6 idées intéressantes de gestion de projet à suivre en 2023

La technologie numérique en constante évolution a un fort impact sur la gestion de projet. Il a transformé le tout avec une nouvelle structure. Les gens gèrent désormais des projets importants et complexes assurant une meilleure collaboration entre les membres de l'équipe élargie. Mais comment gèrent-ils réellement tout si bien?

Au fil des ans, de nombreuses méthodologies avancées ont été utilisées par les dirigeants pour réaliser des projets relativement plus importants. Ces techniques et outils de planification les aident à atteindre tous les objectifs du projet de manière optimale.

Malgré la disponibilité de mains expertes et d'outils utiles, les entreprises sont toujours confrontées à de nombreux défis et problèmes de gestion de projet au quotidien. Selon un rapport, 80 % des entreprises perdent au moins la moitié de leur temps à retravailler des projets. Cela se produit principalement en raison de lacunes dans les connaissances ou d'une moindre implication dans les dernières tendances.

Pour en venir au fait, nous parlerons aujourd'hui des dernières idées de gestion de projet et des tendances à venir afin que vous puissiez diriger à l'avenir. En attendant, vous pouvez consulter notre sélection éditoriale d'experts pour les meilleurs livres de gestion de projet dont vous pouvez vous inspirer.

Commençons par les 6 façons les plus populaires d'organiser les activités de votre projet avec une grande expertise :

Top 6 des idées de gestion de projet pour atteindre vos objectifs

Il existe de nombreuses techniques, outils et autres ressources de gestion de projet flottant sur Internet. Mais chacun n'est pas adapté à la structure de votre projet - trouver le bon est un défi. Parfois, une technique qui fonctionne le mieux pour les autres peut ne pas vous donner le moindre retour. De plus, les projets modernes comprennent plusieurs pièces mobiles, des niveaux de priorité, de nombreux départements, des paramètres de travail, etc.

C'est le travail des chefs de projet d'aligner toutes ces choses et de fournir les livrables finaux dans un délai et un budget limités.

Vous trouverez ci-dessous les points qui vous donnent des détails sur les dernières idées et techniques de gestion de projet que vous pouvez appliquer pour la croissance de votre entreprise.

01. Appliquez WBS pour diviser votre projet en une tâche gérable plus petite

La Work Breakdown Structure (WBS) est une déconstruction hiérarchique et orientée livrable d'un projet. Il aide les chefs de projet à décomposer une tâche complexe en petites sous-tâches jusqu'à ce que vous atteigniez le point où vous ne pouvez plus subdiviser les tâches.

Ce format de gestion de projet est populaire de nos jours pour simplifier un processus de travail complexe et définir une personne associée pour accomplir le travail. Au lieu d'aller ici et là, tout le monde a le plan en main et sait quoi faire, quand et comment. De plus, la définition du niveau de priorité facilite la rationalisation de toutes les tâches et le maintien du flux de travail. Il existe deux types de WBS :

A. Structure de répartition du travail basée sur les livrables : elle vous montre clairement la relation entre les livrables du projet tels que les produits, les services ou les extrants et les options disponibles telles que le travail à exécuter.

B. Structure de répartition du travail basée sur les phases : dans cette structure, vous devez définir clairement les activités du projet afin de minimiser les erreurs à chaque phase. Comme les erreurs dans la phase une peuvent perturber le déroulement de la suivante.

Il existe un autre type de structure WBS appelée structure basée sur les responsabilités qui traite de la répartition des activités du projet entre les départements en fonction de leurs responsabilités. Cependant, l'approche la plus populaire et préférée est l'approche basée sur les livrables.

Pourquoi devriez-vous utiliser la structure de répartition du travail dans la gestion de projet ?

Le WBS est une répartition au laser de tous les livrables clés nécessaires à la réussite du projet. En retour, le chef de projet obtient une vue graphique de tous les éléments qu'un projet doit accomplir, organisés en plusieurs niveaux.

Obtenez une idée complète sur la façon d'utiliser une structure de répartition du travail (WBS) dans la gestion de projet

02. Utilisez le diagramme de Gantt pour visualiser le flux de travail et la progression de votre projet

À l'intérieur d'un grand projet, les gestionnaires doivent contrôler un grand nombre d'activités et s'assurer que toutes les tâches suivent le calendrier. C'est vraiment difficile de garder un œil sur chacun d'eux et d'atteindre tous les objectifs. S'il y a un écart, cela pourrait avoir un impact sur l'ensemble de votre projet. Vous pouvez facilement surmonter cette difficulté en ayant une représentation visuelle du flux de travail qui vous indique quand chaque activité doit être terminée. Les diagrammes de Gantt aident les gestionnaires à planifier et à programmer les projets.

Un diagramme de Gantt est un type de graphique à barres qui illustre les tâches du projet planifiées dans le temps. Il affiche l'état général du projet, y compris la durée allouée et l'avancement d'un calendrier de projet dans un simple graphique à barres empilées. Cela signifie que vous et les membres de votre équipe pouvez facilement identifier la dépendance des tâches, définir le délai et affecter les bonnes personnes à chaque tâche. Plus important encore, vous pouvez accéder à la vue détaillée de votre projet et au rapport d'avancement quand vous le souhaitez. Et transmettez-le à votre autorité supérieure ou à vos investisseurs.

Pour un diagramme de Gantt, l'axe vertical affiche les tâches qui doivent être terminées et l'axe horizontal indique la chronologie du projet. Vous pouvez inclure ici les tâches, leurs dates de début et de fin, le membre de l'équipe associé et le chemin critique de votre projet. Si vous utilisez un outil de gestion de projet intégré au diagramme de Gantt, il vous suffit d'ajouter des tâches qui mettront automatiquement à jour le diagramme de Gantt.

Pourquoi devriez-vous utiliser le diagramme de Gantt dans la gestion de projet ?

Le diagramme de Gantt montre toutes les tâches d'un projet et leur ordre, affiché par rapport à une échelle de temps. Par conséquent, vous obtenez à tout moment un aperçu rapide de l'ensemble du projet, de ses tâches associées et de leurs échéances. Ajuster les différences au bon moment peut garantir la bonne livraison d'un projet dans les délais.

Pour une meilleure compréhension, consultez cet article exclusif sur les avantages du diagramme de Gantt dans la gestion de projet.

03. Évaluer la méthodologie PERT pour une estimation du temps plus réaliste

La technique d'examen de l'évaluation des programmes est un outil de planification de la gestion de projet. Vous pouvez l'utiliser pour identifier le temps qu'il faut pour terminer une tâche ou une activité particulière. Il fournit une représentation graphique de la chronologie de votre projet. Avec ce cadre, vous pouvez estimer le temps qu'il faudra pour terminer chaque tâche d'un projet.

Un projet complexe comporte généralement plusieurs parties et un certain nombre d'objectifs individuels à accomplir, atteindre la destination finale. L'outil de planification PERT aide les chefs de projet à calculer la durée et le coût approximatif lors de la planification d'un type de projet spécifique. Un diagramme PERT comporte des cercles et des rectangles appelés nœuds. Ces nœuds représentent des événements ou des jalons de projet. Ils sont reliés par des vecteurs, ou des lignes, qui représentent divers événements au sein d'un projet.

Le bureau des projets spéciaux de l'US Navy a introduit pour la première fois les cartes PERT en 1957 pour décrire le projet de sous-marin nucléaire Polaris. Aujourd'hui, les chefs de projet utilisent largement cette technique pour élaborer un budget de projet et allouer les ressources nécessaires pour mener à bien le projet. Il vous permet de considérer tous les faits selon les critères d'acceptation du projet dans des paramètres prédéfinis.

L'analyse PERT combine des données et des informations provenant de différents départements. Il améliore la collaboration d'équipe en répartissant les responsabilités connexes dans l'ensemble de l'organisation. Enfin, il aide les chefs de projet à prendre en compte le flux de tâches et les jalons pour sélectionner le chemin de projet le plus efficace et le plus utile.

Pourquoi utiliser PERT en gestion de projet ?

Le diagramme PERT aide les chefs de projet à évaluer le temps et les ressources nécessaires pour gérer un projet. Il leur permet d'analyser toutes les voies et stratégies possibles. Ainsi, ils peuvent choisir le bon pour mener à bien un projet de manière rentable avec un minimum d'erreurs.

04. Déterminer la dépendance des tâches à l'aide de la méthode du chemin critique (CPM)

La méthode du chemin critique est une méthodologie de modélisation de projet permettant de planifier un ensemble d'activités de projet. Les chefs de projet l'utilisent pour identifier les tâches nécessaires à l'achèvement du projet. Cet outil de gestion de projet comprend la plus longue séquence d'activités que vous devez terminer à temps pour livrer l'ensemble du projet dans les délais convenus. Tout retard dans une tâche critique retardera le reste du projet.

Afin de développer un modèle CMP pour votre projet, vous devez créer une liste de toutes les tâches, identifier les dépendances des tâches et estimer la durée d'exécution de chaque tâche. Une fois que vous avez compris l'idée, vous pouvez déterminer le chemin critique avec la plus longue étendue d'activités dépendantes en tenant compte des ressources connexes.

Cet algorithme est efficace à différentes étapes de la gestion de projet, depuis la planification initiale ou l'analyse de programmes alternatifs, jusqu'à la planification et le suivi des tâches qui composent un projet.

Le modèle CMP est généralement utilisé pour des projets complexes mais pratiquement prévisibles. Il a été introduit pour la première fois à la fin des années 1950 pour résoudre le problème des coûts supplémentaires causés par une planification inefficace. Depuis lors, les chefs de projet l'utilisent pour planifier les projets et hiérarchiser les tâches. En utilisant cette technique, vous pouvez diviser un projet complexe en tâches individuelles et mesurer la flexibilité du projet pour une meilleure prise de décision.

Pourquoi devriez-vous utiliser CMP dans votre gestion de projet ?

La méthode du chemin critique fait référence au chemin critique d'une planification. CMP fournit des données exploitables sur la façon de planifier des projets, d'allouer des ressources et de planifier des tâches. Il permet aux chefs de projet de choisir le calendrier optimal en tenant compte des coûts du projet pour différentes dates d'achèvement.

05. Assurer un développement itératif avec la gestion de projet agile (APM)

La gestion de projet agile est un moyen flexible de construire une structure de projet en la divisant en plusieurs étapes ou sprints. Un grand nombre d'entreprises adoptent Agile et 98% d'entre elles réussissent à terminer leur projet dans les délais. C'est la raison pour laquelle 71% des entreprises ont commencé à utiliser différentes approches Agiles dans leurs projets.

Pour mener à bien un projet, en particulier un projet complexe, vous devez le diviser en tâches plus gérables. La méthodologie agile consiste en plusieurs petits cercles ou sprints. Tout au long du parcours, cela implique une amélioration continue dans le développement d'un produit ou d'un service. Il vous aide à créer des cycles de développement plus courts et à garantir des versions de produits plus fréquentes. C'est beaucoup plus avancé que la gestion de projet en cascade traditionnelle. De plus, les membres de l'équipe ont le temps d'apporter plus efficacement les changements nécessaires en fonction des commentaires des clients.

Les deux frameworks Agile les plus populaires et les plus utilisés sont Scrum et Kanban. Mais chaque méthodologie Agile a les mêmes étapes d'exécution qui incluent : la planification de sprint, le développement de produits, les tests, la livraison d'itérations, l'intégration de commentaires, etc.

Les gens tirent principalement parti de cette approche itérative pour gérer des projets de développement de logiciels. Ces types de projets nécessitent des versions continues et doivent intégrer les commentaires des clients à chaque itération. En appliquant l'APM, de nombreuses équipes logicielles remarquent une accélération remarquable de leur vitesse de développement et de leur collaboration mutuelle. De plus, cela augmente leur capacité à réagir rapidement aux tendances du marché.

D'autres équipes qui travaillent en étroite collaboration avec les clients et d'autres parties externes tout au long d'un projet peuvent tirer parti de différents cadres Agile pour développer de nouveaux produits dans des environnements incertains. Tels que les spécialistes du marketing, les universités, l'armée, l'industrie automobile, etc.

Pourquoi devriez-vous utiliser l'APM dans votre gestion de projet ?

La méthodologie Agile a pour objectif d'apporter des changements rapides et de la flexibilité au sein des entreprises. Les équipes informatiques utilisent l'approche Agile de la gestion de projet pour fournir des produits sans erreur. Les personnes d'autres secteurs peuvent également bénéficier de la gestion de projet Agile pour réaliser des bénéfices grâce à une itération continue.

06. Gérez des tâches de gestion de projet complexes avec des outils de gestion de projet efficaces

La technologie a déjà pris de nombreuses responsabilités des êtres humains. Il simplifie également les tâches de gestion de projet. Il existe un certain nombre de logiciels utiles axés sur différentes techniques de gestion de projet.

Les outils de gestion de projet vous permettent de gérer et de surveiller les activités du projet à partir d'un hub centralisé à l'aide de tâches, de sous-tâches, de rapports d'avancement, de calendriers, de flux de travail, etc. En outre, cela garantit une meilleure collaboration d'équipe en incorporant des fonctions utiles telles que l'attribution de tâches, l'ajout de commentaires, les notifications par e-mail et autres.

En dehors de ceux-ci, vous obtiendrez un aperçu instantané de ce qui se passe réellement à l'intérieur d'un projet. Si vous avez chaque mise à jour sous les yeux, vous pouvez prendre des mesures rapides si nécessaire.

Même dans le changement radical du format de travail - d'un bureau physique au travail à distance, les outils de gestion de projet offrent un soutien considérable aux membres de l'équipe. C'est un moyen efficace de connecter tous vos employés distants sur une plateforme commune. Et surtout, laissez-les communiquer en temps réel.

Cependant, comme chaque technique n'est pas parfaite pour votre entreprise, chaque outil ne peut pas servir votre objectif. Vous devez avoir la capacité de comprendre les besoins de votre projet et de sélectionner le bon outil.

Pourquoi utiliser des outils avancés dans votre gestion de projet ?

Les outils de gestion de projet aident les membres de l'équipe à stocker et à partager toutes leurs données liées au projet en un seul endroit. Ainsi, ils accèdent facilement aux informations requises, suivent leurs progrès et collaborent si nécessaire. D'autre part, les chefs de projet ont une forte emprise sur toutes les activités pour mener à bien un projet.

En savoir plus : 8 meilleurs logiciels de gestion de projet marketing

Tendances de la gestion de projet qui mèneront dans un avenir proche

Voici les tendances de gestion de projet les plus importantes de 2021 et au-delà-

Le modèle de travail hybride est susceptible d'être une nouvelle norme

La pandémie mondiale a changé la procédure de travail à l'échelle mondiale. Avant la pandémie, les Américains passaient 5 % de leur temps de travail à la maison, mais maintenant ce chiffre est d'environ 60 %. Les entreprises trouvent également un gain de productivité significatif en adoptant un modèle de travail hybride. Ce scénario augmente les responsabilités des chefs de projet. Maintenant, ils doivent gérer et répartir les travaux entre les membres de l'équipe interne et les collègues distants. Maintenir la collaboration au sein de l'équipe devient plus difficile pour les dirigeants.

Pour simplifier votre travail, utilisez une plate-forme commune pour connecter tous les membres de votre équipe en adoptant des techniques modernes de gestion de projet.

Lisez également: Comment gérer intelligemment votre équipe à distance avec WP Project Manager Pro et Zoom pour garantir le meilleur résultat

Les organisations adoptent une approche agile

Un rapport de 2018 montre que les projets utilisant les méthodologies Agile ont 28 % plus de succès et près de 71 % des entreprises utilisent Agile à des fréquences variables. Cette tendance est toujours en cours. Outre l'industrie du logiciel, d'autres secteurs se tournent également vers les pratiques Agiles. Les outils agiles introduisent également des interfaces plus conviviales pour éliminer la complexité des principales fonctionnalités. Tels que les tableaux de bord Kanban, les backlogs de tâches et les suivis de problèmes.

Scaled Agile Framework (SAFe) et Scrum sont les frameworks Agile les plus populaires. Ceux-ci travaillent évidemment pour la productivité de l'équipe à différents niveaux de l'organisation. De plus, l'intégration de l'intelligence artificielle (IA) et de l'apprentissage automatique (ML) dans la méthodologie Agile vous permet de prendre des décisions affirmées et opportunes.

Une cérémonie importante dans Agile Scrum est le « Sprint Planning Meeting« . Consultez ce guide pour apprendre : - Comment organiser une réunion de planification de sprint pour assurer le succès de votre entreprise

Demande croissante d'outils et de professionnels de la gestion de projet

Selon un nouveau rapport de PMI, 2,3 millions de chefs de projet sont nécessaires pour remplir des rôles spécifiques au sein d'une organisation. Les personnes ayant des compétences axées sur la gestion de projet sont désormais très demandées.

Le rôle d'un chef de projet est plein de défis. Il / elle doit contrôler toutes les tâches du projet, collaborer avec les membres de l'équipe, surveiller à chaque fois et combler les lacunes pour s'assurer que le projet atteint sa destination dans les délais et le budget convenus. De plus, les chefs de projet doivent avoir de solides compétences en leadership. Cette caractéristique les amène à créer un espace de travail flexible où une équipe peut efficacement partager des idées, proposer de nouveaux plans et mener à bien le projet. D'autre part, l'utilisation d'outils de gestion de projet est également en plein essor avec les progrès technologiques.

Si vous dirigez une petite entreprise, vous pouvez consulter cette liste des meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits.

Accent accru sur les compétences générales

Les compétences générales ont toujours été importantes pour le domaine de la gestion de projet. Mais maintenant, il est essentiel que jamais. Généralement, la valeur d'un chef de projet dépend de ses réalisations académiques et de ses compétences pour appliquer différentes techniques de gestion de projet. Mais les dernières technologies et les programmes alimentés par l'IA normalisent de nombreuses tâches complexes liées à la gestion des projets et des membres de l'équipe. Désormais, les chefs de projet ont le temps de se concentrer sur leurs autres responsabilités et c'est là que les compétences générales deviennent nécessaires.

Selon le PMI, voici les sept compétences non techniques les plus importantes pour les chefs de projet :

• Communication
• La gestion des conflits
• La prise de décision
• Direction
• Motivation
• Organisation
• Renforcement de la confiance

Les chefs de projet doivent mettre l'accent sur le développement de leurs compétences générales. Ainsi, ils peuvent ajouter plus de valeur à leurs organisations.

L'impact de l'intelligence artificielle et de l'automatisation

Dans cette ère moderne, tout est progressivement contrôlé par la technologie de l'IA. Parce qu'il permet aux dirigeants de mieux comprendre leurs utilisateurs et de prendre des décisions plus réalistes. Les chefs de projet ont déjà commencé à utiliser l'IA pour gérer leurs projets et organiser les tâches quotidiennes. Il minimise les efforts humains grâce à l'automatisation et fournit de meilleures informations sur l'analyse des données. De plus, les chefs de projet utilisent l'automatisation de l'IA pour effectuer des tâches complexes telles que l'attribution des tâches et la visualisation des données.

L'utilisation de l'IA dans la gestion de projet augmente les chances de réussite du projet. Les responsables adoptent cette technologie pour faire des prévisions réalistes, optimiser la planification des ressources, permettre la visualisation des données et effectuer une analyse des risques. C'est également bénéfique pour la bonne estimation de la durée, des coûts et de l'avancement d'un projet.

Demande croissante pour la technologie basée sur le cloud

Les solutions basées sur le cloud sont désormais au plus haut de la demande. Un nombre croissant d'organisations utilisent des logiciels de gestion basés sur le cloud pour stocker et gérer leurs données. Selon un rapport, plus de 60 % des entreprises utilisent la technologie cloud dans le monde. Un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud permet aux chefs de projet et aux équipes de stocker toutes les données, documents et programmes du projet dans un hub centralisé. Ce hub est sûr et toujours synchronisé sur tous les appareils.

Vous et le membre de votre équipe aurez un accès facile aux données du projet et une vue en temps réel de l'état du travail. Peu importe si les membres de l'équipe séjournent dans différentes parties du monde.

La structure de travail hybride régira-t-elle l'avenir du monde des affaires ?

Le travail hybride existe depuis assez longtemps. Mais, avec le début de la crise du Covid-19, les entreprises du monde entier ont commencé à s'adapter à cette nouvelle approche. Plus tard, les employeurs ont réalisé que les employés pouvaient être plus productifs et concentrés lorsqu'ils n'étaient pas au bureau. En outre, cela réduit la dépendance à l'emplacement et permet aux employés et aux employeurs d'économiser de l'argent. Compte tenu de ces faits, les experts ont prédit que le modèle hybride est l'avenir du monde post-Covid.

Le modèle de travail hybride représente une structure organisationnelle combinant travail à distance et travail de bureau. Cela signifie que les entreprises autorisent certains employés à travailler à distance tandis que d'autres travaillent sur place.

Une enquête récente a montré que 55% des travailleurs américains préfèrent un mélange de travail à domicile et de bureau. Au Royaume-Uni, les employeurs s'attendent à ce que la proportion de travailleurs à domicile réguliers double, passant de 18 % avant la pandémie à 37 % après la pandémie. Alicia Tung, spécialiste de l'emploi en Chine, a déclaré que dans 10 ans, il y aura une répartition 60/40 du travail sur site/à distance.

Dans une structure de travail hybride, les gens ont la possibilité de choisir s'ils préfèrent un environnement de bureau interne ou travailler à distance de n'importe où. Il existe un autre type de modèle hybride où les employés distants doivent travailler depuis des locaux de bureau certains jours de chaque semaine. Cela se produit principalement dans les entreprises qui gèrent des projets extrêmement complexes et qui ont besoin d'une plus grande collaboration d'équipe. Dans ce cas, tous vos employés doivent être situés localement.

Cependant, un lieu de travail hybride efficace ne devrait pas s'attendre à ce que tout le monde travaille les mêmes heures, au même rythme. Vous pouvez plutôt utiliser des outils de gestion de projet et de planification pour aider vos employés géographiquement éloignés à rester sur la bonne voie. En tant que chef de projet, vous devez comprendre l'ensemble du système afin de pouvoir établir un environnement de travail optimisé pour la réussite du projet.

De nouvelles façons de garder une longueur d'avance avec les meilleures idées de gestion de projet

Au cours des dernières années, les évolutions technologiques, sociales et du marché ont radicalement changé le paysage de la gestion de projet. Peut-être que l'élaboration d'une feuille de route de projet vous aide à visualiser ce qui doit être fait pour atteindre votre objectif final.

Les éléments à prendre en compte lors de l'application d'une nouvelle idée de gestion de projet incluent :

• Investir dans la bonne idée de gestion de projet
• Peser les coûts
• Recueillir les commentaires des membres de l'équipe
• Encourager la communication ouverte
• Présentation de ressources et de politiques utiles

En prenant de l'avance sur le poste actuel, vous devez travailler avec les nouvelles technologies pour tirer le meilleur parti de vos employés actuels. Les idées de gestion de projet ci-dessus vous aident à développer un environnement de travail où tous les membres se sentent connectés et investissent dans les bons modèles de travail.

Cependant, vous pouvez utiliser une combinaison de processus et de modèles issus de plusieurs méthodologies. Ou implémentez un outil de gestion de projet solide comme WP Project Manager qui s'intègre au processus global des projets de votre équipe. Et au cas où vous auriez à gérer votre département commercial clé existant comme les RH, la CR et la comptabilité, vous pouvez simplement l'intégrer à WP ERP - Une solution complète de gestion d'entreprise pour rendre votre tâche quotidienne plus rationalisée que jamais.

Avez-vous d'autres questions ou suggestions concernant de nouvelles techniques ou outils de gestion de projet ? Partagez vos opinions dans les commentaires ci-dessous.