Principales alternatives open source à Microsoft Project pour la gestion de projet

La gestion de projet est un aspect essentiel de toute entreprise ou organisation. Il aide à planifier, organiser et exécuter efficacement les tâches pour atteindre les objectifs du projet. Microsoft Project est depuis longtemps un choix populaire pour les logiciels de gestion de projet, mais il a un coût et n'est peut-être pas la meilleure solution pour tout le monde. Heureusement, il existe plusieurs alternatives open source qui offrent des fonctionnalités similaires à un prix élevé. Dans cet article de blog, nous explorerons certaines des meilleures alternatives open source à Microsoft Project pour la gestion de projet.

Pourquoi rechercher des alternatives à Microsoft Project ?

Microsoft Project est un formidable outil doté d'une large gamme de fonctionnalités pour répondre à diverses exigences de gestion de projet. Cependant, ce n’est pas universellement adapté. Voici trois raisons principales pour lesquelles vous pourriez envisager des alternatives :

1. Travail distribué

Notre façon de travailler a connu un profond changement à la suite de la pandémie de 2020. Même après la pandémie, on constate une hausse substantielle, avec une augmentation de plus de 250 % du nombre de personnes optant pour le travail à distance à temps plein.

Microsoft Project, conçu à l'origine comme une application de bureau, rencontre des difficultés lorsqu'il s'agit de s'adapter aux besoins des équipes distribuées. Le travail collaboratif et la gestion des tâches peuvent s'avérer particulièrement délicats dans le cadre des contraintes des applications de bureau.

Bien que Microsoft Office 365 offre des solutions partielles à ces défis, cela peut rapidement devenir une proposition coûteuse, en particulier pour les petites entreprises, car les dépenses peuvent rapidement augmenter.

2. Complexité

La puissance inhérente de MS Project réside dans son ensemble complet de fonctionnalités, qui comprend :

• Planification, budgétisation et planification du projet
• La gestion des ressources
• Gestion de portefeuille
• Collaboration et communication
• Rapports

Cependant, cette richesse en fonctionnalités introduit également de la complexité. Toutes ces fonctionnalités ne sont pas indispensables pour chaque membre de l’équipe. Par conséquent, si MS Project s’avère inestimable pour les cadres supérieurs, sa pertinence pour l’ensemble de l’équipe reste quelque peu limitée.

3. Coût

Microsoft Project propose trois niveaux de tarification :

Le plan de base comprend des fonctionnalités de planification et d'exécution de projet et est au prix de 10 $ par utilisateur et par mois.

Le plan de deuxième niveau comprend toutes les fonctionnalités du plan de base, ainsi que des fonctionnalités de gestion des ressources et de reporting, au prix de 30 $ par utilisateur et par mois.

Le niveau entreprise offre des fonctionnalités supplémentaires de gestion d’entreprise et de portefeuille au prix de 55 $ par utilisateur et par mois.

De plus, il existe un coût supplémentaire associé à Office 365.

Par conséquent, pour les petites entreprises, Microsoft Project peut rapidement devenir un investissement coûteux. Explorons maintenant quelques alternatives à Microsoft Project à la lumière de ces considérations de coût.

Alternatives gratuites à MS Project

En tenant compte des facteurs mentionnés précédemment, explorons plusieurs alternatives gratuites à Microsoft Project. Dans cette section, nous nous concentrerons exclusivement sur les outils en ligne qui prennent en charge le travail distribué.

1. Toggl Plan - Alternatives Open Source

Toggl Plan est un outil de planification et d'exécution de projet magnifiquement simple. Il est conçu pour les équipes distantes qui préfèrent la gestion axée sur les résultats, la transparence et l'autonomie à la micro-gestion.

Il est livré avec les fonctionnalités suivantes :

• Chronologie du projet pour la planification et l'ordonnancement du projet
• Chronologie d'équipe pour gérer visuellement les charges de travail de votre équipe
• Gestion complète des tâches avec des flux de travail personnalisables et des tâches récurrentes
• Affecter plusieurs membres de l'équipe à une tâche
• Collaboration et communication sur les tâches à l'aide de pièces jointes et de commentaires
• Rapports de notification par courrier électronique

Du côté négatif, Toggl Plan ne vient pas avec la gestion de portefeuille.

Tarification : Toggl Plan propose un plan gratuit pour les utilisateurs individuels, qui est gratuit à vie et permet un nombre illimité de projets. Pour une utilisation en équipe, le prix commence à 9 $ par utilisateur et par mois.

2. GanttPRO

GanttPRO est un outil de gestion de projet adapté aux équipes de différentes tailles, utilisant les diagrammes de Gantt comme base. Il rationalise efficacement les aspects complexes de MS Project tout en offrant un ensemble robuste de fonctionnalités :

• Les vues comprennent le diagramme de Gantt, la vue Tableau, la vue Calendrier et le tableau de bord Mes tâches.
• Il dispose de fonctionnalités robustes de gestion des tâches.
• Des fonctionnalités complètes de gestion des ressources et d’équilibrage de la charge de travail sont disponibles.
• La plateforme prend en charge la collaboration en équipe via des commentaires, des pièces jointes, des mentions et des notifications.
• Le suivi du temps, y compris la journalisation en temps réel, est parfaitement intégré.
• Des capacités de gestion de portefeuille sont offertes.
• Les utilisateurs peuvent facilement exporter leurs données vers des formats populaires et partager des projets via une URL.

Cependant, il convient de noter que GanttPRO ne dispose pas d'une version gratuite, bien qu'il propose une période d'essai complète de 14 jours.

3. Asana – Alternatives open source

Asana est un outil de gestion de projet en ligne complet. Et il est mieux adapté aux grandes équipes et aux projets complexes. Il est livré avec plusieurs vues pour gérer vos projets et les fonctionnalités suivantes :

• Vues chronologique et calendrier pour la planification de projet
• Gestion des tâches avec des flux de travail de tâches personnalisés et des sous-tâches
• Collaboration et communication sur les tâches
• Gestion de la charge de travail des équipes
• Gestion de portefeuille

Mais la plupart des fonctionnalités ci-dessus sont disponibles dans les forfaits payants. Et le plan gratuit est limité aux calendriers, aux tableaux et à un nombre limité de tâches.

Tarification : Asana propose un forfait gratuit perpétuel pouvant accueillir des équipes comptant jusqu'à 15 membres. Cependant, le forfait gratuit impose des restrictions sur le nombre de tâches que vous pouvez créer et n'inclut pas de fonctionnalités telles que les délais ou la gestion de la charge de travail. Pour accéder à ces fonctionnalités avancées, les forfaits payants commencent à 13,49 $ par utilisateur et par mois.

4. ÉquipeGantt

TeamGantt, comme son nom l'indique, est un outil de planification et d'exécution de projet. Il s'agit d'un outil en ligne doté de fonctionnalités similaires à MS Project.

Les fonctionnalités incluent:

• Planification de projet avec diagrammes de Gantt
• Prévision de la charge de travail
• Gestion des tâches avec tâches dépendantes et estimations
• Collaboration en équipe avec conversations et pièces jointes
• Suivi du temps

Passons maintenant aux points négatifs. Le plan gratuit est limité à un seul projet et jusqu'à 3 membres de l'équipe.

Tarification : TeamGantt propose un plan gratuit avec des limitations, permettant un seul projet, un calendrier et un maximum de trois membres. Pour des capacités étendues, des forfaits payants sont disponibles, à partir de 24,95 $ par utilisateur et par mois.

Lisez aussi : Pourquoi WordPress est la meilleure plateforme pour créer votre site Web

5. Wrike – Alternatives Open Source

Wrike est une solution complète de gestion de projet offrant une gamme polyvalente de fonctionnalités qui englobent la planification de projet, la gestion des tâches et le reporting. Bien qu'initialement conçu pour les équipes créatives et marketing, Wrike intègre également des fonctionnalités de vérification et d'approbation.

Les principaux points forts de l'ensemble des fonctionnalités de Wrike comprennent :

• Planification de projet, intégrant des diagrammes de Gantt et des outils de calendrier.
• Fonctionnalités de gestion des tâches, notamment des tableaux, des champs personnalisables et la gestion des sous-tâches.
• Fonctionnalités avancées pour la vérification linguistique, l'approbation des tâches et l'approbation au niveau du projet.
• Capacités de reporting complètes avec fonctionnalités intégrées de suivi du temps.
• Contrôles d’accès des utilisateurs améliorés pour garantir une collaboration et des mesures de sécurité efficaces.

En revanche, il convient de noter que le forfait gratuit ne donne pas accès aux fonctionnalités les plus avancées de la plateforme.

Alternatives open source à Microsoft Project

Outre les outils freemium mentionnés précédemment, il existe une multitude d'alternatives de gestion de projet open source à MS Project. Examinons trois des options les plus largement reconnues.

1. OpenProject – Alternatives Open Source

OpenProject se présente comme une solution de gestion de projet open source, accessible en ligne et englobant une suite de fonctionnalités, notamment la planification de projet, la gestion des tâches et le suivi des bogues.

Conçu principalement pour les équipes de développement de logiciels, OpenProject offre les fonctionnalités clés suivantes :

• Planification et planification de projet facilitées grâce aux diagrammes de Gantt.
• Capacités de gestion des tâches utilisant des tableaux Kanban.
• Outils robustes de suivi du temps et de reporting des coûts complets.
• Fonctionnalité de suivi des bogues associée à une prise en charge de la planification des versions.

Cependant, il est essentiel de noter que l'outil peut présenter une courbe d'apprentissage notable en raison de sa complexité, nécessitant un certain temps pour que votre équipe s'habitue à ses fonctionnalités.

Lisez aussi : Tenez-en compte avant de vous lancer dans un projet de conception

2. ProjectLibre – Alternatives Open Source

ProjectLibre représente une alternative open source orientée bureau à MS Project qui est étroitement parallèle à la version de bureau de MS Project. Il est prévu de développer à l’avenir une version basée sur le cloud de cet outil de gestion de projet.

Les principales fonctionnalités de ProjectLibre comprennent :

• Une application de bureau compatible avec les PC Linux, Mac et Windows.
• Compatibilité avec les fichiers Microsoft Project.
• Fonctionnalités complètes pour la planification de projets, la gestion des tâches et la gestion des ressources.
• Néanmoins, il convient de noter qu'en tant qu'application de bureau, ProjectLibre hérite des mêmes limitations que MS Project.

Conclusion sur les alternatives open source

Microsoft Project est un choix populaire pour la gestion de projet, mais ce n'est peut-être pas l'option la plus rentable ou la plus flexible pour tout le monde. Les alternatives open source telles que ProjectLibre, GanttProject, OpenProject, TaskJuggler et Odoo offrent une gamme de fonctionnalités pour vous aider à planifier, exécuter et suivre vos projets sans vous ruiner.

Lorsque vous choisissez un outil de gestion de projet open source, tenez compte des exigences spécifiques de votre projet, des besoins de collaboration en équipe et de votre familiarité avec le logiciel. Avec ces alternatives, vous pouvez gérer efficacement vos projets tout en bénéficiant des avantages des logiciels open source, tels que la personnalisation, le support communautaire et les économies de coûts. Essayez-les et découvrez lequel correspond le mieux à vos besoins en matière de gestion de projet.

Lectures intéressantes

10 meilleurs outils de communication en ligne pour les équipes

8 conseils puissants pour développer votre stratégie de contenu de commerce électronique

Pourquoi devez-vous créer votre site Web communautaire en dehors de Facebook