Comment atteindre les meilleures pratiques du modèle de travail hybride avec WP ERP

Lors de la pandémie de Covid-19 de 2020, de nombreuses organisations ont adopté le modèle du travail à domicile. Après avoir expérimenté cela pendant un certain temps, il est très peu probable que les entreprises reviennent à d'anciens environnements de travail. Cette culture du travail à distance est là pour rester.

Une enquête révèle que 82 % des chefs d'entreprise prévoient d'autoriser les employés à travailler à distance de temps en temps

Gartner

Pour s'adapter à ces changements, de nombreuses entreprises tentent de passer à un modèle de travail hybride. Par conséquent, pour atteindre les meilleures pratiques du modèle de travail hybride, les décideurs réfléchissent à la manière de reconcevoir les espaces de travail physiques pour permettre cela.

Dans cet article, nous verrons comment améliorer ce modèle. En plus des meilleures pratiques, de nombreuses industries suivent. Et surtout, comment WP ERP peut aider à atteindre les meilleures pratiques du modèle de travail hybride. En les suivant, vous pouvez aider votre entreprise et vos employés à tirer le meilleur parti de ce modèle de travail en 2022 et au-delà.

Définition du modèle de travail hybride et de son avantage

Un modèle de travail hybride est un mélange de bureau sur site et de travail à distance. Il s'accompagne de flexibilité et de soutien pour les employés. Un lieu de travail hybride crée un écosystème d'employés travaillant à domicile, dans des espaces de coworking et au bureau.

Les employés bénéficient généralement d'une plus grande autonomie et d'un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Par conséquent, ils restent plus engagés. Les employeurs en bénéficient en créant une main-d'œuvre plus productive, en bonne santé et stable. Bref, les avantages de ce modèle le rendent de plus en plus favorable à la rétention pour les employeurs. Voyons les avantages en bref -

• Il attire une main-d'œuvre plus talentueuse
• Contrôle des heures de travail et du lieu de travail
• Minimiser l'épuisement professionnel
• Une productivité plus élevée si elle est gérée correctement
• Travail amélioré

Alors que nous entrons dans cette nouvelle ère de travail hybride, l'avenir de notre façon de travailler reste à déterminer. Mais les avantages du travail hybride en font une nouvelle normalité jour après jour.

Meilleures pratiques du modèle de travail hybride avec WP ERP

Pour que le modèle de travail hybride fonctionne correctement, les employeurs doivent tenir compte de la situation des travailleurs sur site et à distance. De nombreuses tâches nécessitant une collaboration entre collègues sont mieux exécutées en personne. Mais la flexibilité offerte par un modèle de travail hybride est attrayante pour les personnes à la recherche d'un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Pour atteindre cet équilibre entre vie professionnelle et vie privée, les entreprises évoluent progressivement vers un modèle de travail hybride.

Pour ce faire, les entreprises ont besoin de plugins comme WP ERP. En utilisant des plugins comme WP ERP, les RH et les décideurs peuvent facilement se tenir au courant des conditions de travail de tous les employés. Voici quelques-unes des meilleures pratiques que vous pouvez suivre pour le modèle de travail hybride -

1. Activer le travail à distance pour tous les employés
2. Rendre les fichiers importants disponibles pour tous les employés
3. Former les employés et les managers à adopter le modèle hybride
4. Assurer la communication à l'échelle de l'entreprise dans un modèle de travail hybride
5. Évaluez les employés en fonction de leurs compétences et non de leur emplacement
6. Gérer les actifs de tous les employés avec remboursement

1. Activer le travail à distance pour tous les employés

L'une des parties importantes du modèle de travail hybride est les opportunités de travail à distance. Sans cela, le travail hybride n'est pas possible. Avec WP ERP, vous pouvez activer le travail à distance pour tous les employés. Pour cette fonctionnalité, vous aurez besoin de la version Pro de celle-ci. Voici une capture d'écran du tableau de bord -

Maintenant que nous savons comment WP ERP peut être utilisé pour gérer un modèle de travail hybride, plongeons dans les autres bonnes pratiques :

2. Rendre les fichiers importants accessibles à tous les employés

L'une des choses les plus importantes dans le modèle de travail hybride est de s'assurer que tous vos employés ont accès à tous les documents liés au travail. Les entreprises doivent adopter une approche à distance. De cette façon, tous les employés seront au courant de leurs tâches et de leurs rôles.

Pour réaliser cette approche de partage de fichiers à l'échelle de l'entreprise, WP ERP a l'extension parfaite à cet effet appelée Document Manager. Avec cela, n'importe qui peut accéder aux fichiers importants de n'importe où. Pour conserver les options de confidentialité, l'administrateur peut également restreindre l'accès.

3. Former les employés et les managers à adopter le modèle hybride

Par rapport au modèle de travail traditionnel, les travailleurs à distance sont parfois confrontés à une lutte difficile pour être pris au sérieux. Les gestionnaires peuvent développer des préjugés envers les travailleurs sur place. Ce qui affecte la confiance des télétravailleurs.

Pour s'assurer que cela ne se produise pas, former les gestionnaires à se concentrer sur les résultats plutôt que sur l'emplacement peut aider à résoudre cette situation. Avec l'extension Formation de WP ERP, vous pouvez former les managers comme vous le souhaitez.

Un autre problème auquel de nombreux employeurs sont confrontés est le suivant : les travailleurs deviennent inactifs. Parce qu'il n'y a pas de système de suivi direct, ils pourraient ne pas se concentrer sur le développement de leurs compétences et rester inactifs. Pour garder les employés motivés et compétents, vous pouvez utiliser des extensions de formation pour définir les cours de développement des compétences souhaités. Vous pouvez même suivre et surveiller leur progression.

4. Assurer la communication à l'échelle de l'entreprise dans un modèle de travail hybride

Maintenir une bonne communication avec l'ensemble du personnel du bureau est un autre défi du modèle de travail hybride. Cela semble plus facile au bureau physique car tous vos employés travaillent au même endroit. Mais dans un modèle hybride, vous devez communiquer à la fois avec les travailleurs sur site et à distance.

Si vous utilisez WP ERP, le maintien de cette communication est simplifié avec l'extension SMS Notification. Dans un bureau, les urgences peuvent survenir à tout moment. Pendant ce temps, vous devrez peut-être joindre vos coéquipiers ou vos employés dès que possible. Grâce à cet outil, vous pouvez joindre vos coéquipiers lorsque les e-mails et les messages système ne suffisent pas !

5. Évaluez les employés en fonction de leurs compétences et non de leur emplacement

Historiquement, les managers ont évalué les employés en poste comme les plus performants, malgré peu de preuves de meilleurs résultats. Si cela se produit lorsque vous passez à un modèle hybride, les employés distants peuvent se sentir obligés de venir au bureau plus souvent – ​​ou se décourager et partir.

Dans le même temps, les managers aiment donner des évaluations de performance en face à face. Cela peut se produire en raison du confort ou de l'absence d'autres moyens de donner une évaluation.

Avec WP ERP, vous pouvez créer des rapports de performance sur l'employé, définir des objectifs et ajouter des commentaires sur les performances directement dans son profil. De cette façon, les managers peuvent être discrets à ce sujet et évaluer correctement les employés en fonction de leurs compétences.

6. Gérer les actifs de tous les employés avec remboursement

Pour les RH et les administrateurs, la gestion des actifs de l'entreprise est l'une des principales responsabilités. Pour les salariés en interne, la tâche des RH est d'autant plus facile qu'ils sont présents à leurs côtés. Ils peuvent surveiller et gérer si les actifs sont utilisés de manière appropriée.

Pour les télétravailleurs, cela devient un peu difficile. Comme ils travaillent à partir de différents endroits, la remise des actifs ou la surveillance est difficile. Ils doivent donc acheter des actifs et attendre que l'entreprise les rembourse.

Pour simplifier ce processus de gestion des actifs et des dépenses, WP ERP dispose d'outils exactement à cet effet. Avec l'outil Asset Manager, les RH peuvent suivre tous les actifs sans aucun problème.

En plus de cela, vous pouvez utiliser l'outil Remboursement pour gérer les dépenses de bureau à partir d'un seul endroit où les employés peuvent demander des remboursements.

Créez un modèle de travail hybride conçu pour durer

Pour qu'un modèle de travail hybride réussisse, le simple fait d'avoir les bons outils et l'infrastructure en place n'est pas la solution finale. Si l'entreprise n'est pas prête à changer pour s'adapter à cela, alors le modèle ne réussira pas.

Un dirigeant sur trois (30 %) déclare que le défi qui le préoccupe le plus lorsqu'il s'agit de gérer une main-d'œuvre hybride est le maintien de sa culture d'entreprise.

Gartner

S'adapter à un nouveau modèle est difficile au début. Mais avec le bon état d'esprit et les meilleures pratiques d'un modèle de travail hybride, les entreprises peuvent prospérer dans n'importe quelle situation donnée par la nature. Par exemple, weDevs est l'exemple parfait des entreprises qui réussissent dans un nouveau modèle de travail en utilisant WP ERP !

Lorsque vous suivez les meilleures pratiques du modèle de travail hybride avec WP ERP, vous pouvez affiner vos systèmes actuels et il sera plus facile pour votre organisation d'atteindre ses objectifs et de se développer, malgré les défis d'une main-d'œuvre fractionnée. Lesquelles de ces meilleures pratiques de modèle de travail hybride votre organisation va-t-elle essayer ?