Comment obtenir des sponsors pour un événement (conseils à suivre)

Si vous voulez savoir comment obtenir des sponsors pour un événement, vous êtes au bon endroit. De nombreuses personnes ont besoin d'attirer des sponsors potentiels pour leurs réunions d'entreprise.

Lorsque vous organisez des réunions d'entreprise et des événements similaires, vous accordez à votre entreprise l'attention dont elle a besoin. En plus de booster votre marque, vous élargirez votre portée.

Il n'est donc pas surprenant que tant de marques recherchent des sponsors d'entreprise pour les aider à lancer leurs événements. Bien qu'il s'agisse d'une tâche difficile, elle apporte de nombreux avantages. Mais comment trouver des sponsors pour un événement ? Comment contacter les sponsors potentiels ? Comment leur fournir une proposition valable ? Comment surmontez-vous les obstacles qui peuvent survenir ?

À ce stade, il devient essentiel que vous compreniez tous les détails du parrainage d'événements. Si vous voulez que vos futurs événements soient un succès, jetez un œil à ce guide. Ces informations seront certainement utiles aux organisateurs d'événements.

Tout d'abord, avez-vous besoin de sponsors pour vos événements ?

Le parrainage d'événements peut être un excellent moyen d'obtenir de nouveaux partenaires commerciaux. Les grandes entreprises disposent généralement d'un budget alloué à cet effet. Commencer tôt est important . C'est une bonne idée de donner des cadeaux gratuits , comme des dons de nourriture, des sacs cadeaux et des éléments similaires.

La créativité est un atout majeur lorsqu'il s'agit d'obtenir des sponsors, mais n'oubliez pas que vous devez ajouter de la valeur à votre événement afin qu'il soit plus attrayant pour les sponsors potentiels.

La série de questions suivante peut vous aider à planifier une stratégie, en particulier pour les grands projets ou les événements publics qui peuvent être importants pour votre entreprise :

• Vous organisez un événement de grande envergure ou de grande envergure ? Y aura-t-il des invités ou des conférenciers de renom ?
• Que comptez-vous réaliser à travers cet événement ? Vos objectifs sont-ils impossibles à atteindre sans un cash-flow supplémentaire à votre budget ?
• Vous souhaitez développer la notoriété de votre marque ou augmenter votre base de données clients ?
• Aurez-vous besoin d'aide pour tout aspect majeur de votre événement, comme le transport, la restauration, le lieu ou l'hébergement.
• Vous organisez un événement unique en son genre ? Vous cherchez à renforcer votre crédibilité dans votre secteur ?

Les parrainages d'événements ne sont pas seulement utiles pour collecter des fonds. Tout planificateur d'événements sait que les sponsors apportent de nombreux autres avantages, comme un marketing puissant. Voici quelques-unes des opportunités que vos sponsors d'événement pourraient apporter :

• Amélioration de l'image de votre marque
• Augmentation des ventes
• Construire ou améliorer la notoriété de la marque

En d'autres termes, un accord de sponsoring est une stratégie intelligente pour chaque entreprise. Même si vous n'obtenez pas tous les avantages énumérés ci-dessus, les résultats seront impressionnants.

Comment obtenir des sponsors pour un événement : envisagez différents types de propositions de sponsoring

Vous pouvez choisir parmi différents types de parrainages d'événements :

• Parrainage médiatique. Lorsque vous avez des sponsors médias à vos côtés, vous bénéficiez d'une publicité importante. Leur travail consiste à investir dans la couverture médiatique, et cela inclut votre événement. Faites-le apparaître dans les journaux, les réseaux sociaux et les publicités télévisées.
• Mécénat financier. Si vous avez besoin d'un soutien financier, c'est la bonne stratégie. Votre sponsor de l'événement vous donnera de l'argent en échange d'une place dans votre événement. Il peut s'agir d'un stand de marque, d'un affichage du logo du sponsor, d'un message du sponsor ou de l'hébergement de produits.
• Parrainage en nature. Le parrainage en nature consiste à obtenir des produits ou des services. Ainsi, les sponsors de l'événement fournissent des éléments tels que des t-shirts, de l'eau, des échantillons gratuits ou encore des chambres d'hôtel.
• Parrainage promotionnel. Avec cette stratégie, vous tirez parti de la popularité d'un personnage particulier . Cela peut être une personne publique ou une célébrité.
• Parrainage de prix. Fournissez des badges, des prix et d'autres reconnaissances aux participants à votre événement. C'est un excellent moyen d'engager votre public cible.

Trouver des sponsors—Quelles entreprises dois-je contacter ?

Une fois que vous avez décidé du type de parrain dont vous avez besoin, il est temps de les contacter. Par où commencer ? Le parrainage d'événements est un sujet délicat, et vous devez tenir compte de votre réputation. La réputation d'un sponsor peut profiter ou nuire à votre événement, c'est pourquoi vous devez choisir avec soin.

Un bon point de départ consiste à trouver des sponsors qui comprennent la valeur du marketing dans une proposition de sponsoring. Une fois que vous aurez trouvé le bon candidat, vous devrez le convaincre que son investissement en vaudra chaque centime.

C'est aussi une bonne idée de trouver des sponsors dont le public cible correspond au vôtre. Si vous partagez les mêmes données démographiques et les mêmes intérêts, vous pouvez vous entraider. Bien qu'il soit impossible de trouver une correspondance exacte, choisissez ceux avec qui vous partagez des domaines clés. Les planificateurs d'événements doivent réfléchir aux domaines de leurs projets qu'ils souhaitent mettre en évidence. Cela les aidera à prendre la bonne décision.

Vous pouvez également vous concentrer sur le retour sur investissement de l'événement. De nombreux sponsors veulent voir leurs noms lors d'un événement prestigieux. Cependant, pour tirer le meilleur parti du partenariat, ils doivent comprendre que la coopération fonctionne dans les deux sens.

Donc, si vous vous demandez toujours comment obtenir des sponsors pour un événement, tenez compte de ces conseils pour trouver les bons.

Comment obtenir des sponsors pour un événement—Trouver des sponsors

Trouver des sponsors pour un événement peut sembler compliqué. Cependant, ce n'est pas si compliqué si vous savez où chercher. De nombreuses entreprises sont heureuses de participer à des événements qui les placeront devant leur public.

Dans cet aspect, utilisez votre créativité. De plus, il existe des outils numériques que vous pouvez utiliser.

Comment obtenir des sponsors pour un événement avec des outils numériques

Dans de nombreux cas, les organisateurs d'événements recherchent des sponsors, et les sponsors recherchent des événements auxquels ils peuvent participer. Heureusement, certains outils virtuels aident ces parties à se retrouver.

RechercheParrain

C'est une solution idéale pour chaque organisateur d'événements et créateur de contenu. LookingForSponsor offre une excellente solution qui facilite les processus de recherche. Il comprend une base de données organisée d'entreprises qui souhaitent un sponsor.

Sponseasy

Sponseasy est un outil qui vous facilitera la vie. Son interface glisser-déposer vous aidera à concevoir votre bureau de parrainage d'événements. Vous pouvez également utiliser n'importe lequel de ses modèles.

SponsorMyEvent

Un puissant moteur de recherche. Des marques populaires comme TEDx et Forbes utilisent SponsorMyEvent. C'est la preuve de sa fiabilité.

SponsorPitch

Grâce à ses filtres et ses fonctionnalités de recherche, SponsorPitch vous aide à trouver la bonne personne. Connectez-vous avec des sponsors hautement qualifiés et rejetez ceux qui ne vous conviennent pas.

Rédigez de superbes e-mails et engagez des sponsors potentiels pour un événement

Portez une attention particulière à la manière dont vous approchez les entreprises pour une proposition de sponsoring d'événement. Il ne faut pas avoir l'air nécessiteux ni trop demander, surtout lors du premier contact.

La meilleure ligne d'objet est celle qui donne le bon contexte quant à la raison pour laquelle vous contactez cette entreprise . Par exemple, si vous avez déjà pris contact avec vous et que vous avez fait bonne impression, parlez-en. En d'autres termes, utilisez ce que vous avez déjà réalisé pour attirer des sponsors potentiels.

Ainsi, la ligne d'objet "Nous nous sommes rencontrés lors de l'événement "X" et aimerions nous connecter" est un bon début. Sans même le savoir, vous fournirez un contexte à votre message et préparerez le terrain pour une communication ultérieure.

Soyez précis sur les objectifs de votre événement

Même si vous recherchez un parrainage financier, vous devez choisir le bon partenaire. Pas n'importe quel sponsor fera l'affaire. Si vous avez besoin de réserver un hôtel recherché, ne cherchez pas de sponsors médiatiques.

D'autre part, si vous avez plusieurs objectifs, une combinaison de plusieurs sponsors pourrait être la solution. Illustrons cela par un exemple. Hypothétiquement, vous devez organiser un événement pour lequel vous avez besoin de solides relations publiques et auquel participeront les meilleurs orateurs de l'industrie. Une bonne solution pourrait être d'obtenir un sponsor promotionnel et d'obtenir des suites d'hôtel VIP pour vos conférenciers.

Trouver des entreprises qui ont parrainé des événements similaires

Créez une liste de sponsors potentiels pour votre événement. Inclure ceux qui ont participé à des événements similaires. En recherchant les sponsors qui ont un historique de collaboration avec votre type de projets, vous avez une meilleure chance de trouver le bon.

Découvrez également ce que les organisateurs précédents ont fourni à ces sponsors et incluez-le dans votre plan. Gardez à l'esprit que ces entreprises ont déjà investi dans des forfaits de parrainage d'événements et qu'elles le feront probablement à nouveau.

Tout cela peut constituer une excellente stratégie pour pitcher plus facilement auprès de vos sponsors.

Trouver des entreprises qui ont les ressources appropriées

N'oubliez pas de présenter aux entreprises qui sont en mesure de se permettre des commandites d'événements. Même s'ils sont intéressés à s'associer avec vous, ils doivent avoir les ressources pour le faire. Vous devriez pouvoir faire confiance à vos sponsors et vous sentir à l'aise avec l'accord également.

Ensuite, vous trouverez quelques conseils pour choisir les bons sponsors. N'oubliez pas qu'ils doivent être intéressés, liés et capables.

• Trouver des entreprises avec un budget suffisant
• Il est utile que l'entreprise dispose d'un service marketing/publicité
• Choisissez des entreprises grâce à des recommandations

Évitez de perdre du temps, et foncez sur les marques qui seront intéressées par votre type d'événement. De plus, assurez-vous qu'ils sont suffisamment solvants.

Gardez vos atouts à l'esprit

Les sponsors recherchent des avantages en échange de leur collaboration. Généralement, cela va de pair avec leurs stratégies de marketing. Après tout, personne ne dépenserait des milliers de dollars sans attendre quelque chose en retour.

Alors, demandez-vous ce que vous pouvez leur offrir. Votre proposition doit aider leur stratégie marketing. En d'autres termes, offrez-leur plus que quelques clics supplémentaires sur leurs publications sur les réseaux sociaux.

Si votre public est similaire en termes de démographie, vous pouvez leur proposer des rapports psychographiques et analytiques. Ainsi, vous ferez un excellent usage de vos données. Une autre façon de leur apporter de la valeur consiste à leur accorder une adhésion VIP. Cela pourrait bien fonctionner comme stratégie de promotion croisée.

Dans l'ensemble, offrez-leur des incitations qu'ils ne peuvent pas trouver chez vos concurrents.

Connaissez vos points forts

La meilleure façon d'amener les autres à s'investir dans votre projet est de bien le connaître. Assurez-vous de comprendre en quoi consiste votre événement et esquissez un plan. Ainsi, votre proposition de parrainage doit comprendre :

• Objectifs de la vision et de l'événement
• Qui seront les participants à l'événement
• Ce qui rend votre événement spécial par rapport à d'autres similaires

Vous devez comprendre les caractéristiques clés qui rendent votre événement unique en son genre, comme les conférenciers principaux, les invités spéciaux et les présentations susceptibles d'attirer des sponsors. L'emplacement est également important. Incluez les facteurs qui attireront plus de trafic vers votre événement.

À ce stade, une simple puce ne suffit pas. Faites vos recherches et incluez des statistiques. Dans l'ensemble, montrez-leur ce qu'ils gagneront en vous soutenant.

Utilisez votre réseau d'organisateurs d'événements

N'oubliez pas que vous n'êtes pas la première personne à rechercher des commandites d'événements. D'autres l'ont fait avant vous. Votre réseau événementiel est un outil précieux qu'il ne faut pas négliger.

N'ayez pas peur de tendre la main et de consulter des experts. Tant qu'ils ne sont pas des concurrents directs, c'est une excellente approche. En plus d'obtenir de précieux conseils, vous pourrez peut-être enrichir votre base de données de contacts.

L'expérience est une partie importante du processus, alors n'hésitez pas à demander de l'aide. Développez votre savoir-faire et apprenez des autres organisateurs.

Offrir des incitatifs

Assurez-vous que vos sponsors savent ce qu'ils retireront de leur collaboration avec vous. Toute relation est basée sur le donnant-donnant, et le parrainage ne fait pas exception.

Rendez votre proposition plus intéressante avec les idées suivantes :

• Offrez un stand gratuit lors d'expositions et de salons professionnels.
• Placez le logo du commanditaire sur les dépliants promotionnels et les bannières.
• Mentionnez la marque du sponsor dans les newsletters, les publications sur les réseaux sociaux et les entrées de blog.
• Offrir des remises ou des laissez-passer gratuits aux clients qui achètent le produit du sponsor.

L'essentiel est que vous devez être prêt à donner plus que vous ne prenez. Avec cette approche, vous faites preuve de professionnalisme et de fiabilité.

Cibler un sponsor local

Parfois, il ne faut pas chercher bien loin. Dans la plupart des cas, vous constaterez que les meilleurs sponsors viennent de votre communauté locale. Les restaurants locaux et d'autres marques vous connaissent peut-être déjà de réputation. Naturellement, ils seront intéressés à maintenir le marché local actif. En d'autres termes, ils sont susceptibles d'être les meilleurs candidats.

Si vous souhaitez obtenir un sponsor local, suivez ces directives :

• Ciblez les entreprises très présentes dans votre région.
• Organisez votre stratégie pour inclure vos intérêts communs.
• Soyez clair sur les avantages que vous offrez.
• Garde l'esprit ouvert. Bien que vous recherchiez peut-être un soutien financier, la contrepartie peut avoir besoin d'un parrainage en nature. Ne vous fermez pas car leur proposition peut vous ouvrir une nouvelle perspective.
• Une fois que vous avez conclu l'accord, assurez-vous de vous appuyer sur cette relation.

Utiliser des données et des chiffres

Si vous faites la promotion de votre événement en tant que vecteur de publicité et de recherche de prospects, vous devez l'étayer avec des données. Vos sponsors seront certainement intéressés par vos chiffres et vos rapports.

Fournir des rapports de performance sur les événements précédents et estimer le nombre de participants . N'hésitez pas à partager les données d'inscription car cela fournira une base solide à votre proposition.

Des informations spécifiques seront également utiles. Inclut les taux de clics et de visites et tous les détails que vous pouvez extraire de votre rapport. Une telle stratégie fonctionne à la fois pour les événements en personne et virtuels.

L'importance du timing

Certaines entreprises sponsorisent des événements pendant une saison spéciale. De plus, leur budget d'événement est basé sur les performances réalisées l'année précédente. Le meilleur moment pour un accord de parrainage dépend de plusieurs facteurs : l'économie, l'industrie et le retour sur investissement de l'entreprise.

Même si une entreprise est disposée à sponsoriser des événements tout au long de l'année, elle peut avoir des budgets limités pendant certains mois. L'automne et l'été, par exemple, sont d'excellentes saisons pour organiser des événements.

D'un autre côté, d'autres parties peuvent ne pas parrainer pendant ces saisons parce qu'elles économisent pour leurs propres événements. Dans ces cas, ils pourraient être disposés à vous soutenir pendant l'hiver, lorsque leurs activités sont réduites.

Ainsi, lorsque vous ciblez une entreprise, assurez-vous de connaître son timing. En outre, cela peut être un bon indicateur du moment où planifier vos futurs événements.

Offrir différents forfaits de parrainage

Assurez-vous que votre proposition comprend de nombreuses options. Il devrait y avoir différents niveaux, fournissant des informations détaillées à leur sujet. Les sponsors potentiels d'événements doivent savoir exactement combien ils doivent investir et ce qu'ils obtiendront en retour.

Par exemple, si vous avez besoin de 20 000 dollars pour organiser l'événement, vous pouvez accepter un montant inférieur de votre sponsor. Vos packages de parrainage d'événement doivent inclure des informations détaillées pour chaque option. Utilisez les exemples suivants comme modèle :

• 20 000 dollars. Ce package comprend le logo du sponsor sur tous vos éléments marketing, une publicité du sponsor sur votre signature numérique et une promotion du dernier produit du sponsor pendant l'événement.
• 10 000 dollars. Offrez seulement deux des avantages mentionnés ci-dessus.
• 5 000 dollars. N'offrez qu'un seul des avantages.

Naturellement, si vous choisissez cette approche, vous devrez trouver de nombreux sponsors pour couvrir un événement.

Atteindre les bonnes personnes

En fin de compte, il n'y aura que quelques sponsors qui accepteront votre proposition. Gardez cela à l'esprit et assurez-vous d'atteindre les bons contacts.

Votre sponsor cible peut avoir différents titres, mais il y en a quelques-uns qui s'intègrent dans presque toutes les stratégies. La recherche de parrainage d'entreprise sur LinkedIn est une excellente idée . Recherchez les titres suivants :

• Ventes
• Marque
• Parrainage
• Commercialisation
• Développement des affaires
• Développement de produits
• Communication

Cela aide toujours si vous ajoutez quelques lignes. Demandez que, au cas où vous atteigniez la mauvaise personne, elle vous fournisse le bon contact au sein de l'entreprise. Vous constaterez que la plupart des gens sont heureux de répondre.

Tirer parti des partenariats des événements précédents et obtenir de nouveaux sponsors

Si vous souhaitez contacter des sponsors à l'avenir, assurez-vous de rester en contact après l'événement. Une bonne option consiste à segmenter votre base de données de messagerie. Ainsi, vous pouvez écrire des messages personnalisés au sponsor de l'entreprise qui a promu votre dernier événement.

Faites-leur savoir combien d'argent vous avez collecté et comment cela aide votre communauté. Utilisez des balises dans vos publications sur les réseaux sociaux et donnez du crédit à vos sponsors. C'est le meilleur moyen de rendre votre relation visible et de créer ainsi de nouvelles opportunités de parrainage.

Cet engagement doit se poursuivre toute l'année. Continuez à les inviter à des événements et demandez-leur de vous suivre sur vos plateformes de médias sociaux. Vous constaterez qu'il s'agit d'un moyen efficace de créer un pool de sponsors et d'obtenir de nouveaux donateurs.

Réflexions finales sur la façon d'obtenir des sponsors pour un événement

Obtenir des sponsors est une tâche difficile, mais elle apporte de grandes récompenses. De plus, le processus peut être plus intéressant que prévu. L'un des aspects clés est de créer une offre de valeur. Si vous vous demandez comment obtenir des sponsors pour un événement, la règle d'or est "fournir de la valeur".

Contactez les bonnes personnes et faites-le avec suffisamment de temps à l'avance. Tenez compte de ces directives et obtenez le soutien dont vous avez besoin pour organiser vos événements.

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