Rapports LMS : 7 raisons pour lesquelles les rapports LMS sont cruciaux pour la formation en ligne en entreprise
Publié: 2022-09-29
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L'utilisation d'un LMS (comme LearnDash ) pour former les employés de l'entreprise permet de rationaliser le processus d'apprentissage en ligne. Mais comment mesurez-vous le succès de votre formation ? Simple — vous commencez le suivi . Et pour comparer les progrès de l'apprentissage des employés, vous pouvez tirer parti des fonctionnalités de création de rapports LMS .
Les rapports LMS vous aident non seulement à obtenir une image claire de l'impact de votre formation, mais également à transformer de vagues analyses en informations exploitables basées sur des données.
Comment? Eh bien, pensez-y. Vous ne pouvez pas améliorer quelque chose que vous ne pouvez pas mesurer.
Et comment saurez-vous si la formation de vos employés est réellement couronnée de succès si vous ne suivez pas et ne collectez pas les données LMS ?
Donc, pour assurer le succès de votre programme de formation, vous devez d'abord identifier les lacunes dans les connaissances. Vous devez savoir quel rapport de formation doit être extrait et partagé directement pour analyse à partir du LMS à tout moment.
Dans cet article, nous expliquerons pourquoi les rapports LMS sont cruciaux et comment ils vous aident dans la formation en ligne dans LearnDash.
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7 raisons pour lesquelles les formateurs en entreprise devraient utiliser les rapports LMS
Les rapports LMS sont utiles pour suivre l'impact de votre formation. Voici pourquoi vous en avez besoin :
1. Suivez facilement les progrès de la formation des employés
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L'une des utilisations les plus importantes des rapports LMS est de suivre les progrès de la formation et de comprendre combien d'employés ont terminé le cours. Parce que si les employés ne terminent pas la formation, il ne sert à rien de regarder d'autres mesures.
Les rapports LMS avec les « taux d'achèvement des cours » vous donnent une image claire du nombre d'employés qui ont terminé le cours, du nombre qui sont en retard et du nombre qui n'ont pas commencé.
Les taux d'achèvement des cours vous indiquent la progression de vos employés. Il y a une grande différence entre compléter 15% et compléter 75% . Par conséquent, les rapports d'achèvement de cours peuvent également vous aider à définir les critères de réussite.
Des taux d'achèvement élevés signifieraient que les employés ont suivi avec succès le matériel de formation. De faibles taux d'achèvement peuvent révéler si un grand nombre d'employés sont confrontés à des difficultés pour terminer la formation.
Peut-être que le cours est trop long pour que les apprenants s'assoient devant leurs appareils ou qu'il y ait un problème pendant qu'ils essaient de continuer. Les taux d'achèvement des cours peuvent vous aider à comprendre si votre programme en ligne doit être modifié ou s'il y a un problème technique à blâmer.
1. Surveiller les tendances d'apprentissage dans les cours de formation
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Vous êtes-vous déjà demandé si les apprenants suivaient réellement l'intégralité du cours ?
La partie la plus difficile de la formation en ligne est que vous n'avez pas d'yeux sur ce que font vos apprenants sur votre LMS et sur la façon dont ils passent leur temps.
Mais en utilisant les rapports LMS, vous pouvez obtenir rapidement un aperçu de la progression de vos apprenants dans le contenu du cours. Vous pouvez également accéder au niveau de la leçon et des sujets pour déterminer les points de chute en observant l'activité du quiz, comme les taux d'achèvement des quiz et le temps passé sur les quiz.
Ainsi, les rapports LMS peuvent vous aider à comprendre les tendances en termes de cours et de quiz et vous aider à évaluer l'efficacité de chaque module.
Lisez également: Comment surveiller les tendances d'apprentissage dans LearnDash
2. Comprendre l'engagement des apprenants
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Après les taux d'achèvement des cours, l'engagement des apprenants est l'un des indicateurs clés du eLearning.
Avoir des taux d'achèvement de cours élevés, c'est bien. Si les apprenants sont capables de suivre le cours eux-mêmes, ils le recommanderaient également à d'autres.
Mais que se passerait-il si quelqu'un terminait le cours ou le quiz en moins de temps que prévu ?
Les rapports LMS qui mesurent le « temps passé dans les cours/quiz » peuvent révéler la véritable nature de l'engagement des apprenants.
Cela peut vous aider à comprendre si les employés suivent réellement le cours ou suivent les cours et les quiz pour simplement « en finir ».
Peut-être que le matériel de formation est terne, sursaturé ou sans rapport avec leur niveau de compréhension. Les employés manquent de motivation pour terminer la leçon. Ou ils ne peuvent pas voir clairement les avantages, alors ils sautent rapidement.
Protip : Vous pouvez suivre le temps passé dans les cours par l'apprenant afin de n'attribuer des certificats qu'aux apprenants qui ont passé suffisamment de temps
3. Examinez les performances des employés
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L'évaluation des performances est l'une des parties les plus importantes et les plus difficiles de la formation des employés.
Il vous aide à comprendre la valeur du processus de formation.
Et grâce aux rapports LMS, vous pouvez facilement vérifier les résultats de vos apprenants et évaluer l'efficacité de votre formation. Idéalement, votre LMS devrait vous fournir des rapports récapitulatifs sur les performances et les progrès qui peuvent vous aider à évaluer votre formation.
Par exemple, les rapports LMS avec «Tentatives de quiz et analyse des scores» peuvent vous aider à obtenir une image précise de la performance d'un employé particulier. Vous pouvez voir tous les quiz, leur score, le nombre de tentatives et le temps passé, entre autres.
L'analyse des résultats des apprenants peut clairement démontrer la comparaison « avant et après » de la formation et également vous aider à repérer les lacunes dans les connaissances, le cas échéant.
Lisez aussi : Comment obtenir des statistiques de quiz dans LearnDash ?
5. Identifier les apprenants à risque
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Bien que les rapports LMS vous aident à comprendre les performances de l'employé, ils vous aident également à identifier les apprenants qui sont en retard ou qui risquent de ne pas réussir la formation à temps.
Les rapports LMS qui visualisent clairement les « moyennes réussite/échec » peuvent vous aider à comprendre combien d'employés ont réussi tous les quiz d'un cours.
Par conséquent, un taux de réussite élevé ou un score élevé au quiz peut indiquer que l'apprenant est capable de comprendre et d'appliquer tout ce qui a été enseigné dans la formation.
Cependant, une situation où les employés obtiennent un score faible aux quiz ou une baisse de la moyenne de passage signifierait que quelque chose nécessite votre attention.
Peut-être que le test est difficile ; il est alors logique de le retravailler.
Par conséquent, en surveillant les progrès individuels d'un apprenant dans les cours, vous pouvez comprendre qui a besoin de plus d'attention, identifier les employés à fort potentiel et prendre rapidement des décisions.
6. Fixez-vous des objectifs d'entraînement réalistes
Saviez-vous que 91 % des employés souhaitent que leur formation soit personnalisée et pertinente ? ( lorman.com )
L'utilisation des rapports LMS pour les rapports et l'analyse peut non seulement vous aider à suivre les progrès de la formation actuelle, mais également vous aider à définir des objectifs de formation dédiés et réalisables.
Jusqu'à présent, nous avons appris que les rapports LMS peuvent clairement démontrer les progrès de la formation de vos employés. Mais ce qui est plus, c'est que les prestataires de formation peuvent également utiliser les rapports LMS pour analyser les performances des cours et des quiz et fixer des objectifs réalistes pour les employés en comparant les performances avec les autres .
Par conséquent, l'enregistrement des réalisations des employés peut vous aider à déterminer quels employés sont prêts pour un cours avancé ou quels employés ont besoin d'une formation de recyclage.
7. Gardez les parties prenantes sur la même longueur d'onde
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Lorsque vous formez un lot d'employés en ligne, le plus souvent, vos clients (responsables de rapports ou chefs de groupe) souhaitent consulter fréquemment les progrès réalisés par leurs employés.
Dans ce cas, vous pouvez utiliser les rapports LMS pour mettre en évidence les progrès devant eux. Ou offrez-leur la possibilité de télécharger des rapports avec toutes les données pertinentes. Afin qu'ils puissent conserver un enregistrement ou télécharger des données dans leurs systèmes administratifs pour la conformité, l'octroi de notes/crédits, etc.
Par conséquent, en utilisant les rapports LMS, vous pouvez partager l'analyse avec d'autres afin que tout le monde soit informé de l'état de la formation.
Arrêtez de deviner et commencez à suivre : utilisez les rapports LMS pour une formation efficace des employés
Offrir à vos employés une formation en ligne via un LMS comme LearnDash est une excellente décision pour votre entreprise. Mais pour en tirer le meilleur parti, vous devez vous assurer que vous disposez d'un système de suivi et de rapport des progrès de l'employé.
L'utilisation de rapports et d'analyses LMS peut faire une énorme différence dans la manière dont vous organisez la formation de vos employés.
C'est pourquoi vous avez besoin d'un LMS qui offre ou étend à une variété de fonctionnalités de reporting LMS comme la visualisation des données dans un tableau de bord de reporting central, l'utilisation de filtres intelligents pour approfondir les statistiques, la génération de rapports personnalisés , ainsi que la possibilité d' exporter et de partager .
Dans LearnDash, vous pouvez utiliser des modules complémentaires pour étendre davantage les rapports . Pour que vous puissiez comprendre les performances de vos employés, imaginez-les à l'aide des bons rapports et des bons indicateurs.
Si vous ne savez pas quel type de rapports vous devez utiliser. Ne vous inquiétez pas. Lisez cet article pour le savoir .
Vous avez encore des questions sur les rapports LMS et les fonctionnalités de rapport LMS appropriées ? Demandez dans les commentaires ci-dessous. J'aimerais répondre.