Pourquoi les avis d'administration de WordPress sont importants (et comment les gérer efficacement)

Chaque fois que vous vous connectez au tableau de bord WordPress, vous êtes probablement accueilli par quelques messages en haut de votre écran. Ces messages sont appelés avis d'administration WordPress. Contrairement à ce que de nombreux utilisateurs de WordPress pourraient penser – qu'ils sont une nuisance sans interrupteur « off », ils peuvent être incroyablement utiles. Du moins, c'est si vous savez comment les gérer efficacement.

Si vous maîtrisez les avis d'administration de WordPress, cela signifie généralement que vous êtes organisé en ce qui concerne votre site Web. Cela inclut des tâches telles que les composants qui doivent être mis à jour, la gestion des erreurs et même la résolution d'éventuels problèmes techniques et utilisateur.

Dans cet article, nous allons expliquer pourquoi les avis d'administration sont si importants. Nous expliquons également pourquoi ils peuvent être problématiques dans certains cas. À la fin, nous vous montrerons comment, à l'aide du plugin Admin Notices Manager pour WordPress, vous pouvez gérer ces avis et les lire à votre convenance. Allons droit au but !

Pourquoi les avis d'administration sont importants

Il existe différents types d'avis d'administration que vous verrez lors de l'utilisation de WordPress, comme nous l'expliquons plus en détail dans notre introduction aux avis d'administration de WordPress. Pour commencer, il existe des avis provenant d'outils tiers installés sur votre site Web, tels que des plugins et des thèmes. Dans la plupart des cas, ils vous informent des problèmes de configuration, des recommandations pour d'autres outils, etc.

Ensuite, vous avez des avis d'administration internes. Vous pouvez les configurer vous-même manuellement ou en utilisant des plugins tiers. Dans la plupart des cas, vous utilisez ce type d'avis d'administration pour partager des messages internes avec d'autres membres de l'équipe, par exemple pour les informer d'une maintenance ou d'une panne planifiée du site :

Enfin, vous disposez de l'ensemble d'avis par défaut que WordPress utilise pour vous faire rapport. Par exemple, pour confirmer qu'un plugin a été installé ou qu'un thème a été mis à jour. Une chose clé à retenir est que WordPress utilise un système de codage couleur de base. Cela vous permet de différencier les différents types de notifications. Le vert est pour le succès, le rouge pour l'erreur, le jaune pour les avertissements et le bleu pour l'information. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans notre guide des avis d'administration WordPress.

Bien que certains plugins utilisent des couleurs personnalisées pour leurs propres notifications d'administration, beaucoup suivent également ce système de couleurs de base. Cela signifie que vous devriez pouvoir avoir une idée du type d'avis auquel vous avez affaire en un coup d'œil, ce qui est utile lorsque vous êtes inondé de messages.

La principale préoccupation avec les avis d'administration de WordPress

Si vous êtes actif sur les forums WordPress ou les sites Web communautaires, vous remarquerez que beaucoup de gens ne sont pas de grands fans des avis d'administration. Nous pouvons résumer les problèmes que la plupart des utilisateurs rencontrent avec eux en trois points simples :

1. Il y en a trop . Si vous utilisez beaucoup d'outils tiers, vous finirez par devoir gérer un grand nombre d'avis. Cela peut être écrasant, mais cela ne signifie pas qu'il est prudent de les ignorer.
2. Les avis administratifs sont émis pour des raisons très mineures . Une grande partie de la raison pour laquelle vous recevez autant d'avis d'administration pourrait être que, dans certains cas, les développeurs les ajoutent dans des situations où ils pourraient ne pas être nécessaires.
3. Les avis d'administration sont utilisés pour promouvoir les logiciels premium . Les développeurs utilisent les avis d'administration pour promouvoir les versions premium de leurs outils, offres commerciales et autres informations. Bien que cela soit utile pour certaines personnes, d'autres pourraient ne pas être intéressés.

Il y a eu quelques situations où les développeurs ont utilisé des avis d'administration à des fins de marketing sur toutes les pages du tableau de bord WordPress. Dans de tels cas, ils ont reçu un contrecoup important de la communauté WordPress. Par exemple, un cas important a vu un développeur utiliser des avis d'administration pour inclure une promotion des ventes massive pendant le Black Friday ¹ . Cependant, il est important de noter que cela n'aurait pas été un problème si la promotion était affichée sur les propres pages du plugin.

Exemples de bons cas d'utilisation

Cependant, ces avis jouent un rôle essentiel dans la maintenance du site Web WordPress. Ils fournissent des informations importantes dans un format difficile à ignorer. Sans eux, vous rateriez de nombreux processus d'arrière-plan dont vous n'auriez jamais entendu parler. Cela signifie que ce n'est jamais une bonne idée de les ignorer. Par example:

1. Les développeurs de plugins les utilisent pour vous informer des nouvelles fonctionnalités incluses dans la dernière mise à jour du plugin. Certaines de ces fonctionnalités peuvent nécessiter votre attention, car si elles ne sont pas configurées, elles peuvent affecter les fonctionnalités de votre site Web.
2. Les avis d'administration peuvent également être utilisés pour vous guider dans la configuration d'un plug-in, pour vous informer qu'un paramètre ou un processus particulier nécessite votre attention. Par exemple, quelque chose doit être approuvé ou rejeté.
3. Les développeurs de thèmes les utilisent généralement pour recommander des plugins tiers dont vous avez besoin pour utiliser certaines des fonctionnalités du thème.
4. Enfin, les développeurs les utilisent pour promouvoir les fonctionnalités d'un plugin, en particulier les fonctionnalités premium. Il n'y a rien de mal à la promotion tant que les publicités ne sont pas trop envahissantes et que l'on peut toujours utiliser l'édition gratuite du plugin.

Pourtant, comme c'est le cas avec de nombreux autres types d'informations, en obtenir trop signifie que les avis les plus importants deviennent faciles à manquer. Si vous jouez un rôle dans lequel vous utilisez les avis d'administration pour partager des informations importantes avec d'autres, le meilleur conseil global que nous puissions vous donner est de ne pas en abuser. De cette façon, lorsque les utilisateurs verront l'une de ces barres de notification flottantes, ils y prêteront attention.

Comment les gérer efficacement

Ignorer les avis des administrateurs n'est jamais la bonne approche, même si vous vous noyez parmi des dizaines d'entre eux. Cependant, si vous luttez sous leur poids, vous devez absolument trouver une approche qui vous permette de gérer efficacement ces informations.

Voici une solution "simple". Connectez-vous plus souvent à WordPress, même si vous n'avez pas besoin de publier ou de planifier de nouveau contenu. En vous connectant, vous pouvez consulter rapidement tous les avis d'administration en attente et les empêcher de s'accumuler. De plus, vous êtes beaucoup plus susceptible de détecter tout problème potentiel avec votre site si vous surveillez activement sa santé.

Une autre approche plus proactive que vous pouvez adopter consiste à utiliser un plug-in qui modifie la façon dont vous traitez les avis d'administration. le plugin Admin Notices Manager. Ce plugin crée un "centre" de notification sur votre tableau de bord, ce qui vous permet de rechercher tous les messages passés même après les avoir ignorés.

Considérez ce centre comme une boîte de réception de notifications. Avec ce plugin, vous pouvez consulter votre boîte de réception à tout moment et empêcher les avis d'administration d'encombrer votre tableau de bord. Lorsque vous serez prêt à les regarder, vous saurez précisément où ils se trouvent.

Gérez vos avis d'administration en utilisant les bons outils

Au fur et à mesure que votre site Web grandit, vous finirez probablement par traiter régulièrement un nombre considérable d'avis d'administration. Cela signifie que dans certains cas, des avis importants peuvent passer entre les mailles du filet. La meilleure façon d'éviter que cela ne se produise est d'utiliser un outil tel que le plugin Admin Notices Manager, pour vous assurer que vous ne manquez jamais les notifications critiques.

Vous arrive-t-il d'ignorer régulièrement les messages de l'administrateur ? Nous vous encourageons à examiner de plus près les types de notifications que vous recevez. Dans certains cas, vous aurez affaire à des plugins qui envoient beaucoup de notifications inutiles. Il peut être intéressant de rechercher des alternatives qui n'abusent pas des notifications d'administration.