Comment exporter vos données dans WordPress

Les systèmes de gestion de contenu (CMS) profitent à toutes les entreprises, qu'il s'agisse de startups, de magasins physiques ou d'entreprises établies. Grâce à ces applications, les entreprises peuvent soit accroître la notoriété de leur marque, soit établir une autorité de marque, entraînant une croissance des revenus.

WordPress (WP) compte le plus d'utilisateurs de toutes les plates-formes CMS, avec plus de 455 millions de sites Web qui en dépendent pour télécharger du texte et d'autres contenus multimédias. De plus, les estimations de l'industrie révèlent qu'environ 409 millions de personnes consultent environ 15,5 milliards de pages WordPress par mois. Les entreprises auront du mal à ne pas mettre en ligne régulièrement du contenu avec des chiffres aussi impressionnants.

Dans certains cas, le téléchargement de contenu régulier peut ne pas suffire pour les besoins de votre entreprise. Les mises à jour de sites Web nécessitent le transfert de données d'un site à un autre, y compris l'exportation de données de WordPress vers BigQuery pour l'analyse des performances.

Voici ce que vous devez savoir sur WordPress et comment exporter des données depuis cette plate-forme CMS populaire.

WordPress et Google

Avant de poursuivre la discussion principale, il convient de mentionner que les applications Google sont hautement liées à WordPress. Vous pouvez télécharger du texte et des photos de Google vers WordPress sans utiliser de programmes tiers spéciaux, ce qui facilite le travail sur votre contenu hors ligne, sa modification ou son téléchargement ultérieur sur WP.

Par exemple, vous pouvez envoyer du contenu à partir de Google Docs et le modifier ou le partager sous forme de billet de blog sur WordPress. Grâce à Google Photos, il est plus facile de télécharger, gérer et stocker vos médias directement sur WP. Les données de WordPress peuvent être téléchargées sous forme de fichiers de valeurs séparées par des virgules (CSV) et de langage de balisage extensible (XML), puis exportées vers Google Sheets. Grâce à cette intégration, les entreprises accèdent souvent aux indicateurs de performance clés de leur site pour analyser et améliorer les stratégies de marketing de contenu et autres engagements.

Exportation de données WordPress

Malgré le lien transparent entre les deux plateformes susmentionnées, d'autres types d'applications et d'instances nécessitent l'exportation et l'importation de données WordPress.

Les points ci-dessous décrivent les différentes manières d'extraire des données WP en fonction de l'endroit où vous les téléchargez et du type de données que vous devez exporter et importer.

Comment exporter WordPress vers des formats lisibles

La conversion des données WP en plusieurs formats, y compris les fichiers CSV et XML, les rend téléchargeables et lisibles par plusieurs applications. Les deux formulaires permettent l'intégration des données sur plusieurs plates-formes. CSV est un fichier texte qui fonctionne lors de l'exportation du contenu d'un sitemap ou d'une liste d'URL (Uniform Resource Locator) du site vers un tableur. XML fonctionne de la même manière, sauf qu'il peut mettre à jour plusieurs objets à partir d'un seul fichier. Voici comment procéder :

• Cliquez sur le bouton Tout exporter puis sur le bouton Nouvelle exportation
• Choisissez le type de données que vous souhaitez exporter
• Faites glisser et déposez les champs de données individuels que vous souhaitez exporter. Ceux-ci peuvent inclure des images, des catégories, des balises et bien d'autres
• Sélectionnez Continuer pour confirmer votre sélection
• Cliquez sur le bouton Confirmer et exécuter l'exportation pour exécuter votre sélection à télécharger

Après avoir téléchargé votre fichier de données WordPress exporté, vous pouvez choisir de l'installer sur un autre site WordPress ou de l'ouvrir et de l'examiner dans Excel. Vous pouvez également conserver le fichier à utiliser comme sauvegarde en le stockant sur les plateformes de partage de fichiers de votre choix.

Comment exporter l'intégralité du site à l'aide de l'outil WP

Si vous effectuez une mise à jour vers un nouveau site, la première méthode peut vous prendre beaucoup de temps. Il existe cependant un moyen plus simple de le faire. Convertissez tout le contenu de votre site en procédant comme suit :

• Cliquez sur l'icône Exporter tout
• Vous pouvez effectuer d'autres tâches en attendant que le bouton Télécharger apparaisse. Vous pouvez également vérifier votre e-mail pour le lien de téléchargement cliquable.
• Après avoir cliqué sur le bouton, vous recevrez un fichier avec une extension au format .zip contenant des fichiers au format .xml. Les sites avec plus de contenu ont généralement besoin de plusieurs fichiers .xml, car ceux-ci incluent toutes les pages, commentaires, publications et autres données du site. Veuillez l'enregistrer sur votre ordinateur.
• Importez sur votre nouveau site en décompressant le fichier et en important individuellement les fichiers .xml.

Notez que l'exportation de WP vers un site non WP fonctionne de la même manière, car la plupart des constructeurs de sites reconnaissent et utilisent les plates-formes .xml.

Comment exporter des articles/pages entre deux sites WordPress

Si vous avez seulement besoin de dupliquer des publications et des pages particulières, vous pouvez utiliser l'outil d'exportation WP et choisir les champs ou les catégories. Vous pouvez exporter de manière sélective en choisissant la plage de dates des publications et des pages que vous souhaitez transférer vers un autre site. Vous pouvez apporter les modifications nécessaires ultérieurement en supprimant les publications ou les pages qui ne doivent pas être incluses dans la migration.

Comment exporter la médiathèque

Avant d'exporter le contenu WP, supprimez tous les brouillons pour réduire la taille totale du fichier. Assurez-vous que les commentaires ont été approuvés ou supprimés. Enfin, assurez-vous que votre site est en mode « public » pour transférer tous les types de médias vers votre nouveau site Web.

Effectuez les étapes suivantes si vous souhaitez télécharger vos photos et autres fichiers multimédias de WordPress sur votre ordinateur :

• Cliquez sur Outils , puis sélectionnez Exporter
• Choisissez Exporter la bibliothèque multimédia
• Attendez que le téléchargement démarre

Le fichier contiendra un format d'archive .tar. Les utilisateurs de Windows peuvent avoir besoin de télécharger un programme pour permettre l'extraction de ce fichier compressé. D'autre part, les utilisateurs de Mac OS n'auront qu'à double-cliquer sur l'icône pour décompresser le fichier. Malheureusement, les fichiers multimédias téléchargés de cette manière ne peuvent pas être immédiatement utilisés sur un autre site. Suivez les étapes du numéro 2 pour exporter vos fichiers multimédias vers un autre site Web afin d'éviter un travail supplémentaire et des retards.

Comment exporter à l'aide de plugins

Les plugins sont des applications créées par des développeurs tiers qui visent à augmenter les fonctionnalités des sites WP. Il y a tellement d'applications disponibles sur le marché, il est donc préférable de vérifier la popularité du plugin et les critiques impartiales. Consultez également les sources en ligne pour obtenir des recommandations sur les meilleurs outils et plugins WordPress que vous voudrez peut-être essayer et utiliser. Lisez les informations sur l'application pour connaître ses principales fonctions et comment elle peut vous aider à améliorer vos activités de gestion de contenu.

Certains plugins facilitent la migration des données WordPress en offrant une option tout-en-un aux utilisateurs. Le site Web concerné devrait idéalement avoir un plan d'abonnement WP de niveau supérieur.

Exportation de votre site WordPress.com existant

• Installez un plugin compatible WP sur votre site existant.
• Passez à la migration WP tout-en-un, puis cliquez sur Exporter
• Si vous passez à un nouveau nom de domaine, saisissez votre ancien nom de domaine dans l'onglet Champ et saisissez votre nouveau nom de domaine dans la case Remplacer par
• Choisissez Exporter vers , puis sélectionnez Fichier
• Cliquez sur Télécharger pour enregistrer une copie sur votre appareil.

Le fichier aura une extension .wpress et peut facilement être importé sur le nouveau site tant qu'il est également installé avec le plugin All-in-One WP Migration.

Exportation de votre bibliothèque multimédia WP

Les plugins peuvent également faciliter l'exportation de médias depuis votre site. Pour cela, vous devez vous connecter à votre tableau de bord WP et faire ceci :

• Choisissez les plugins
• Cliquez sur Ajouter nouveau et attendez que les URL de média d'exportation s'affichent
• Choisissez Installer maintenant , puis Activer .
• Une autre page apparaîtra où vous pourrez manipuler les paramètres d'exportation de l'URL du média
• Lorsque vous y êtes invité, choisissez le fichier CSV comme type d'exportation
• Cliquez sur Exporter maintenant

Votre fichier sera disponible dans votre dossier de téléchargements une fois terminé. Avant de supprimer le contenu de votre ancien site, assurez-vous que tous les fichiers ont été importés sur le nouveau site Web.

Conclusion

Il existe plusieurs façons d'exporter WordPress, l'option la plus évidente étant l'outil d'exportation natif de la plateforme. Dans certains cas, cependant, vous devrez toujours décompresser les fichiers compressés et convertir les fichiers téléchargés dans d'autres formats. Vous pouvez également installer et utiliser des plugins pour faciliter la migration des données WP. Les procédures mentionnées ci-dessus peuvent faciliter le processus d'exportation tant que vous suivez les étapes avec précision et que vous vous assurez que vous sélectionnez les bons boutons.