Comment rédiger un communiqué de presse comme un pro

Les communiqués de presse sont-ils toujours d'actualité ? Demandez à n'importe quel professionnel des relations publiques et il vous dira "oui, ils le sont". Alors que les entreprises ne comptent pas autant sur les médias d'information traditionnels pour diffuser des informations ces jours-ci, la combinaison de la publication d'un communiqué de presse et de la publication sur des plateformes de médias sociaux comme Facebook, Instagram et Twitter offre une couverture illimitée pour les nouvelles que vous souhaitez partager.

Les frontières entre les relations publiques et le marketing se sont estompées, en particulier en ce qui concerne les médias sociaux. Les relations publiques soutiennent et représentent la vision globale, les objectifs et la structure de la marque. D'autre part, le marketing des médias sociaux consiste à utiliser les canaux de médias sociaux pour transmettre des messages de relations publiques directement à votre public. Le marketing des médias sociaux vous permet également de vous connecter directement à votre public avec d'autres types de messages, tels que ceux liés aux ventes ou aux promotions. L'approche ou la combinaison d'approches que vous choisissez dépend du contenu du message et de vos objectifs (informationnels ou promotionnels) lors de sa diffusion.

Alors, quand avez-vous réellement besoin d'envoyer un communiqué de presse ? Un nouveau lancement de produit. Déménagement de votre siège social. Un conférencier de renom de l'industrie vient nous rendre visite. Il se passe des choses au sein de votre entreprise et vous devez parfois partager ces informations publiquement. C'est alors qu'il faut savoir rédiger un communiqué de presse.

Les entreprises avaient l'habitude d'envoyer des communiqués de presse (également appelés communiqués de presse) aux médias traditionnels pour faire des annonces. L'idée était d'annoncer des nouvelles simultanément, suscitant intérêt et couverture médiatique. Appeler des sources à chaque point de presse et répéter la même information n'était tout simplement pas une utilisation efficace du temps.

Les communiqués de presse sont une partie importante de votre stratégie de relations publiques, en particulier en tant que propriétaire d'une boutique en ligne.

Quand déployer un communiqué de presse

Vous ne décidez pas d'envoyer un communiqué de presse simplement parce que c'est un mardi ou parce que vous n'en avez pas envoyé depuis un moment. Un communiqué de presse est un élément stratégique du contenu marketing et vous devez le traiter comme tel. Il est préférable que vous ayez une raison clairement définie pour envoyer un communiqué de presse. Cette raison tourne généralement autour de la valeur des nouvelles. Voici quelques exemples:

• Pertinence - pensez à votre public et à la manière dont les informations s'appliquent à lui. Veulent-ils ou ont-ils besoin de connaître l'information? Cela leur est-il utile dans leur vie de tous les jours ? Si c'est le cas, c'est pertinent et digne d'un communiqué de presse.
• Intérêt — l'information doit être intéressante pour le public, sinon il l'ignorera. Qu'est-ce qui affecte leur vie ? S'il s'agit d'un changement dans un processus interne, ils ne sont probablement pas intéressés. S'il s'agit d'un changement dans un processus interne qui modifiera la façon dont vous traitez avec eux, ils s'en soucient.
• Impact — Combien de personnes sont touchées et avec quelle gravité ? Plus l'impact est important, plus l'information est susceptible de recevoir un intérêt à grande échelle.
• Conflit — Y a-t-il un problème ? Quand quelque chose survient, communiquez d'abord avec transparence et contrôlez le message.
• Proéminence - Les gens se soucient de la vie des personnalités importantes. Si vous avez un conférencier de renom qui vient vous rendre visite, votre public veut probablement savoir et les informer donne du poids à votre entreprise. Ensuite, ils voudront également savoir ce que ce visiteur de renom a dit pendant leur séjour. C'est l'occasion de deux communiqués de presse !

N'oubliez pas qu'un communiqué de presse doit porter sur un événement ou un événement unique. Vous devez rédiger votre communiqué de presse clairement afin que la personne moyenne (et non un initié de l'industrie) puisse le comprendre. Et cela devrait toujours avoir une valeur d'information.

Comment rédiger un communiqué de presse

Comme tout type de contenu, les communiqués de presse commencent par les informations les plus importantes et progressent jusqu'aux informations les moins importantes.

Il y a cinq parties dans un communiqué de presse :

• Summary News Lead — le sujet principal du communiqué. Si le public ne lit pas plus loin que ces phrases, il doit comprendre le sujet du communiqué de presse.
• Déclaration des avantages - indique au lecteur pourquoi le prospect est pertinent ou important pour lui. L'énoncé des avantages place la piste dans son contexte. Ensemble, ils répondent au qui, quoi, quand, où et pourquoi.
• Corps — information importante, mais qui ne mérite pas les deux premiers paragraphes. Le corps du communiqué comprend des faits/détails intéressants liés à l'annonce et des citations de chefs d'entreprise.
• Énoncé d'action - indique au lecteur quoi faire ensuite. C'est l'appel à l'action. Pensez à qui appeler pour plus d'informations ou un site Web à visiter pour vous inscrire à quelque chose.
• Boilerplate - un dernier paragraphe qui donne un bref aperçu de la mission et de l'histoire de votre entreprise. Vous écrirez ceci une seule fois et le partagerez à la fin de toutes vos versions.

6 étapes : comment rédiger un communiqué de presse

Toutes les parties d'un communiqué de presse se réunissent en six étapes faciles.

• Déterminer le News Peg Quelle valeur d'actualités le sujet de votre release apporte-t-il ? L'identification de ces informations vous aide à cibler votre version.
• Écrivez le titre. Le titre est une phrase unique résumant votre communiqué de presse et son objectif. Le titre est la première chose que voient les lecteurs, et cela devrait leur donner envie de lire votre communiqué. Le titre doit être direct, simple et contenir un verbe d'action. Écrivez au format sujet-verbe-objet pour la construction de titre la plus simple et la plus active.
• Rédigez la déclaration de prospect et d'avantage. Ces deux parties du communiqué ne devraient pas compter plus de quelques paragraphes. Attirez le lecteur avec le lead, assurez-vous que les deux parties du communiqué traitent du qui, du quoi, du quand, du où et du pourquoi de votre annonce.
• Écrivez le corps. C'est là que vous mettez le reste des informations dont vous avez besoin pour dire au public, y compris les citations de chefs d'entreprise. Travaillez du plus important au moins important et gardez les informations brèves. Votre communiqué de presse doit comporter moins de deux pages imprimées à double interligne. Une page est vraiment la meilleure.
• Ajouter un appel à l'action. Ne terminez jamais un communiqué de presse sans un appel à l'action. Que voulez-vous que le lecteur fasse à la fin de la publication ? Inclure un nom et un numéro de contact pour les questions. En outre, les sites Web pour plus d'informations sont utiles.
• Tack sur le Boilerplate. Terminez votre communiqué de presse en indiquant qui est votre entreprise et ce qu'elle représente. N'oubliez pas que vous pouvez écrire ces informations une seule fois et les copier et les coller sur toutes vos versions.

Communiqué de presse ou promotion sur les réseaux sociaux ?

Vous devez promouvoir votre entreprise chaque fois que c'est possible. Si vous avez une bonne raison du point de vue des relations publiques pour envoyer un communiqué de presse, faites-le. Utilisez plutôt les canaux de médias sociaux lorsque cela a du sens pour la promotion.

Événements qui méritent un communiqué de presse

• Lancements ou modifications de produits. Vous voulez vous assurer que votre public connaît un nouveau produit et pourquoi il devrait l'envisager. Incluez les spécifications du produit, son prix, sa disponibilité et pourquoi il est proposé. Votre public souhaite également savoir quand ses produits préférés changent. Expliquez quel est le changement, pourquoi il se produit, quand il se produit et comment cela leur sera bénéfique.
• Fusions et acquisitions. Les grands changements organisationnels méritent un communiqué de presse car ils informent les parties prenantes d'informations importantes pour elles. Incluez des informations sur les organisations impliquées, pourquoi la fusion ou l'acquisition se produit, les grandes lignes de tout changement connu en conséquence et des citations des équipes de direction des organisations impliquées.
• Récompenses et honneurs. Si vous ne vous vantez pas de votre entreprise, qui le fera ? Assurez-vous que votre entreprise et vos employés sont reconnus pour avoir remporté des prix et des distinctions. Incluez des informations sur l'entreprise, le prix reçu et quand l'honneur a été ou sera décerné.
• Newsjacking. Faites le lien avec d'autres nouvelles du jour liées à votre entreprise. Assurez-vous que les nouvelles qui se passent sont réellement liées à votre entreprise ou à votre secteur. De plus, il est préférable de le faire lorsque les nouvelles sont positives ou lorsque votre produit/service résout un problème.
• Promotions/embauche de cadres. Votre public veut savoir si vous apportez des changements à des postes importants dans l'entreprise. Incluez des informations sur qui occupait le poste, où il est allé, qui est le nouvel individu et d'où il vient. Les portraits des personnes impliquées sont également utiles pour que le lecteur puisse relier les visages aux noms.
• Nouveaux partenariats. Votre public souhaite connaître les nouvelles relations commerciales qui affectent la façon dont votre entreprise travaille pour lui. Incluez des informations sur chaque entreprise, pourquoi vous vous êtes associé et tout changement auquel les lecteurs peuvent s'attendre en conséquence.
• Dites votre côté. Parfois, vous devez donner votre avis sur une controverse ou informer votre public d'un événement au sein de votre entreprise. Soyez proactif et transparent dans le partage de ces informations. Assurez-vous de leur dire ce qui s'est passé, comment cela s'est passé, qui a été touché et vos projets pour l'avenir immédiat. Excusez-vous si nécessaire.

Promotions et messagerie mieux adaptées à la promotion sur les réseaux sociaux :

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• Organiser des événements. Annoncez des événements si vous souhaitez les couvrir et/ou si votre public est invité à y assister. Annoncez l'événement à l'avance, en indiquant qui doit y assister, quand et où il sera organisé, combien il en coûtera pour y assister et comment s'inscrire, si nécessaire. Après l'événement, publiez à nouveau pour informer le public des résultats de l'événement. Pensez au nombre de personnes présentes, au montant d'argent amassé, etc. Ne manquez pas cette occasion importante de promouvoir le succès de votre organisation.
• Présence ou participation à un événement. Utilisez les réseaux sociaux pour promouvoir les grands événements auxquels les employés organisent ou assistent. Inclure des informations sur l'événement, qui participe, comment ils sont choisis et ce qu'ils vont enseigner ou apprendre. Peut-être plus important encore, qu'est-ce que vos clients retireront de cette opportunité pour vos employés ?
• Grandes ouvertures. Annoncer un nouveau siège social ou une nouvelle succursale. Indiquez l'heure, la date et le lieu de la grande cérémonie d'ouverture, qui est invité, ce qui s'y passera et la raison du nouvel emplacement.
• Anniversaires. Célébrez un anniversaire marquant pour votre organisation. Incluez un bref historique de votre organisation, du début à maintenant. S'il y aura une célébration d'anniversaire, indiquez l'heure, la date et le lieu, qui est invité et ce qui s'y passera.

Points clés : comment rédiger un communiqué de presse

Les communiqués de presse sont une excellente occasion de promouvoir votre organisation et de développer une meilleure relation avec votre public grâce au marketing de contenu.

Les choses les plus importantes à retenir sont de toujours avoir une raison clairement définie pour envoyer un communiqué (basé sur la valeur de l'actualité) et de s'assurer que chaque communiqué contient toutes les informations dont le lecteur a besoin pour agir. Il est maintenant temps de se lancer et d'écrire. Faites-nous confiance, vous vous améliorerez à chaque version.