Comment rédiger un brief de conception de site Web : avec des exemples

Avoir un site Web bien fonctionnel est aujourd’hui un atout crucial pour toute entreprise souhaitant prospérer en ligne. Avant le début du processus de développement Web, il y a une étape importante qui passe souvent inaperçue mais qui revêt une importance immense : l'élaboration d'un dossier de conception de site Web complet.

Parce que c’est la base sur laquelle repose tout le processus de conception. Il donne aux concepteurs des informations importantes sur votre marque, votre public cible et l'expérience utilisateur souhaitée. Sans un cahier des charges clair et concis, il ne serait pas facile de créer des sites Web réussis.

Dans cet article, nous montrerons comment rédiger un brief de conception de site Web et l'expliquerons avec des exemples de modèles. Cela pourrait être un long article. Alors, asseyez-vous bien et lisez-le jusqu’au bout.

Qu’est-ce qu’un brief de conception de site Web ?

Un brief de conception de site Web est un document qui sert de modèle complet pour votre présence en ligne. Il décrit les objectifs, la vision et les attentes du site Web que vous souhaitez créer. Il sert d'outil de communication entre le client et l'équipe de conception Web.

Il couvre également des informations telles que la marque du client, le public cible, l'expérience utilisateur souhaitée et les préférences esthétiques. Ainsi, un brief de conception de site Web fournit des informations essentielles aux concepteurs afin qu’ils puissent exécuter avec succès le projet et réaliser le site Web de rêve de leurs clients respectifs.

Qui devrait créer un dossier de conception de site Web ?

Lorsqu'il s'agit de créer un dossier de conception de site Web, la responsabilité incombe généralement au client ou au propriétaire de l'entreprise. Le client est celui qui a une compréhension claire de son entreprise, de sa marque, de ses objectifs et de son public cible. Il transmet généralement les instructions aux concepteurs.

En plus des clients, d’autres types de personnes sont également responsables de la création du dossier de conception du site Web. Ils sont:

• Propriétaire d'entreprise/projet
• Parties prenantes concernées (comme le chef de marque)
• Professionnels du Web et agence de design

Avantages de la rédaction d'un brief de conception de site Web

Vous n’imaginez peut-être pas les avantages de la rédaction d’un brief de conception de site Web tant que vous ne les connaissez pas. Vous trouverez ci-dessous une liste de quelques avantages que la rédaction d’un brief de conception de site Web peut vous aider à apprécier.

un. Communication claire

Un brief de conception de site Web bien rédigé facilite une communication claire entre le client et l’équipe de conception. Cela garantit que tout le monde est sur la même longueur d’onde.

b. Flux de travail efficace

Un dossier de conception détaillé rationalise le processus de développement de sites Web en fournissant aux concepteurs un plan à suivre. Découvrez comment automatiser le flux de travail de gestion de votre entreprise.

c. Image de marque cohérente

Il comprend des informations sur l'identité de la marque du client, telles que les couleurs, la typographie et le style visuel général. Cela garantit que la conception du site Web est conforme aux directives de marque.

d. Litiges minimisés

En décrivant clairement la portée du projet, les livrables et les attentes, un dossier de conception permet d'éviter les malentendus et les différends entre le client et l'équipe de conception.

e. Collaboration améliorée

Un dossier de conception bien rédigé favorise une communication ouverte, favorise un sentiment d'appropriation partagée et permet une relation de travail plus collaborative et productive. Découvrez comment améliorer la collaboration et la productivité en entreprise.

Comment rédiger un brief de conception de site Web

La rédaction du brief de conception de site Web comporte une série d’étapes. Nous les décrirons dans cette section un par un afin que vous puissiez rédiger le vôtre et traiter correctement avec plusieurs parties si nécessaire.

1. Fournissez un aperçu de l'endroit où le site Web sera utilisé

Expliquez le but du site Web en indiquant où il sera utilisé. Par exemple, s'il s'agit d'un site Web d'entreprise, il peut être utilisé pour présenter des produits, des services et des offres B2B. De même, les sites de commerce électronique et de commerce électronique multifournisseurs peuvent avoir des objectifs différents.

Comprendre le contexte peut vous aider à adapter la conception et les fonctionnalités du site souhaité en conséquence. C'est pourquoi cette étape constitue une base de premier niveau pour l'ensemble du projet. Vous pouvez considérer les questions suivantes dans cette section :

• À quelle industrie le site Web s'adresse-t-il ?
• S'agira-t-il d'un site Web d'entreprise, d'une plateforme de commerce électronique, d'un blog personnel, ou autre ?
• Quels objectifs spécifiques espérez-vous atteindre avec le site Web ?
• Quels pourraient être les obstacles/barrières potentiels ?
• D'où proviendra la majeure partie du trafic du site Web (par exemple, locale, nationale, mondiale) ?
• Y a-t-il des défis ou des exigences uniques associés au site Web ?

Voici un guide ultime sur la façon de créer un site de marché multifournisseur.

2. Clarifier les buts et objectifs du projet Web

L'étape suivante consiste à clarifier les buts et objectifs du projet Web. Cela implique de déterminer ce que le site Web est censé réaliser et quels résultats ou résultats spécifiques sont souhaités. Les buts et objectifs doivent être spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps.

Le SMART est un cadre utile que vous pouvez utiliser pour spécifier vos buts et objectifs. Par exemple, un client peut souhaiter atteindre les types d’objectifs suivants avec la nouvelle conception du site Web.

• Augmenter la notoriété de la marque
• Augmentez les ventes et les abonnements en ligne
• Générer de nouveaux leads
• Améliorer la conception et le système de navigation

3. Identifiez vos publics cibles

Cette étape implique de comprendre et d’identifier à qui le site Web est destiné. Vous devez connaître leurs goûts, leurs besoins, leurs préférences et leurs exigences. En conséquence, vous devez concevoir ou réorganiser votre site Web et organiser le contenu.

Vous pouvez également définir le public cible par des facteurs démographiques tels que l'âge, le sexe et le lieu, ou par des problèmes psychographiques. Par exemple, si le site Web est destiné à une marque de mode ciblant les jeunes adultes, le design et le contenu doivent être tendance et attrayants pour ce groupe démographique.

4. Auditez le site Web de votre comptetitor pour comprendre les différences

Vous pouvez auditer la conception, le contenu, les fonctionnalités et l'expérience utilisateur des sites de vos concurrents pour identifier leurs forces et leurs faiblesses. Cela peut vous aider à déterminer les lacunes de votre site. En comblant les lacunes grâce à une fixation viable, vous pouvez donner à votre site une longueur d'avance sur ses concurrents.

Lors de l’audit du site Web de votre concurrent, il est important d’évaluer différents aspects. Commencez par évaluer la conception globale et l’esthétique. Examinez les combinaisons de couleurs, la typographie, la mise en page et les éléments visuels qu'ils utilisent. Évaluez si leur conception correspond à leur identité de marque et à leur public cible.

5. Décrivez la portée et les fonctionnalités souhaitées pour le site Web

Cette étape consiste à identifier les éléments clés dont le site Web doit disposer pour atteindre ses objectifs et répondre aux besoins de ses utilisateurs. Par exemple, s'il s'agit d'un site Web de commerce électronique, les fonctionnalités clés peuvent inclure des listes de produits, un panier d'achat et un processus de paiement sécurisé.

S'il s'agit d'un site de blog, des fonctionnalités telles que des catégories, des balises et des fonctionnalités de commentaires peuvent être nécessaires. Mais quel que soit le type de site internet dont vous disposez, assurez-vous de recouper que les fonctionnalités et éléments suivants sont parfaitement disponibles sur votre site.

• Contenu (textes, images, vidéos, articles de blog, témoignages, etc.)
• Fonctionnalités (formulaires de contact, fonctionnalité de recherche, icônes sociales, capacités de commerce électronique, etc.)
• Conception (mise en page, palette de couleurs, typographie et éléments de marque)
• Navigation (en-tête, pied de page, table des matières, boutons et textes d'ancrage)
• Réactivité (mobile, tablette et ordinateur portable/de bureau)

6. Précisez les exigences juridiques ou techniques

Il est important de prendre en compte toutes les réglementations, normes ou considérations techniques qui doivent être prises en compte lors du processus de conception et de développement. Cette étape doit garantir que le site Internet est conforme aux exigences légales et fonctionne correctement d'un point de vue technique.

Les exigences légales peuvent inclure des réglementations sur la protection des données, des normes d'accessibilité, des lois sur les droits d'auteur ou des réglementations spécifiques à un secteur. Par exemple, si le site Web collecte des informations personnelles auprès des utilisateurs, il peut devoir se conformer à des réglementations en matière de protection des données telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Cela pourrait impliquer la mise en œuvre de mesures visant à sécuriser les données des utilisateurs et à obtenir le consentement des utilisateurs pour la collecte et le traitement des données.

7. Fournir un calendrier d'achèvement pour le projet

Ici, vous devez définir divers facteurs tels que la portée du projet, la complexité, les ressources disponibles et les exigences des parties prenantes, qui peuvent entraîner un retard dans le calendrier d'achèvement du projet. Lorsque vous fournissez un calendrier d’achèvement pour un projet, vous devez tenir compte des points suivants :

• Portée du projet (le temps requis pour chaque tâche ou phase du projet)
• Identifier les dépendances entre les tâches du projet
• Disponibilité des ressources (temps requis pour gérer les ressources telles que la GRH, l'argent et le matériel)
• Correction régulière (des contrôles réguliers peuvent vous aider à trouver les problèmes à résoudre)

8. Calculez le budget requis pour le projet

Le calcul du budget requis pour le projet de conception de site Web implique de considérer divers facteurs pour estimer avec précision les fonds nécessaires. Il est important d’utiliser des techniques d’estimation des coûts qui prennent en compte différents scénarios et coûts potentiels.

Vous pouvez considérer les éléments suivants pour calculer le budget requis :

• Tarif horaire pour le designer/l'agence
• Logiciel nécessaire
• Domaine et hébergement

De plus, n'oubliez pas d'inclure cette clause – le concepteur peut modifier les frais financiers en cas de modification liée à la conception du côté du client au milieu du projet.

9. Spécifiez comment l'hébergement sera géré

Il existe différents types de systèmes d'hébergement disponibles. Les plus importants d'entre eux sont l'hébergement partagé, l'hébergement dédié, l'hébergement VPS, l'hébergement cloud computing et l'hébergement géré. Vous devez consulter votre client sur le type d'hébergement qu'il souhaite avoir pour le site Web.

S’il souhaite héberger le site Web sur un serveur dédié, l’entreprise doit louer un serveur Web complet auprès d’un hébergeur. Ce type d’hébergement est très adapté aux grands sites web à fort trafic. Il leur offre un contrôle complet sur le serveur et permet la personnalisation et l'évolutivité.

Exemples de modèles de brèves de conception de sites Web

Vous pouvez créer le dossier de conception dans un simple fichier MS Word ou Google Doc. Ces deux logiciels étant très simples, vous pouvez les utiliser avec un minimum de connaissances techniques. L’un des principaux avantages de conserver un modèle de brief de conception aussi simple est que vous pouvez le modifier à tout moment si nécessaire.

Vous pouvez également styliser le dossier de conception dans MS Word. En fait, MS Word et Google Docs offrent d'énormes options de stylisation et de personnalisation que la plupart des gens ne connaissent pas. Ces deux outils étant assez simples à utiliser, nous vous recommandons d’y investir du temps afin de développer votre expertise.

Voir le bref exemple de conception de démonstration ci-dessous. Nous avons présenté les informations à l'aide de plusieurs tableaux et les avons stylisées à l'aide d'une couleur simple. Ne rendez pas la couleur criarde lorsque vous la concevez. Enfin, ayez une section de signature.

Cette signature servira de preuve en cas de confusion ou de problèmes entre le concepteur et le client.

Dans les deux photos ci-dessus, nous avons fourni une idée minimale de la façon d'organiser un brief de conception de site Web. Cependant, un modèle a tendance à être plus long car il doit couvrir des informations détaillées. C'est pourquoi, ci-dessous, nous avons ajouté un modèle de brief de conception de site Web au format PDF afin que vous puissiez le télécharger et mieux l'utiliser.

Source : Héliodesign

Conclusion

Un dossier de conception de site Web bien rédigé constitue la base importante d'un partenariat collaboratif et productif entre vous et les concepteurs. Il leur fournit les informations nécessaires pour comprendre votre marque, votre public cible et l'expérience utilisateur souhaitée.

En suivant les étapes que nous avons décrites dans cet article, vous pouvez vous assurer que votre dossier de conception de site Web communique efficacement votre vision, vos objectifs et vos exigences à l'équipe de conception Web. Mais n'oubliez pas qu'il est important de maintenir une communication claire et ouverte entre le client et l'équipe de conception.

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