Microsoft Forms vs Google Forms : lequel vous convient le mieux ?

Garder les données bien organisées n'est jamais une tâche facile. Comme il existe de nombreux outils de création de formulaires, vous vous demandez peut-être quel outil vous conviendrait le mieux ?

Microsoft Forms et Google Forms vous aident à créer facilement des formulaires, des questionnaires et des enquêtes en ligne. Vous pouvez également utiliser une solution de création de formulaires pour créer des sondages de satisfaction client, des formulaires d'enquête de marché, des formulaires d'inscription en ligne, etc.

Aujourd'hui, nous allons établir une comparaison entre Microsoft Forms et Google Forms. De plus, il y aura des instructions pour vous aider à démarrer avec ces formulaires. Enfin, nous avons des recommandations d'experts sur la création de formulaires en ligne et l'utilisation de plugins WordPress pour un meilleur support.

Avant d'entrer dans le vif du sujet, connaissons quelques fonctionnalités essentielles que vous devriez obtenir dans une solution de création de formulaires.

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Que rechercher dans un bon générateur de formulaires ?

Lors du choix d'une solution de création de formulaires, vous devez vous rappeler certains aspects importants. Il existe certaines fonctionnalités indispensables que chaque créateur de formulaire devrait inclure. Qu'il s'agisse de Google Forms ou de Microsoft Forms, ou de n'importe quel plugin WordPress, il existe des fonctionnalités communes. Pour en noter quelques-uns :

• Facile à utiliser
• Modèles prédéfinis
• Fonction glisser-déposer puissante
• Intégrations tierces
• Protection contre les spams
• Réactif à tous les appareils
• Téléchargement de fichiers
• Formes conversationnelles
• Logique conditionnelle
• Générateurs de formulaires multi-pages
• Réponses automatiques par e-mail utiles
• Permet les paiements
• Prix ​​et licence raisonnables

Avant de plonger en profondeur, voyons un bref aperçu de Google Forms et Microsoft Forms.

Présentation de Google Forms (solution gratuite de création de formulaires en ligne)

Google Forms est un générateur de formulaires en ligne gratuit qui vous aide à créer des formulaires simples.

Il offre un moyen simple de créer et d'utiliser des formulaires d'abonnement, en fournissant un éditeur de formulaire agréable. Avec Google Forms, on peut personnaliser les différents modèles en quelques clics.

Vous pouvez également utiliser des images ou personnaliser la couleur ou la police des questions. Ce générateur de formulaire vous permettra de choisir entre les types de réponse comme les cases à cocher, les menus déroulants ou les textes courts.

Google Form est très populaire pour ses fonctions de validation et de visualisation des données. De plus, vous pouvez évaluer les résultats instantanément et les partager sur Google Sheets. Ainsi, ce sera un outil pratique pour votre processus de collecte de données.

Fonctionnalités de Google Forms

• Générateur par glisser-déposer
• Création de formulaire facile
• Logique conditionnelle de base
• Analyse des réponses avec résumés automatiques
• Formulaires en plusieurs parties
• Google Sheets et autres intégrations de logiciels Google

Tarification Google Forms :

• Libre
• Payant : L'option premium commence à 12 $/mois

Présentation de Microsoft Forms (solution logicielle de création de formulaires en ligne)

La création de formulaires a été rendue encore plus facile par Microsoft Forms. Ce logiciel de création de formulaires en ligne a été créé par Microsoft Office 365 Suite en juin 2016.

Si vous souhaitez créer facilement des sondages ou des pools en ligne, les formulaires MS peuvent être une option simple et rapide pour commencer. Vous pouvez le faire simplement à l'aide d'un appareil mobile ou d'un navigateur. Microsoft Forms vous permet également de personnaliser plusieurs modèles en quelques clics.

Plus important encore, il existe peu de fonctionnalités telles que l'affichage des soumissions de formulaires en temps réel, l'analyse des réponses avec une fonction d'analyse intégrée et la classification des résultats dans MS Excel.

Dans l'ensemble, Microsoft Form est un logiciel de création de formulaires très utile pour vous aider dans vos opérations d'enquête.

Fonctionnalités des formulaires Microsoft :

• Partageable avec des utilisateurs externes
• Soumission en temps réel avec Microsoft Excel
• Formulaires multilingues
• Notification par e-mail
• Options d'utilisateur anonyme

Tarification des formulaires Microsoft :

• Libre
• Payant : Vous pouvez saisir l'option premium de Microsoft Office 365 Suite

Comparaison entre Google Forms et Microsoft Forms

Si vous souhaitez collecter des données en ligne, les créateurs de formulaires en ligne tels que les formulaires Google ou Microsoft feront le travail pour vous. Lequel choisir ? Est-ce que Google Form vs Microsoft Forms ?

Choisir l'un de ces constructeurs de formulaires est une tâche difficile. Parcourez la comparaison analytique entre Microsoft Forms et Google Forms pour comprendre lequel choisir.

Facilité d'utilisation

Google Forms vous donne la possibilité d'utiliser des sections particulières avec des instructions spécifiques. Toutes les options essentielles sont conservées. Donc pour dire, c'est facile à utiliser.

Bien que Microsoft Forms offre une interface moderne, il peut toujours être un peu difficile pour un utilisateur de travailler avec l'interface encombrée. C'est-à-dire que Google Form gagne ici.

Partageabilité

Si vous voulez que votre formulaire ait plus de portée, il est indispensable de le partager de plus en plus. Les deux créateurs de formulaires vous permettent de partager les formulaires à l'aise.

Cependant, Microsoft Forms offre un avantage supplémentaire de partager directement sur les réseaux sociaux et de générer des codes QR.

Questions et réponses

La création de formulaires n'est rien d'autre que la collaboration de questions et de réponses. Google Forms vous permet de sélectionner des options telles que des choix multiples, des cases à cocher, un menu déroulant ou une option de réponse courte.

Microsoft Forms ne propose pas autant d'options. Autrement dit, vous pouvez utiliser des réponses à choix multiples ou textuelles.

Modèles prédéfinis

En cette ère numérique, nous manquons de temps pour faire les choses manuellement. Vous voulez que le générateur de formulaires vienne avec de jolis modèles prédéfinis.

Google Forms vous propose une utilisation prête à l'emploi en ajoutant simplement quelques questions. En outre, vous pouvez également créer une carte d'invitation fascinante. Des questions prédéfinies sont également disponibles sur cette plateforme. L'autre, Microsoft Forms, est livré avec un formulaire, un quiz et des modèles d'invitation à une fête. Cependant, la personnalisation des modèles peut prendre plus de temps que les formulaires Google.

Téléchargement de fichiers multimédias

Les formulaires Google et Microsoft Forms vous permettent d'utiliser des images et des vidéos. Vous pouvez utiliser des images du stockage et des vidéos de YouTube ou de n'importe où ailleurs dans Google Forms.

Les formulaires MS vous permettent également d'ajouter des images ou des vidéos à votre question d'enquête. Vous pouvez effectuer une recherche sur Bing, OneDrive ou télécharger des photos à partir du stockage de l'appareil.

Tâches collaboratives

Comme les gens ont besoin de collecter et de compiler des informations, il est nécessaire de travailler en collaboration. Vous pouvez ajouter des collègues par courrier et les laisser modifier gratuitement. Pourtant, les formulaires MS ont la même option, mais il faut s'abonner pour en ajouter d'autres.

Validation des réponses

La validation de la réponse est nécessaire avant la soumission du formulaire. Google Forms examine les réponses contenant des chiffres ou des textes. De plus, cela garantira qu'une personne interrogée donne l'URL ou le courrier. Au contraire, les formulaires MS n'évaluent que le nombre de réponses. De plus, vous pouvez sélectionner des conditions telles que inférieur ou supérieur à.

En terminant l'analyse comparative, nous espérons que vous pourrez les distinguer et choisir votre précieux créateur de formulaires.

Comment créer un formulaire avec Microsoft Forms

Il existe quelques étapes simples pour démarrer avec Microsoft Form. Suivez les instructions étape par étape ci-dessous pour commencer :

1. Connectez-vous à Microsoft Forms. Vous pouvez vous connecter avec Microsoft 365 ou des informations d'identification professionnelles. En outre, vous pouvez également utiliser les comptes Outlook, Hotmail et Live.

2. Ajoutez ensuite un nouveau formulaire .

3. Après cela, vous devez donner un titre à votre formulaire. De plus, il existe une option pour ajouter une Description . (jusqu'à 1 000 caractères)

4. Appuyez sur l'option Ajouter nouveau pour ajouter une question.

5. Choisissez le type de question. Si vous voulez plus de types de questions, cliquez sur le pointeur vers le bas et soumettez les questions.

6. Sélectionnez le thème pratique parmi plusieurs options de thème en fonction de vos besoins.

7. Après avoir terminé toutes les étapes, cliquez sur l'option Partager . Votre formulaire sera partagé par un lien ou QR code ou par adresse mail .

Premiers pas avec Microsoft Forms

Comment créer un formulaire avec Google Forms

Créer un formulaire avec Google Forms nécessite de suivre certaines étapes. Commençons avec cela en quelques clics.

1. Accédez au site Web de Google Forms . Cliquez sur le lien : forms.google.com et connectez-vous si nécessaire.

2. Appuyez sur le formulaire vierge (ou sélectionnez des modèles).

3. Ajoutez de nouvelles questions en cliquant sur le signe plus. Vous pouvez également modifier les questions en appuyant sur l'option de modification.

4. Utilisez des images et des vidéos . Ce faisant, vous devez choisir la question dont vous avez besoin pour utiliser des images. Sélectionnez ensuite l' icône d'image/vidéo dans le menu de droite .

5. Donnez des titres et ajoutez des sections. Sélectionnez l'option Titre "Tt" pour donner un titre. En outre, vous obtiendrez le bouton Ajouter une section dans la barre latérale.

6. Personnalisez les paramètres du formulaire. Cliquez sur l' option Paramètres. Recevoir l'identifiant mail des personnes interrogées. Gardez l'option de modifier leurs réponses après la soumission.

7. Partagez votre formulaire. Cliquez sur la barre d' envoi . Vous pouvez également ajouter des collaborateurs . Enfin, vous aurez le lien du formulaire et vous pourrez également le partager sur les réseaux sociaux .

Eh bien, vous connaissez maintenant la comparaison entre les formulaires Google et les formulaires Microsoft. Si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires que ces deux-là ne proposent pas, vous pouvez opter pour des plugins de création de formulaires comme Fluent Forms.

Pourquoi Fluent Forms ?

Fluent Forms est un puissant plugin de création de formulaires pour vous aider à créer un formulaire en quelques minutes. Il est livré avec une interface simple et agréable, un tableau de bord facile à utiliser, un générateur de formulaires par glisser-déposer, etc.

Concentrons-nous maintenant sur certains aspects manquants sur les formulaires Microsoft et Google mais vivons sur les formulaires Fluent.

Microsoft Forms contre Google Forms contre Fluent Forms

Un aperçu rapide :

Fluent Forms : est-ce mieux que les deux constructeurs de formulaires ?

Fluent Forms est le plugin WordPress le plus rapide pour créer des formulaires en ligne en quelques clics. D'autre part, MS Forms et Google Forms ne sont que des créateurs de formulaires de base.

Fluent Forms offre de nombreuses fonctionnalités que les deux autres logiciels de création de formulaires n'incluent pas. Par exemple, ce plugin a des tonnes d'intégrations tierces comme PayPal, Stripe, ConvertKit, Slack, etc. Mais les deux autres logiciels ne les ont pas.

Pourtant, Google Forms fournit une logique conditionnelle de base ; Fluent Forms fonctionne avec une meilleure logique conditionnelle. De plus, il a une meilleure protection anti-spam. Plus important encore, ce générateur de formulaires WordPress contient plus de 60 modèles de formulaires prédéfinis. Ainsi, vous n'avez pas à concevoir votre modèle manuellement comme Google ou Microsoft Forms. Vous pouvez commencer avec le plugin prêt à l'emploi. De plus, Fluent Forms offre des intégrations de paiement, une personnalisation de la conception et des fonctionnalités réactives mobiles que les deux autres logiciels ne proposent pas.

En d'autres termes, si vous avez besoin de plus de fonctionnalités et d'une utilisation intensive lors de la création d'un formulaire, Google Forms ou Microsoft Forms peuvent ne pas suffire à faire votre travail. Un outil puissant comme Fluent Forms sera la meilleure solution pour faire évoluer votre entreprise ou vos sondages.

Conclusion : lequel utiliser ?

Après avoir établi toutes les comparaisons, nous constatons que les formulaires Google ont un meilleur support global que Microsoft Forms en termes de facilité d'utilisation. Partageabilité, travaux collaboratifs, etc. Microsoft Forms et Google Forms sont des solutions de création de formulaires très utiles si vous souhaitez vous concentrer uniquement sur la création de formulaires en ligne. Mais si vous souhaitez faire évoluer votre entreprise ou si vous avez besoin d'une utilisation avancée, optez pour des plugins WordPress comme Fluent Forms.

Fluent Forms est l'un des meilleurs outils pour créer des formulaires en ligne offrant de nombreuses fonctionnalités avancées que les créateurs de formulaires de base n'ont pas.