Comment protéger votre entreprise contre une violation de données

En 2020, Microsoft a signalé une énorme violation de données où les informations de 250 millions d'utilisateurs ont été divulguées. On pourrait penser que des entreprises comme Microsoft sont à l'abri de tels incidents en raison du sérieux avec lequel elles prennent la cybersécurité. Cependant, cela vous amène à vous demander : une personne ou une entreprise est-elle réellement à l'abri d'une violation de données ? Malheureusement, la réponse est non et les violations de données sont devenues l'une des principales cybermenaces auxquelles les entreprises sont confrontées dans le monde. Mais comment pouvez-vous protéger votre entreprise contre une violation de données ?

Assurez-vous de ne pas commettre l'erreur de penser que les pirates ne cibleront pas votre entreprise simplement parce qu'elle est petite. Votre entreprise n'a peut-être pas autant de données précieuses que des entreprises comme Microsoft, mais vous en avez encore beaucoup, et les pirates le savent. La vérité est que n'importe quelle entreprise peut être attaquée à tout moment. Malheureusement, les petites entreprises ont généralement mis en place des mesures de cybersécurité faibles, ce qui en fait la cible idéale pour les cybercriminels.

Il est maintenant temps de prendre au sérieux la menace de violation de données et de commencer à être proactif à leur sujet. Dans cet article, vous apprendrez six étapes à suivre pour rendre votre entreprise beaucoup plus sûre contre les violations de données.

Comprendre pourquoi les violations de données se produisent ?

Savoir à quoi vous faites face signifie également savoir à quoi vous devez faire attention et quels domaines de votre entreprise vous devez améliorer. Voici les principales façons dont les violations de données se produisent :

• Menaces internes . Des fuites de données peuvent facilement se produire à partir de sources internes. Après tout, les employés ont beaucoup plus de pouvoir que les pirates car ils ont déjà accès à des informations importantes.
• Hameçonnage . C'est à ce moment que les pirates tentent d'extraire des informations sensibles, telles que des mots de passe, en se faisant passer pour quelqu'un qu'ils ne sont pas. Par exemple, vous pourriez recevoir un e-mail vous demandant de réinitialiser le mot de passe de l'un de vos comptes, mais cet e-mail provient en fait d'un pirate informatique.
• Logiciels malveillants . Toutes sortes de logiciels malveillants peuvent entraîner des violations de données. Il peut accéder à votre appareil de différentes manières, comme un système de phishing ou un site Web non sécurisé.

Vous savez maintenant ce qui cause les violations de données. Continuez à lire pour savoir comment faire face à ces menaces et protéger votre entreprise contre une violation de données.

Assurez la sécurité des mots de passe

Les mots de passe sont la première chose sur laquelle vous devez vous concentrer lorsque vous augmentez la sécurité de votre entreprise. Vous connaissez probablement l'ancienne règle selon laquelle vous ne devez jamais réutiliser vos mots de passe. Eh bien, la sécurité des mots de passe va bien au-delà. Assurez-vous que tous vos mots de passe sont différents et forts pour vous assurer que les pirates ne peuvent pas les deviner à l'aide d'un logiciel spécial. Créez des mots de passe longs et compliqués qui sont aussi difficiles à deviner que possible.

Si vous souhaitez protéger les données sensibles de votre entreprise , pensez à utiliser un gestionnaire de mots de passe professionnel. Avec lui, vous pouvez créer différents mots de passe complexes sans avoir besoin de les mémoriser. De plus, vos mots de passe seront tous en sécurité dans votre compte de gestionnaire de mots de passe, disponible sur n'importe quel appareil.

Mettre à jour le logiciel

La plupart des logiciels présentent des vulnérabilités que les pirates peuvent exploiter. Grâce à ces vulnérabilités, les appareils de votre entreprise peuvent être espionnés et des données sensibles peuvent être volées. Les mises à jour logicielles visent souvent à corriger ces vulnérabilités dès qu'elles sont découvertes, c'est pourquoi vous ne devez jamais oublier de mettre à jour le logiciel.

Assurez-vous que tout le monde au sein de l'organisation est conscient de l'importance de la mise à jour des logiciels. Peut-être même envoyer des avis généraux lorsqu'une nouvelle mise à jour sort.

Protéger l'accès aux informations importantes

Lorsque vous pensez aux cyberattaques, votre esprit va généralement aux pirates informatiques assis dans des pièces sombres à l'autre bout du monde. Eh bien, ces types de personnes doivent être pris en compte lors de la mise en place des défenses de cybersécurité de votre entreprise. Cependant, saviez-vous que la plupart des violations de données se produisent au sein d'une organisation ? Il n'y a généralement qu'une poignée d'employés entièrement dignes de confiance, alors ne vous méprenez pas en faisant confiance à tout le monde de la même manière. De nombreux employés ont accès à des informations sensibles qui ne sont même pas pertinentes pour leur travail, et il est préférable de limiter cet accès autant que possible. Faites un examen approfondi de qui a accès aux données sensibles de l'entreprise et apportez des modifications si nécessaire.

Supprimer les données en toute sécurité

Vous connaissez probablement les déchiqueteuses que les gens utilisent pour se débarrasser de vieux documents commerciaux. Eh bien, vous devez également être prudent lorsque vous éliminez virtuellement des données. Les pirates peuvent accéder aux fichiers que vous supprimez si vous ne faites pas très attention. Assurez-vous donc que lorsque vous supprimez des données, elles sont supprimées et ne restent pas dans la corbeille de votre ordinateur.

De plus, lors du remplacement des appareils et de la mise au rebut des anciens, assurez-vous qu'ils sont essuyés. Lorsque les gens vendent leurs machines d'occasion, ils y laissent souvent accidentellement beaucoup de données essentielles, alors ne commettez pas la même erreur.

Former les employés

Tous les membres d'une organisation doivent être conscients des cybermenaces potentielles et les éviter, en particulier en cas d'hameçonnage . Formez vos employés à reconnaître et à éviter les stratagèmes de phishing.

Dites-leur de faire attention aux faux e-mails, appels téléphoniques, SMS et même aux sites Web. Parfois, les pirates peuvent prétendre être leur patron et demander des informations sensibles. Chaque fois que les employés reçoivent de telles demandes inhabituelles, ils doivent toujours vérifier auprès de la direction avant d'envoyer des données critiques.

Les employés doivent également faire attention aux logiciels malveillants, qui sont souvent cachés dans divers liens et sites Web . Pour plus de sécurité, conseillez-leur de ne visiter que des sites Web dont ils savent qu'ils sont sécurisés lorsqu'ils sont sur leur appareil de travail.

Gardez une sauvegarde

Bien que les étapes mentionnées ci-dessus devraient suffire à protéger votre entreprise contre une violation de données, vous ne pouvez jamais être sûr à 100 %. Par conséquent, vous devez toujours sauvegarder vos données si le pire se produit et que vos données sont supprimées.

Assurez-vous qu'il existe une sauvegarde sécurisée et cryptée des données sensibles de l'entreprise. Pour les données les plus essentielles, conservez plusieurs sauvegardes et peut-être même une copie papier.

Conclusion

Les violations de données sont effrayantes car elles ont le pouvoir de fermer une entreprise ou de la faire traduire en justice. En raison de leur dangerosité, il est essentiel de toujours être préparé.

J'espère que vous avez trouvé de nouvelles informations utiles qui vous aideront à protéger les données sensibles de votre entreprise. Les étapes mentionnées ci-dessus devraient suffire à augmenter considérablement la sécurité de votre entreprise, alors ne perdez pas de temps et commencez à les suivre dès aujourd'hui.