Quel est le meilleur système de réservation en ligne pour massothérapeute sur WordPress ?

Si vous cherchez à intégrer un système de réservation en ligne pour massothérapeute et autres soins corporels sur votre site WordPress , nous vous recommandons de commencer par choisir le plugin de prise de rendez-vous.

Nous avons étudié le marché et introduit quelques solutions décentes auparavant, vous pouvez les trouver dans les rafles de plugins de rendez-vous gratuits et premium.

Ce sont des plugins de système de réservation en ligne de premier choix reconnus dans le monde entier, en particulier pour le CMS WordPress.

Ces plugins ont en général pour but de vous aider à gérer en ligne les disponibilités, les clients, les employés et les horaires de travail. Presque tous vous permettent également de traiter les paiements en toute sécurité sur votre site.

Donc, tout d'abord, ce type de plugin donne à vos clients la possibilité de réserver du temps pour les services de massothérapeute que vous proposez.

Dans cet article, cependant, nous nous concentrerons sur l'un d'entre eux, le plugin MotoPress Appointment Booking, qui est l'un des meilleurs systèmes de réservation en ligne pour massothérapeute avec une gamme d'outils essentiels que nous avons développés et avec lesquels nous avons travaillé le plus étroitement, créant conçoit et publie régulièrement de nouvelles fonctionnalités.

À la base, le plugin englobe tous les outils nécessaires que nous avons mentionnés ci-dessus, ainsi que les avantages suivants pour les propriétaires de sites Web :

• Aucune compétence en conception nécessaire.
• Photos des membres de votre équipe et des services, y compris la possibilité de créer des pages dédiées pour eux.
• Assistant/widget de réservation entièrement réactif et adapté aux mobiles pour les clients.
• Présenter tous les services.
• Ajustez le widget de réservation en modifiant ses champs et ses étiquettes.
• Recevez des notifications automatisées.
• Intégrez les méthodes de paiement populaires et l'application de calendrier Google.
• Calendrier d'administration organisé par des professionnels.
• Tutoriels vidéos.

Son rôle peut varier selon les entreprises, vous pouvez donc facilement l'adapter aux salons de beauté, aux studios de bien-être, aux salons de coiffure, aux centres de spa, aux salons de manucure, aux salons de massage et autres établissements similaires qui souhaitent vendre facilement des rendez-vous horaires, en conservant des enregistrements complets dans le cloud.

Ce qui est vraiment important, c'est que vous pouvez personnaliser vous-même le système de réservation en fonction des besoins de votre entreprise.

Quant au design, un thème WordPress en d'autres termes, vous pouvez en utiliser n'importe lequel pour le combiner avec le plugin MotoPress Appointment Booking.

Pour une meilleure cohérence visuelle et une apparence de conception professionnelle, nous vous recommandons d'utiliser des thèmes WordPress de rendez-vous prédéfinis fournis gratuitement avec ce plugin premium.

Pour les exemples de ce didacticiel, nous utiliserons l'un d'entre eux, le thème Lotus Spa, qui est probablement le design le plus pertinent pour les besoins du massothérapeute.

Vous voudrez peut-être aussi apprendre à créer un site Web de réservation de spa sur WordPress - c'est un tutoriel étape par étape.

Alors regardons de plus près sous le capot et voyons ses principales possibilités.

Ce système de réservation en ligne pour massothérapeute : ce qui est inclus

Nous ne couvrirons pas toutes les étapes de l'activation et de la gestion du plugin afin de le faire fonctionner comme un système de réservation en ligne pour massothérapeute .

Il est important de souligner que le plugin de réservation de rendez-vous MotoPress pour WordPress que nous allons utiliser est une extension WordPress standard .

Cela signifie qu'il ne vous oblige pas à créer de compte ailleurs ou à payer des commissions pour les réservations/traductions/services/abonnements mensuels comme cela se produit généralement avec les services basés sur le cloud ; cela signifie qu'il ne vous rendra pas dangereux pour les addons coûteux ou les frais cachés.

Vous devrez gérer toutes les réservations, les services et les membres de l'équipe directement depuis votre tableau de bord WordPress. Il fournit une réservation en ligne facile pour les menus du plugin de massothérapeute.

Services, équipe de thérapeutes et horaires

Quel que soit le créneau de la beauté et du bien-être dans lequel vous êtes impliqué, il existe des menus génériques ("employés", "horaires", etc.) que vous devez configurer.

Il s'agit notamment d'ajouter des profils d'équipe, de créer des services sur mesure et de personnaliser les horaires de travail de chaque employé.

Par exemple, vous pouvez créer toute la base de données des services avec leurs spécificités. Pour chaque service, ajoutez un coût, une durée personnalisée, une capacité maximale (avec la possibilité pour les clients de choisir le nombre de personnes pour le service), des temps tampons facultatifs pour libérer du temps supplémentaire pour le nettoyage ou la préparation du prochain client, etc. .

Un client pourra choisir un service, par exemple un type de massage dans le widget de réservation. Ils peuvent également ajouter quelques services au panier.

Il convient de mentionner que vous pouvez ajouter un nombre illimité de services, cela n'affectera pas le coût d'utilisation du plugin WordPress de réservation de rendez-vous MotoPress.

Il en va de même pour les membres de l'équipe de votre salon de massage ou de votre salon de beauté.

Le thème Lotus Spa est livré avec une excellente mise en page latérale pour la vitrine de votre personnel.

Vous pouvez venir avec un look plus personnalisé pour votre équipe en utilisant Elementor, il est facile de tout éditer visuellement via le constructeur de page :

Vous pouvez faire la même chose pour les profils individuels, les éditer dans l'éditeur WordPress natif ou en utilisant des constructeurs de fournisseurs, Elementor dans notre cas avec le thème Lotus Spa :

Pour chaque personne, vous pouvez afficher des descriptions textuelles, une photo, une expertise et des informations de contact, y compris les réseaux sociaux.

Vous pouvez également activer l'option de choisir un thérapeute dans le widget de réservation !

Bien sûr, chaque thérapeute aura son horaire personnel qu'il ou un propriétaire de site Web peut personnaliser.

Cela leur donne un assez bon niveau de flexibilité, vous permettant de modifier un horaire régulier, par exemple ajouter des heures de déjeuner, des jours de congé, des vacances, des lieux , etc.

Si vous souhaitez fournir aux thérapeutes leur propre compte qui leur donne accès à leurs horaires et réservations , ils peuvent eux-mêmes mettre à jour leurs calendriers de disponibilité.

Les employés peuvent également synchroniser leurs calendriers de disponibilité sur WordPress avec leurs calendriers Google afin de recevoir des notifications instantanées sur toutes les nouvelles réservations.

Étant donné que le plugin prend en charge les chaînes multi-sites, vous pouvez également ajouter de nombreux salons à différents endroits et affecter des thérapeutes à différents endroits.

Vous êtes libre de personnaliser les catégories et les balises des services pour une recherche plus rapide et plus facile pour vos clients.

Autoriser les clients à traiter les paiements en ligne sur WordPress

Il n'est pas nécessaire d'activer les options de paiement en ligne, vous pouvez utiliser le widget de réservation et permettre aux clients de prendre rendez-vous, puis de choisir de payer après leur arrivée.

Toutefois, si vous souhaitez activer ces options de paiement pratiques pour les personnes qui souhaitent sécuriser leur place, le traitement des paiements en ligne peut s'avérer très utile.

Le plug-in de réservation MotoPress permet PayPal, Stripe, le virement bancaire direct ou le paiement à l'arrivée . En un clic, vous pouvez également intégrer Bancontact, iDEAL, Giropay, SEPA Direct Debit et SOFORT via Stripe .

Afin d'accepter les paiements et de les connecter aux statuts de réservation, c'est-à- dire de confirmer automatiquement la réservation payée, vous devez définir le mode de confirmation de réservation respectif via les paramètres du plug-in.

• Confirmer automatiquement : les réservations sont automatiquement enregistrées comme 'Confirmées'.
• Par admin à la main : vous gérez manuellement les statuts de réservation.
• Confirmation lors du paiement : les réservations sont confirmées après le paiement.

Vous pouvez également utiliser Test Payments pour voir comment les paiements fonctionnent en ligne, sans avoir besoin de connecter des comptes officiels de passerelles de paiement.

Toutes ces intégrations sont gratuites avec le plugin MotoPress Booking.

Si vous choisissez la méthode de paiement à l'arrivée, vous pourrez également enregistrer ultérieurement tous les paiements via le système de plug-in afin de conserver tous les enregistrements des paiements et des transactions à jour.

Ajuster le widget de réservation

Le moyen le plus simple de donner à votre système de réservation de thérapeutes sur WordPress un aspect personnalisé consiste à l'utiliser avec n'importe quel constructeur de pages WordPress populaire, tel qu'Elementor ou l'éditeur de blocs.

Le plug-in de prise de rendez-vous prend en charge les deux, à savoir qu'il dispose de modules visuels dédiés et faciles à utiliser s'il est utilisé avec l'un de ces constructeurs.

Vous pouvez mettre à jour les étiquettes des champs ou masquer complètement les champs obligatoires du widget de réservation.

Il est également facile de placer le widget sur n'importe quelle partie du site Web ou sur la zone de widget disponible de votre thème WordPress.

Si vous ne les utilisez pas, vous pouvez toujours travailler avec le widget via les menus WordPress standard. C'est aussi un jeu d'enfant, mais vous n'aurez qu'à faire une option supplémentaire pour placer un shortcode à l'endroit du site Web nécessaire.

Gérer les réservations et les e-mails

Non seulement vos clients peuvent le faire sur votre site, mais vous pouvez également planifier des rendez-vous via le tableau de bord d'administration.

Vous pouvez également reprogrammer des rendez-vous ou modifier manuellement les services du rendez-vous à la demande du client ; vous devrez supprimer les réservations actuelles et ajouter de nouvelles réservations. Il est également possible d'ajouter plus de services aux rendez-vous existants.

Lors de la modification des détails d'une réservation, vous pouvez également modifier le statut de la réservation en celui dont vous avez besoin, afficher l'activité de réservation et mettre à jour les informations personnelles du client.

Vous pouvez afficher les réservations, les transactions et les informations client via différents menus. Par exemple, le menu calendrier des réservations vous permet de voir toutes les réservations passées et à venir dans un menu calendrier.

Ce calendrier a quelques vues plus pratiques dans un mode chronologie et un mode de détails de réservation individuels.

Pour configurer les notifications par e-mail sur le pilote automatique, vous devez également configurer les modèles d'e-mail pour les deux côtés, les clients, les administrateurs et les employés. Vous pouvez également ajouter une image de marque à ces e-mails et mettre à jour facilement le contenu du texte.

Comme pour le reste des paramètres essentiels, vous pouvez mettre à jour la devise, le plus petit délai pour les rendez-vous et choisir d'autoriser ou non les clients à réserver plusieurs services en une seule fois.

L'outil de réservation des massothérapeutes : l'expérience du client

Un assistant de réservation que vous pouvez utiliser en tant que système de réservation en ligne de massothérapeute généré en fonction de vos paramètres aidera les clients à effectuer une réservation étape par étape, permettant à ces derniers de réserver un rendez-vous de massage à partir de n'importe quel appareil moderne.

Ils doivent choisir un service ou une catégorie de service, un lieu et éventuellement un thérapeute.

Bien sûr, ils doivent parcourir les créneaux disponibles et choisir une date et une heure préférables.

Il est possible d'ajouter quelques autres services au panier à l'étape suivante. Si vous autorisez les réservations pour les groupes dans les paramètres du plugin, un client peut choisir le nombre de personnes qui assisteront au rendez-vous.

Leurs coordonnées, telles qu'une adresse e-mail et un nom, viennent ensuite.

Pour garantir sa réservation, un client peut payer à la dernière étape en utilisant ses méthodes de paiement préférées.

La réservation est passée ! Le plugin enverra automatiquement des notifications par e-mail et modifiera le statut de la réservation.

C'est ainsi que vous pouvez bénéficier du système de réservation en ligne pour massothérapeute sur WordPress avec le plugin Appointment Booking. L'outil est facilement adaptable à tous les besoins, y compris différents types de salons de beauté, centres de bien-être et autres types d'établissements. Faites-nous savoir si vous avez des questions!