Momenteo Review - Un outil addictif pour la gestion d'entreprise

Idéalement, la gestion d'entreprise devrait porter sur les stratégies de croissance, l'acquisition de clients, la satisfaction des clients et des revenus solides. Pratiquement, la gestion d'entreprise comprend d'innombrables appels téléphoniques avec des comptables, remplir des papiers bureaucratiques, converser avec des clients impolis et traiter des factures impayées. Un outil qui réduit ces frictions est en or pour une entreprise. Moins une entreprise est mature, plus elle a besoin d'un tel outil bénéfique.

Momenteo fait beaucoup de choses précieuses pour une entreprise, en particulier pour les solopreneurs et les petites équipes. Il est simple à utiliser et l'interface est conviviale avec de nombreuses fonctionnalités utiles.

Momenteo simplifie les tâches administratives de l'entreprise et fait gagner du temps pour se concentrer sur les vrais problèmes.

Momentéo

Momenteo est une plateforme logicielle basée sur le cloud visant à rationaliser l'administration d'une entreprise. Il crée et envoie des factures, génère des estimations et des dépenses, suit le temps facturable et vous permet d'ajouter des tâches à un calendrier. Vous pouvez faire tout cela à partir d'un seul tableau de bord, depuis votre appareil Android/iOS ou votre ordinateur. Momenteo est sur le marché depuis 2014 et a servi des clients satisfaits de 38 pays. Brain Station, Tech Pcvipers et Guide Entrepreneur ont tous approuvé Momenteo.

La combinaison de tous ces points devrait piquer votre intérêt. Tout d'abord, commencez par créer un compte, c'est simple et vous n'avez pas besoin de conseils particuliers. Ensuite, consultez les paragraphes suivants pour apprendre à utiliser Momenteo et gagner du temps pour votre entreprise.

Facturation

Avec le forfait gratuit, vous pouvez envoyer des factures à deux clients maximum. Vous êtes libre d'envoyer autant de factures que nécessaire une fois que vous avez ouvert un compte pour ces deux clients. Ouvrez votre tableau de bord et cliquez sur le bouton Factures.

Pour envoyer des factures à plus de deux clients, vous devrez souscrire à un forfait premium.

De cette façon, vous pouvez tester le logiciel pour voir s'il répond à vos besoins avant d'acheter la version pro.

Ensuite, cliquez sur le bouton "plus" en haut à droite. Remplissez les détails nécessaires dans les zones Informations générales et Contenu. Vous pouvez choisir la devise, ajouter des informations à partir du calendrier, activer des frais de retard ou ajouter des remises.

Ensuite, vous devez concevoir la facture. Momenteo est livré avec un large éventail d'options pour créer une facture qui se démarque. Vous devez choisir entre trois mises en page et sélectionner le mode d'affichage du logo de votre entreprise. De plus, la combinaison de couleurs de la conception de la facture est entièrement personnalisable.

Enfin, vous pouvez copier la facture pour une utilisation future.

Il convient de mentionner que les factures sont traçables, vous voyez donc quand un client reçoit et ouvre votre facture.

Estimations

Travailler avec des devis est assez similaire à des factures. Tout d'abord, vous devez cliquer sur la section Menu Estimations pour générer une estimation. Suivez ensuite les mêmes étapes que pour créer une facture : préparation, conception, envoi et verdict. Vous êtes libre de choisir la même mise en page ou une mise en page différente de celle de la facture. Les estimations sont également traçables. De plus, Momenteo convertit facilement les devis acceptés en factures.

Les estimations sont excellentes pour les clients intéressés par vos services, mais les clients peuvent également avoir besoin d'une estimation du budget total. Une évaluation simple, précise et concise évite de longs appels téléphoniques et de nombreux messages.

Dépenses

Le suivi des dépenses est capital pour un outil comptable, et Momenteo le fait avec style. Tout d'abord, créez une dépense en cliquant sur la section Menu Dépenses de votre tableau de bord. Ensuite, choisissez parmi différentes catégories de dépenses, sélectionnez le fournisseur et le client facturé, appliquez les taxes et téléchargez les reçus. Momenteo stocke toutes vos dépenses, et vous pouvez analyser leur évolution. C'est une excellente aide pour optimiser votre budget.

Clients

Cette section est parfaite pour les entrepreneurs individuels ou les petites entreprises qui ont besoin d'un stockage plus simple des détails des clients, et non d'un outil de gestion de la relation client (CRM) robuste. Momenteo stocke les détails de vos clients et vous permet d'effectuer une analyse de base. Par exemple, utilisez-le pour connaître votre fournisseur le moins cher ou le client qui a acheté le plus chez vous. Sur la base de ces interrogations, vous pouvez récompenser les meilleurs partenaires commerciaux et favoriser ces relations.

Rapports

Cette section est cruciale pour votre entreprise. Des rapports complets et intuitifs font de Momenteo plus qu'un simple outil comptable. Il vous donne un aperçu général de l'entreprise. Le récapitulatif fiscal, les profits et pertes, les revenus, les factures, les dépenses, les revenus, l'argent disponible, les taxes dues et les voyages sont tous à portée de clic.

Calendrier

Garder une trace de toutes vos activités commerciales peut être difficile. Grâce à la section Calendrier, vous n'aurez plus à vous en soucier à partir de maintenant. Au lieu de cela, marquez les réunions importantes, les déplacements, les dépenses et les factures afin d'avoir un aperçu complet des activités passées et futures. L'interface est visuellement attrayante, donc marquer des réunions, des factures ou des dépenses est aussi simple qu'ABC.

Voyages

Cela dépend de votre type d'entreprise, mais pour les personnes en déplacement, la section Voyages de Momenteo est un outil irremplaçable. Gérez tous vos déplacements depuis le tableau de bord Momenteo et oubliez les notes autocollantes, les fichiers Excel ou Google Sheets. Entrez votre emplacement actuel et votre adresse de destination, et Momenteo calculera la distance. Mettre en place des déplacements fréquents si besoin.

Gestion du temps

Momenteo dispose d'un système de gestion du temps intégré pour suivre les heures facturables. C'est une option nécessaire, en particulier pour les clients qui souhaitent payer à l'heure. Vous pouvez inclure le nombre d'heures facturables dans la facture pour éviter tout débat avec les clients. Il est simple à utiliser et s'intègre parfaitement au calendrier.

Avis Momenteo – Impression générale

Il n'est pas exagéré de dire que Momenteo est un outil addictif pour la gestion d'entreprise. C'est idéal pour les startups et les petites et moyennes entreprises ; les grandes entreprises ont besoin de logiciels plus complexes. Jetez un œil à Momenteo si vous dirigez une entreprise car vous pouvez gagner un temps précieux en l'utilisant. Vous n'avez pas besoin de plus de cinq minutes pour obtenir un aperçu complet de votre entreprise en consultant le tableau de bord de Momenteo. Puisque le temps est l'atout le plus précieux pour un chef d'entreprise, Momenteo peut être un bon choix. L'interface conviviale et les plans tarifaires abordables sont deux autres facteurs qui devraient vous convaincre d'envisager cet outil. Essayez-le et faites-nous part de vos impressions.