Qu'est-ce que la méthode de gestion de projet MOCHA : conseils et outils pour l'utiliser

Un projet implique beaucoup de personnes. En tant que chef de projet, votre objectif n'est pas seulement de suivre les progrès et le processus. Vous devez vous tourner vers les personnes responsables de ces tâches et réalisations.

Pour définir ou clarifier différents rôles dans votre projet, MOCHA est une méthode connue et appréciée des chefs de projet.

Dans cet article, nous allons vous montrer ce qu'est la gestion de projet MOCHA, comment elle fonctionne et comment la mettre en œuvre dans votre projet à l'aide d'un outil comme WP Project Manager.

Qu'est-ce que la gestion de projet MOCHA

MOCHA est une méthode de gestion de projet utilisée pour identifier ou clarifier les rôles des différentes personnes travaillant sur un projet donné.

Le modèle de gestion de projet MOCHA se compose de 5 parties : gestionnaire, propriétaire, consultant, assistant et approbateur.

Gestionnaire : personne responsable des opérations quotidiennes d'un projet. En termes simples, il dirige le projet. Attribue les tâches et gère tous les membres de l'équipe.

Propriétaire : Chaque projet a besoin d'un propriétaire, une personne qui porte la responsabilité de l'échec ou du succès d'un projet.

Consultant : Personne chargée de donner des avis sur différents aspects d’un projet. Peut voir la plus petite partie et la vue d'ensemble, et fournir des conseils et des suggestions nécessaires pour améliorer l'avancement du projet.

Aide : les membres de l'équipe chargés d'accomplir les tâches nécessaires pour atteindre l'objectif du projet. Ils sont le moteur d'un projet donné.

Approbateur : un approbateur approuve le projet en indiquant si tout va bien. Habituellement, un approbateur peut être un membre/président du conseil d'administration ou un chef de projet lui-même qui peut approuver/désactiver certaines parties du projet et prendre des décisions.

Quels sont les avantages que vous obtenez en utilisant la méthode MOCHA

MOCHA est-il pertinent à ce jour dans la gestion de votre projet ? Comment cela va-t-il aider votre projet à réaliser davantage ? Eh bien, voici quelques éléments clés que vous aimeriez peut-être considérer concernant les questions susmentionnées :

1. Une vue complète de votre projet

La méthode MOCHA vous aide à rationaliser différents aspects d'un projet. Si vous êtes chef de projet et souhaitez attribuer des rôles prédéfinis, vous devez rassembler toutes vos ressources en un seul endroit et voir à travers des éléments tels que la mission, l'agilité, la culture d'entreprise, les objectifs, etc.

Lorsque vous gardez toutes ces choses en ligne, votre efficacité peut alors avoir un impact positif sur la gestion de votre projet.

2. Approche sur mesure

Chaque projet peut être différent et avoir des contraintes et une dynamique d'équipe différentes.

La méthode MOCHA peut fournir une approche structurée et vous aidera à adapter les besoins uniques d'un projet, favorisant ainsi la possibilité d'un meilleur résultat.

3. Établir la clarté dans le processus

Au fur et à mesure que vous attribuez le rôle prédéfini à votre équipe et à vos parties prenantes, le cours de la responsabilité sera bien défini.

Chaque personne responsable d'un projet donné sait et comprend ce qu'elle doit accomplir. Par conséquent, vous pouvez les suivre avec plus de clarté et résoudre tous les problèmes en cours plus rapidement que d’habitude.

4. Cohérence pour atteindre l'objectif

La méthode MOCHA fournit généralement un ensemble de bonnes pratiques, de modèles et de lignes directrices pour la gestion de votre projet. Cette cohérence des données peut conduire à des résultats plus prévisibles, à une réduction des risques et à un meilleur contrôle des variables du projet.

5. Améliorer l'adaptabilité

L'adaptabilité est un facteur clé dans la gestion de projet. Une culture PM ouverte et bien définie met l'accent sur que chacun connaît son travail et que vous disposez d'un moyen approprié de suivre leurs progrès.

Cela a conduit à un processus dans lequel vous pouvez facilement résoudre les problèmes persistants et trouver de meilleures solutions plus rapidement que jamais. Cela aide également les membres de votre équipe et les parties prenantes à s'adapter à la situation en constante évolution d'un projet en cours.

Comment utiliser MOCHA dans un projet réel

Scénario 1. Pour une campagne marketing

Par exemple, vous êtes le chef de projet pour la prochaine campagne Sell de septembre. Comment définir différents rôles pendant la mise en œuvre de Moka ? Voici comment ça se passe –

Vous : Chef de projet (M)

Responsable Marketing : Propriétaire du Projet (O)

Gestionnaire de publicités payantes, stratège marketing et responsable des médias sociaux : Consultant (C)

Rédacteur, graphiste et responsable marketing : Assistant (H)

Directeur créatif/responsable de croissance : approbateur

Scénario 2. Pour le développeur de logiciels

Eh bien, dans un projet de développement logiciel, la mise en œuvre de MOCHA pourrait être différente de la réalisation d'une campagne marketing. Si vous êtes un développeur de logiciels et un chef de projet, vous pouvez définir les rôles des membres de votre équipe comme suit :

Vous : Responsable d'un projet

Le Client : Propriétaire

Concepteur/Architecte logiciel : Consultant

Équipe de support technique, ingénieur logiciel : assistant

Équipe Q/A (Assurance Qualité) : Approbateur

Maintenant, vous pouvez voir que si vous répartissez les tâches entre différentes personnes pour accomplir un seul projet, les tâches seront à la fois bien définies, rationalisées et plus réalisables.

Quand mettre en œuvre la gestion de projet MOCHA – Cas d’utilisation

Cela pourrait être une question courante au coin de la rue. Vous aimez le fonctionnement de MOCHA, mais quand le mettre en œuvre pour atteindre un objectif de projet ? Nous avons découvert des situations auxquelles tout chef de projet a pu être régulièrement confronté –

1. Les membres de l’équipe sont flous et perdent des détails au cours du processus

C'est une chose courante dans un projet en cours. Les membres de l’équipe sont à court de carburant et d’énergie créative et ressentent la pression des délais. Par conséquent, ils se copient pour relier les points et, finalement, votre projet est retardé.

Par exemple, vous êtes directeur général d'une marque d'études de marché et en visite sur le terrain pour enquêter sur un super magasin. Vous avez demandé au membre de votre équipe de mener l'enquête avec une question particulière posée à différents clients et enfin de parler au responsable du magasin.

Tous les membres de l'équipe ont bien répondu à l'enquête, mais ils n'ont pas pu décider qui envoyer pour parler avec le gérant du super magasin. De plus, ils ont oublié d'envoyer le rapport quotidien parce qu'ils n'arrivaient pas à se mettre d'accord sur le processus de reporting.

Si vous appliquez la méthode MOCHA, vous pouvez facilement définir des rôles pour réaliser ce projet. Si vous avez une équipe de cinq membres, répartissez facilement les rôles et envoyez deux personnes répondre à l'ensemble de questions, assignez l'une d'entre elles pour répondre à l'entretien avec le gérant du magasin et une autre pour créer un rapport. De plus, si vous disposez d’un approbateur, il pourra facilement élaborer un plan concret pour atteindre l’objectif souhaité.

2. Le projet a pris de l'ampleur et vos assistants ont besoin de plus d'aide

Supposons que vous ayez chargé deux cadres juniors de collecter des données locales dans une zone spécifique. Mais la zone est trop grande et comporte une localité diversifiée. Ils ne comprennent tout simplement pas par où commencer. Et continuez à retarder le projet, et la progression est bloquée.

Lorsqu'un projet devient compliqué et que l'équipe n'a pas de lignes directrices pour aborder les complexités, MOCHA peut être très efficace. Parce que vous disposerez d’une feuille de route permettant aux membres de votre équipe d’accomplir le travail de manière stratégique.

Il existe de nombreux scénarios différents dans lesquels vous jugerez peut-être que MOCHA serait une méthode de gestion de projet très fiable.

Le Centre de Gestion a présenté le tableau suivant sur la manière dont un projet de collecte de fonds est géré en utilisant cette méthode :

Meilleures pratiques de la méthode MOCHA que les chefs de projet devraient connaître

Êtes-vous prêt à vous lancer dans MOCHA en gestion de projet maintenant ? Si tel est le cas, vous devriez avant cela jeter un œil aux meilleures pratiques suivantes :

1. Définir les buts et les objectifs : La première tâche consiste à définir le but et les objectifs du projet. Le reste de la tâche suivrait.

2. Définir les rôles : En tant que chef de projet, votre objectif est de clarifier les rôles des membres de l'équipe. Cela dépend de vos compétences pour trouver les meilleurs pour assumer un rôle spécifique dans un projet.

3. Mettre en œuvre/adopter des outils pour dynamiser votre projet : En tant que chef de projet moderne, vous devriez avoir une longueur d'avance en adoptant les nouvelles technologies. Un logiciel comme WP Project Manager Pro peut simplement améliorer le processus de votre projet, gérer plusieurs tâches et membres de l'équipe et surveiller la progression.

4. Commentaires et communication : MOCHA a besoin d'une communication et d'une synchronisation stables entre les membres de l'équipe, et vous pouvez y parvenir avec WP Project Manager Pro. Il dispose d'un système de messagerie intégré et d'une option de commentaires pour rester informé et faire savoir aux autres tout ce que vous voulez dans un projet en cours.

5. De courtes réunions de statut pour évaluer les progrès : il y a un débat sur l'impact des réunions. Cependant, vous devez participer aux réunions pré-planifiées pour voir les progrès et vérifier que tous les ordres du jour sont respectés. Une réunion sans ordre du jour approprié n’est en aucun cas viable.

6. Continuez la petite célébration : si une petite partie est accomplie, n'oubliez pas d'apprécier les membres de votre équipe et les parties prenantes. De plus, le succès ou l’échec sont tous deux la manière dont vous pouvez réévaluer votre processus de gestion.

7. Plan de sauvegarde : conservez un plan de sauvegarde. Il comprend des méthodes alternatives de gestion de projet et des ressources pour propulser votre projet.

Comment utiliser WP Project Manager Pro pour la méthode MOCHA

Si vous êtes un utilisateur WordPress, WP Project Manager peut vous aider à mettre en œuvre facilement la gestion de projet MOCHA.

Pour mettre en œuvre une méthode de gestion de projet réussie, vous avez besoin d'un tableau de bord de suivi où vous pouvez voir l'avancement du projet parmi les membres de l'équipe. WP Project Manager est livré avec des fonctionnalités telles que le diagramme de Gantt, le tableau Kanban et un calendrier de tâches interactif pour gérer toutes les tâches susmentionnées dont vous avez besoin pour MOCHA.

En outre, il est livré avec un outil de suivi du temps pour estimer et suivre le temps nécessaire à chaque tâche. Vous pouvez contrôler les capacités de l’équipe et définir/redéfinir les rôles des membres de l’équipe à tout moment.

En outre, vous pouvez créer une base de données dans la section « Gestionnaire de fichiers » avec les ressources de projet pertinentes telles que des feuilles Excel, des documents, des images et d'autres fichiers, etc.

Dans l'ensemble, le tableau de bord intelligent et la fonctionnalité de discussion au sein du projet permettent à votre projet de se dérouler sans problème jusqu'à sa réalisation.

FAQ sur la méthode de gestion de projet MOCHA

Dernières pensées

La gestion d’un projet nécessite de la concentration, de la stratégie et une meilleure exécution. MOCHA est l'une des méthodes de gestion de projet les plus pratiquées pour garder les choses claires, clarifier les complexités et responsabiliser chacun.

Dites-nous ce que vous en pensez dans la section commentaires.