Comment améliorer votre flux de travail éditorial WordPress + 5 plugins indispensables

L'un des plus grands défis auxquels vous pouvez être confronté en tant que gestionnaire de contenu ou spécialiste du marketing est de vous assurer que vous produisez régulièrement et dans les délais un contenu de haute qualité. De plus, vous devez également partager votre contenu sur les bonnes plateformes de médias sociaux et surveiller régulièrement l'engagement et les performances de votre contenu.

Pour ce faire, disposer d'un workflow éditorial WordPress efficace est indispensable. Et pour vous aider, nous allons aujourd'hui partager nos conseils et stratégies pour vous aider à améliorer votre workflow éditorial ainsi que 5 solutions incontournables.

7 problèmes que vous pouvez résoudre avec un bon flux de travail éditorial WordPress

Avant de parler des meilleures pratiques pour améliorer votre flux de travail éditorial WordPress, il est important de se rappeler que l'amélioration est un processus continu et qu'il n'existe pas de solution unique pour la gestion de contenu. Après tout, selon la nature de votre site Web ou de votre entreprise, votre public cible et les ressources disponibles, vous devrez peut-être opter pour différentes stratégies de gestion de contenu.

Cependant, certaines stratégies de gestion de contenu de base sont plus utiles pour améliorer la productivité de votre équipe de contenu, ce qui peut vous aider à résoudre plusieurs défis courants. Donc, si vous n'avez pas encore mis en place un flux de travail éditorial WordPress approprié, voici quelques raisons de le faire.

Éliminer les problèmes de publication de contenu incohérent

L'un des problèmes les plus courants auxquels vous êtes confronté lors de la gestion de contenu est de vous assurer que vous produisez régulièrement du nouveau contenu. Il est important de suivre un calendrier cohérent pour la publication de contenu si vous souhaitez augmenter le trafic sur votre site Web et obtenir un meilleur classement sur les moteurs de recherche.

Avec un flux de travail éditorial WordPress approprié et efficace, vous pouvez améliorer votre processus de gestion de contenu afin de toujours publier de nouveaux contenus pertinents et de haute qualité selon un calendrier de contenu fixe et cohérent.

Rationalisez les tâches de gestion de contenu

Pour assurer un contenu de bonne qualité, il y a des tonnes de tâches impliquées. Par exemple, vous devrez effectuer des recherches appropriées, identifier le public cible et les mots-clés, rédiger le contenu et le relire, modifier le contenu et l'affiner jusqu'à ce qu'il soit prêt à être publié.

Même après la publication du contenu, vous devrez vous occuper de plusieurs tâches post-publication telles que le partage du contenu sur les réseaux sociaux et les forums en ligne, le suivi de l'engagement, la réponse aux commentaires, etc. Pour le contenu à feuilles persistantes, vous devrez également vous assurer de mettre à jour le contenu régulièrement afin qu'il soit toujours pertinent et à jour.

Avec un flux de travail éditorial WordPress efficace, il vous sera plus facile de vous assurer que toutes ces tâches de gestion de contenu sont effectuées en douceur et de suivre chaque tâche à chaque étape du cycle éditorial.

Améliore la collaboration entre les membres de l'équipe

Plus votre site Web, votre marque ou votre entreprise est grand, plus vous aurez besoin de créateurs de contenu. Et pour vous assurer que toute votre équipe de contenu collabore efficacement, un flux de travail éditorial WordPress est indispensable. Cela aidera chaque membre à s'assurer que les tâches qui lui sont assignées sont effectuées à temps et que toute l'équipe aide à produire régulièrement du contenu de haute qualité ensemble.

Comment créer un workflow éditorial efficace : trucs et astuces

Maintenant que vous connaissez l'utilité d'un workflow éditorial WordPress efficace pour améliorer vos stratégies de gestion de contenu, examinons quelques-uns des meilleurs trucs et astuces pour améliorer vos étapes éditoriales.

1. Identifiez les mots-clés pertinents pour la génération d'idées

Cela semblera assez évident, mais identifier les bons mots-clés peut vous aider à déterminer quel contenu est le plus pertinent pour votre marque ou votre site Web. Cela vous aidera à générer des idées créatives pour de nouveaux contenus, ainsi que des idées sur la façon d'améliorer encore votre contenu existant.

2. Planifiez et créez du contenu pour atteindre des objectifs spécifiques

Lorsque vous créez un nouveau contenu, vous devez toujours avoir un objectif spécifique et mesurable en tête. L'objectif ne doit pas seulement être d'obtenir plus de trafic, votre contenu doit être planifié à l'avance pour atteindre des objectifs spécifiques tels que l'obtention de plus d'abonnements par e-mail, la promotion d'offres spécifiques, etc.

3. Créez des résumés de contenu informatifs à l'aide de modèles

Pour gérer correctement votre équipe de contenu, il est important de vous assurer que les membres de votre équipe disposent d'instructions claires sur le contenu attendu. Pour cela, vous devriez envisager de créer des résumés de contenu informatifs et détaillés.

Les résumés de contenu sont essentiellement un résumé de l'objectif du contenu, du public cible, de l'objectif spécifique que vous souhaitez atteindre à partir de ce contenu, des liens internes ou externes à inclure dans le contenu et des mots clés pertinents qui doivent être cadeau.

Il existe des tonnes de modèles de résumés de contenu prêts à l'emploi disponibles en ligne que vous pouvez utiliser pour vous assurer que votre équipe sait ce qu'elle doit inclure dans son contenu. Consultez cet exemple de modèle de résumé de contenu de Zapier pour des idées.

4. Définissez des directives d'écriture uniformes pour tout le contenu

Afin de maintenir la cohérence de votre contenu, il est important de vous assurer que votre équipe de contenu suit les mêmes directives. Et pour vous en assurer, vous pouvez créer des directives de rédaction uniformes pour votre équipe de contenu.

Supposons que votre contenu traite de sujets particulièrement complexes, ou pour dissiper toute sorte de confusion sur la façon de créer le contenu parmi les membres de l'équipe. Dans ce cas, vous pouvez mettre en place une documentation interne WordPress accessible uniquement à votre équipe. De cette façon, chaque membre de l'équipe disposera d'une ressource où toutes les informations dont il a besoin sont facilement disponibles.

5. Avoir des étapes éditoriales appropriées pour suivre les progrès

Enfin, vous devez vous assurer que vos étapes éditoriales sont parfaitement alignées pour vous aider à surveiller et à suivre de près l'avancement des tâches globales liées au contenu. Du briefing des membres de l'équipe aux tâches d'édition, de révision, de publication et de post-publication, vos étapes éditoriales doivent tenir compte de chaque tâche du processus de gestion de contenu.

Principaux plugins indispensables pour améliorer le flux de travail éditorial WordPress

Bien que tous les conseils et astuces ci-dessus soient certainement utiles, voici quelques-uns des plugins les plus importants qui peuvent vous aider à améliorer votre flux de travail éditorial WordPress.

1. SchedulePress : Solution avancée de planification de contenu WordPress

SchedulePress est une solution tout-en-un pour gérer sans effort la planification de votre contenu sur WordPress. Avec ce plugin, vous pouvez vous assurer que vos messages sont publiés à temps, résoudre instantanément les problèmes d'erreurs de planification manquées, configurer la planification automatique et même stimuler l'engagement grâce à des fonctionnalités avancées de partage multi-social.

Le plugin est livré avec un calendrier de planification par glisser-déposer facile à utiliser. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez facilement planifier vos publications à l'avance en les planifiant, en créant de nouveaux brouillons et bien plus encore.

Avec plus de 10 000 utilisateurs actifs, SchedulePress est l'une des solutions de planification de contenu les plus populaires qui vous aidera à améliorer votre flux de travail éditorial WordPress sans effort.

2. RankMath : solution de référencement ultime pour WordPress

L'un des plugins de référencement WordPress les plus populaires et les plus avancés, RankMath est un plugin indispensable pour tout créateur de contenu. Ce plugin SEO vous aidera à améliorer votre flux de travail éditorial WordPress en vous assurant que tout votre contenu est optimisé pour le référencement et vous aidera ainsi à générer du trafic vers votre site Web.

Qu'il s'agisse de vous aider à vous assurer que vous optimisez votre contenu avec des mots clés pertinents, d'intégrer Google Search Console et d'effectuer une analyse SEO complète de l'ensemble de votre site Web, RankMath vous permet de mettre en œuvre les bonnes stratégies pour que votre contenu soit classé au sommet.

Découvrez les avantages et les inconvénients de l'utilisation de RankMath dans notre comparaison détaillée des meilleurs plugins SEO ici .

3. Éditeur de rôles utilisateur : la solution de gestion des rôles WordPress la plus simple

Lorsque vous êtes en charge de la gestion d'une équipe entière de rédacteurs de contenu, vous pouvez être amené à attribuer des rôles d'utilisateur et des autorisations spécifiques à différents membres de l'équipe. Pour vous aider à le faire, le plugin User Role Editor est la solution la plus simple. Reconnu par plus de 700 000 utilisateurs actifs , User Role Editor vous permet d'ajouter facilement de nouveaux rôles, d'attribuer des autorisations personnalisées et bien plus encore.

4. Grammaire : meilleur vérificateur de grammaire et détecteur de plagiat

La grammaire est l'un des outils d'écriture les plus populaires, et pour cause. Même si vous êtes un rédacteur ou un éditeur de contenu d'expérience, lorsque vous révisez plusieurs articles de blog, vous pouvez réduire le temps nécessaire en utilisant Grammarly. En plus d'être l'un des vérificateurs de grammaire les plus précis, Grammarly peut également vous aider à détecter le plagiat et même vous aider à comprendre le ton de votre contenu et à l'adapter au bon public.

5. Liste de contrôle de pré-publication : générateur de liste de contrôle de pré-publication personnalisée

Liste de contrôle de pré-publication : générateur de liste de contrôle de pré-publication personnalisée

Au moment où vous appuyez sur le bouton "Publier" dans WordPress, votre publication sera instantanément mise en ligne et disponible sur Internet. Et une fois que quelque chose est sorti sur Internet, il ne peut jamais vraiment disparaître.

C'est pourquoi il est extrêmement important d'avoir une liste de contrôle de pré-publication efficace dans le cadre de votre flux de travail éditorial WordPress. Et la meilleure façon de le faire est d'utiliser le plugin Pre-Publish Checklist pour WordPress. Ce plugin vous permet de créer une liste de contrôle personnalisée qui contiendra toutes les tâches de pré-publication que vous souhaitez cocher avant de partager votre contenu avec le monde.

Et cela conclut notre guide sur la façon dont vous pouvez améliorer votre flux de travail éditorial WordPress. Si vous avez apprécié cet article, assurez-vous de vous abonner à notre blog ou de rejoindre notre sympathique communauté Facebook .