Comment importer et exporter des utilisateurs dans WordPress à partir d'Excel

Vous cherchez un moyen d'exporter et d'importer des utilisateurs WordPress ? Construire une nouvelle clientèle pour votre entreprise nécessiterait de partir de zéro, ce qui pourrait être difficile.

Quoi qu'il en soit, vous n'aurez pas à vous soucier de perdre vos clients puisque vous pouvez facilement importer et exporter des utilisateurs WordPress.

L'importation et l'exportation d'utilisateurs ne sont actuellement pas disponibles dans WordPress. Par conséquent, pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez installer un plug-in tiers tel que Importer et exporter des utilisateurs WordPress et des clients WooCommerce sur votre site Web WordPress qui le prend en charge.

Dans cet article, nous verrons comment importer et exporter vos utilisateurs WordPress à partir d'un fichier Excel.

Certains des scénarios les plus typiques où vous auriez besoin d'importer et d'exporter vos utilisateurs WordPress sont les suivants :

• Lorsque vous décidez de combiner deux sites Web distincts et leurs bases d'utilisateurs et leur contenu.
• Lorsque vous achetez un nouveau site Web et que vous intégrez son contenu et son marché cible à votre site Web principal.
• Pour créer une liste de diffusion ou un CRM pour votre entreprise.
• Lorsque vous avez besoin d'une copie de votre liste d'abonnés pour un tout nouveau site Web ou un autre site Web d'entreprise
• Dans les cas où un site Web ne peut pas fonctionner de manière indépendante, il doit être retiré d'une communauté multisite

De plus, si vous gérez un site d'adhésion ou une boutique WooCommerce, vous souhaiterez peut-être conserver toutes vos données client et garantir une expérience transparente.

Pour exporter des utilisateurs WordPress vers des fichiers .xls, vous devez d'abord acheter, installer et activer le plug-in Importer et exporter des utilisateurs WordPress et des clients WooCommerce. La version pro est actuellement la seule à proposer cette fonctionnalité.

Pour une meilleure compréhension de la façon d'acheter, d'installer et d'activer le plugin - Reportez-vous à cet article.

Depuis le tableau de bord WordPress, accédez à Webtoffee Import Export (Pro) > Export.

Sélectionnez Utilisateur/Client comme type de publication à exporter, puis cliquez sur le bouton Étape 2 : Méthode d'exportation .

Parmi les options disponibles, sélectionnez Exportation avancée . Cliquez ensuite sur le bouton Étape 3 : Filtrer les données .

Filtrez les données selon les critères ci-dessous. Si vous n'avez pas besoin de modifier les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton Étape 4 : Mapper et réorganiser les colonnes d'exportation .

Une fois que vous avez filtré les données, il est temps de renommer et de réorganiser les colonnes à exporter. Ici, vous pouvez réorganiser les colonnes en fonction de la priorité, renommer les colonnes et activer ou désactiver les colonnes que vous souhaitez ajouter à votre fichier Excel d'exportation.

Une fois que vous avez terminé les modifications nécessaires, cliquez sur Étape 5 : Options avancées/Exportation par lots/bouton Planification .

Enfin, la dernière partie de l'exportation de l'utilisateur/client. – Ici, vous pouvez simplement exporter les utilisateurs et les clients en fournissant un nom de fichier et en sélectionnant le format de fichier d'exportation.

Plus important encore, changez le format de fichier en XLS dans la liste du menu déroulant avant l'exportation. Cliquez ensuite sur le bouton Exporter

En cliquant sur le bouton Exporter, une fenêtre contextuelle apparaîtra - cliquez sur le bouton Télécharger le fichier .

Votre fichier Excel des utilisateurs exportés sera téléchargé sur votre ordinateur.

Vous trouverez ci-dessous l'exemple de fichier Excel :

1. WP Tout exporter

Ce plugin WordPress gratuit simplifie même les exportations d'utilisateurs complexes. L'interface glisser-déposer simplifie le choix des données utilisateur à exporter, et le processus d'exportation se compose de trois étapes.

Vous pouvez rapidement modifier les données d'exportation des utilisateurs, organiser votre fichier CSV ou XML et le renommer quand vous le souhaitez avec WP All Export. Étant donné que de nombreux plugins et thèmes stockent des données personnalisées dans WordPress, vous pouvez exporter n'importe quel type de publication personnalisé ou n'importe quel champ personnalisé à l'aide du plugin. WP All Export vous permet d'exporter presque toutes les données de votre console WordPress.

2. Exportateur CSV/XLS simple

A l'aide de l'outil Simple CSV/XLS Exporter, vous pouvez personnaliser le contenu de votre export.

Choisissez parmi une variété de types de publication et de champs communs ou personnalisés, ou allez plus précisément en choisissant des publications créées par un ID utilisateur particulier. Les commandes de WooCommerce peuvent également être incluses dans une exportation.

Accédez à Webtoffee Import Export (Pro) > Importer.

Sélectionnez Utilisateur/Client comme type de publication à importer, puis cliquez sur le bouton Étape 2 : Sélectionner une méthode d'importation

Téléchargez le fichier que vous souhaitez importer sur votre site. Avant de télécharger, assurez-vous que le fichier que vous importez contient l'identifiant de messagerie de l'utilisateur pour une importation réussie.

Notez que l'option d'importation avancée prend également en charge le format de fichier Excel, mais allons-y avec la première option pour importer facilement et rapidement des utilisateurs/clients.

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton Importer . Lorsqu'une importation est réussie, une fenêtre contextuelle affichant l'état de l'importation et le nombre d'importations réussies et infructueuses s'affichera (le cas échéant).

Pour un aperçu détaillé de la configuration du plugin Import and Export WordPress Users and WooCommerce Customers – Reportez-vous à cet article.

1. Importer des utilisateurs depuis CSV avec Meta

Importer des utilisateurs depuis CSV avec Meta est indispensable si vous devez importer un grand nombre d'utilisateurs. Il peut mettre à jour les informations utilisateur pour les utilisateurs actuels et ajouter de nouveaux utilisateurs à votre installation WordPress. De plus, vous pouvez générer vos propres informations personnalisées ou il importera Meta à partir de plugins comme WooCommerce.

Un rôle peut être attribué à chaque utilisateur et vous pouvez décider d'envoyer ou non un e-mail aux nouveaux utilisateurs.

2. WP Import Export Lite

L'option idéale pour ceux qui ont besoin d'une solution prenant en charge de nombreux formats de fichiers est WP Import Export Lite. Les formats de fichiers pris en charge par le plug-in incluent CSV, XLS, XLSX, JSON, TXT, ODS et XML.

Vous pouvez facilement mettre en pause, reprendre et arrêter le processus d'importation à l'aide du plugin. De plus, le plugin prend en charge l'importation en arrière-plan. Avec l'importation en arrière-plan, de nombreuses importations peuvent être effectuées en même temps. Le plugin vous permet également d'exporter des données utilisateur en plus de les importer.

Que vous fusionniez des sites Web, utilisiez des données pour améliorer les relations avec les clients ou les abonnés, ou autre chose, comprendre comment exporter-importer des utilisateurs WordPress est une compétence précieuse. Ce n'est pas une fonctionnalité par défaut dans WordPress pour importer ou exporter des utilisateurs, mais vous pouvez trouver un certain nombre de plugins pour le faire.

En suivant attentivement les étapes, nous sommes convaincus que vous avez également pu exporter et importer des utilisateurs WordPress. Cet article peut être utile à l'avenir si vous prévoyez d'avoir besoin de cette fonctionnalité.