10 conseils pour réussir un mariage en ligne RSVP

Vous cherchez des conseils pour créer un excellent RSVP de mariage en ligne à l'aide de WordPress ? L'utilisation d'un formulaire RSVP de mariage peut vous aider à organiser les réponses de vos invités et à faciliter la planification de votre mariage.

Dans cet article, nous vous révélerons des astuces pour créer un formulaire RSVP de mariage en ligne à l'aide de WordPress.

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Voici une table des matières pour faciliter cet article sur la mise en place d'un formulaire RSVP de mariage en ligne :

Conseils pour réussir un RSVP de mariage en ligne

1. Utilisez un thème WordPress de mariage personnalisé
2. Créez votre RSVP de mariage en utilisant WPForms
3. Gardez votre formulaire RSVP court
4. Personnaliser le bouton Soumettre
5. Utiliser la logique conditionnelle
6. Gagnez du temps grâce à l'automatisation des e-mails
7. Connectez votre liste d'invités à plus de 2 000 applications Web
8. En savoir plus sur vos invités de mariage
9. Sécurisez votre liste d'invités de mariage
10. Obtenez plus de réponses avec un cadeau

FAQ du formulaire RSVP en ligne

• Où publier votre formulaire RSVP de mariage en ligne
• Pages essentielles sur votre site Web de mariage
• Astuces pour obtenir plus de réponses RSVP
• Conclusion

Soyons honnêtes, partager un lien pour répondre à un RSVP est beaucoup plus facile et vous obtiendrez un taux de réponse plus élevé. Et vos invités apprécieront le fait qu'ils n'ont pas à retourner leur réponse par courrier postal.

Vous pouvez obtenir des réponses plus rapides et plus d'informations en utilisant quelques astuces simples sur votre formulaire RSVP. Vous comprendrez sans aucun doute pourquoi il est rapidement devenu le meilleur outil pour gagner du temps pour planifier votre mariage. Créer votre RSVP de mariage à l'aide de WPForms est si facile que vous pouvez le faire sans aucune connaissance technique.

Pourquoi utiliser un RSVP de mariage en ligne

De nombreux couples adorent mettre leur formulaire RSVP en ligne car c'est :

• Plus facile à gérer : la liste des invités sera automatiquement mise à jour et les réponses seront comptées
• Plus économique : vous n'aurez pas besoin de payer de frais de port ou de fournir une enveloppe de retour
• Rapidement accessible : votre formulaire et les réponses de vos invités sont en ligne et toujours disponibles
• Les options sont illimitées : vous pouvez inclure des champs supplémentaires pour rassembler toutes les informations dont vous avez besoin.

Nous sommes sûrs que vous consacrerez beaucoup de temps à la création de votre formulaire RSVP de mariage. Cependant, certains répondants répondront tardivement, tandis que d'autres ne répondront peut-être pas du tout.

C'est pourquoi nous avons rassemblé cette liste de conseils pour vous aider à rendre votre RSVP de mariage en ligne génial. De cette façon, vous obtiendrez des réponses plus rapides, resterez organisé et resterez concentré sur votre grand jour.

Conseils pour réussir un mariage en ligne RSVP

L'utilisation d'une carte RSVP papier est une tradition de longue date. Cependant, attendre les réponses, ouvrir chacune d'entre elles et garder toutes ces informations organisées peut vous prendre beaucoup de temps.

Étant donné que presque tout le monde a accès à Internet, de nombreux couples créent leurs RSVP de mariage en ligne. Il est donc facile de comprendre pourquoi un formulaire en ligne est l'un des principaux outils de planification pour les mariages.

1. Utilisez un thème WordPress de mariage personnalisé

Comme le dit le proverbe, « la présentation est tout », alors pourquoi ne pas créer un magnifique site Web de mariage en utilisant le thème de l'événement d'OceanWP. Une fois que vous avez terminé, intégrez simplement votre formulaire RSVP personnalisé.

Le thème OceanWP Event propose :

• Couleurs personnalisables pour que vous puissiez assortir votre palette de couleurs de mariage
• Plusieurs dispositions en font un choix parfait pour votre mariage
• Une superbe image grand écran attirera l'attention de vos invités
• Un compte à rebours jusqu'à votre grand jour directement sur la page d'accueil
• S'intègre facilement à toutes vos plateformes et comptes de médias sociaux
• Vous permet d'émettre des billets d'entrée en utilisant WooCommerce

2. Créez votre RSVP de mariage à l'aide de WPForms

Le formulaire RSVP de mariage WPForms est un moyen facile d'obtenir rapidement votre RSVP en ligne. WPForms a un formulaire RSVP pré-construit pour votre mariage qui ne prend pas beaucoup de temps ou nécessite beaucoup d'efforts pour les mettre en ligne. Suivez simplement notre guide étape par étape pour créer un formulaire RSVP dans WordPress.

3. Gardez votre formulaire RSVP court

La longueur de votre formulaire est cruciale si vous voulez que les gens répondent à votre RSVP. Assurez-vous donc de ne pas submerger vos invités potentiels de questions les obligeant à saisir de nombreuses informations.

Une étude récente de Hubspot prouve qu'en réduisant le nombre de champs sur votre formulaire de 4 à 2, on améliore le nombre de réponses de 50%. La meilleure façon de le faire est d'utiliser des cases à cocher, des boutons radio ou des sélections déroulantes. Ou, vous pouvez essayer de créer un formulaire en plusieurs étapes sur WordPress pour faciliter la réponse à plusieurs questions.

4. Personnalisez le bouton Soumettre

Le texte et les couleurs du bouton Soumettre sont très importants. Les statistiques montrent que 3% des personnes abandonneront un formulaire si le bouton d'envoi indique « Envoyer ». Vous voudrez donc essayer quelque chose comme « Voici mon RSVP » et changer la couleur du bouton.

De nombreuses études de cas montrent que le rouge est la couleur la plus performante. Mais, dans certaines situations et en fonction de votre palette de couleurs, vous voudrez peut-être opter pour l'orange ou le vert.

5. Utiliser la logique conditionnelle

Ne laissez pas le terme « logique conditionnelle » vous effrayer. C'est juste une façon élégante de dire que WPForms peut masquer ou afficher des champs de formulaire en fonction des réponses de vos invités. Donc, c'est super intelligent et garde vos formulaires organisés. Il est également simple de configurer un formulaire logique conditionnel avec WPForms.

Avec la logique conditionnelle, vous pouvez poser les bonnes questions et obtenir les réponses dont vous avez besoin de la part de vos invités.

6. Gagnez du temps en utilisant l'automatisation des e-mails

Vous pouvez automatiquement envoyer des e-mails à vous-même, à l'organisateur du mariage, à la noce et à d'autres au moment où quelqu'un confirme sa réponse. En utilisant la fonction Notifications par e-mail de WPForms, vous pouvez envoyer automatiquement des e-mails depuis votre site WordPress aux autres personnes impliquées dans la planification de votre mariage.

L'automatisation des e-mails vous permet également d'envoyer des rappels programmés avant le grand jour.

Constant Contact est l'un des fournisseurs de services de messagerie les plus populaires et un excellent choix pour votre mariage et au-delà. Vous pouvez choisir parmi plus de 100 modèles d'e-mails prédéfinis et utiliser l'éditeur de glisser-déposer intégré, et vous serez configuré en quelques clics simples. Vous pouvez facilement ajouter une case à cocher Constant Contact à n'importe quel formulaire WordPress sur votre site.

7. Connectez votre liste d'invités à plus de 2 000 applications Web

Souhaitez-vous saisir automatiquement les informations de votre formulaire RSVP dans Google Sheets, Google Drive ou d'autres programmes ?

C'est facile avec l'addon Zapier. Activez simplement l'application, configurez vos zaps et toutes les informations de vos formulaires RSVP peuvent être envoyées aux programmes que vous choisissez.

8. En savoir plus sur vos invités de mariage

En activant la géolocalisation, les informations sur le pays, l'état et la ville de votre invité sont collectées à partir de vos formulaires. Ce type d'informations peut vous donner un aperçu de leur provenance, afin que vous puissiez les aider avec les préparatifs de voyage et d'autres problèmes.

Consultez le guide sur la façon d'installer et d'utiliser le module complémentaire de géolocalisation avec WPForms, et vous pourrez aider vos invités à trouver le meilleur itinéraire.

9. Sécurisez votre liste d'invités de mariage

Si votre formulaire RSVP ne semble pas très sécurisé, il est possible que vos visiteurs soient moins susceptibles de le remplir. Donc, configurer hCaptcha ou reCAPTCHA est une idée merveilleuse et peut rassurer vos invités.

N'oubliez pas de consulter notre guide ultime sur la création de formulaires sans spam pour plus d'informations sur la sécurité de vos formulaires, les rendre plus attrayants pour vos visiteurs et les moyens d'ajouter des niveaux de sécurité supplémentaires.

10. Obtenez plus de réponses avec un cadeau

Les gens aiment un excellent cadeau (et qui peut les blâmer ?). Donc, si vous essayez d'amener plus de personnes à répondre à votre invitation de mariage, essayez un simple prix de présence ou un cadeau exclusif aux invités qui répondent à votre formulaire RSVP.

Il existe de nombreux plugins gratuits, mais notre préféré est RafflePress. Consultez notre tutoriel sur la façon d'héberger un cadeau sur votre site WordPress pour plus d'informations.

FAQ sur le formulaire RSVP de mariage en ligne

Alors, où les gens peuvent-ils trouver votre formulaire RSVP de mariage en ligne ? Eh bien, vous pouvez le mettre sur votre site Web professionnel ou personnel. Mais, il y a une bien meilleure option.

Pourquoi ne pas créer un site de mariage WordPress, puis plus tard, vous pourrez changer de thème WordPress et continuer à faire la chronique de votre voyage en couple. Il est préférable de créer votre site de mariage au début des étapes de planification de l'événement.

Une fois que vous avez votre site Web en ligne, vous pouvez simplement ajouter l'adresse Web à vos invitations et autres correspondances. Si vous avez besoin d'un peu d'aide, consultez cet article sur la façon de créer un site Web avec WordPress.

Où publier votre formulaire RSVP de mariage en ligne

Considérez votre site Web de mariage comme le centre de communication central qui vous fournit, à vous et à vos invités, toutes les informations nécessaires. Un site internet de mariage vous permet trop facilement :

• Communiquer avec les invités
• Gardez une trace de vos réponses
• Répondre aux questions fréquemment posées
• Envoyer et gérer d'autres correspondances
• Et plus

Jusqu'à ce que votre site Web de mariage soit prêt à être lancé, utilisez une page « À venir » pré-construite de SeedProd. Vous pouvez personnaliser votre page de plusieurs manières. Vous pouvez commencer à collecter des adresses e-mail pour votre liste d'invités, et plus encore.

La création de votre site Web de mariage présente également d’autres avantages. L'un d'eux est d'avoir une adresse e-mail personnalisée. La création d'un compte de messagerie personnalisé pour votre mariage conserve toute votre correspondance au même endroit.

Cela signifie que votre adresse e-mail pourrait ressembler à [email protected] plutôt qu'à [email protected] Certaines sociétés d'hébergement Web, comme Bluehost, fournissent des comptes de messagerie gratuits lorsque vous vous inscrivez.

Pages essentielles sur votre site Web de mariage

Lorsque vous choisissez un thème WordPress pour votre site Web, assurez-vous qu'il correspond bien à votre thème de mariage et à votre palette de couleurs. Ainsi, s'il s'agit d'un événement en tenue de soirée ou de quelque chose de beaucoup moins formel, votre site Web donnera le ton et indiquera aux invités à quoi s'attendre.

Vous voudrez avoir les pages suivantes sur votre site Web de mariage :

• À propos de la page : votre histoire, vos photos et vos vidéos
• Chronologie de l'événement : pré-cérémonie, cérémonie, réception de mariage et après-fête
• Voyage et hébergement : aéroports, itinéraires routiers, numéros de téléphone, etc.
• Page de registre de mariage : bref paragraphe, un lien vers votre page de registre, de lune de miel, de maison ou de cause caritative
• Page FAQ : questions fréquemment posées, photo, médias sociaux et directives d'utilisation du téléphone
• Formulaire RSVP en ligne : Invités +1, préférences de repas, événements secondaires, questions personnalisées

Astuces pour obtenir plus de réponses RSVP

Voici quelques conseils rapides sur les choses que vous pouvez facilement faire pour vous assurer d'obtenir plus de réponses à votre RSVP.

• Envoyez vos invitations de mariage 2 mois avant votre mariage
• Envoyez vos avis « retenez la date » 9 mois avant un mariage à destination
• Assurez-vous et affichez bien en évidence la date de RSVP sur votre invitation et votre formulaire
• Évitez toute confusion en étant clair, utilisez donc « Veuillez répondre par » au lieu de « RSVP »
• Fournissez un autre moyen de confirmer votre présence en utilisant votre adresse e-mail de marque
• Commencez à contacter vos répondants en retard le lendemain de l'expiration de la date de RSVP

Vous n'avez pas à vous soucier des personnes qui assisteront à votre mariage. Utilisez notre formulaire RSVP d'invitation de mariage pour faciliter le processus de dénombrement des effectifs. Avec WPForms, vous pouvez utiliser notre générateur de formulaires convivial par glisser-déposer pour ajouter, supprimer et personnaliser complètement les champs.

Et, étant donné que le formulaire RSVP de mariage de WPForms est si flexible, vous pouvez facilement apporter quelques modifications et l'utiliser pour votre noce, votre dîner de répétition ou votre formulaire RSVP pour un enterrement de vie de jeune fille / garçon.

Cliquez ici pour commencer à faire votre RSVP de mariage en ligne maintenant !

En conclusion

Et voilà. Vous connaissez maintenant quelques bons conseils pour rendre votre RSVP de mariage en ligne géniale, afin que vous puissiez obtenir des réponses plus rapidement, rester mieux organisé et vous concentrer sur le jour de votre mariage ! Assurez-vous de consulter notre article sur les meilleurs thèmes et plugins pour les événements pendant que vous êtes ici !

WPForms facilite la fermeture de votre formulaire lorsque vous avez atteint la date limite pour les RSVP. Découvrez comment configurer cela dans ce guide pour définir une date d'expiration de formulaire.

Alors qu'est-ce que tu attends? Commencez dès aujourd'hui avec le plugin de formulaires WordPress le plus puissant.

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