Comment nous augmentons la productivité dans la création et la promotion des publications

Cette semaine, j'ai eu le plaisir de présenter un webinaire hébergé par SiteGround, "Content Hacking: How to Make Your Website Successful" (en espagnol). J'y explique ce qu'est le piratage de contenu et les différentes techniques que nous avons utilisées dans notre équipe pour augmenter les visites et les ventes sur notre blog.

Le webinaire a été organisé et animé par Jose Ramon Padron (également connu sous le nom de Moncho ou Mon), Country Manager de Siteground Spain avec qui nous avons une grande amitié après avoir partagé le travail (et les soirées) avec lui les années précédentes à WordCamps. Mon a insisté sur le fait qu'il était surprenant de voir comment nous avions développé un produit "sur mesure" pour augmenter notre productivité dans la génération et la promotion de notre contenu, et il voulait que nous partagions notre parcours et notre expérience.

Alors en suivant ses conseils, je ne vais pas vous expliquer aujourd'hui un ensemble de techniques génériques pour améliorer votre productivité (vous les trouverez facilement sur Google), ni toutes les fonctionnalités de nos plugins. Aujourd'hui, je vais vous expliquer les étapes que nous suivons pour générer du contenu pour notre blog et nos réseaux sociaux.

Le blog de Nelio

Comme vous le savez probablement déjà, chez Nelio nous sommes une toute petite équipe de trois partenaires co-fondateurs développant des plugins WordPress que nous proposons gratuitement et/ou par abonnement. En plus de développer, promouvoir et vendre nos produits, nous aimons également faire partie et contribuer à la communauté WordPress et contribuer à notre expertise WordPress sur notre blog.

Chaque jeudi, nous partageons sur notre blog un article (nous avions l'habitude de partager deux articles par semaine) en espagnol et en anglais parlant de notre expérience en tant qu'utilisateurs de WordPress, en tant que développeurs de plugins WordPress, en tant que partenaires de travail d'une startup, etc.

Notre objectif avec le blog est, d'une part, de partager des nouvelles sur WordPress, nos produits et notre expérience. Et, d'autre part, nous voulons améliorer notre référencement et attirer plus de lecteurs et de clients, et nous savons que l'une des meilleures stratégies à suivre est de publier régulièrement des publications qui apportent de la valeur à nos clients potentiels.

Problèmes avec les blogs réguliers

Écrire un article (ou deux, ou plus) chaque semaine n'est pas du tout un petit travail. Si l'écriture est votre passion et que vous avez beaucoup d'idées sur lesquelles écrire, écrire un message est sûrement quelque chose qui vous vient naturellement et après quelques heures, vous l'avez déjà... sinon, vous pouvez rester bloqué à regarder un écran vide . Quels sont les problèmes les plus fréquents pour être cohérent lorsqu'il s'agit d'écrire dans un blog ?

• Vous êtes à court d'idées : vous avez déjà parlé de vos produits, de votre expérience… et maintenant, quoi d'autre ?
• Vous commencez à écrire et vous ne savez pas comment être plus productif et efficace en écrivant,
• Comment établir et garantir des critères de qualité ?
• Vous perdez beaucoup de temps avec la promotion des médias sociaux,
• Vous avez un travail plus important et urgent à faire ou votre capacité de distraction et de procrastination est infinie…

Nous avons déjà parlé de ces problèmes dans notre blog : comment fonctionne le processus de génération d'idées, comment trouver des idées puis les gérer dans votre blog, des stratégies pour être plus productif en écrivant ou en faisant la promotion sur les réseaux sociaux, etc. Mais en pratique, que faire que nous faisons chez Nelio pour minimiser l'impact de tous les problèmes ci-dessus ?

Génération et promotion des articles de blog de Nelio

#0 Définir la fréquence de publication

Il n'y a rien de plus efficace qu'un délai pour faire le travail. Par conséquent, si vous voulez vraiment maintenir la régularité de la publication sur un blog, définissez une fréquence de publication et engagez-vous. Dans notre cas, nous publions actuellement un article tous les jeudis.

#1 Générer des idées sur lesquelles écrire

Si vous ne savez pas sur quoi écrire, vous êtes coincé. Je ne peux même pas imaginer ce qu'un écrivain de fiction fait lorsqu'il se retrouve avec une page blanche, ne sait pas sur quoi écrire et se met en mode panique… Heureusement pour nous, un blog peut être beaucoup plus simple. En gros, vous avez à votre disposition toute une batterie de ressources qui vous servent de source d'inspiration pour savoir sur quoi écrire. Dans notre cas, d'une part nous avons une liste de ressources vers lesquelles nous tourner :

• Actualités sur nos produits : chaque fois que nous lançons un nouveau produit ou de nouvelles fonctionnalités, nous essayons d'écrire un article lié à cette actualité.
• Problèmes ou doutes de nos clients : ce ne sont pas seulement une bonne source d'inspiration pour améliorer nos produits mais aussi pour créer du contenu qui tente d'adresser et de résoudre leurs questions.
• Notre participation à des événements et/ou collaboration dans la communauté WordPress .
• Des nouvelles de notre entreprise, comme notre récente alliance avec WordPress VIP en tant que partenaires technologiques WordPress.
• Difficultés, défis, astuces, plugins, thèmes WordPress … c'est-à-dire parler de notre expérience en tant qu'utilisateurs de WordPress, mais aussi
• Difficultés, défis et astuces de WordPress du point de vue du développement de plugins ; David et Toni en parlent fréquemment.
• Entretiens avec des professionnels de WordPress et des clients de nos produits.

Malgré la liste ci-dessus et curieusement, il y a aussi des jours où nous manquons d'idées… mais c'est là que nous sortons le lapin du chapeau : Nelio Content Feeds !

Le plugin Nelio Content vous permet de visualiser les flux RSS de vos blogs préférés directement dans votre WordPress afin que vous puissiez les partager sur vos réseaux sociaux, ainsi que générer de nouveaux contenus à partir de ceux-ci.

À partir de n'importe quel contenu affiché, vous pouvez créer un nouveau brouillon en ajoutant le contenu en tant que référence suggérée.

De cette façon, nous finissons par avoir tout un ensemble d'idées à écrire dans notre calendrier éditorial, présentées sous forme de brouillons :

#2 Programmez vos publications à venir

La prochaine étape est immédiate, une fois que nous avons la liste des idées sur lesquelles écrire, nous leur attribuons un auteur et les planifions dans le calendrier. De cette façon, chacun de nous peut connaître les délais exacts dans lesquels il devra rédiger un article.

Ce processus d'attribution avec Nelio Content est extrêmement simple puisqu'il consiste uniquement à faire glisser les idées non planifiées dans le calendrier et à leur attribuer un auteur. Vous pouvez faire tout cela sans quitter le calendrier éditorial de Nelio Content.

#3 Rédaction d'articles

Ici, selon l'auteur et le type de publication, chacun de nous a un style différent dans la façon dont nous nous organisons et écrivons une publication. Nous convenons tous les trois que nous préférons avoir l'image en vedette de la publication (la plupart des images que nous recherchons sur Unsplash), définir les balises, la catégorie, l'extrait et les méta-informations Yoast avant d'écrire la publication elle-même. En fait, la personne en charge de générer des idées dans le calendrier a parfois aussi effectué une recherche massive de toutes les images présentées en une seule fois et les a déjà incorporées dans chaque publication.

Évidemment, vous pourriez faire ces préliminaires à la fin et cela ne changerait probablement pas grand-chose. Mais de cette façon, du moins pour moi, cela me donne le sentiment qu'il reste moins de travail et m'aide à me concentrer davantage sur le contenu à écrire.

Et en parlant d'écrire des messages, la façon dont vous vous en sortez dépend de votre propre style et, probablement, du type de message que vous créez. Par exemple, si j'écris un tutoriel, je commence généralement par créer tous les supports que j'y inclurai. C'est-à-dire que je crée l'exemple localement, prends toutes les captures d'écran dont j'aurai besoin, les redimensionne et les compresse au besoin, et les télécharge dans la médiathèque avec toutes les méta-informations. Une fois cela fait, je commence par le tutoriel lui-même. D'autres fois, je commence simplement à écrire et à générer les ressources dont j'ai besoin à la volée… comme je l'ai fait dans cet article !

Concernant la capacité à ne pas se laisser distraire en écrivant, c'est probablement lié à la volonté de chacun… vous trouverez des articles et des livres sur ce sujet et des techniques pour faire le travail, mais personnellement, ce qui me motive le plus quand j'écris un article c'est sachant que je dois le faire terminer avant la date prévue pour sa publication.

#4 Marquez les phrases pertinentes à partager

Nelio Content vous permet de promouvoir les contenus de votre blog manuellement (vous programmez manuellement le message que vous souhaitez publier sur les réseaux sociaux) ou automatiquement. La fonctionnalité Social Automations, qui génère automatiquement des messages, comprend deux algorithmes pour promouvoir votre contenu : générer la chronologie des messages sociaux d'une publication et repartager l'ancien contenu.

Les messages générés automatiquement sont créés à partir de diverses sources d'informations :

1. analyser votre message et rechercher des phrases pertinentes,
2. en sélectionnant les phrases du texte que vous avez préalablement marquées comme pertinentes,
3. en utilisant les modèles sociaux que Nelio inclut par défaut, ainsi que les modèles que vous avez définis pour lui, et
4. en utilisant des phrases personnalisées que vous avez explicitement spécifiées pour ce message.

Lorsque vous avez fini d'écrire le message, l'étape suivante consiste à le relire et à en profiter pour marquer les phrases qui peuvent être utiles comme source d'informations pour le promouvoir.

#5 Planification manuelle des messages sociaux

Nous en profitons également pour préparer la promotion de la publication dans les réseaux sociaux où nous souhaitons la partager à travers un message entièrement personnalisé. Avec Nelio Content, à la fin de la publication, vous avez le bouton Ajouter un message social avec lequel nous créons un message à partager sur nos comptes LinkedIn, Facebook et Pinterest pour la version espagnole de la publication et ajouté Tumblr, Reddit et Instagram pour la version anglaise du message.

#6 Contrôle et révision de la qualité

Nelio Content nous fournit un rapport qualité (intégré au contrôle qualité de Yoast) qui nous permet de vérifier que nous n'avons rien oublié d'essentiel pour son référencement. Cela nous est très utile pour approuver le message écrit. Tant que tous les indicateurs ne sont pas au vert, vous savez qu'il manque quelque chose :

Une fois que tout est correct, un de nos confrères passera en revue le post avant sa publication. Pour ce faire, nous ajoutons simplement notre collègue auteur en tant que suiveur de publication dans Nelio Content. De cette façon, ils seront automatiquement avertis chaque fois qu'il y aura des changements pertinents dans le message. Ensuite, dès que nous changerons le statut de la publication de « brouillon » à « en attente de révision », ils sauront qu'ils ont du travail à faire.

# 7 Post-examen et génération de chronologie

Désormais, la personne qui a reçu l'e-mail de révision de la publication n'a qu'à faire une lecture et corriger ou modifier ce qu'elle pense être pratique. Une fois la publication approuvée, ils cliqueront sur le bouton "Personnaliser la chronologie" afin que, en plus des messages manuels créés précédemment, tous les messages qui feront la promotion de la publication au moment de sa publication et à des dates ultérieures soient générés.

Après cette tâche, il ne reste plus qu'à changer le statut de la publication de "En attente de révision" à "Planifiée" afin qu'elle soit publiée à la date indiquée et que toute sa promotion se fasse automatiquement.

#8 Création de publications traduites

Une fois que le statut de la publication a été modifié par l'examinateur, l'auteur de la publication recevra automatiquement un e-mail pour l'informer que sa publication est désormais « planifiée ». Dans notre cas, cela signifie qu'il est temps de créer la traduction anglaise du message. Pour ce faire, nous utilisons le plugin MultilingualPress.

Comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessus, dans la boîte de ce plugin, vous définissez non seulement la relation entre les deux versions, mais définissez également l'extrait, les taxonomies et les informations Yoast SEO. Lorsque vous aurez tout fait, vous aurez une copie de votre message avec toutes les images, balises, catégories et méta-informations requises de la version originale.

#9 Traduire le contenu réel

L'étape suivante consiste à traduire le message copié dans votre ou vos langues cibles. Dans notre cas, cela signifie que nous devons traduire le message précédent en anglais. Pour ce faire, nous traduisons automatiquement nos messages de l'espagnol vers l'anglais à l'aide du plugin Nelio Translate et nous relisons la traduction.

Par défaut, Nelio Translate traduit chaque paragraphe individuellement et maintient la version originale au-dessus de la contrepartie traduite. De cette façon, vous pouvez facilement comparer les deux et, une fois que vous êtes satisfait de la traduction, supprimez le paragraphe d'origine.

Je suis sûr que vous serez d'accord avec moi sur ce point : générer la traduction avec Nelio Translate, puis relire (et peaufiner/corriger) le résultat dans l'éditeur de blocs est beaucoup plus facile et plus pratique que d'utiliser un outil externe ou de le faire manuellement, tu ne penses pas? Et encore mieux : vous souvenez-vous de ces « faits saillants » que nous avons ajoutés en espagnol pour partager le contenu ? Ils sont également inclus dans la traduction !

#10 Contrôle qualité en anglais

Enfin, pour nous assurer que lors de la traduction, vous n'avez pas oublié de supprimer un paragraphe en espagnol, nous avons ajouté un contrôle de qualité personnalisé dans Nelio Content qui détecte les paragraphes en espagnol :

#11 Répéter les étapes ci-dessus

Nous n'avons qu'à préparer quelques messages manuels, assigner un autre auteur pour réviser la version anglaise, s'occuper de préparer la promotion automatique de la version anglaise du post… Et c'est tout ! Nous avons maintenant un nouveau message en espagnol et en anglais prêt à être publié et promu sur les réseaux sociaux.

Conclusion

Publier et promouvoir des articles régulièrement et constamment sur un blog avec plus d'une langue, tout en garantissant une certaine qualité, est un travail qui demande du temps et des efforts. Si votre temps et vos ressources sont limités, systématisez au maximum l'ensemble du processus pour vous assurer de ne rien oublier et d'être le plus efficace possible tout au long du processus de création et de promotion.

Tout au long de ce processus de création et de contenu de notre blog, Nelio Content est un plugin qui nous aide beaucoup. En fait, comme vous l'avez peut-être déjà deviné, l'idée initiale de développer Nelio Content était précisément parce que nous avons détecté que nous avions un ensemble de besoins dans la création du contenu de notre blog. Nous sommes de grands fans de ce plugin en raison de l'excellent service qu'il nous rend !

Et pour finir cet article… savez-vous déjà quelle sera ma prochaine étape dans le processus d'écriture et de publication de cet article ?

Image sélectionnée par Ryland Dean sur Unsplash .