En quoi la gestion des ressources humaines et la gestion du personnel diffèrent - et pourquoi c'est important pour votre entreprise

Vous devez avoir besoin d'une structure puissante pour gérer les employés au sein de votre organisation. Deux approches de base que vous pouvez utiliser sont la gestion du personnel (PM) et la gestion des ressources humaines (HRM). Vous vous demandez ce qui est réellement différent entre la GRH et la gestion du personnel ?

Fondamentalement, la gestion du personnel se concentre sur les principales activités administratives, telles que l'embauche des employés, les salaires, la formation et l'harmonie. Alors que la GRH se concentre sur la mesure des besoins de l'organisation et examine et ajuste en permanence tous les systèmes pour atteindre un objectif commun.

Bien que de nombreux critiques pensent que la gestion des ressources humaines n'est qu'un nouveau titre donné à la gestion du personnel. Pour que le département obtienne plus de reconnaissance dans l'industrie. Au contraire, un grand nombre d'experts trouvent des différences significatives entre la gestion du personnel et la gestion des ressources humaines.

Aujourd'hui, nous parlerons brièvement de la gestion des ressources humaines et de la gestion du personnel. Ceci afin que vous puissiez intégrer le bon système au sein de votre entreprise.

Tableau comparatif : GRH vs gestion du personnel

La gestion du personnel expliquée

La gestion du personnel est une fonction administrative qui se concentre sur l'embauche et le développement des employés pour devenir plus ingénieux pour l'entreprise. Il définit le bon personnel pour la bonne activité organisationnelle.

De plus, il s'agit d'une approche traditionnelle de la gestion des employés. Dans certaines organisations, il est considéré comme une sous-catégorie des RH qui se concentre uniquement sur l'administration.

Les gestionnaires du personnel supervisent le processus d'embauche et le développement professionnel des employés au sein d'une organisation. Ils sont chargés de recruter de nouveaux talents, de former de nouveaux employés et de les accompagner si nécessaire tout au long de leur carrière.

De nombreuses entreprises ont des gestionnaires du personnel dans le cadre d'une équipe RH plus large. Mais la plupart des petites entreprises embauchent leurs professionnels du personnel en tant que gestionnaires individuels pour effectuer toutes les tâches administratives.

Domaines d'intérêt de la gestion du personnel

PM se concentre sur des catégories particulières de ressources humaines administratives. Cela comprend la planification, les analyses d'emploi, la distribution des chèques de paie, les évaluations de performance et les programmes d'avantages sociaux.

Il s'occupe également du recrutement, de la présélection, de l'orientation des nouveaux employés et de la formation. De plus, les responsables du personnel s'occupent de la rémunération des employés, de la résolution des litiges et de la sécurisation des données des employés.

Importance de la gestion du personnel :

• Constituer une équipe de professionnels
• Assurer des interactions de travail fluides
• Minimiser les conflits entre personnes à charge
• Optimisez l'expérience d'intégration
• Développer une stratégie efficace de rétention des employés

Puisque les employés sont les atouts les plus précieux d'une organisation. Mais un mauvais recrutement peut démolir la structure de votre entreprise. De plus, PM assure le recrutement de professionnels hautement qualifiés. Et fournit un environnement parfait pour la croissance.

La gestion des ressources humaines expliquée

La GRH est une fonction organisationnelle qui traite de l'acquisition, du développement, de la motivation et du maintien des ressources humaines d'une manière particulière. Ainsi, les gens peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes à l'entreprise. L'objectif principal est de construire un lieu de travail centré sur l'employé grâce à une gestion systématique de la main-d'œuvre.

Cela commence principalement par la sélection, l'orientation et la formation. Faire passer les employés par des techniques d'évaluation du rendement permet à l'administrateur d'analyser leur vraie valeur. Cela permet de mieux évaluer vos employés et de fixer la grille salariale avec précision pour éviter l'exploitation.

De plus, ce processus gère les problèmes liés aux employés au sein d'une entreprise. Tels que la rémunération, la croissance, la sécurité, les avantages sociaux, etc. GRH est un ensemble complet de gestion des employés. Cela fait également référence à une fonction systématique de renforcement de l'esprit d'équipe et du travail d'équipe.

HRM est en grande partie responsable du développement d'un environnement de travail interactif. Ainsi, les gens peuvent accomplir leurs tâches avec une grande satisfaction et atteindre l'objectif final avec les ressources allouées.

Domaines d'intérêt en gestion des ressources humaines

La GRH est une fonction pluridisciplinaire. Il est impliqué dans la planification stratégique et la décision et synchronise toutes les fonctions des ressources humaines. De plus, il s'occupe de l'approvisionnement en ressources humaines, de la formation et du développement et du maintien de la main-d'œuvre. En outre, HRM coordonne tous les systèmes de l'entreprise, y compris le marketing, la production, les finances, le juridique et autres.

Importance de la gestion des ressources humaines :

• Maintenir de meilleures relations industrielles
• Développer les engagements organisationnels
• Aide à faire face à un environnement changeant
• Travailler en étroite collaboration avec le bien-être des employés
• Estimez la demande future et agissez avec précision

Ainsi, désormais l'enjeu majeur du service RH est d'améliorer l'efficacité des collaborateurs en privilégiant l'ergonomie. Comme le responsable des ressources humaines exerce des activités aussi importantes, il est très précieux pour votre entreprise.

Lire la suite : Importance de la gestion des ressources humaines dans votre entreprise.

Comparaison détaillée entre la gestion du personnel et la gestion des ressources humaines

Lorsque nous parlons de la différence entre GRH et gestion du personnel, la GRH est considérée comme ayant une portée beaucoup plus large que la gestion du personnel. Examinons brièvement ci-dessous la comparaison entre ces deux fonctions de gestion clés :

01. Nature de la fonction

La gestion des ressources humaines consiste à gérer les personnes au sein d'une organisation aussi efficacement que possible afin qu'elles puissent atteindre collectivement l'objectif de l'entreprise. L'objectif premier des RH est donc de permettre aux employés d'atteindre leur niveau d'efficacité maximal. D'autre part, PM est une extension de la direction générale.

De plus, le processus de travail est traditionnel et routinier. Par conséquent, il encourage chaque employé à donner sa pleine contribution à l'objectif de l'entreprise.

02. Traitement des employés

HRM se concentre sur les activités axées sur les ressources. Ainsi, il traite généralement les employés comme des ressources ou des actifs. Les salariés y sont traités comme des hommes économiques, sociaux et psychologiques.

Elle considère que le montant investi dans les employés apporte des revenus. Au sein de PM, les employés sont traités comme d'autres composants tels que des machines, des équipements, etc. De plus, les salaires, les primes et les récompenses sont considérés comme un coût de la main-d'œuvre.

03. Fonction réactive et proactive

Les gens de la GRH sont stratégiques. Ainsi, ils travaillent constamment à la gestion et au développement d'une main-d'œuvre interactive. La GRH est de nature proactive car elle consiste en des fonctions de surveillance et de mise à jour continues. Il n'est pas seulement préoccupé par le statut actuel de l'entreprise, mais prévoit les besoins futurs et prend les mesures nécessaires.

En revanche, la gestion de projet est de nature réactive. Il répond en fonction des demandes de l'organisation. PM effectue pour assurer des relations de gestion de mesure pacifiques dans le présent.

04. Stratégies significatives

HRM a mis l'accent sur les contrats flexibles. Ainsi, l'administrateur peut modifier les règles et les conditions en fonction des besoins de l'entreprise. De plus, il travaille dur pour inspirer les employés pour leur croissance continue.

Il aide donc un nouvel employé à devenir un joueur d'équipe efficace. PM différencie la situation en imposant des règles, des procédures et des contrats stricts. Ces facteurs définissent la relation entre la direction et la main-d'œuvre. Par exemple, la négociation collective et les contrats de travail.

05. Principes de base

La gestion des ressources humaines repose sur le principe selon lequel la satisfaction au travail et un bon moral se traduisent par de meilleures performances. C'est pourquoi elle soutient son employé dans tous les aspects. Les responsables RH prennent également soin de la santé mentale de leurs employés.

Les grands leaders des RH, par exemple, ont mis à jour les protocoles de bureau réguliers pour faire face à la situation post-pandémique. Comme ils préfèrent toujours protéger le bien-être des membres de leur équipe et de l'entreprise dans son ensemble. À l'inverse, PM travaille sur la base qu'un travailleur soutenu est un travailleur productif.

06. Facteur de dépendance

PM est une fonction indépendante. Il n'est pas intégré aux stratégies et processus organisationnels. Dans ce système, le poste est attribué à un employé individuel.

Le service des ressources humaines, d'autre part, tend à faire partie intégrante de la fonction globale de l'entreprise. Ici, les rôles de travail sont désignés parmi les équipes afin que tout le monde puisse travailler ensemble vers un objectif commun.

07. Gestion des employés

Selon PM, un employé devrait travailler pour la rémunération qui lui est versée. Les employés n'ont pas le droit de partager leurs points de vue et de participer à la prise de décision. Les responsables PM confirment uniquement si le système fonctionne en conformité avec les lois du travail ou non. Mais ils ne mettent pas l'accent sur le moral des employés.

Plutôt que de comprendre la situation, ils sont plus préoccupés par l'extraction de travail d'un employé. Ainsi, selon HRM, la satisfaction des employés est la plus haute priorité. Il considère les employés comme les ressources les plus précieuses pour l'organisation. C'est pourquoi le devoir principal d'un responsable des ressources humaines est de fournir toutes les installations essentielles à un employé pour extraire le travail souhaité.

08. Portée de la collaboration

PM soutient une approche inversée et la portée est très étroite. Les employés internes de PM sont considérés comme de l'équipement. Cela signifie qu'ils sont facilités de manière à ce qu'ils puissent apporter les meilleurs résultats pour l'entreprise. Et une fois le but atteint, ils pourraient même être éjectés.

Alternativement, la portée globale de la GRH est relativement large. Considérant un employé comme un atout, la GRH agit dans le meilleur intérêt des employés en assurant une collaboration mutuelle, un partage des responsabilités, des récompenses, etc.

09. Outils de motivation

La gestion du personnel suit les méthodes traditionnelles pour motiver son employé par des récompenses économiques. Il encourage et inspire les employés qualifiés à fournir leur potentiel maximum à l'entreprise.

En revanche, la GRH est conçue pour le développement, où les gens ont la possibilité de performer et de s'améliorer.

10. Rôle de la hiérarchie

Le service du personnel d'une organisation est appelé service du personnel. Il donne des conseils et un soutien aux supérieurs hiérarchiques sur les questions de personnel. Au lieu de faire des plans, de longs échéanciers et de définir des stratégies, la gestion du personnel se concentre sur l'action.

D'autre part, HRM supervise et gère les employés pour atteindre les objectifs de l'entreprise. De plus, cela crée un lien entre la direction et le personnel. Ce système fournit également des instructions, de l'inspiration et des commentaires aux employés au quotidien.

FAQ sur la gestion des ressources humaines et la gestion du personnel

Passons en revue la question que les gens posent habituellement concernant la GRH par rapport à la gestion du personnel -

1. Quelles sont les similitudes entre la gestion du personnel et la GRH ?

Une similitude importante entre la gestion du personnel et la GRH est que les deux travaillent dans le but de recruter les bonnes personnes pour le bon poste en tenant compte des objectifs organisationnels. De plus, les deux approches utilisent les mêmes fonctions, du recrutement et de la sélection à la rémunération et à la gestion des performances.

2. Comment faire la distinction entre la gestion du personnel et la GRH ?

La gestion du personnel s'occupe de la maintenance de tous les systèmes du personnel et administratifs. Et la GRH répond aux besoins en constante évolution des besoins des employés qui ne cessent de survenir dans une organisation.

3. Quels sont les avantages de la gestion du personnel ?

• Intégrer efficacement les nouvelles recrues dans l'entreprise
• Motiver les employés à accomplir leurs tâches
• Former les employés pour les tenir informés
• Développe une main-d'œuvre compétente
• Suivre strictement le contrat ou le manuel de l'employé

4. Quels sont les types de gestion du personnel ?

Il existe trois types de gestion du personnel-

• Gestion stratégique du personnel : traite des besoins actuels et futurs en personnel.
• Gestion tactique du personnel : s'occupe de la planification et du développement des ressources humaines de l'entreprise
• Gestion du personnel opérationnel : traite des processus liés à l'afflux de personnel, y compris le recrutement, la sélection, l'intégration, la croissance, etc.

5. La GRH est-elle meilleure que la gestion du personnel ? Pourquoi?

Oui. GRH est la version étendue de la gestion personnelle. Avec les progrès technologiques et l'évolution des affaires, les besoins des gens ont également beaucoup changé. L'approche traditionnelle peut ne pas fonctionner à l'heure actuelle pour tirer le meilleur parti de vos employés.

HRM a introduit de nombreuses nouvelles fonctions de travail pour gérer efficacement les personnes. Il vise à créer un lieu de travail interactif où les gens peuvent travailler en partageant un lien personnel. HRM prend également soin des besoins individuels de chaque employé en développant son potentiel et en lui donnant une marge de croissance essentielle. Tous ensemble, cela fonctionne pour atteindre les objectifs de l'entreprise dans les limites du budget, du temps et des ressources alloués.

En savoir plus : Un guide complet de la fonction d'intégration de la gestion des ressources humaines et de son fonctionnement

6. Quels sont les 5 principaux domaines des RH ?

Un service RH efficace construit une structure organisationnelle solide pour gérer les personnes et les entretenir de manière utile. Ainsi, ils peuvent participer activement pour répondre aux besoins de l'entreprise. Les responsables des ressources humaines exercent de nombreuses fonctions pour s'acquitter de leurs responsabilités. Mais les 5 principaux domaines des RH sont-

• Recrutement et intégration
• La formation et le développement
• Avantages et compensation
• Engagement et satisfaction des employés
• Sécurité du lieu de travail

En savoir plus sur les rôles et responsabilités cruciaux du responsable des ressources humaines dans une entreprise en pleine croissance

7. Quelles sont les 5 fonctions de la gestion des ressources humaines ?

Quelle que soit la taille de l'industrie ou de l'entreprise, la GRH joue un rôle important dans le succès de l'entreprise et de ses employés. Vous trouverez ci-dessous cinq des principales fonctions de hrm-

• Sélection appropriée avec formation et développement continus
• Entretenir la relation entre employé et employeur
• Établir une culture d'entreprise enrichissante
• Prendre des mesures disciplinaires si nécessaire
• Maintenir de bonnes conditions de travail

En savoir plus sur- Le rôle essentiel d'un gestionnaire des ressources humaines dans les entreprises modernes

GRH vs gestion du personnel : les derniers mots

La gestion du personnel est une manière traditionnelle de gérer les employés alors que la GRH est une approche relativement nouvelle et plus stratégique.

Présentant certaines similitudes, ces deux approches de gestion des employés ont des distances importantes. Si vous vous concentrez sur l'objectif de GRH ; il renforce le lien entre les employés dans une organisation en mettant en œuvre des stratégies d'auto-motivation. D'autre part, la gestion personnelle se concentre sur le développement d'une structure organisationnelle où un employé est tenu de travailler selon les spécifications de l'entreprise. Et cela peut aussi se faire au détriment du bien-être d'un employé.

Auparavant, les entreprises visaient principalement à augmenter les ventes de l'entreprise. Mais la GRH change les mentalités et se concentre sur l'augmentation de la productivité des employés. Progressivement, il augmente la production globale de l'organisation avec des marges bénéficiaires croissantes. Et les experts trouvent cette approche plus efficace et plus stable pour la croissance des entreprises.

C'est la raison pour laquelle les propriétaires d'entreprise sont désormais plus préoccupés par le bien-être des employés. Ils croient qu'un employé heureux est beaucoup plus productif qu'un employé mécontent. Au sein de la GRH, tous ces facteurs sont pris en compte et travaillent étroitement pour augmenter le taux de satisfaction des employés.

En un mot, nous pouvons dire que la GRH et la PM travaillent avec la gestion des employés au sein d'une entreprise. Mais leurs fonctions de travail et leurs points de focalisation sont différents. Afin de survivre dans le monde des affaires concurrentiel d'aujourd'hui, vous devez disposer d'un service des ressources humaines solide pour gérer vos employés. Vous pouvez également intégrer un système automatisé comme WP HRM pour atténuer les tracas supplémentaires.