Meilleurs outils de planification en ligne en 2023 - Alternatives à Calendly

Faire des plans en ligne est un vrai casse-tête. Si vous avez déjà envisagé d'utiliser Calendly pour planifier des réunions, vous avez probablement apprécié la commodité et la simplicité du service. Si vous avez besoin d'assistance pour des tâches telles que des rendez-vous rémunérés, des affectations d'équipe en rotation, la gestion des contacts ou une configuration de calendrier plus complexe, vous constaterez peut-être que Calendly est insuffisant. Heureusement, de nombreux excellents outils de planification en ligne sont disponibles pour aider les organisations à rationaliser le processus d'organisation des réunions et de prise de rendez-vous.

Calendly : qu'est-ce que c'est ?

Calendly est un service gratuit pour organiser des réunions et des rendez-vous virtuels. Vous n'avez pas besoin de jouer au téléphone ou d'échanger des e-mails sans fin pour localiser et réserver des réunions. En plus d'accueillir plusieurs participants simultanément, Calendly peut attribuer automatiquement des sessions en fonction de la priorité et de la disponibilité. Il peut se connecter automatiquement aux clients et connaître votre emploi du temps sur différents calendriers. Le logiciel de planification automatisé peut être combiné avec d'autres programmes comme GoToMeeting, PayPal, Zapier, etc.

À propos de Calendly

• Forfait entièrement gratuit
• API gratuite
• Planification d'équipe/de groupe
• Calendriers intégrés

Meilleures alternatives à Calendly que vous ne pouvez pas ignorer en 2022 .

1. Sprint

Sprintful est un calendrier Web intuitif avec un large éventail d'options de personnalisation. L'utilisation de l'outil est aussi simple que de configurer l'heure, le nombre de participants et, si vous le souhaitez, le coût par réunion. Ensuite, synchronisez vos calendriers existants, définissez des critères de disponibilité et modifiez les jours, les préavis courts, les heures, les dates bloquées, les tampons de réunion et d'autres formulaires personnalisés. Votre nom de domaine, la couleur de votre marque, votre logo et votre message d'en-tête peuvent être modifiés à votre guise.

Les réunions individuelles, les réunions de groupe et les services commerciaux sont tous des types de réunions fournis par Sprintful. La prise en charge de plusieurs calendriers (Google, Outlook, Office 365), des logos, des formulaires et des fuseaux horaires uniques ne sont que quelques-unes des fonctionnalités incluses. Sprintful fonctionne avec d'autres programmes populaires tels que Zapier, Zoom, Google Meet, etc. pour une expérience simplifiée.

Des prix

• 7 jours d'essai
• Facturation mensuelle
• De base : 9 $ / mois
• Professionnel : 19 $ / mois
• Entreprise : 49 $ / mois
• Entreprise (plus de 100 utilisateurs) : sur devis

Avis d'utilisateurs

Avantages

Hautement adaptable, avec une multitude de fonctionnalités utiles pour les groupes de toutes tailles. Peu coûteux par rapport aux options de suivi du temps similaires.

Les inconvénients

Ne convient pas pour une utilisation en interne. Cependant, d'autres joueurs ne le supportent pas.

2. Vocus.io

Vocus.io est une excellente alternative à Calendly puisqu'il vous permet d'établir rapidement votre page de réservation en paramétrant vos disponibilités et en sélectionnant les jours, heures, durées de rendez-vous, préavis court, tampons de rendez-vous, etc. Votre lien peut être envoyé à d'autres ou posté sur votre site web. Une fois qu'un client sélectionne une heure, le rendez-vous sera ajouté à vos deux calendriers.

Vocus.io possède de nombreuses fonctionnalités pratiques, telles que la possibilité de réserver des réunions directement depuis Gmail et des champs de formulaire personnalisables, des noms de domaine et des logos. Vocus.io Calendar est compatible avec Google Calendar et peut être utilisé en tandem avec d'autres applications telles que Zapier, Zoom, Salesforce, etc.

Des prix

• Facturation mensuelle
• Frais mensuels de seulement 10 $ par utilisateur

Avis d'utilisateurs

Avantages

Les utilisateurs apprécient le fait qu'il soit peu coûteux et livré avec un domaine et une image de marque personnalisés, contrairement à d'autres outils de planification.

Les inconvénients

Ne s'intègre pas avec SSO ou SAML. Cependant, d'autres joueurs ne le supportent pas.

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3. Ventes HubSpot

HubSpot Sales est une plateforme de vente tout compris avec des fonctionnalités telles que les séquences d'e-mails, le suivi des e-mails, la planification des e-mails, les modèles d'e-mails, les réunions, etc. L'outil de réunions nécessite que vos calendriers soient synchronisés avec HubSpot avant de créer un lien de réunion et de l'intégrer sur votre site pour le distribuer à votre public.

HubSpot facilite plusieurs types de réunions, y compris les tournois à la ronde et les réunions de groupe. En plus de s'intégrer à HubSpot CRM et Salesforce, HubSpot fonctionne également avec Google Calendar et le calendrier Office 365.

Des prix

• Facturation mensuelle ou annuelle
• Gratuit : 0 $/utilisateur/mois avec des fonctionnalités limitées
• Plan de base - 50 $/utilisateur/mois
• Professionnel : 500 $/mois/5 utilisateurs
• Entreprise : 1 200 $/mois pour 10 utilisateurs

Avis d'utilisateurs

Avantages

La plate-forme facile à utiliser et plusieurs connecteurs d'applications garantissent une expérience utilisateur agréable.

Les inconvénients

Certains clients se sont plaints du prix élevé, malgré les nombreux bonus.

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4. Mixmax

La surveillance des e-mails, les séquences d'e-mails, les modèles d'e-mails, la synchronisation CRM, la planification en un clic, etc. ne sont que quelques fonctionnalités utiles de Mixmax, un programme de productivité des ventes basé sur Gmail. Lorsque vous êtes prêt à commencer à accepter des rendez-vous, créez un compte, spécifiez votre disponibilité et partagez le lien par e-mail, votre site Web ou vos profils de réseaux sociaux. Une fois que les clients ont sélectionné leur heure préférée, celle-ci est immédiatement ajoutée à tous les horaires. Google Calendar et Salesforce sont tous deux compatibles avec Mixmax.

Des prix

• Essai gratuit de 14 jours
• Facturation mensuelle et annuelle
• Starter : 12 $/utilisateur/mois
• Petite entreprise : 29 $/utilisateur/mois
• Croissance : 65 $/utilisateur/mois

Avis d'utilisateurs

Avantages

Les utilisateurs aiment l'interface utilisateur facile à utiliser.

Les inconvénients

Certains utilisateurs ont trouvé les plans coûteux et manquant d'intégration Zapier.

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5. Meetingbird - Outils de planification en ligne

Meetingbird est un service facile à utiliser et robuste pour l'organisation de réunions. Son module complémentaire Chrome facilite l'organisation de réunions via Gmail. Que vous ayez besoin d'héberger une démonstration de produit, un appel commercial, une réunion d'intégration ou autre chose, Meetingbird est là pour vous. Il dispose de plusieurs fonctionnalités utiles, telles que l'envoi d'e-mails personnalisés, la définition de rappels, la détection automatique de l'heure locale, la personnalisation de l'application avec le nom de votre entreprise, etc.

Meetingbird est compatible avec Google Calendar et peut être utilisé en tandem avec d'autres applications comme Zapier et Zoom.

Des prix

• Facturation annuelle
• Gratuit pour toujours : 0 $/utilisateur
• Plan Pro : 9 $/utilisateur/mois par an

Avis d'utilisateurs

Avantages

Automatise la planification des réunions rapidement et facilement. Les utilisateurs apprécient la facilité d'intégration de Zoom.

Les inconvénients

Ne fonctionne pas avec les calendriers ou un horaire de rotation pour le moment.

6. 10to8 - Outils de planification en ligne

Les nombreuses fonctionnalités et connecteurs du logiciel de planification de rendez-vous 10to8 le rendent idéal pour les grandes équipes qui souhaitent travailler ensemble efficacement. Tentoeight permet la planification individuelle et de groupe. Les fonctionnalités supplémentaires incluent une page de réservation adaptable, des rappels par SMS et par e-mail, un calendrier synchronisable, des notes de rappel, etc.

En plus de se synchroniser avec Google Agenda, Office 365 et iCal, 10to8 se connecte également à des applications professionnelles populaires telles que Salesforce et Pipedrive.

Des prix

• Essai gratuit de 30 jours
• Facturation mensuelle ou annuelle
• Petite entreprise : 0 $/mois/2 utilisateurs
• Basique : 12 $/2 utilisateurs/mois
• Développer : 25 $ par mois pour trois utilisateurs
• Grandes organisations : 50 $ par mois pour six utilisateurs

Avis d'utilisateurs

Avantages

Si vous avez besoin de faire une planification simple, c'est un bon choix.

Les inconvénients

Des clients spécifiques souhaitent un contrôle supplémentaire sur l'apparence et le contenu de leurs e-mails automatisés.

7. Acuity Scheduling - Outils de planification en ligne

Les entreprises pourraient bénéficier d'Acuity Scheduling, un logiciel permettant de prendre et de respecter des rendez-vous. Créez une URL unique pour votre site planifié, ajoutez un code d'intégration à votre emplacement actuel ou partagez le lien sur vos pages de médias sociaux. Une fois qu'ils voient votre disponibilité, vos clients peuvent choisir une heure qui leur convient.

De nombreux outils utiles, tels que les rappels de rendez-vous, les formulaires d'admission, la planification de groupe pour les ateliers et les notifications personnalisées par e-mail et SMS, sont intégrés à Acuity Scheduling. Acuity Scheduling est compatible avec plusieurs autres services de calendrier, notamment Google Calendar, Office 365, iCloud et Zapier.

Des prix

• Durée de l'essai gratuit : 7 jours
• Vous pouvez choisir entre une facturation mensuelle et annuelle.
• Freebie : pas de frais mensuels
• Émergent : 15 $ par mois
• Croissance : 25 $ par mois
• Centrale : 50 $ par mois

Avis d'utilisateurs

Avantages

Parce qu'elle permet la vente d'abonnements, de chèques-cadeaux et de cours de groupe, cette technologie est souvent utilisée par les entreprises de santé et de conditionnement physique.

Les inconvénients

Certains utilisateurs ont du mal à localiser certaines options (comme renommer le calendrier).

8. Booknétique

Booknetic est un plugin de planification de rendez-vous WordPress entièrement personnalisable. Il vous permet de créer une page de réservation distincte avec des formulaires personnalisés pour afficher les dates de disponibilité, les pauses et les vacances, la durée des rendez-vous, les catégories de service, les notes et les avis.

Les rendez-vous récurrents, les rendez-vous de groupe, les rappels par e-mail, SMS, WhatsApp et Telegram et l'automatisation du flux de travail font partie des différentes fonctionnalités de Booknetic. Si vous souhaitez aller au-delà, des fonctionnalités avancées telles que les webhooks et le suivi des conversions sont faites pour vous. Pour rationaliser l'expérience utilisateur, le plugin fonctionne parfaitement avec Google Calendar, Zapier, Zoom et bien d'autres.

Des prix

• Permis à vie
• 49 $ dollar pour régulier
• 489 $ pour une licence SaaS qui peut être vendue

Avis d'utilisateurs

Avantages

Ses fonctionnalités étendues et sa conception entièrement personnalisable en font la solution idéale pour les petites entreprises.

Les inconvénients

Cela ne fonctionne que sur les sites Web WordPress.

Conclusion des outils de planification en ligne

En matière d'outils pour organiser des réunions, vous n'avez que l'embarras du choix. Sur la base de cet aperçu, vous êtes maintenant en mesure de prendre une décision concernant l'appareil le plus adapté à votre flux de travail d'entreprise ainsi qu'à votre flux de travail, ainsi que l'option que vous pensez être la plus calendaire.

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