Comment organiser vos formulaires WordPress avec des balises

Voulez-vous rendre vos formulaires WordPress plus organisés et plus faciles à gérer ?

À mesure que le nombre de formulaires augmente sur votre site, la gestion des formulaires peut devenir un peu compliquée.

Mais il existe une solution simple pour mieux organiser les formulaires : utiliser des balises de formulaire.

Dans cet article, nous vous montrerons comment utiliser les balises de formulaire pour améliorer la gestion de vos formulaires WordPress.

Améliorer l'organisation des formulaires avec des balises

Que sont les balises de formulaire ?

Le balisage de formulaire est une méthode d'étiquetage de vos formulaires, de sorte que des formulaires similaires peuvent être organisés et regroupés par type. Il s'agit d'une solution éprouvée utilisée par les responsables des archives pour améliorer l'efficacité de leur flux de travail. Le même concept s'applique aux formulaires en ligne. En utilisant des balises, il devient beaucoup plus facile de localiser des types de formulaires spécifiques sur votre site WordPress.

Les balises de formulaire sont particulièrement utiles si vous avez des tonnes de formulaires sur votre site. Lorsque vos formulaires sont balisés, peu importe le nombre de formulaires présents sur votre site, car vous pouvez toujours filtrer facilement le formulaire dont vous avez besoin.

Tout d'abord, nous allons vous montrer comment attribuer des balises à vos formulaires. Dans l'étape suivante, nous vous montrerons comment filtrer rapidement vos formulaires une fois qu'ils ont été balisés.

Comment organiser les formulaires WordPress avec des balises

Suivez ces étapes pour commencer à organiser vos formulaires avec des balises :

Allons-y.

1. Installer WPForms

WPForms est le plugin de création de formulaires le mieux noté pour WordPress. L'une de ses nombreuses fonctionnalités est les balises de formulaire, conçues pour vous faciliter la gestion des formulaires.

Pour commencer, vous devez installer WPForms sur votre site (si vous ne l'avez pas déjà).

Une fois WPForms installé et actif sur votre site, vous pouvez commencer à créer des formulaires et leur attribuer des balises.

2. Création et attribution de balises à vos formulaires WordPress

WPForms facilite la création de balises et l'organisation de vos formulaires WordPress. Il existe deux manières d'attribuer une balise à un formulaire.

Nous allons vous montrer les deux méthodes.

Affectation de balises à partir du générateur de formulaires

Dans la première méthode, vous pouvez attribuer des balises à un formulaire pendant que vous le construisez à partir de l'interface du générateur de formulaires WPForms.

Pour ce faire, ouvrez votre zone d'administration WordPress et accédez à WPForms »Ajouter un nouveau.

Cela ouvrira l'interface du générateur de formulaires WPForms. Commencez par donner un nom à votre nouveau formulaire et sélectionnez un modèle.

Une fois le modèle chargé, cliquez sur Paramètres à gauche de l'interface WPForms, puis sélectionnez l'onglet Général .

Sous les paramètres généraux, vous devriez voir un champ pour les balises. Pour attribuer des balises au formulaire que vous créez, tapez simplement un nom que vous souhaitez donner à votre balise.

Vous pouvez également sélectionner des balises de formulaire créées précédemment à partir de ce champ. Cliquez simplement sur le champ Balises et il se développera pour afficher une liste de vos balises existantes parmi lesquelles choisir.

Lorsque vous avez terminé d'ajouter les balises souhaitées pour votre formulaire, appuyez sur le bouton Enregistrer du formulaire.

Affectation de balises à partir de l'écran de présentation des formulaires

L'écran Présentation des formulaires répertorie tous vos formulaires existants dans un tableau. La colonne Balise vous permet de modifier les balises de n'importe quel formulaire.

Pour voir les balises de formulaire sur l'écran Aperçu des formulaires, cliquez d'abord sur le menu déroulant Options d'écran en haut à droite de l'écran.

Après cela, sélectionnez l'option Balises et cliquez sur Appliquer .

Vous devriez maintenant voir une colonne Balises dans le tableau où tous vos formulaires sont répertoriés.

Pour attribuer une balise, passez votre souris sur le formulaire dont vous avez besoin et cliquez sur Modifier sous sa colonne Balises.

WPForms vous permettra désormais de créer une nouvelle balise pour le formulaire ou de choisir parmi les balises précédemment créées.

Pour créer une nouvelle balise, saisissez-la simplement et appuyez sur Entrée. Répétez le processus si vous souhaitez ajouter plusieurs balises.

Ou si vous souhaitez attribuer une balise que vous avez précédemment créée, cliquez simplement sur la balise souhaitée dans la liste.

Lorsque vous avez terminé de modifier les balises de votre formulaire, cliquez sur le bouton de la coche verte pour enregistrer les modifications.

Super! Maintenant que vous savez comment créer et attribuer des balises à vos formulaires, voyons comment vous pouvez filtrer les formulaires par balises pour les localiser ultérieurement.

3. Filtrage des formulaires par balises

Ce qui fait du balisage de formulaires un outil de gestion de formulaires si puissant est le simple fait que les formulaires balisés sont faciles à trouver. Chaque balise révèle quelque chose d'utile sur vos formulaires en ligne.

Par exemple, des formulaires tels que la connexion, l'inscription et la réinitialisation de mot de passe WordPress appartiennent tous à la même catégorie, vous pouvez donc leur attribuer la même balise. Vous pouvez ensuite localiser ces formulaires très rapidement à partir de votre tableau de bord WordPress en utilisant leurs balises.

Pour utiliser l'outil de filtrage de WPForms, cliquez sur le bouton déroulant Toutes les balises .

La liste déroulante se développera pour afficher toutes les balises que vous avez créées jusqu'à présent. Sélectionnez les balises avec lesquelles vous souhaitez filtrer vos formulaires, puis appuyez sur le bouton Filtrer .

Juste après avoir appuyé sur le bouton Filtrer , WPForms filtrera les formulaires en fonction des balises sélectionnées. De cette façon, vous pouvez localiser instantanément les formulaires dont vous avez besoin sans avoir à rechercher manuellement.

Examinons maintenant quelques fonctionnalités supplémentaires de gestion des balises qui vous permettent de garder vos formulaires bien organisés à tout moment.

4. Suppression, suppression et modification en masse des balises de formulaire

Si vous avez besoin de supprimer une balise d'un formulaire, WPForms vous facilite également la tâche.

Il vous suffit d'accéder à l'écran Aperçu des formulaires, puis d'appuyer sur le bouton Modifier sous la ou les balises que vous souhaitez supprimer d'un formulaire.

Appuyez sur le bouton croix (x) sur la balise de formulaire que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur le bouton coche verte pour enregistrer vos modifications.

Et si vous avez besoin de supprimer complètement les balises que vous n'utilisez plus, cliquez simplement sur le bouton Gérer les balises .

Cela ouvrira un modal montrant toutes les balises de formulaire que vous avez créées jusqu'à présent et le nombre de fois que vous les avez utilisées. Pour supprimer complètement une balise, sélectionnez simplement la balise, puis appuyez sur le bouton Supprimer les balises .

Vous remarquerez un message confirmant que les balises sont maintenant supprimées. Cliquez sur le bouton Actualiser pour mettre à jour les balises dans la liste des formulaires.

Enfin, WPForms vous permet également de modifier en bloc les balises. C'est très pratique lorsque vous souhaitez modifier les balises de plusieurs formulaires en même temps.

Cliquez sur le menu déroulant Actions groupées et sélectionnez Modifier les balises .

Après cela, sélectionnez simplement les formulaires dont vous souhaitez modifier les balises, puis appuyez sur Appliquer.

La vue sur votre écran va maintenant changer avec les formulaires sélectionnés sur votre gauche et le champ d'édition de balise sur la droite. Sous la section Balises à droite, vous pouvez créer de nouvelles balises, attribuer des balises à partir de votre liste existante ou supprimer des balises en une seule fois pour les formulaires que vous avez sélectionnés.

Lorsque vous avez apporté les modifications nécessaires, appuyez sur le bouton bleu Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.

Et c'est tout ce qu'il y a à faire ! Vous êtes maintenant prêt à utiliser des balises de formulaire pour mieux organiser vos formulaires WordPress.

Ensuite, envoyer des e-mails en masse aux utilisateurs de WordPress

Vous souhaitez envoyer des e-mails à vos utilisateurs WordPress directement depuis votre tableau de bord ? Consultez notre guide expliquant comment envoyer un e-mail à tous les utilisateurs enregistrés dans WordPress.

De plus, si vous recherchez des alternatives à DocuSign, consultez nos options recommandées ( indice : WPForms prend entièrement en charge les signatures électroniques).

Améliorer l'organisation des formulaires avec des balises

Prêt à créer votre formulaire ? Commencez dès aujourd'hui avec le plugin de création de formulaire WordPress le plus simple. WPForms Pro comprend de nombreux modèles gratuits et offre une garantie de remboursement de 14 jours.

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