Comment choisir un LMS en 2021 - Le processus en 9 étapes

Lorsque vous décidez de créer une entreprise d'apprentissage en ligne, l'un des premiers choix que vous devez faire est le choix d'une plate-forme LMS. C'est un choix critique qui peut faire ou défaire votre entreprise - choisissez le bon LMS et tout fonctionne correctement sur votre site, choisissez le mauvais LMS et vous faites face au chaos chaque jour.

Vous ne pouvez pas vous permettre de vous tromper, sinon l'ensemble de votre entreprise peut être menacé car les étudiants et les enseignants souffrent tous les deux pendant l'expérience d'apprentissage et d'enseignement.

C'est pourquoi il est logique de suivre une procédure appropriée lors de ce choix. Il existe un processus en 9 étapes qui, s'il est suivi, peut vous aider à faire le bon choix en termes de LMS. Et dans cet article, c'est précisément ce que nous allons couvrir. Commençons!

#1. Décidez de vos buts et objectifs

L'une des premières choses que vous devez faire avant de pouvoir choisir votre LMS et commencer à travailler sur votre site e-learning est de définir clairement vos buts et objectifs.

Notez ce que vous voulez atteindre et pourquoi vous voulez y parvenir.

Par exemple, vous devez noter ce que vous souhaitez enseigner, le type de marché que vous essayez de cibler et les avantages que vos apprenants tireront de l'apprentissage de votre site. Cela vous aidera à clarifier vos besoins, jetant ainsi les bases du bon choix d'un LMS.

#2. Créez une liste de contrôle de vos exigences LMS

Une fois que vous avez défini vos buts et objectifs, l'étape suivante consiste à noter les fonctionnalités qui devraient être disponibles sur votre site pour atteindre ces buts et objectifs.

Créez une liste de contrôle des fonctionnalités dont vous avez besoin pour obtenir encore plus de clarté sur vos besoins.

Par exemple, si la majorité de vos apprenants vont utiliser des appareils mobiles pour apprendre, alors le LMS devrait avoir de solides fonctionnalités adaptées aux mobiles, si votre site va avoir plusieurs instructeurs, alors cette fonctionnalité devrait également être présente, et ainsi de suite.

#3. Évaluer le niveau de compétence technique de votre personnel enseignant

Alors que la technologie agit comme un catalyseur dans la plupart des cas, dans certains cas, si elle est mal mise en œuvre, elle devient également un obstacle majeur à la croissance.

Dans le cas des sites d'apprentissage en ligne, si les fonctionnalités de votre site sont trop compliquées à parcourir pour le personnel enseignant, cela créera de nombreux problèmes inutiles avant même que votre entreprise d'apprentissage en ligne ne décolle.

Non seulement vous devrez consacrer beaucoup de temps et de ressources à la formation de votre personnel, mais vos étudiants devront également vivre une expérience d'apprentissage qui ne sera pas optimale pour eux.

C'est pourquoi vous devriez également tenir compte des commentaires de votre personnel enseignant lors du choix d'un LMS. Eux seuls peuvent dire à quel point ils sont à l'aise avec les options que vous explorez et quels outils/matériels leur seront utiles pour apprendre ce qu'ils ne savent pas sur le LMS.

#4. Évaluez le niveau de compétence technique de vos étudiants potentiels

Après les enseignants, il est également important d'évaluer le niveau de compétence technique de vos étudiants pour assurer le succès de votre entreprise e-Learning.

Parce que quelles que soient les fonctionnalités que vous incluez dans votre site/application, l'exécution de ces fonctionnalités dépendra de la fonctionnalité de votre LMS.

Un LMS bien conçu peut faciliter l'exécution de chaque fonctionnalité, tandis qu'un LMS sophistiqué peut rendre même les tâches les plus courantes légèrement difficiles à exécuter. Ainsi, lors du choix de votre LMS, gardez également à l'esprit les compétences techniques de vos étudiants.

#5. Décidez du niveau de contrôle que vous souhaitez

Les plates-formes LMS offrent un très large éventail de contrôle sur ce qui peut être fait et ce qui ne peut pas être fait par leur utilisateur. Certaines plates-formes offrent le plus grand niveau de contrôle sur tous les aspects de la plate-forme (c'est-à-dire la conception, l'interface utilisateur et l'expérience utilisateur, l'ensemble de fonctionnalités, etc.), tandis que d'autres ne permettent que la création et l'enseignement de cours sans fournir aucune sorte de contrôle sur la fonctionnalité, la conception ou UX de la plateforme.

Ensuite, il y en a d'autres qui se situent entre ces deux catégories, offrant un contrôle partiel sur la fonctionnalité de la plate-forme.

En fonction de vos buts, de vos objectifs, des besoins de votre personnel enseignant et des besoins de vos étudiants, vous devez déterminer le degré de contrôle dont vous auriez besoin pour offrir la meilleure expérience à chacun.

#6. Évaluer les options

À présent, vous aurez une idée précise de ce que vous voulez et de ce que vous ne voulez pas de votre LMS. Vous avez fait tout le travail préparatoire et vous êtes prêt à commencer à évaluer vos options.

Sélectionnez quelques options LMS populaires (c.-à-d. LearnDash, LearnPress, Moodle, Canvas, TalentLMS, Edmodo, etc.) en fonction de vos besoins et comparez les candidats potentiels à l'aide de votre liste de contrôle créée à l'étape 2.

Jetez un œil à cette liste des 6 meilleures plateformes LMS, pour identifier la plateforme qui offre les fonctionnalités dont vous avez besoin.

#sept. Effectuez une vérification complète des antécédents du logiciel

Une fois que vous avez présélectionné certains candidats LMS potentiels, effectuez une vérification complète des antécédents.

Passez en revue les antécédents de leurs fournisseurs, leurs évaluations, leurs critiques, la fréquence à laquelle ils publient des mises à jour logicielles, leur assistance, etc.

Cette étape peut sembler ennuyeuse, mais ne la prenez JAMAIS pour acquise car si vous choisissez un LMS d'un fournisseur qui a la réputation de ne pas faire son affaire sérieusement, vous pouvez vous retrouver avec quelque chose qui est non seulement cassé mais aussi inutilisable parce que les gens qui l'a développé ne sont pas disposés à coopérer avec vous.

Inutile de dire que cela peut laisser une très mauvaise impression à vos étudiants, qui peuvent se tourner vers d'autres plateformes pour apprendre ce qu'ils apprenaient de vous. Si vous ne voulez pas que cela se produise, vérifiez l'arrière-plan de vos options LMS présélectionnées avant de faire un choix.

#8. Faire un essai/démo

Presque toutes les plates-formes LMS bien établies offrent une période d'essai pour permettre à leurs clients de découvrir la plate-forme et de l'essayer pour leurs cas d'utilisation.

Pendant cette période, vous pouvez utiliser la plateforme et voir à quel point vous, votre personnel enseignant et vos étudiants êtes à l'aise avec elle.

Cependant, si une option que vous avez présélectionnée n'offre pas une telle période d'essai, demandez-leur manuellement de fournir une démo.

La plupart du temps, tout fournisseur fiable sera disposé à vous fournir une démonstration/un essai de sa plate-forme. Ce n'est que grâce à cet essai que vous pourrez évaluer pleinement le logiciel et déterminer le meilleur choix pour vos besoins.

#9. Passer le dernier appel

Enfin, vous pouvez passer un appel. Après avoir suivi avec diligence chacune des étapes décrites ci-dessus, vous serez très bien informé pour prendre une décision concernant la plate-forme LMS qui devrait propulser votre entreprise d'apprentissage en ligne.

Il est également fort probable qu'à la fin de l'étape 8, vous saurez quelle option est la meilleure pour vos besoins. Faites votre choix et lancez le processus de développement de votre site e-learning.

Choisir la meilleure plateforme LMS

C'est ainsi que vous pouvez choisir la meilleure plateforme LMS pour votre entreprise d'apprentissage en ligne en 2021.

Bien que la décision vous demandera toujours d'investir beaucoup de temps, le processus décrit ci-dessus vous mettra dans la bonne direction et vous aidera à vous assurer que le choix que vous faites n'est pas mauvais. Et lorsqu'il s'agit d'affaires, le processus est primordial - en fin de compte, vos processus d'affaires déterminent si vous réussissez ou échouez !

Si vous avez encore des doutes dans votre esprit à ce sujet, n'hésitez pas à les partager dans les commentaires. Nous essaierons de les trier pour vous. Et si ce n'est pas le cas, commencez dès aujourd'hui votre recherche du bon LMS pour développer votre activité e-Learning !