Comment mettre à niveau votre LearnDash LMS vers un système de formation d'entreprise

L'impact de la formation en entreprise est énorme !

Si vous voulez une part de ce gâteau, votre LMS LearnDash doit être prêt pour l'entreprise. En d'autres termes, votre LMS LearnDash doit se transformer en un système de formation d'entreprise ou un système de gestion de la formation.

Alors, voyons comment cela peut être fait!

Différences entre un LMS traditionnel et un système de formation en entreprise

Il est évident de se demander pourquoi un LMS traditionnel ne peut pas être simplement commercialisé comme un LMS d'entreprise.

Eh bien, la différence réside dans la façon dont le LMS traditionnel est structuré et les utilisateurs impliqués.

Le LMS traditionnel a (un ou plusieurs) instructeurs et étudiants. Toute fonctionnalité de commerce électronique est purement facultative.

Un système de gestion de la formation s'appuie sur votre LMS traditionnel. Outre les rôles d'instructeur et d'étudiant, il existe un rôle de « manager ». Les cours sont payants. Contrairement à un LMS traditionnel où les étudiants s'inscrivent eux-mêmes aux cours, les responsables peuvent acheter des cours au nom des employés (étudiants), les inscrire à un cours et suivre leurs progrès.

Ainsi, un système de formation en entreprise a une option :

• créer des cours payants
• pour que les utilisateurs s'inscrivent en tant qu'administrateurs
• pour les managers d'inscrire les employés à un cours
• pour les managers de suivre les progrès des employés

Construire un système de gestion de la formation avec LearnDash

Créer des cours payants

Bien que LearnDash offre une option pour créer des cours payants, il manque toujours une capacité de commerce électronique de base, telle que des prix réduits, une option pour regrouper et vendre des cours, des méthodes de paiement supplémentaires, etc.

Au lieu d'utiliser la fonctionnalité de commerce électronique par défaut de LearnDash, je vous recommande d'utiliser un plug-in de commerce électronique, en particulier WooCommerce et l'intégration WooCommerce pour LearnDash. WooCommerce vous permet de créer des cours payants et de vendre des forfaits de cours. Il a la possibilité de fixer des prix de vente, de créer des coupons de réduction et plus de 114 extensions de passerelle de paiement disponibles.

Système de formation en entreprise avec fonctionnalités LearnDash :

• Cours payants
• Utilisateurs en tant que gestionnaires
• Les managers peuvent inscrire les employés à un cours
• Les managers peuvent suivre les progrès des employés

Ajout d'utilisateurs en tant que gestionnaires

Maintenant, WordPress vous permet de créer des rôles d'utilisateur. Mais l'avantage que vous avez avec LearnDash est qu'il vous fournit, chefs de groupe.

Pourquoi est-ce que je parle de chefs de groupe ?

Eh bien, parce que les chefs de groupe peuvent agir en tant que gestionnaires . Voyez l'avantage des chefs de groupe, c'est qu'avec l'extension ProPanel, les chefs de groupe peuvent suivre les progrès des élèves.

Il n'est pas nécessaire de créer un rôle d'utilisateur distinct.

Système de formation en entreprise avec fonctionnalités LearnDash :

• Cours payants
• Utilisateurs en tant que gestionnaires
• Les managers peuvent inscrire les employés à un cours
• Les managers peuvent suivre les progrès des employés

Mais les capacités dont disposent les chefs de groupe sont limitées. Les chefs de groupe ne peuvent pas ajouter ou supprimer des étudiants des groupes ; les chefs de groupe ne peuvent pas inscrire d'étudiants à un cours.

Alors, comment les gestionnaires peuvent-ils acheter en gros des cours pour les employés ?

Cours d'achat en gros

Comme vous le savez, avec LearnDash , les étudiants peuvent acheter des cours par eux-mêmes et sont automatiquement inscrits aux cours qu'ils achètent.

Mais dans les systèmes de formation en entreprise, les managers doivent acheter des cours au nom des employés/stagiaires ou étudiants.

LearnDash a un module complémentaire pour cette fonctionnalité - Enregistrement de groupe .

Avec le module complémentaire d'inscription de groupe, les utilisateurs peuvent acheter des cours au nom d'autres utilisateurs, puis inscrire d'autres utilisateurs aux cours qu'ils ont achetés.

Par exemple, supposons que John est un responsable et souhaite inscrire 4 de ses employés à un cours. Avec le module complémentaire d'inscription de groupe sur votre site, John peut acheter le cours en masse au nom de ses employés.

John devient alors automatiquement un chef de groupe et un groupe est créé pour le cours acheté. John peut alors inscrire 4 employés au cours, et avec ProPanel, John peut également suivre les progrès des étudiants.

Ainsi, avec l'ajout d'inscription de groupe, les chefs de groupe/responsables peuvent désormais inscrire des étudiants à un cours, et votre système de formation en entreprise devrait être configuré !

L'avantage de ce plugin est que le gestionnaire/chef de groupe n'a pas besoin de se connecter au site Web depuis le back-end, mais peut à la place gérer tous les comptes des membres de son groupe depuis le front-end lui-même. Cela résout tous les problèmes de sécurité que vous pourriez avoir en laissant les gens manipuler le tableau de bord du site Web !

Et voici un conseil supplémentaire pour ceux qui cherchent à ajouter plusieurs instructeurs. Par défaut, LearnDash n'autorise qu'un seul instructeur à gérer les cours. Mais pour plusieurs instructeurs, vous aurez besoin de l' extension Instructor Role , cette extension vous permet également d'ajouter des commissions d'instructeur.

De plus, le rôle d'instructeur WISDM comprend une page de profil d'instructeur professionnelle et personnalisable qui peut être utilisée pour partager toutes les informations nécessaires sur les instructeurs sur votre site. Vous pouvez utiliser cet espace pour ajouter des détails sur vos formateurs et instructeurs d'entreprise, tels que leur photo, leur biographie, leur expertise, leurs qualifications, etc.

Configuration d'un système hiérarchique

Nous avons couvert à peu près tout ce qui concerne un manager. Mais, si nous parlons d'une entreprise du monde réel, un responsable n'est pas la seule entité qui aura besoin d'accéder à un groupe. Ce que je veux dire ici, c'est que votre LMS de formation en entreprise peut nécessiter une personnalisation en fonction des différentes personnes impliquées dans le programme de formation.

Prenons un exemple.

Supposons que l'entreprise en question compte 3 personnes (à l'exclusion des stagiaires, bien sûr) qui auraient besoin d'accéder au système : le directeur de pays , le directeur de succursale et le chef de groupe (instructeur). Maintenant, chacun d'eux a un rôle différent à jouer dans le programme de formation. Naturellement, votre système LearnDash devra s'adapter.

Par exemple, un 'Country Manager' devra :

• réviser ou organiser les cours inclus dans le programme de formation
• attribuer des tâches de formation aux directeurs de succursale et aux chefs de groupe
• obtenir une vue d'ensemble des rapports de performance

Le directeur de succursale peut être amené à :

• gérer l'inscription en masse de tous les stagiaires de cette succursale
• affecter un chef de groupe aux stagiaires
• accéder aux rapports de plusieurs groupes

L'instructeur ou le chef de groupe devra :

• réviser et commenter personnellement les devoirs
• suivre la progression de tous les stagiaires du groupe
• et les qualifier pour la « Phase 2 de leur programme de formation, le cas échéant.

Mais là encore, un système comme celui-ci n'est pas disponible dès la sortie de la boîte. Comme je l'ai mentionné, vous devrez le faire personnaliser par un certain expert en personnalisation LearnDash (*wink* *wink* pourrait être nous).

Et voila!

Avec les extensions ci-dessus configurées, votre système de formation en entreprise sur LearnDash est prêt !

Des questions? Abattez-les dans la section des commentaires ci-dessous! Ou, vous pouvez toujours nous écrire ici .