Solutions ERP : Comment gérer efficacement les stocks avec

Il fut un temps où la tâche de suivre l'inventaire se faisait avec un stylo et du papier. Les entreprises avaient l'habitude d'avoir des classeurs gigantesques avec des milliers de compartiments partout dans leurs locaux. Le processus de dépôt était complexe et chronophage car les employés devaient organiser les dossiers selon diverses catégories (date d'émission, service, gestionnaires, statut prioritaire, etc.). Il y avait aussi un autre mal de tête. Lorsque les armoires dépassent la capacité, certains fichiers doivent être déplacés ou vidés pour faire place à de nouveaux. C'est à ce moment que vous devez savoir comment gérer efficacement les stocks.

Cette inefficacité a augmenté et les processus commerciaux sujets aux erreurs se sont finalement arrêtés. Le crédit revient aux solutions ERP et d'automatisation qui ont commencé à résoudre les problèmes commerciaux réguliers et critiques. Ces solutions ont non seulement résolu les problèmes, mais ont également fourni précision et mobilité aux organisations.

Les fonctionnalités et les spécifications des différentes solutions ERP peuvent varier. Mais une bonne solution ERP pour l'inventaire garantit un minimum d'avantages pour votre organisation. Dans cet article, nous couvrirons ces aspects et vous donnerons de précieux conseils sur la façon de mieux gérer votre inventaire.

Qu'est-ce que la gestion des stocks

La gestion des stocks est une pratique qui aide les entreprises à savoir quoi, quand et combien de stock elles auront pendant cette période. Ce système suit toutes les informations sur les stocks depuis les achats économiques, la gestion des commandes jusqu'à leur exécution.

La pratique vous aide également à identifier les tendances afin que vous ne soyez pas confronté à des commandes en souffrance ou à des stocks excédentaires, car cela coûtera de l'argent à votre entreprise. Vous devez donc être pleinement conscient de ce qui se passe.

Importance et avantages de la gestion des stocks

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles la gestion des stocks est importante. La raison la plus importante est peut-être que cela peut aider à prévenir les ruptures de stock. Lorsque les niveaux de stock sont faibles, les entreprises peuvent rencontrer des problèmes de rupture de stock, ce qui peut entraîner des pertes de ventes et des clients mécontents. De plus, une gestion efficace des stocks peut aider les entreprises à économiser de l'argent en réduisant les stocks excédentaires et en empêchant la diminution des stocks.

Ainsi, lorsqu'il existe une gestion efficace des stocks, les entreprises peuvent éviter les ruptures de stock, ce qui peut entraîner une augmentation des ventes et des clients satisfaits. C'est pourquoi, lorsque vous avez une entreprise qui s'occupe de produits et de clients, une bonne gestion des stocks devient un élément impératif de la configuration de leur entreprise.

Les principaux avantages de la gestion des stocks incluent :

• Les entreprises peuvent suivre à l'avance les niveaux de stock, ce qui leur permet d'éviter les ruptures de stock et les pertes.
• Améliorez les flux de trésorerie grâce aux ventes régulières des stocks, car les liquidités sont toujours en mouvement dans les affaires.
• Satisfaction des clients car ils n'ont pas besoin d'attendre les produits qu'ils souhaitent commander.

Les tenants et les aboutissants de la gestion efficace des stocks avec les solutions ERP

Comme nous le savons maintenant, la gestion des stocks est importante pour les entreprises car elle permet de s'assurer que les niveaux de stocks sont maintenus à un niveau qui répond à la demande des clients. Mais dans toute entreprise, ce processus de gestion des stocks peut être mené plus efficacement avec les solutions ERP, et voici les raisons pour lesquelles :

Éliminer la saisie de données répétée et inexacte

Un système ERP élimine l'obligation de saisir des données à chaque point de la chaîne commerciale. Décomposons-le pour vous. Si vous faites tout manuellement, votre employé à la réserve doit compter les produits et le noter.

Ensuite, il sera remis à l'équipe des données pour saisir ces chiffres dans une suite bureautique. Dans le cas où les gestionnaires utilisent une solution dédiée pour analyser le modèle de données, ils devront télécharger à nouveau l'ensemble de données depuis leur point.

Dans ce processus fastidieux, il existe un risque élevé d'inexactitude des données. Une solution ERP peut vous fournir un moyen de sortir de ce problème. Vous n'avez pas besoin de saisir manuellement les données d'inventaire à chaque étape, car cela fournira un logiciel intégré multicouche pour prendre en charge votre opération.

Suivez vos produits sans effort

Le suivi des produits constitue une part majeure des enjeux de la gestion des stocks. Les propriétaires d'entreprise et les gestionnaires d'inventaire sont responsables de chaque mouvement dans le stock. Dans de nombreuses entreprises, les unités de gestion des stocks dépassent le nombre de centaines.

Naturellement, ces produits sont de tailles, de formes et de styles d'échange différents. Certains d'entre eux peuvent être des produits en bouteilles où d'autres peuvent être des produits de boulangerie solides. Le module de distribution changera très certainement en fonction de ces propriétés.

Compte tenu de la situation, un ERP peut vous éviter de nombreux ennuis. Il peut vous permettre de suivre leurs mouvements de tous vos produits dans un tableau de bord.

Meilleure prévision avec des données historiques

Le stockage de données dans le système est en permanence l'un des plus grands atouts de l'entreprise. Il vous aide à découvrir les tendances et les modèles utiles de votre inventaire de produits.

Sur cette base, vous pouvez prendre une décision majeure basée sur les données pour chaque SKU de produit stocké dans vos inventaires. Par exemple, vous pouvez étudier les données historiques d'un produit pour comprendre ses demandes saisonnières et concevoir des stratégies futures en conséquence.

Certaines des solutions ERP premium fournissent un tableau de bord analytique avec des fonctionnalités de prévision. Ou vous pouvez exporter les données au format .csv et créer votre propre modèle de prévision à l'aide de Microsoft Excel ou d'autres solutions statistiques.

Assurer la coordination entre l'approvisionnement et les ventes

L'un des principaux défis de la gestion des stocks consiste à prendre des décisions liées à l'approvisionnement et aux ventes de marchandises. Il doit y avoir un équilibre entre ces deux, sinon cela affectera grandement la rentabilité. Par exemple, vous devez savoir à quel moment de la journée vous pouvez vous permettre d'avoir un certain nombre de produits en stock.

En cas de non-concordance, vous risquez de perdre des ventes ou de créer un inventaire obsolète. Aucun de ceux-ci n'est un scénario favorable pour un homme d'affaires.

Intégrez votre module comptable en temps réel

Une solution ERP solide devrait vous permettre d'intégrer le système d'inventaire au module de comptabilité. Le principal avantage est que chaque fois qu'il y a un mouvement dans le stock, cela se reflète également directement dans votre livre de comptes. De cette façon, vous pouvez avoir une meilleure maîtrise de votre chaîne de valeur et prendre des décisions basées sur une vue d'ensemble de votre entreprise.

Avec la vitesse croissante d'Internet et du transfert de données, les entreprises technologiques se tournent davantage vers les solutions en temps réel. Il ajoute de la mobilité au sein d'une organisation permettant ainsi aux employés d'effectuer certaines tâches à distance.

Gérez efficacement votre inventaire avec les bonnes solutions ERP

Voici quelques-uns des grands domaines qu'une solution ERP vous aidera à réaliser. Mais vous, en tant que propriétaire-dirigeant d'entreprise, devez faire preuve de tact avant de prendre une décision. Certains facteurs influenceront la manière dont vous abordez l'adaptation de l'ERP dans votre entreprise.

Budget financier, ressources humaines, culture organisationnelle, processus d'affaires, infrastructure – pour n'en nommer que quelques-uns. Cela varie selon les organisations, c'est vrai. Mais voici quelques questions intelligentes que vous devriez poser (quelle que soit votre entreprise) pour évaluer l'efficacité avec laquelle vous gérez votre inventaire.

• Quel type de système de rapport est utilisé dans votre inventaire ? Fournit-il des données exploitables en temps réel ?
• Comment la gestion des commandes est-elle gérée par votre fournisseur/vendeur ?
• Quel est votre stock moyen quotidien d'obsolètes et combien cela vous coûte-t-il ?
• Quel est votre processus d'élimination de l'inventaire obsolète/mauvais ?
• Avez-vous une approche systématique pour prévoir la demande/les besoins en stocks à un moment donné ?
• Comment ajustez-vous votre quantité de stock avec la capacité de stockage ?
• Existe-t-il un processus structuré pour maintenir la sécurité du processus et des données de gestion des stocks ?

Alors, prenez votre temps pour répondre à ces questions. Après cela, prenez vos décisions en fonction de la découverte. Cela ouvrira la voie à la rentabilité et à l'excellence opérationnelle de votre organisation.

En attendant, consultez le module d'inventaire de WP ERP - l'ERP gratuit et libéré sur WordPress. Nous savons ce dont vous avez besoin pour gérer votre inventaire, et nous l'avons conçu pour répondre à tous vos besoins !