plus vous êtes productif. De la même manière, il existe aujourd'hui de nombreuses solutions capables d'automatiser divers processus et tâches, comme Smartsheet. L'automatisation peut vous aider à accélérer votre travail sans sacrifier la qualité. De plus, des outils comme celui-ci peuvent distinguer les goulots d'étranglement dans le processus et vous permettent de vous concentrer sur des tâches plus cruciales.

Cartographiez votre flux de travail de conception Web et faites-en plus

La création d'un flux de travail peut être assez complexe, mais elle est également cruciale. Si votre équipe travaille ensemble efficacement, vous économiserez du temps et de l'argent, et vous ne pourrez en faire autant que possible en une journée avec un système optimisé.

Un flux de travail de conception Web est essentiel pour tout concepteur. Il vous aide à garder vos projets sur la bonne voie, à rationaliser le processus de conception et à en faire plus en moins de temps. En suivant ce guide et en cartographiant votre flux de travail, vous pourrez créer des sites Web plus rapidement que jamais !