Comment organiser le calendrier du contenu de la newsletter par e-mail ?
Publié: 2024-04-19Une fois, j'ai été confronté au chaos écrasant d'une campagne par courrier électronique désorganisée. C'était comme être piégé dans la Matrice, avec des e-mails qui vous poursuivaient sans relâche. J'ai littéralement senti qu'il n'y avait pas d'échappatoire. Alors, comment organiser le calendrier du contenu de la newsletter par e-mail ? Apprenons dans cette fonctionnalité.
J'étais frustré par les campagnes par e-mail incohérentes lorsque j'ai commencé à travailler comme spécialiste du marketing par e-mail. Mon incapacité à envoyer le message ou la campagne appropriée au bon moment a rendu la situation pitoyable. J'ai réalisé que la tenue d'un calendrier de contenu de newsletter par e-mail est nécessaire au succès des campagnes de marketing par e-mail.
Je pense qu'il est temps de partager mes réflexions sur la façon dont j'ai résolu le problème et créé une base solide avec un calendrier de contenu de newsletter planifié par e-mail.
Laissez-moi vous expliquer ce que je veux dire et à quoi ressemble en premier lieu un calendrier de contenu de courrier électronique approprié et bien organisé.
Un calendrier organisé de contenu de newsletter par e-mail est comme un document magique qui transforme le monde chaotique des campagnes par e-mail en une symphonie bien orchestrée.
Je dirais que pensez à un calendrier tel que votre propre GPS marketing. Il vous aidera à vous guider tout au long de votre campagne email. Cela éliminera les obstacles et les incohérences.
Pour tout spécialiste du marketing, disposer d’un calendrier de contenu de newsletter par e-mail bien structuré est essentiel. Il fonctionne comme un chef d'orchestre, garantissant que chaque note de courrier électronique est jouée en parfaite harmonie, plutôt qu'un simple programme.
Un calendrier organisé contient tous les détails d'une campagne par e-mail comme le nom de la campagne, l'expéditeur, la liste de diffusion cible, l'heure d'envoi, les lignes d'objet, etc.
Par exemple, reportez-vous au tableau ci-dessous.
Voici quelques avantages cruciaux si vous restez organisé avec le calendrier de contenu de votre newsletter par e-mail :
- Cela vous évite d'être juste une autre chanson ringarde dans un monde où les boîtes de réception débordent
- Cela vous aide à éviter les e-mails de dernière minute
- Il garantit que vos abonnés reçoivent des informations pertinentes
- Il maintient vos campagnes sur la bonne voie avec des performances optimales
Source : JotForm
Étape 1 : Découvrez quelles campagnes par e-mail peuvent être utiles. Les campagnes individualisées se connectent facilement à un public de niche.
La première étape de mon parcours de marketing par e-mail consiste à décider des types d’e-mails que je souhaite créer et envoyer. Cela ne peut pas être arbitraire.
Par exemple, si je dirige une organisation B2C, je devrai me concentrer davantage sur les campagnes axées sur les produits avec des offres et des remises.
Voici quelques types d’e-mails que je pourrais envisager :
Pour les entreprises B2C : Newsletters hebdomadaires, lancements de nouveaux produits, emails promotionnels et campagnes saisonnières.
Pour les organisations B2B : promotions de contenu de blog, enquêtes par courrier électronique, essais et suivis gratuits et webinaires.
Je me tourne également fréquemment vers d'autres types de campagnes lorsque j'ai besoin de développer et de convertir ma liste de diffusion. Ceux-ci comprennent des campagnes d'annonces, des messages de confirmation, des e-mails de bienvenue et des efforts de réengagement.
Je peux utiliser un outil SaaS comme HubSpot, Constant Contact, etc. ou un plugin WordPress avancé de marketing par e-mail et d'automatisation des e-mails comme Icegram Express pour créer de superbes newsletters.
Voici un lien pour télécharger Icegram Express.
Découvrez comment les utilisateurs utilisent Express pour organiser leurs campagnes par e-mail en lisant les témoignages d'utilisateurs.
Étape 2 : Créez un onglet avec les jours fériés importants ; ces vacances peuvent vous rapporter le plus de ventes
Tout le monde aime les vacances et si vous êtes dans le secteur du commerce électronique et que vous essayez de lancer une campagne par e-mail, soyez organisé pour réaliser plus de ventes.
J'aime cibler les vacances, car elles me permettront de tirer parti de l'augmentation du trafic et de réaliser plus de ventes. Qui n’aime pas les réductions spéciales vacances ? Je peux simplement jouer le bon jeu ici avec ma campagne de newsletter organisée et attirer plus de clients.
Pour rester à jour, je peux créer un onglet séparé dans mon calendrier de marketing par e-mail et ajouter des dates importantes à cibler.
Par exemple, je peux créer des campagnes email pour des occasions comme le BFCM (Black Friday Cyber Monday), la Saint Valentin et Noël.
Si j'ai besoin d'aide pour la conception de mes e-mails, je peux choisir un modèle de newsletter dédié aux fêtes pour gagner du temps et des efforts !
Des outils comme Icegram Express et Canva ont leur fonction glisser-déposer. Je peux facilement les utiliser pour créer de superbes newsletters pour mon extravagance de courrier électronique de vacances.
Étape 3 : N'oubliez pas d'ajouter les propriétaires de l'e-mail
Maintenant, vous pourriez être tenté de penser qu’une seule personne peut gérer toutes vos campagnes par e-mail, mais que se passe-t-il si vous avez plusieurs membres d’équipe ou employés ?
C'est bien si vous disposez d'une équipe de spécialistes du marketing par courrier électronique, car ils peuvent vous aider à évoluer confortablement.
Je pense donc qu’affecter différents membres de l’équipe à différents e-mails est une bonne solution pour gérer efficacement une grande quantité d’e-mails.
Pourquoi demandes-tu? Eh bien, premièrement, c'est un gain de temps.
Avec des propriétaires dédiés pour chaque campagne, l'envoi d'e-mails se fait plus rapidement.
Par exemple, Mary peut être votre personne de référence pour les courriers électroniques pour les campagnes promotionnelles et de lancement de produits.
Jack peut s'occuper des newsletters quotidiennes tandis que Mike peut s'occuper des campagnes de vente croisée par e-mail.
Alors, pimentez votre calendrier de contenu de courrier électronique en divisant la propriété. Fais-moi confiance; votre futur moi viendra vous remercier !
Étape 4 : Croyez en l'idéologie SMART si vous voulez être spécial dans le marketing par e-mail
Je crois fermement au pouvoir de l'approche SMART en matière de marketing par courrier électronique.
Mes e-mails sont toujours conçus autour du framework SMART et j'obtiens des résultats étonnants.
SMART est intelligent, mesurable, réalisable, pertinent et limité dans le temps. En d’autres termes, le marketing par e-mail élaboré avec l’approche SMART peut générer de la spécificité et inciter les utilisateurs à agir.
Laissez-moi vous expliquer un peu.
- Être précis
- Que mesurons-nous dans le marketing par e-mail ?
- Mes objectifs sont-ils réalisables ?
- La pertinence du contenu des e-mails est la clé
- Pourquoi le calendrier a-t-il un rôle à jouer ?
Être précis dans mon contenu et mes lignes d'objet m'a toujours aidé, ainsi que les autres spécialistes du marketing. Je ne crois pas à l'envoi de vagues mises à jour.
J'explique clairement à quoi le lecteur peut s'attendre – qu'il s'agisse d'une réduction sur mon dernier gadget ou de l'introduction d'un nouveau livre électronique. Ce niveau de spécificité attire l’attention dans le marketing par courrier électronique.
J'utilise le suivi et l'analyse pour évaluer les taux d'ouverture et les taux de clics. Je peux également faire de même pour rechercher de nouveaux abonnés. Le suivi des chiffres ou des KPI de mes campagnes par e-mail peut m'aider à déterminer à quel point je suis proche d'atteindre mes objectifs.
Je vise toujours des objectifs de marketing par e-mail ambitieux mais réalisables. J'aime repousser mes limites tout en respectant mes compétences.
Lors de ma dernière campagne, j'ai fait un acte de foi et expérimenté un nouveau format incluant du contenu animé 2D interactif. C'était un risque, mais ça a payé ! J'ai non seulement acquis de nouvelles compétences, mais j'ai également reçu des retours positifs de mes lecteurs.
Le contenu de votre e-mail ne doit pas manquer de pertinence. Je prends beaucoup de temps pour enquêter en profondeur sur mes lecteurs pour m'assurer que mes e-mails résolvent réellement leurs problèmes et répondent à leurs besoins.
Il est préférable de répondre à tous les commentaires que vous recevez. Il pourrait être intéressant pour certains lecteurs d’examiner comment votre newsletter électronique s’est améliorée grâce aux commentaires des utilisateurs.
Enfin, je dois m'assurer que tout est là où il doit être au bon moment, car le respect d'un calendrier ou d'un délai m'aide à rester plus organisé. Lors de l'exécution de plusieurs campagnes par e-mail, je suis en mesure de configurer plusieurs points de contrôle.
Étape 5 : Finaliser les dates et heures d'envoi de l'e-mail
La prochaine étape importante pour rester organisé avec un calendrier de contenu de newsletter par e-mail consiste à déterminer les dates et heures d'envoi optimales pour mes campagnes. Adopter une routine d'envoi cohérente tout en suivant en permanence les statistiques des e-mails est essentiel.
Si vous procédez correctement, vous pouvez vous attendre à une augmentation des taux d’ouverture et des CTR des e-mails.
Pour le faire correctement, je sais que je dois prendre en compte des facteurs tels que les données démographiques de mes abonnés et l'utilisation de leurs appareils. En tant que personne gérant les e-mails d’une liste mondiale, je dois également tenir compte des différents fuseaux horaires.
L'analyse de ces informations sur l'audience me permettra de tester différents programmes et de me concentrer sur ce qui résonne vraiment. Même si cela nécessite quelques expérimentations, l’examen des données de performances passées peut constituer un bon point de départ.
Cela pourrait être comme ça –
Vendredi matin de 8h à 10h (donne un CTR élevé sur les appareils mobiles)
Lundi après-midi de 16h à 19h (attendez-vous au moins ouverture)
Mardi soir 22h-23h (Envoyer la newsletter des produits de vente croisée)
Je suis sûr de noter ces meilleurs et pires moments provisoires directement dans la vue de mon calendrier de messagerie. De cette façon, en tant que l'un des propriétaires gérant cette campagne, moi et mes coéquipiers (propriétaires de messagerie) pouvons facilement coordonner nos calendriers de déploiement.
Étape 6 : Une bonne segmentation des e-mails associée à un contenu de qualité rendent tout super organisé et réussi
Je sais que le pouvoir de la segmentation des listes de diffusion est crucial pour le succès. Diviser mes listes en groupes ciblés en fonction de caractéristiques me permet de vraiment comprendre ce que mes utilisateurs veulent ou attendent de moi.
En collectant dès le départ des données clés telles que l'emplacement, les intérêts et les données démographiques, je suis en mesure d'organiser mes abonnés dès le départ.
J'utilise Icegram Express pour que tout soit parfait dans ma segmentation. Il s'agit d'un plugin de marketing par e-mail WordPress gratuit, mais vous pouvez choisir les versions avancées (Pro et Max) pour faire plus de choses.
Avec les bons segments en place, je peux orienter efficacement mes campagnes vers les personnes les plus prêtes à interagir. Plutôt que de larges diffusions universelles, je propose un contenu personnalisé pour chaque sous-ensemble de ma liste. Cette personnalisation est essentielle pour générer des résultats.
Mais ce n’est pas seulement la segmentation qui compte. Associer l’intelligence d’audience à un contenu de qualité fait toute la différence.
J'ai pris soin de rédiger chaque message électronique de ma newsletter afin qu'il apporte une réelle valeur ajoutée au segment auquel il est destiné. Des éléments tels que des produits pertinents, des offres locales et des services sur mesure maintiennent l'intérêt des gens.
Cette approche combinée d'une organisation de liste perspicace et d'un contenu de qualité est la recette du succès des e-mails dans mes livres.
Mes abonnés se sentent entendus tout en apprenant. À leur tour, ils me récompensent avec des taux de clics, de partages et d’achats plus élevés au fil du temps.
Tout cela parce que je fais l’effort de vraiment comprendre ce qu’ils veulent – et de le leur donner.
Emballer
Lorsque j’ai débuté dans le marketing par e-mail, j’ai été aux prises avec la désorganisation et l’incohérence. C'était le chaos total ! C'est à ce moment-là que j'ai réalisé la valeur d'un calendrier organisé de contenu de newsletter par courrier électronique.
Le marketing par e-mail est sans stress lorsqu’il est bien organisé et s’appuie sur les bonnes bases. Vos campagnes par e-mail peuvent devenir lucratives si vous parvenez à organiser vos activités quotidiennes de messagerie.
Pour vous assurer que le contenu de vos e-mails atteint les personnes qui ont réellement besoin de vos services, je vous conseille de faire un effort pour le rendre plus ciblé et d'actualité.
Si vous voulez tirer le meilleur parti de vos campagnes par e-mail, essayez Icegram Express. Cela peut certainement vous faire gagner du temps et des efforts. Je pense que le plugin Express WP est le meilleur pour le marketing par newsletter par e-mail et qu'il est doté d'une gamme de fonctionnalités avancées.