Comment créer un formulaire de demande d'emploi dans WordPress (en toute simplicité)

Recruter et rechercher des candidats en ligne ? En quelques minutes, vous pouvez créer un formulaire en ligne avec un modèle de candidature qui vous permet de trouver des candidats plus qualifiés pour votre rôle.

Donc, dans ce didacticiel, nous vous expliquerons exactement comment créer un formulaire de demande d'emploi dans WordPress.

Cliquez ici pour faire votre formulaire de demande d'emploi maintenant

Tutoriel vidéo sur la création d'un formulaire de demande d'emploi

Voici une vidéo qui vous montre comment créer une demande d'emploi dans WPForms.

Si vous souhaitez suivre le didacticiel écrit sur la création d'un formulaire de demande, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin dans les étapes ci-dessous.

Comment créer un formulaire de demande d'emploi dans WordPress

Voici une table des matières pour une navigation facile dans ce didacticiel sur la façon de créer un formulaire de demande :

1. Créer un formulaire de demande d'emploi dans WordPress
2. Personnalisez votre formulaire de demande d'emploi
3. Activer la logique conditionnelle
4. Configurez vos paramètres de formulaire
5. Personnalisez les notifications de votre formulaire de demande d'emploi
6. Configurez les confirmations de votre formulaire
7. Ajoutez votre formulaire de demande d'emploi à votre site Web

Vous recherchez les meilleurs plugins de candidature pour que les gens puissent postuler à vos offres d'emploi ?

Cet article vous a couvert sur le plus facile à utiliser pour créer votre formulaire de demande d'emploi. Voyons exactement comment créer un formulaire de demande d'emploi dans WordPress avec le plugin WPForms.

Étape 1 : Créez un formulaire de demande d'emploi dans WordPress

La première chose que vous devrez faire si vous vous demandez comment créer un formulaire de candidature en ligne est d'installer et d'activer le plugin WPForms. Pour des instructions détaillées, consultez ce guide étape par étape sur la façon d'installer un plugin WordPress.

WPForms est le meilleur constructeur de formulaires pour WordPress. Parmi ses nombreuses fonctionnalités puissantes, il fonctionne très bien en tant que plugin WordPress de demande d'emploi.

Ensuite, vous devrez installer et activer le module complémentaire Form Templates Pack. Avec cet addon, vous pourrez accéder au modèle de formulaire de demande d'emploi prédéfini, ainsi qu'à des tonnes d'autres modèles spécifiques à l'industrie pour créer des formulaires personnalisés pour votre site.

Cela vous fait gagner beaucoup de temps car vous n'aurez pas à repartir de zéro et à ajouter manuellement des champs à un simple formulaire de contact.

À partir de la page du module complémentaire WPForms, recherchez le pack de modèles de formulaires.

Cliquez sur Installer le module complémentaire et activer .

Ensuite, allez dans WPForms » Ajouter un nouveau pour créer un nouveau formulaire.

Sur l'écran de configuration, nommez votre formulaire et faites défiler jusqu'en bas de l'écran des modèles où il est indiqué Modèles supplémentaires .

Tapez « Emploi » dans la barre de recherche et le modèle de formulaire de demande d'emploi apparaîtra.

Cliquez sur le modèle et WPForms créera un formulaire de demande d'emploi (modèle de demande d'emploi) pour vous. Vous êtes un pas de plus vers la création d'un formulaire de candidature pour un emploi sur WordPress.

Étape 2 : Personnalisez votre formulaire de demande d'emploi

Vous pouvez créer un formulaire de demande qui correspond exactement à ce dont vous avez besoin. WPForms facilite la personnalisation des formulaires.

En plus des champs de formulaire standard Nom, E-mail, Numéro de téléphone et Adresse, vous remarquerez les champs de formulaire de candidature suivants :

• Choix multiple
• Texte sur une seule ligne
• Téléchargement de fichier (2)
• Texte du paragraphe

Le modèle de demande d'emploi comprend déjà des questions de base telles que les coordonnées, mais vous pouvez demander plus d'informations si vous en avez besoin. Vous pouvez ajouter des champs de formulaire supplémentaires à votre formulaire de demande d'emploi en les faisant glisser du panneau de gauche vers le panneau de droite.

Voici quelques idées de champs de formulaire supplémentaires que vous pouvez ajouter à l'aide du générateur de formulaire glisser-déposer :

• Poste : ajoutez un champ de texte à choix multiples, une case à cocher ou une ligne pour permettre aux utilisateurs de choisir le poste pour lequel ils postulent.
• Date de début — Ajoutez un champ de texte d'une seule ligne et laissez les gens entrer quand ils peuvent commencer. Si vous le souhaitez, créez un masque de saisie pour que les utilisateurs puissent facilement saisir une date.
• Référence — Ajoutez un champ de texte à choix multiples, une case à cocher ou une seule ligne demandant aux personnes si elles ont été référées par un autre employé, une famille ou un ami, etc.

Vous pouvez également demander des éléments tels que les antécédents professionnels, le salaire souhaité, les noms des superviseurs précédents, la raison du départ des emplois précédents, la formation, le travail bénévole, les loisirs et les intérêts, les licences et certifications, la disponibilité, etc.

Enfin, il est important que vous personnalisiez le champ Téléchargement de fichier pour vous assurer que les candidats potentiels sachent où télécharger leur curriculum vitae ou leur lettre de motivation dans leur candidature.

Pour ce faire, cliquez sur le champ File Upload et procédez comme suit :

• Modifiez le libellé pour que les utilisateurs sachent quoi télécharger
• Ajoutez une description avec des instructions si nécessaire
• Spécifiez les types d'extensions de fichiers que vous autorisez les utilisateurs à télécharger
• Entrez une taille de fichier maximale si vous souhaitez restreindre la taille à une taille inférieure à la valeur par défaut de 128 Mo
• Modifiez le nombre de fichiers maximum par défaut de 1 si vous souhaitez autoriser plus de fichiers par champ
• Cochez la case Obligatoire si tous les candidats doivent télécharger un fichier

Dans la section Options avancées , cochez la case intitulée Stocker le fichier dans la médiathèque WordPress pour accéder facilement aux fichiers que vos candidats téléchargent dans leurs formulaires.

Vous voulez avoir un bouton de téléchargement au lieu du téléchargeur de fichiers de style moderne ?

Vous pouvez lire l'étape 2 de cet article sur la façon de passer au style classique pour votre champ de téléchargement.

Lorsque vous avez terminé de personnaliser votre formulaire, cliquez sur Enregistrer .

Étape 3 : Activer la logique conditionnelle

Gardez cela à l'esprit lorsque vous apprenez à créer un formulaire de demande :

Avoir un long formulaire de demande d'emploi n'est pas idéal. Pour lutter contre la fatigue des formulaires, créer des formulaires sans encombrement et toujours recueillir les informations dont vous avez besoin auprès des candidats, vous devez activer la logique conditionnelle intelligente sur votre formulaire WordPress.

Voyons comment procéder.

Dans notre exemple, nous demanderons aux personnes qui remplissent le formulaire de demande d'emploi si elles ont été référées par un employé existant. S'ils sélectionnent oui, une boîte apparaîtra demandant le nom de l'employé. Plutôt cool, non ?!

Donc, pour configurer cette question, faites glisser le champ Choix multiple de du panneau de gauche de l'éditeur de formulaires vers le panneau de droite. Ensuite, cliquez sur le champ pour apporter des modifications.

Ici, vous pouvez modifier le libellé et ajouter les choix parmi lesquels vous souhaitez que les utilisateurs choisissent.

Et sous Options avancées, modifiez la disposition des choix sur deux colonnes.

Ensuite, sous Ajouter des champs , faites glisser un champ de formulaire Texte sur une seule ligne directement sous la question de référence sur votre formulaire. Une fois que vous avez fait cela, cliquez sur le champ pour apporter des modifications.

Commencez par changer le libellé du champ. Dans notre exemple, nous poserons la question « Qui vous a référé ? »

Pour activer la logique conditionnelle, faites défiler jusqu'à la section intitulée Conditionals . Ensuite, cliquez sur la case à cocher intitulée Activer la logique conditionnelle .

Après avoir cliqué sur la case à cocher, personnalisez les conditions. Sélectionnez Afficher ce champ si Avez-vous été référé par un employé existant ? est Oui .

Désormais, chaque fois que quelqu'un remplissant votre formulaire de demande d'emploi WordPress sélectionne l'option à choix multiples « Oui » en répondant à la question « Avez-vous été référé par un employé existant ? » le champ de texte d'une seule ligne apparaîtra afin qu'ils puissent saisir qui les a référés.

Vérifiez-le:

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer .

Étape 4 : Configurez vos paramètres de formulaire

Pour commencer, allez dans Paramètres » Général .

Ici, vous pouvez configurer les éléments suivants :

• Nom du formulaire — Modifiez le nom de votre formulaire ici si vous le souhaitez.
• Description du formulaire — Donnez une description à votre formulaire.
• Texte du bouton de soumission — Personnalisez la copie sur le bouton de soumission.
• Prévention du spam - Arrêtez le spam du formulaire de contact avec la fonction anti-spam, hCaptcha ou Google reCAPTCHA. La case anti-spam est automatiquement cochée sur tous les nouveaux formulaires.
• Formulaires AJAX — Activez les paramètres AJAX sans rechargement de page.
• Améliorations du RGPD — Vous pouvez désactiver le stockage des informations d'entrée et des détails de l'utilisateur, tels que les adresses IP et les agents utilisateurs, afin de vous conformer aux exigences du RGPD. Consultez nos instructions étape par étape sur la façon d'ajouter un champ d'accord GDPR à votre formulaire de contact simple.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer .

N'oubliez pas que vous pouvez activer l'addon Form Locker et ajouter une date d'expiration à votre formulaire. Cela vous permettra de fermer le formulaire à une date et une heure définies.

Étape 5 : Personnalisez les notifications de votre formulaire de demande d'emploi

Les notifications par e-mail sont un excellent moyen d'envoyer un e-mail chaque fois qu'une candidature est soumise sur votre site WordPress.

En fait, à moins que vous ne désactiviez cette fonctionnalité, chaque fois que quelqu'un soumet un formulaire de demande d'emploi sur votre site, vous recevrez une notification à ce sujet.

Si vous utilisez des balises intelligentes, vous pouvez également envoyer une notification à l'utilisateur lorsqu'il postule en ligne pour l'une de vos offres d'emploi, l'informant que vous avez reçu sa candidature et que vous serez contacté sous peu. Cela garantit aux gens que leur demande a été traitée correctement.

Pour obtenir de l'aide sur cette étape, consultez notre documentation sur la configuration des notifications de formulaire dans WordPress.

Et si vous souhaitez conserver la cohérence de la marque dans vos e-mails, vous pouvez consulter ce guide sur l'ajout d'un en-tête personnalisé à votre modèle d'e-mail.

Étape 6 : Configurez les confirmations de votre formulaire

Les confirmations de formulaire sont des messages qui s'affichent aux visiteurs du site une fois qu'ils soumettent une demande d'emploi en ligne sur votre site Web. Ils informent les gens que leur demande a été acceptée et vous offrent la possibilité de leur faire savoir quelles sont les prochaines étapes.

WPForms propose 3 types de confirmation parmi lesquels choisir :

1. Message — Il s'agit du type de confirmation par défaut dans WPForms. Lorsqu'un visiteur du site soumet un formulaire de demande d'emploi, un simple message de confirmation s'affiche pour lui faire savoir que sa candidature a été traitée. Découvrez quelques messages de réussite pour aider à augmenter le bonheur des utilisateurs.
2. Afficher la page — Ce type de confirmation dirigera les visiteurs du site vers une page Web spécifique de votre site en les remerciant d'avoir postulé. Pour obtenir de l'aide, consultez notre tutoriel sur la redirection des clients vers une page de remerciement. De plus, n'oubliez pas de consulter notre article sur la création de pages de remerciement efficaces.
3. Aller à l'URL (redirection) - Cette option est utilisée lorsque vous souhaitez envoyer les visiteurs du site vers un autre site Web.

Voyons comment configurer une simple confirmation de formulaire dans WPForms afin que vous puissiez personnaliser le message que les visiteurs du site verront lorsqu'ils postuleront à un poste pour lequel vous recrutez.

Pour commencer, cliquez sur l'onglet Confirmation dans l'éditeur de formulaire sous Paramètres .

Ensuite, sélectionnez le type de type de confirmation que vous souhaitez créer. Pour cet exemple, nous sélectionnerons Message .

Ensuite, personnalisez le message de confirmation à votre guise et cliquez sur Enregistrer .

Pour obtenir de l'aide sur d'autres types de confirmation, consultez notre documentation sur la configuration des confirmations de formulaire.

Vous êtes maintenant prêt à ajouter votre formulaire de demande d'emploi à votre site Web.

Étape 7 : Ajoutez votre formulaire de demande d'emploi à votre site Web

Après avoir créé votre formulaire, vous devez l'ajouter à votre site WordPress. WPForms vous permet d'ajouter vos formulaires à de nombreux emplacements sur votre site Web, y compris vos articles de blog, vos pages et même les widgets de la barre latérale.

Jetons donc un coup d'œil à l'option de placement la plus courante : la page WordPress ou l'intégration de publication.

Pour commencer, créez une nouvelle page ou publiez dans le backend WordPress, ou accédez aux paramètres de mise à jour d'une page existante.

Après cela, cliquez à l'intérieur du premier bloc (la zone vide sous le titre de votre page) et cliquez sur l'icône Ajouter WPForms.

Le widget WPForms pratique apparaîtra à l'intérieur de votre bloc. Cliquez sur le menu déroulant WPForms et choisissez celui des formulaires que vous avez déjà créés et que vous souhaitez insérer dans votre page. Sélectionnez votre formulaire de demande d'emploi.

Ensuite, publiez votre article ou votre page pour que votre formulaire de demande d'emploi apparaisse sur votre site Web.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également créer votre formulaire de candidature en le publiant à l'aide d'un shortcode. Vous trouverez le shortcode dans la zone WPForms de votre tableau de bord WordPress.

Pour afficher les entrées de formulaire de demande après leur envoi, consultez ce guide complet des entrées de formulaire. Par exemple vous pouvez :

• Affichez, recherchez, filtrez, imprimez et supprimez toutes les entrées de formulaire de candidature, facilitant ainsi le processus d'embauche.
• Utilisez notre module complémentaire Zapier pour enregistrer automatiquement les téléchargements de fichiers sur des services cloud tels que Google Drive et Dropbox.
• Exportez toutes vos candidatures dans un fichier CSV.

Cliquez ici pour faire votre formulaire de demande d'emploi maintenant

Réflexions finales sur la façon de faire un formulaire de demande

Et voilà ! Vous savez maintenant comment créer un formulaire de demande d'emploi en ligne dans WordPress à l'aide du plugin WPForms afin que vous puissiez facilement obtenir des candidats et trouver la bonne personne pour le poste que vous essayez de pourvoir.

Vous voulez en savoir plus ?

• Si votre demande d'emploi est longue et que vous souhaitez diviser le formulaire en sections plus faciles à digérer, assurez-vous de vérifier comment créer un formulaire en plusieurs parties dans WordPress.
• Nous avons également plus de conseils sur la création d'un formulaire de parrainage d'un ami et l'ajout d'incitations.
• Si un employé part, vous pouvez facilement obtenir ses commentaires en posant ces questions d'enquête de sortie.

Prêt à faire votre formulaire de demande? Commencez dès aujourd'hui avec le plugin de formulaires WordPress le plus puissant. WPForms Pro est livré avec un modèle de formulaire de demande d'emploi gratuit.

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