Faciliter la gestion des événements à but non lucratif avec ces outils et logiciels

Quel est le meilleur logiciel de gestion d'événements à but non lucratif qui peut vous aider à organiser un événement de collecte de fonds? Les organisations à but non lucratif qui dépendent des collectes de fonds, des dons et des événements et activités similaires, avoir une application autonome ou en ligne pour les planifier est crucial pour les organisations à but non lucratif. Bien que le choix d'une solution appropriée puisse sembler complexe au début, dans le post d'aujourd'hui, nous avons préparé une petite sélection de ces options logicielles pour vous aider à démarrer.

Avant de commencer, n'hésitez pas à consulter les applications suivantes que vous voudrez peut-être utiliser immédiatement pour votre organisation à but non lucratif:

Top 10 du logiciel de gestion d'événements pour les organisations à but non lucratif

Le logiciel de gestion des événements joue un rôle clé dans l'aide aux organisations à but non lucratif planifier et gérer les événements caritatifs. En tant qu'outils conçus pour l'automatisation, ces applications traitent facilement des tâches telles que l'enregistrement, la billetterie ou le traitement des paiements. En outre, le logiciel de gestion d'événements à but non lucratif aide à l'engagement des donateurs et à la suivi des données pour mesurer le succès des événements. Bien qu'il ne soit pas toujours nécessaire de choisir un logiciel qui a la plus large gamme de fonctionnalités disponibles, aller pour quelque chose d'essentiel au moins est recommandé. De telles solutions fourniront également les avantages suivants:

• Inscription et billetterie rationalisées:les applications à but non lucratif de gestion des événements modernes sont conçues pour aider à une variété de tâches, y compris la billetterie et l'enregistrement des événements. Cela permet de réduire le travail manuel et d'améliorer l'expérience des participants à l'événement.
• Gestion de temps et gestion des coûts:comme de nombreuses applications de planification et de planification d'événements, ce type de logiciel vous permet à vous et à votre équipe de réduire les coûts opérationnels, en se concentrant sur la collecte de fonds et la sensibilisation.
• Meilleur engagement des donateurs:la plupart des solutions de planification d'événements populaires ont intégré des outils pour un meilleur engagement des sponsors, tels que les notifications par e-mail, les rappels ou les suivis post-findraicher.
• Rapports détaillés:Enfin, les applications répertoriées dans notre article fournissent des capacités de rapport. Ceci est particulièrement utile pour suivre les tendances caritatives et mesurer le succès des événements. En conséquence, vous pouvez planifier les futures collectes de fonds plus efficacement.

Sauvage

Nous commençons notre sélection d'applications de gestion d'événements à but non lucratif avec Wildapricot. Il s'agit d'une solution complète conçue pour une variété d'entreprises et d'organisations, y compris des organisations à but non lucratif. Si vous souhaitez rationaliser les événements à l'aide d'un large ensemble d'outils pour la gestion des événements pour les organisations à but non lucratif, cette solution est pour vous. La plate-forme basée sur le cloud de ce logiciel propose un enregistrement d'événements en ligne transparent, un traitement des paiements et un suivi des participants. De plus, il comprend un constructeur de sites Web vous permettant de créer le site Web de l'événement sans avoir à investir dans des services de conception Web.

Caractéristiques clés:

• Outils de gestion d'événements puissants;
• Soutien aux paiements en ligne et aux dons;
• Formulaires d'inscription personnalisables;
• Application mobile dédiée;
• Une variété d'intégrations.

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Bloomerang

La prochaine sur notre liste d'applications à but non lucratif de gestion d'événements est Bloomerang. C'est l'une des solutions logicielles populaires qui mélangent la gestion des événements avec les outils de relation des donateurs, ce qui en fait un choix approprié pour les organisations à but non lucratif qui hiérarchisent la collecte de fonds. De plus, l'application permet la gestion des bénévoles et fournit diverses solutions de collecte de fonds ainsi que divers avantages plus courants. Tout cela aux côtés de nombreuses autres fonctionnalités peut faire de la planification des événements de votre organisation à but non lucratif une expérience en douceur.

Caractéristiques clés:

• Formulaires de don;
• Marketing d'événements;
• Recrutement de bénévoles puissants;
• Rapports et statistiques;
• Soutien aux enchères et collecte de fonds entre pairs.

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Calendrier des événements de Motopress

Toutes les solutions de gestion d'événements à but non lucratif ne sont pas disponibles en tant que plateformes en ligne. Par exemple, Motopress Events Calendar est un plugin WordPress convivial qui est un excellent choix pour les organisations à but non lucratif. Il convient particulièrement si vous avez besoin d'un outil de gestion d'événements à but non lucratif simple mais facile à utiliser et abordable. Tout en offrant l'essentiel, le plugin permet de gérer des calendriers d'événements illimités pour la collecte de fonds, tout en étant adapté aux événements récurrents. De plus, l'interface de glisser-déposer du créateur de calendrier du plugin offre une flexibilité sans nécessiter de connaissances techniques avancées pour afficher des événements sur votre site Web WordPress.

Caractéristiques clés:

• Visual Events Calendar Builder pour les sites Web WordPress;
• Support d'événements à code couleur;
• Meilleur choix pour les événements répétés;
• Compatible avec Gutenberg;
• Importation et exportation des données du calendrier via le format ICS.

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Néon un

Un autre logiciel à but non lucratif de gestion d'événements appropriée est Neon One. Il combine plusieurs outils pour offrir la meilleure expérience pour votre organisation. De la gestion des événements et des donateurs aux solutions de collecte de fonds, cette plate-forme peut vous aider à rendre vos événements caritatifs plus efficaces et plus faciles à organiser. De plus, le logiciel mentionné aide les organisations à créer des pages d'événements de marque, à accepter les dons et à suivre l'engagement des participants, en assurant des relations à long terme entre les organisateurs d'événements, les bénévoles et les sponsors.

Caractéristiques clés:

• Organisation d'événements et outils de billetterie;
• CRM intégré pour une meilleure gestion des supporters;
• Outils de développement de sites Web;
• Comprend des collectes de fonds au néon, un logiciel de collecte de fonds peer-to-peer.

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Asana

Asana est une solution complète offrant des outils de gestion d'événements à but non lucratif aux côtés de nombreuses autres fonctionnalités. En tant que l'un des rares logiciels de gestion d'événements gratuits pour les organisations à but non lucratif, il est conçu pour simplifier la planification des événements pour les organisations à but non lucratif, les petites entreprises et les entreprises. La façon dont cette plate-forme est construite aide les équipes à gérer et à organiser des événements plus importants en les gérant en étapes. En outre, avec Asana, vous pouvez attribuer des responsabilités à votre personnel et établir des délais pour les projets caritatifs. Bien qu'elle ne soit pas exclusive à la gestion des événements, la structure flexible de l'application le rend excellent pour gérer des équipes à but non lucratif et bénévoles et leurs événements.

Caractéristiques clés:

• Outils de gestion des tâches et événements;
• Mises à jour du statut d'événement en temps réel;
• Suivi d'objectif de charité;
• De larges possibilités d'automatisation (formulaires, règles, modèles);
• Applications mobiles et de bureau.

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Qgiv

Nous passons à QGIV, logiciel d'enregistrement des événements pour les organisations à but non lucratif. Si vous avez besoin de savoir comment faire un événement de collecte de fonds, cette plate-forme peut facilement vous aider. Il aide à des événements de collecte de fonds grâce à des options de dons numériques transparentes. En tant que logiciel d'enregistrement des événements à but non lucratif moderne, il peut être utilisé pour les inscriptions d'événements et les dons mobiles. Une telle approche permet aux organismes de bienfaisance de s'engager plus facilement avec les sponsors sur place ou à distance. Avec des outils inclus, vous pouvez créer vos campagnes de collecte de fonds et augmenter la visibilité des événements en ligne. Grâce à la variété des avantages disponibles, QGIV est un choix parfait qui aide les organisations à but non lucratif à maximiser les résultats de chaque événement de collecte de fonds.

Caractéristiques clés:

• Outils d'enregistrement des événements flexibles;
• Sécuriser les paiements en ligne;
• Formulaires et reçus personnalisables pour les dons;
• Parfait pour la collecte de fonds entre pairs;
• Une variété d'intégations, y compris les passerelles de paiement.

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Cvent

Une autre plate-forme qui fournit des solutions fiables pour la gestion des événements à but non lucratif est CVENT. Il fournit une gamme complète d'outils de gestion d'événements adaptés à diverses entreprises et organisations, y compris à but non lucratif. Ce logiciel est livré avec tout, de la gestion des participants à l'inscription en ligne et à la billetterie ainsi que de rassembler des dons et de suivre les données de l'événement. Quant à ce dernier, les outils de rapport avancés de CVENT peuvent aider à suivre les performances des événements et la participation des donateurs, ce qui vous permet de corriger la stratégie de votre organisation à but non lucratif.

Caractéristiques clés:

• Enregistrement d'événements et marketing;
• Gestion des sièges;
• Gestion efficace des conférenciers;
• Contrôle de paiement en ligne;
• Informations utiles des participants.

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Feuille d'événement

Le prochain logiciel d'événement pour les organisations à but non lucratif sur notre liste est Eventleaf. Cette solution est conçue pour être simple car elle simplifie les processus de gestion des événements de base. Le logiciel de gestion d'événements gratuit offert prend en charge divers types d'événements tout en fournissant des outils conviviaux pour les gérer. D'un générateur de sites Web d'événements aux rappels par e-mail et aux enquêtes en ligne, il existe un large éventail de fonctionnalités que vous pourriez trouver utiles pour votre collecte de fonds. De plus, l'application mobile d'Eventleaf peut être utile en permettant aux bénévoles de vérifier facilement les participants et de suivre leur participation.

Caractéristiques clés:

• Inscription en ligne d'événements;
• Rappels d'événements automatisés et invitations;
• Impression de badge;
• Soutien aux soumissions de propositions;
• Vaste gamme d'intégrations.

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Civicrm

Civicrm est une plate-forme open source qui correspond parfaitement aux objectifs de la gestion des événements à but non lucratif. Fabriqué pour répondre aux besoins des gestionnaires d'organisations à but non lucratif, l'application regorge d'outils personnalisables pour l'organisation des événements, le suivi des donateurs et la messagerie en vrac. Diverses intégrations tierces améliorent la fonctionnalité du CRM, l'étendant pour répondre à vos besoins. En conséquence, vous obtenez un logiciel de planification de charité flexible qui peut facilement s'adapter à votre organisation caritative.

Caractéristiques clés:

• Meilleur pour la collecte de fonds peer-to-peer;
• Planification d'événements rationalisée;
• Gestion automatisée des membres;
• Outils de rapports fiables;
• Gestion de contact.

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EventMobi

Enfin, nous aimerions mentionner EventMobi, un logiciel d'événement caritatif spécialisé dans la création d'expériences d'événements engageantes en personne, virtuelle et hybride pour les organisations à but non lucratif. La plate-forme propose des applications d'événements mobiles, des cartes d'événements interactives, des outils de réservation de rendez-vous pour des événements ainsi que d'autres outils qui aident à planifier un événement de collecte de fonds. Les organisations à but non lucratif peuvent facilement utiliser EventMobi pour créer des expériences personnalisables pour des événements caritatifs afin d'augmenter la participation des participants. En tant que plate-forme hybride, il vous permet également de combiner tout type d'événement qui correspond à vos attentes actuelles et à vos besoins d'organisation à but non lucratif.

Caractéristiques clés:

• Gestion multi-événements;
• Builder de site Web d'événements puissant;
• Analyse des médias sociaux;
• Événement et enregistrement de session;
• Comprend des outils d'engagement des participants.

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Conclusion

Nous espérons que cette sélection de logiciels de gestion d'événements à but non lucratif modernes vous a aidé à choisir la bonne plate-forme pour votre prochaine collecte de fonds. Avec autant d'options de logiciels de planification d'événements premium et gratuites disponibles, il est essentiel d'opter pour une plate-forme qui répond aux besoins et au budget de votre organisme de bienfaisance. Lorsque vous investissez dans le logiciel approprié, l'organisme à but non lucratif que vous exécutez peut facilement contrôler ses opérations clés sans avoir besoin d'une gestion des événements manuels. Si vous ne savez toujours pas ce qu'est la gestion des événements à but non lucratif et comment choisir le logiciel de planification des événements caritatifs pour votre organisation, considérez ces conseils rapides:

• Définissez vos besoins et votre budget:Avant de choisir une ou plusieurs applications de calendrier d'événements à but non lucratif, identifiez les principales caractéristiques dont vos organismes de bienfaisance ont besoin et le budget que vous êtes prêt à fournir aux plans de prix des plateformes.
• Considérez les intégrations:de nombreuses applications pour les organisations à but non lucratif offrent non seulement les fonctionnalités de base nécessaires, mais les améliorent également avec des intégrations. Par exemple, vous pouvez connecter le CRM que vous utilisez ou un processeur de paiement populaire au logiciel de collecte de fonds choisi, en étendant sa fonctionnalité de base.
• L'interface utilisateur conviviale est un must:il va sans dire que le logiciel bien conçu offre une meilleure expérience utilisateur pour vous et vos employés. Cela signifie également que de telles solutions sont plus efficaces car elles offrent une navigation plus facile et une interface utilisateur intuitive.
• Essayez avant d'acheter:la plupart des plateformes offrent de nos jours un essai gratuit ou un plan pour vous permettre d'accéder à ses fonctionnalités principales au niveau de base ou pour une durée limitée. L'une des options disponibles est un excellent moyen de tester le logiciel d'événement pour les organisations à but non lucratif avant de s'y engager financièrement.