Comment créer un formulaire d'inscription à un événement en ligne (facilement)

Vous voulez créer un formulaire d'inscription à un événement WordPress ? Créer un formulaire peut aider à vendre des billets pour votre événement et faire monter en flèche les ventes et la fréquentation.

Ainsi, dans ce didacticiel, nous vous expliquerons comment créer un formulaire d'inscription à un événement en ligne dans WordPress afin que vous puissiez exploiter la puissance de la planification d'événements en ligne.

Créez votre formulaire d'inscription à un événement WordPress maintenant

Comment créer un formulaire d'événement dans WordPress ?

Le moyen le plus simple de créer un formulaire d'événement consiste à utiliser le plugin WPForms.

Bien sûr, vous avez un calendrier d'événements dans votre bureau, mais vous aurez besoin d'un endroit sur votre site Web WordPress pour mettre votre formulaire d'événement afin que les gens puissent y accéder en ligne. Cette page tout-en-un contiendra des informations supplémentaires sur votre événement. Espérons que cela aidera à vendre plus de billets et à partager également l'événement en vedette sur les réseaux sociaux.

N'oubliez pas de partager ces informations utiles pour obtenir les meilleurs résultats :

• Qu'y a-t-il pour eux ? Donnez à vos visiteurs une bonne raison d'assister à votre événement.
• Heure et lieu. Mettez ces informations dans une zone bien visible que vos visiteurs peuvent facilement trouver.
• Comment acheter des billets. Dirigez les gens vers votre formulaire d'inscription en ligne.
• Obtenez la permission de les ajouter à votre liste de diffusion. Demander aux participants à l'événement de s'inscrire à votre newsletter pendant qu'ils remplissent votre formulaire est un excellent moyen d'améliorer votre jeu de marketing par e-mail.

Vous avez un calendrier d'événements sur votre site Web et souhaitez ajouter de nouveaux événements ? Vous voudrez peut-être également apprendre à utiliser le calendrier des événements pour accepter les événements soumis par les utilisateurs.

Alors maintenant, si vous vous demandez toujours comment enregistrer un événement dans WordPress, lisez la suite. Parce qu'après avoir ajouté ces informations à vos pages d'événement, il est temps de créer votre formulaire.

Comment créer un formulaire d'inscription à un événement WordPress

Prêt à commencer? Nous avons réalisé une vidéo pour vous montrer toutes les étapes de ce guide.

Si vous préférez lire un tutoriel, pas de problème. Consultez ces instructions étape par étape pour créer votre formulaire d'inscription à un événement en ligne :

1. Créer un formulaire d'inscription à un événement WordPress
2. Personnalisez votre formulaire d'inscription à un événement WordPress
3. Configurer les paramètres de votre formulaire
4. Configurer les notifications de votre formulaire
5. Configurer les confirmations de votre formulaire
6. Configurer les paramètres de paiement de votre formulaire
7. Ajoutez votre formulaire d'inscription à un événement WordPress à votre site

Commençons par installer le plugin.

Étape 1 : Créez un formulaire d'inscription à un événement WordPress

La première chose à faire avant de créer un événement et de commencer à vendre des billets en ligne est d'installer et d'activer le plugin WPForms.

WPForms est le meilleur constructeur de formulaires pour WordPress. Cela facilite également l'enregistrement des événements WordPress car vous n'avez pas besoin d'installer un plugin de commerce électronique complet comme WooCommerce.

Et WPForms a des tonnes de fonctionnalités, vous pouvez donc l'utiliser comme plugin de formulaire d'inscription à un événement WordPress pour créer tous vos formulaires de site Web ainsi que votre page d'inscription à un événement (sur n'importe quel thème WordPress).

Pour plus de détails sur la configuration du plugin, consultez ce guide étape par étape sur la façon d'installer un plugin WordPress. Vous devrez choisir la version premium Pro ou Elite si vous souhaitez accepter les paiements.

Ensuite, vous devrez installer et activer le module complémentaire Form Templates Pack.

Dans la zone d'administration de WordPress, cliquez sur WPForms » Addons.

Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez le pack de modèles de formulaire. Cliquez ensuite sur Installer le module complémentaire et activer .

Avec cet addon, vous pourrez accéder au modèle de formulaire d'inscription à un événement en ligne prédéfini, ainsi qu'à des tonnes d'autres modèles spécifiques à l'industrie et à un créneau pour créer des formulaires personnalisés pour votre site. Cela vous fait gagner du temps pour ajouter manuellement des champs de formulaire d'inscription à un simple formulaire de contact.

Ensuite, allez dans WPForms » Ajouter un nouveau pour créer un nouveau formulaire.

Sur l'écran de configuration, nommez votre formulaire et faites défiler jusqu'en bas de l'écran des modèles où il est indiqué Modèles supplémentaires . Tapez « Inscription à l'événement » dans la barre de recherche et le modèle de formulaire d'inscription à l'événement en ligne apparaîtra.

Cliquez sur le modèle et WPForms créera un formulaire d'inscription à l'événement pour vous.

Personnalisons maintenant le formulaire que nos visiteurs verront sur le frontend.

Étape 2 : Personnalisez votre formulaire d'inscription à un événement WordPress

WPForms facilite la personnalisation des formulaires.

Vous verrez les champs de formulaire suivants sur votre formulaire d'inscription à l'événement en ligne :

• Nom
• Adresse
• Téléphone fixe
• Téléphone de travail
• E-mail
• Choix multiple
• Texte sur une seule ligne
• Menu déroulant

Vous pouvez ajouter des champs de formulaire supplémentaires à votre formulaire d'inscription à un événement en les faisant glisser du panneau de gauche vers le panneau de droite. Vous pouvez également personnaliser les champs en cliquant sur le champ.

Par exemple, WPForms facilite la collecte des paiements des visiteurs de votre site sur vos formulaires. En fait, WPForms est si flexible que vous pouvez collecter les paiements des utilisateurs directement à partir de vos formulaires ou attendre de percevoir le paiement plus tard. Vous n'avez pas besoin d'utiliser un plugin de commerce électronique ou de faire passer les gens à la caisse.

Si vous souhaitez percevoir le paiement de votre événement auprès des visiteurs du site sur votre formulaire d'inscription à l'événement, vous devrez personnaliser le champ du formulaire de votre menu déroulant.

Pour ce faire, supprimez le menu déroulant de votre formulaire dans le panneau de droite de l'éditeur de formulaire. Ensuite, faites défiler jusqu'aux Champs de paiement et ajoutez un champ de formulaire Éléments multiples à votre formulaire.

Personnalisez le champ du formulaire, en veillant à ajouter les montants des billets d'événement. Si vous souhaitez augmenter les ventes de billets, ajoutez la possibilité d'acheter plus de 3 billets, cliquez simplement sur le plus (+) pour ajouter une autre option.

Désormais, chaque fois qu'un visiteur du site s'inscrit à votre événement et choisit le nombre de billets qu'il souhaite acheter, il verra son total.

Si vous souhaitez facturer vos participants à une date ultérieure, gardez simplement le menu déroulant, laissez les gens choisir le nombre de billets qu'ils souhaitent acheter et envoyez-leur une facture après s'être inscrits à votre événement.

Pour obtenir de l'aide sur la facturation de vos clients, n'oubliez pas de consulter notre tour d'horizon des options logicielles de facturation les plus abordables disponibles.

Lorsque vous avez terminé de personnaliser vos formulaires d'inscription à l'événement, cliquez sur Enregistrer .

Étape 3 : Configurez les paramètres de votre formulaire d'inscription à l'événement

Pour commencer, allez dans Paramètres » Général .

Ici, vous pouvez configurer les éléments suivants :

• Nom du formulaire — Modifiez le nom de votre formulaire ici si vous le souhaitez.
• Description du formulaire — Donnez une description à votre formulaire.
• Texte du bouton de soumission — Personnalisez la copie sur le bouton de soumission.
• Prévention du spam - Arrêtez le spam du formulaire de contact avec la fonction anti-spam, hCaptcha ou Google reCAPTCHA. La case à cocher anti-spam est automatiquement activée sur tous les nouveaux formulaires.
• Formulaires AJAX — Activez les paramètres AJAX sans rechargement de page.
• Améliorations du RGPD — Vous pouvez désactiver le stockage des informations d'entrée et des détails de l'utilisateur, tels que les adresses IP et les agents utilisateurs, afin de vous conformer aux exigences du RGPD. Consultez nos instructions détaillées sur la façon d'ajouter un champ d'accord GDPR à votre formulaire d'inscription à un événement.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer .

Étape 4 : Configurez les notifications de votre formulaire d'inscription à l'événement

Les notifications sont un excellent moyen d'envoyer un e-mail chaque fois qu'une candidature est soumise sur votre site Web.

En fait, à moins que vous ne désactiviez cette fonctionnalité, chaque fois que quelqu'un soumet un formulaire d'inscription à un événement sur votre site, vous recevrez une notification à ce sujet.

Voici quelques conseils pour configurer le meilleur formulaire d’événement WordPress :

• Si vous utilisez des balises intelligentes, vous pouvez également envoyer une notification au visiteur du site lorsqu'il s'inscrit à votre événement, lui faisant savoir que vous avez reçu son inscription et l'achat de son billet et que vous serez contacté sous peu. Cela garantit aux gens que leur inscription à l'événement s'est déroulée correctement. Pour obtenir de l'aide sur cette étape, consultez notre documentation sur la configuration des notifications de formulaire dans WordPress.
• Si vous devez envoyer des e-mails de confirmation supplémentaires, par exemple à vous-même, à un coordinateur d'événement et au participant, consultez notre didacticiel étape par étape sur la façon d'envoyer plusieurs notifications de formulaire dans WordPress.
• Andi, si vous souhaitez conserver la cohérence de la marque dans vos e-mails, vous pouvez consulter ce guide sur l'ajout d'un en-tête personnalisé à votre modèle d'e-mail.

Étape 5 : Configurez les confirmations de votre formulaire

Les confirmations de formulaire sont des messages qui s'affichent aux visiteurs du site une fois qu'ils soumettent un formulaire d'inscription à un événement sur votre site Web. Ils informent les gens que leur formulaire a été traité et vous offrent la possibilité de leur faire savoir quelles sont les prochaines étapes.

WPForms propose trois types de confirmation :

1. Un message. Il s'agit du type de confirmation par défaut dans WPForms. Lorsqu'un visiteur du site soumet un formulaire d'inscription à un événement, un simple message de confirmation s'affiche pour lui faire savoir que son inscription a été traitée. Recherchez ici quelques messages de réussite pour aider à augmenter le bonheur des clients.
2. Afficher la page. Ce type de confirmation dirigera les visiteurs du site vers une page Web spécifique de votre site en les remerciant de s'être inscrits. Pour obtenir de l'aide, consultez notre tutoriel sur la redirection des clients vers une page de remerciement. De plus, n'oubliez pas de consulter notre article sur la création de pages de remerciement efficaces pour fidéliser vos clients.
3. Accédez à l'URL (Redirection). Cette option est utilisée lorsque vous souhaitez envoyer les visiteurs du site vers un autre site Web.

Voyons comment configurer une simple confirmation de formulaire dans WPForms afin que vous puissiez personnaliser le message que les visiteurs du site verront lorsqu'ils s'inscriront à un événement sur votre site Web.

Pour commencer, cliquez sur l'onglet Confirmation dans l'éditeur de formulaire sous Paramètres .

Ensuite, sélectionnez le type de type de confirmation que vous souhaitez créer. Pour cet exemple, nous sélectionnerons Message .

Vous verrez un éditeur HTML convivial qui vous permet de taper votre propre message. Vous pouvez l'utiliser pour ajouter un lien vers le lieu sur Google Maps.

Lorsque vous avez personnalisé le message de confirmation à votre guise, cliquez sur Enregistrer en haut du générateur de formulaire.

Si vous souhaitez afficher différentes confirmations aux inscrits en fonction de leur comportement, assurez-vous de lire comment créer des confirmations de formulaire conditionnelles.

Cela serait utile si vous vouliez envoyer les visiteurs du site qui ont prépayé leurs billets vers une page de remerciement et afficher un message de confirmation à ceux qui n'avaient pas encore payé les informant que vous seriez en contact avec les prochaines étapes.

Étape 6 : Configurez les paramètres de paiement de votre formulaire

Si vous collectez le paiement des visiteurs du site sur votre formulaire d'inscription à un événement, vous devrez configurer les paramètres de paiement de votre formulaire afin que les paiements en ligne soient traités correctement.

Vous pouvez ignorer cette partie si vous collectez un RSVP sans paiement.

WPForms s'intègre à PayPal, Authorize.Net et Stripe pour accepter les paiements par carte de crédit.

Pour configurer les paramètres de paiement sur votre formulaire d'inscription à l'événement, vous devrez d'abord installer et activer le bon module de paiement.

Pour des instructions simples étape par étape, consultez notre tutoriel sur l'installation et l'utilisation de l'addon PayPal. Si vous souhaitez utiliser Stripe, vous trouverez des instructions similaires pour l'installation et l'utilisation du module complémentaire Stripe ici.

Une fois que vous avez fait cela, cliquez sur l'onglet Paiements dans l'éditeur de formulaire.

Dans notre exemple, nous allons configurer PayPal pour traiter les commandes.

Ici, vous devrez entrer votre adresse e-mail PayPal, sélectionner le mode Production , choisir Produits et services et ajuster les autres paramètres selon vos besoins.

Une fois que vous avez terminé de configurer les paramètres de paiement, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

N'oubliez pas de consulter notre tutoriel pour permettre aux clients de choisir leur mode de paiement si vous souhaitez proposer différentes options de paiement.

Vous êtes maintenant prêt à ajouter votre formulaire d'inscription à l'événement en ligne sur votre site Web.

Étape 7 : ajoutez votre formulaire à votre site

Après avoir configuré un formulaire d'inscription à un événement, vous devez l'ajouter à votre site WordPress.

Contrairement à de nombreux plugins de gestion d'événements, WPForms vous permet d'ajouter vos formulaires à de nombreux emplacements sur votre site Web, y compris vos articles de blog, vos pages et même les widgets de la barre latérale. Aucun shortcode requis dans l'éditeur de blocs !

Jetons un coup d'œil à l'option de placement la plus courante : l'intégration de page/post.

Pour commencer, créez une nouvelle page ou publiez dans WordPress, ou accédez aux paramètres de mise à jour d'une page existante.

Après cela, cliquez à l'intérieur du premier bloc (la zone vide sous le titre de votre page) et cliquez sur l'icône Ajouter WPForms.

Le widget WPForms pratique apparaîtra à l'intérieur de votre bloc. Cliquez sur le menu déroulant WPForms et choisissez celui des formulaires que vous avez déjà créés et que vous souhaitez insérer dans votre page. Sélectionnez votre formulaire d'inscription à l'événement.

Vous voudrez ajouter les informations de votre événement à la page ici. Vous voudrez peut-être également optimiser votre page d'événement pour le référencement afin d'obtenir le maximum de trafic.

Ensuite, publiez votre article ou votre page pour que votre formulaire d'inscription et de billetterie en ligne apparaisse sur votre site Web.

Intéressé par la façon de gagner du temps avec la gestion d'événements en ligne personnalisables ? WPForms est un excellent outil à utiliser en tant que gestionnaire d'événements si vous avez des événements récurrents, car les formulaires sont si simples et faciles à configurer.

Vous pouvez également ajouter plusieurs options de tarification qui modifient le prix total de votre événement, si vous facturez des frais d'inscription à l'événement.

Créez votre formulaire d'inscription à un événement WordPress maintenant

Plus de conseils pour les formulaires d'inscription aux événements

Et voila! Vous savez maintenant comment créer un formulaire d'inscription à un événement en ligne et vous pouvez maintenant commencer à vendre des billets et à promouvoir vos événements en ligne. C'est facile à faire avec WPForms comme plugin d'enregistrement d'événements WordPress.

Si vous souhaitez ouvrir et fermer automatiquement les inscriptions à une certaine date, consultez ce guide pour définir une date d'expiration de formulaire.

Et n'oubliez pas de consulter notre tutoriel sur la façon d'envoyer automatiquement un reçu par e-mail de formulaire de commande WordPress afin que vous puissiez donner aux participants qui ont prépayé pour votre événement une preuve qu'ils ont payé.

Alors qu'est-ce que tu attends? Commencez dès aujourd'hui avec le plugin de formulaires WordPress le plus puissant. La version WPForms Pro est livrée avec un modèle de formulaire d'inscription à un événement gratuit et offre une garantie de remboursement de 14 jours.

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