11 Meilleur système de gestion de documents open source en 2023

Voulez-vous désencombrer votre monde numérique et rationaliser la gestion des documents avec le meilleur système de gestion de documents (DMS) open source ?

Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise, une organisation à but non lucratif dynamique ou quelqu'un qui souhaite mettre plus d'ordre dans votre vie, vous êtes au bon endroit.

Dans cet article, nous explorerons certaines des meilleures options DMS open source disponibles.

Les solutions DMS open source offrent un moyen puissant et rentable de prendre le contrôle de vos données numériques tout en étant personnalisables pour répondre à vos besoins uniques.

Préparez-vous à découvrir des outils qui vous donneront efficacité et contrôle sur vos précieuses informations.

Commençons!

Cet article couvre :

• Le meilleur système de gestion de documents Open Source
  • OpenDocMan
  • LogiqueDOC
  • OuvrirKM
  • SemenceDMS
  • Fichier marin
  • EDMS maya
  • Fusion de papier
  • Teedy
  • FormulaireKiQ
  • Krystal DMS
  • Hermès
• Quel est le meilleur système de gestion de documents Open Source
  • Comment démarrer avec OpenDocMan
• Foire aux questions (FAQ)

Le meilleur système de gestion de documents Open Source

Recherchez un système avec une organisation intuitive – pensez aux balises, aux dossiers et aux fonctions de recherche faciles à utiliser.

La sécurité est également un problème majeur ; vous voulez que vos données soient aussi sécurisées qu'un journal secret. Et n'oublions pas l'accessibilité : pouvoir accéder à vos fichiers de n'importe où et à tout moment, c'est comme disposer d'un portail magique vers votre espace de travail.

Oh, et les outils de collaboration ? Ils sont la cerise sur le gâteau, vous permettant, à vous et à votre équipe, de travailler ensemble en toute fluidité, où que vous soyez.

Choisir le DMS approprié rend votre parcours de gestion des données plus facile, plus sûr et plus agréable.

1. OuvrirDocMan

Voyons pourquoi OpenDocMan est la crème de la crème des systèmes de gestion de documents open source.

Qu’est-ce qui le distingue ? Il est intégré à PHP, ce qui le rend extrêmement polyvalent et adaptable à presque tous les serveurs Web populaires, qu'il s'agisse d'Apache2, IIS ou autres. De plus, il est compatible avec une large gamme de systèmes d'exploitation.

OpenDocMan est incroyablement léger et facile à installer. Son installateur et son programme de mise à jour automatiques vous permettent de passer moins de temps à la configuration et plus de temps à faire ce qui compte. Et tous vos fichiers sont stockés localement sur le serveur Web, ce qui simplifie les sauvegardes.

Parlons maintenant de l'expérience utilisateur. Son interface 100 % Web élimine le besoin de FTP : téléchargez des fichiers directement depuis votre navigateur. OpenDocMan prend en charge un nombre illimité de types de fichiers, dispose de champs de métadonnées pour chaque fichier et vous permet d'attribuer des catégories ou des départements pour garder les choses organisées.

Vous vous inquiétez de la sécurité des documents et du flux de travail ? OpenDocMan dispose de processus automatisés de révision de documents, de mécanismes d'expiration de fichiers et de notifications par courrier électronique pour les révisions. Ses capacités de recherche robustes vous permettent de trouver rapidement des fichiers par auteur, service, catégorie ou même métadonnées.

OpenDocMan est un outil puissant pour rationaliser et sécuriser la gestion de vos documents, une solution idéale pour les entreprises de toutes tailles.

Principales fonctionnalités d'OpenDocMan :

• Une interface 100 % Web pour télécharger, gérer et accéder à des documents directement depuis votre navigateur Web sans FTP.
• Il fonctionne sur différents serveurs Web (comme Apache2 et IIS) et est compatible avec plusieurs systèmes d'exploitation, notamment Linux, Unix, Mac OS X et différentes versions de Windows.
• Un processus automatisé de révision des documents, comprenant des options automatisées d'expiration des fichiers et de notification par e-mail pour les révisions de documents.
• Les utilisateurs peuvent effectuer des recherches rapides par auteur, département ou catégorie et des recherches complètes à l'aide de métadonnées, d'auteur, de département, de nom de fichier et de commentaires sans avoir besoin d'une indexation externe.
• OpenDocMan prend en charge plusieurs langues, dont l'anglais, le français, l'allemand, l'espagnol, le chinois, le croate, etc.

Meilleur pour:

OpenDocMan s'adresse aux petites et moyennes entreprises et organisations à la recherche d'une solution de gestion de documents rentable, personnalisable et conviviale dotée de fonctionnalités de sécurité robustes.

Tarification : OpenDocMan est gratuit et open source. Mais il propose également des solutions cloud et d'entreprise, à partir de 99 $/mois.

Obtenez OpenDocMan

2. LogiqueDOC

L'interface Web de LogicalDOC simplifie le partage de fichiers, définit les rôles de sécurité et audite facilement les enregistrements et registres de l'entreprise.

Ce que j'aime chez LogicalDOC, c'est la façon dont il favorise la collaboration. Il ne s'agit pas seulement de stocker des documents, mais aussi de créer un environnement dynamique dans lequel les informations sont partagées et utilisées à bon escient.

Les documents dans LogicalDOC circulent facilement tout au long du cycle économique, de la création à la collaboration, en passant par l'approbation, les révisions et les révisions. Et si vous débutez avec des documents papier, pas de souci ! LogicalDOC les numérise, les organisant efficacement dans des classeurs numériques.

Les métadonnées permettent un accès facile aux documents via des mots-clés, une chronologie, des sujets, etc. Cette précision dans la gestion des documents permet de gagner du temps et améliore la productivité.

De plus, LogicalDOC est un gestionnaire de documents à part entière, gérant tous vos documents et renseignements en toute sécurité.

Que vous le déployiez en tant que serveur autonome, partagé ou dans le Cloud LogicalDOC, ce système s'adapte à vos besoins organisationnels, faisant de la gestion des documents une partie transparente de votre processus métier.

Principales fonctionnalités de LogicalDOC :

• Une interface Web conviviale qui facilite le partage de fichiers, la gestion des rôles de sécurité et un audit simple des enregistrements et des documents de l'entreprise.
• Collaboration transparente entre les utilisateurs pour un partage facile et un travail collectif sur les documents.
• LogicalDOC suit et gère l'ensemble du cycle de vie d'un document, depuis la création, le partage et la collaboration jusqu'à l'approbation, les révisions et l'archivage numérique.
• Le système sert à la fois de gestionnaire de contenu et de gestionnaire de documents, capable de gérer en toute sécurité tous les documents et renseignements organisationnels dans une archive centralisée.

Meilleur pour:

LogicalDOC s'adresse aux moyennes et grandes organisations à la recherche d'une solution de gestion de documents robuste, collaborative et polyvalente, dotée de fonctionnalités avancées de gestion de contenu et d'enregistrements.

Tarification : LogicalDOC est gratuit et open source. (Mais il propose également des solutions d'entreprise et cloud avec de nombreuses fonctionnalités supplémentaires.)

Obtenir LogicalDOC

3. OuvrirKM

OpenKM est 100 % gratuit, parfait pour les petites équipes et les référentiels, et regorge de fonctionnalités assez intéressantes.

En plus de gérer vos documents, OpenKM fonctionne de manière transparente avec votre scanner TWAIN et est accessible via des appareils mobiles.

OpenKM capture les informations de n'importe quelle source numérique et les regroupe dans un espace de travail unifié. Qu'il s'agisse d'enrichir, de modifier ou de parcourir des données, OpenKM facilite la navigation.

Et grâce à son API, vous pouvez intégrer pratiquement n'importe quelle application avec OpenKM.

De plus, les équipes peuvent enrichir les documents partagés avec des discussions textuelles, modifier n'importe quel type de fichier et joindre tous les documents nécessaires pour créer des rapports finaux complets. De plus, sa fonctionnalité Web Client vous permet d'accéder à vos documents de n'importe où sans aucun logiciel client.

Créez et surveillez des flux de travail pour examen, approbation et validation à partir de votre tableau de bord, et restez informé grâce aux notifications par e-mail configurables.

OpenKM dispose d'une interface utilisateur intuitive et rapide basée sur Ajax, de fonctionnalités de glisser-déposer depuis votre bureau et même d'analyses antivirus de tous les documents téléchargés pour une sécurité accrue.

Si vous êtes une petite entreprise à la recherche d'un DMS convivial, adaptable et doté de nombreuses fonctionnalités, OpenKM est la solution idéale.

Principales fonctionnalités d'OpenKM :

• Toutes les fonctionnalités essentielles telles que les flux de travail pour la gestion des documents, la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour la numérisation des documents et le contrôle de version pour le suivi des révisions des documents.
• OpenKM peut être installé sur plusieurs systèmes d'exploitation, offrant polyvalence et facilité d'utilisation dans différents environnements informatiques. De plus, l'API permet une intégration facile avec d'autres applications.
• Le DMS offre un client Web intuitif pour l'accès à distance, une interface utilisateur basée sur Ajax pour des interactions rapides, une fonctionnalité glisser-déposer, une analyse antivirus pour les documents téléchargés, des capacités de téléchargement groupé et une gestion complète des flux de travail avec attribution de tâches et suivi de projet.

Meilleur pour:

OpenKM est destiné aux petites et moyennes entreprises à la recherche d'une solution de gestion de documents rentable, flexible et riche en fonctionnalités qui prend en charge la collaboration et une intégration facile.

Tarification : OpenKM est gratuit et open source. Mais vous pouvez débloquer de nombreux avantages avec les versions Cloud ou Professionnelle.

Obtenez OpenKM

4. SemenceDMS

Que vous ayez besoin d'un stockage de documents privé ou d'une solution d'entreprise robuste avec une gestion sophistiquée des flux de travail, SeedDMS est fait pour vous.

Il est parfait pour diverses utilisations, du stockage des factures et de la documentation aux supports d'apprentissage et aux e-mails.

Certaines des fonctionnalités exceptionnelles de SeedDMS incluent une interface utilisateur entièrement basée sur le Web, la préservation des versions de documents, la gestion complète des utilisateurs et des groupes et l'authentification externe.

Vous adorerez ses notifications précises pour les modifications, la gestion des flux de travail de révision et d'approbation des documents, ainsi que les listes de contrôle d'accès pour une sécurité renforcée.

La recherche en texte intégral et l'accès WebDAV permettent de gagner du temps, tandis que la prise en charge multilingue et RestAPI ajoutent de la flexibilité. Des tâches automatiques et une variété d'extensions améliorent encore ses capacités.

En parlant d'extensions, SeedDMS peut être considérablement amélioré, bien que la plupart des extensions ne soient pas gratuites.

Ils incluent l'intégration avec Collabora Office et Tesseract pour l'OCR, la conversion entre différents formats, l'analyse antivirus et les options de prévisualisation avancées, pour n'en nommer que quelques-unes. De plus, il se comporte même comme un serveur Paperless-ng pour l'accès aux applications mobiles.

SeedDMS est un système complet et adaptable, parfait pour ceux qui souhaitent un mélange de simplicité et de fonctionnalités avancées.

Principales fonctionnalités de SeedDMS :

• Il conserve un historique des versions des documents, permettant aux utilisateurs d'accéder et de revenir aux versions précédentes selon leurs besoins.
• SeedDMS permet une gestion détaillée des utilisateurs et des groupes, y compris les autorisations et les contrôles d'accès.
• Le système prend en charge les méthodes d'authentification externes pour l'intégration avec les systèmes de gestion des utilisateurs existants.
• Les notifications lors des modifications du document garantissent que les utilisateurs restent informés des mises à jour et des modifications.
• Un système de flux de travail pour l'examen, l'approbation et la révision des documents, rationalisant le processus de gestion des documents au sein d'une organisation.

Meilleur pour:

SeedDMS s'adresse aux entreprises et aux organisations de toutes tailles à la recherche d'une solution de gestion de documents polyvalente, conviviale et riche en fonctionnalités, avec des flux de travail personnalisables et des capacités d'extension.

Tarification : SeedDMS est gratuit et open source.

Obtenez SeedDMS

5. Fichier marin

Seafile allie rapidité, flexibilité et sécurité pour la gestion des documents.

Il se démarque par sa synchronisation de fichiers multiplateforme. Vous pouvez synchroniser des bibliothèques entières ou des dossiers sélectionnés sur Windows, Mac ou Linux, et c'est incroyablement rapide, même pour un grand nombre de fichiers.

Il prend en charge Android et iOS, offrant aux utilisateurs mobiles un accès hors ligne et une sauvegarde de photos.

Le client Seafile Drive est un joyau. Il transforme le stockage de votre serveur Seafile en un lecteur virtuel, permettant un accès instantané aux fichiers sans synchronisation, même hors ligne. De plus, c'est un excellent outil de gestion des connaissances, vous permettant de créer et de modifier des documents Wiki dans Markdown aux côtés d'autres types de fichiers.

Il excelle également en matière de sécurité, avec un cryptage côté client, une authentification à deux facteurs et une analyse antivirus. Le partage est sécurisé et flexible, avec des autorisations précises et des liens de partage externes.

Seafile inclut également la recherche en texte intégral, la gestion des versions de fichiers, le verrouillage de fichiers et prend en charge l'édition en ligne et la co-création de fichiers Office.

Avec une gestion complète des utilisateurs, des options de sauvegarde et des capacités d'intégration étendues, Seafile n'est pas seulement un DMS mais une solution complète de gestion de documents.

Principales caractéristiques de Seafile :

• Les bibliothèques et les dossiers peuvent être partagés avec des autorisations spécifiques, et les fichiers peuvent être partagés en externe avec des liens sécurisés, une protection par mot de passe et des dates d'expiration.
• Les utilisateurs peuvent synchroniser les bibliothèques sur diverses plates-formes de bureau, notamment Windows, Mac et Linux.
• Seafile prend en charge l'accès mobile via ses clients pour Android et iOS.
• Le client du lecteur étend l'espace disque local en mappant le stockage sur le serveur Seafile en tant que lecteur virtuel pour accéder aux fichiers sans synchronisation et les utiliser hors ligne.

Meilleur pour:

Seafile s'adresse aux entreprises et organisations de toute taille à la recherche d'une solution de gestion de documents sécurisée, flexible et efficace avec de solides fonctionnalités de collaboration et de synchronisation.

Tarification : Seafile est gratuit et open source, avec des licences professionnelles à partir de 100 $/an.

Obtenir le fichier Seafile

6. EDMS maya

Mayan EDMS est une solution très avancée pour tous vos besoins de gestion documentaire.

Premièrement, Mayan EDMS est un maestro pour trouver exactement ce dont vous avez besoin. Ses capacités de recherche avancées ainsi que son balisage et sa catégorisation de premier ordre font que la navigation dans vos documents ressemble à une promenade dans le parc.

Mayan EDMS va encore plus loin en automatisant vos processus métier avec des flux de travail intuitifs. Cela signifie moins de travail manuel et plus de performances dans vos opérations quotidiennes.

De plus, le contrôle d'accès basé sur les rôles garantit que les documents sensibles ne sont vus que par les bons yeux, vous offrant ainsi une tranquillité d'esprit quant à la sécurité de vos données.

De plus, il est basé sur le Web et multiplateforme, ce qui vous permet d'accéder à vos documents de n'importe où et sur n'importe quel appareil. Et comme il est gratuit et open source, aucun investissement important n’est nécessaire. Il s'intègre parfaitement à votre matériel existant, offrant un faible coût total de possession.

Principales caractéristiques de l'EDMS maya :

• Fonctionnalité de recherche sophistiquée, facilitant la localisation rapide des documents grâce au marquage et à la catégorisation.
• Le système permet l'automatisation des processus métier grâce à des flux de travail personnalisables, améliorant ainsi l'efficacité et la productivité.
• Mayan EDMS garantit la sécurité des documents, en fournissant des autorisations d'accès personnalisées en fonction des rôles des utilisateurs.
• Il peut s'intégrer de manière transparente au matériel existant, réduisant ainsi le coût total de possession et facilitant son adoption.

Meilleur pour:

Mayan EDMS s'adresse aux entreprises de toutes tailles à la recherche d'une solution de gestion de documents avancée, sécurisée et rentable avec des capacités de recherche flexibles et une automatisation des flux de travail.

Tarification : Mayan EDMS est gratuit et open source. (L'accès à la base de connaissances coûte 9,99 $/mois.)

Obtenez Maya EDMS

7. Fusion de papier

Papermerge est le système de gestion de documents open source qui transforme la façon dont nous traitons les documents.

À la base, Papermerge est open source et transparent, invitant la collaboration communautaire pour une amélioration continue. Il brille par sa prise en charge multi-utilisateurs, permettant un accès et des autorisations personnalisés pour différents utilisateurs.

La fonctionnalité phare ? Sa technologie OCR. Papermerge transforme vos documents numérisés en ressources consultables, facilitant ainsi la localisation des fichiers en fonction de leur contenu.

Ajoutez l'API REST pour une intégration transparente, des capacités de recherche en texte intégral et une gestion des versions de documents robuste, et vous disposez d'une base solide pour la gestion des documents. Papermerge est parfait pour le stockage à long terme de documents importants, offrant un archivage non destructif, facilement récupérable et versionné.

De plus, son interface moderne et intuitive facilite la gestion des documents, améliorant ainsi la productivité. Et pour ces erreurs de numérisation embêtantes ? Les fonctionnalités de gestion de pages de Papermerge vous permettent de résoudre rapidement les problèmes sans avoir à effectuer une nouvelle numérisation.

Papermerge est la solution incontournable pour tous ceux qui cherchent à gérer, numériser et sécuriser leurs documents efficacement, le tout dans un environnement convivial.

Principales caractéristiques de Papermerge :

• Il prend en charge plusieurs utilisateurs et permet d'attribuer différentes autorisations, permettant un accès et un contrôle personnalisés.
• La technologie OCR (Optical Character Recognition) extrait le texte des documents numérisés, des PDF et des fichiers image, les transformant en documents consultables.
• Papermerge conserve des versions de toutes les modifications appliquées aux documents, garantissant que les versions originales sont toujours accessibles et que les informations ne sont jamais perdues.
• Il est particulièrement adapté au stockage à long terme d'archives numériques, telles que des reçus, des factures et des contrats.

Meilleur pour:

Papermerge s'adresse aux particuliers et aux entreprises à la recherche d'une solution de gestion de documents impeccable, évolutive et polyvalente avec une OCR avancée et une gestion de versions robuste pour numériser et organiser les documents.

Tarification : Papermerge est gratuit et open source.

Obtenez Papermerge

8. Teedy

Teedy est un fantastique système de gestion de documents open source car il est léger, riche en fonctionnalités et facile à utiliser.

J'aime la façon dont Teedy rationalise la gestion des documents. Son interface moderne permet de tout organiser, ce qui fait du téléchargement et de la recherche de documents un jeu d'enfant. Et concernant la sécurité, Teedy est une forteresse avec un cryptage fort et des centres de données sécurisés en France.

L’interface utilisateur est un rêve : propre, simple et parfaite pour les ordinateurs de bureau et les mobiles. De plus, son puissant moteur de recherche vous permet de trouver des documents en un éclair, même de rechercher du texte dans des images, grâce à la technologie OCR.

Teedy n'est pas seulement une question de stockage ; il est idéal pour la collaboration, avec des flux de travail simples et un contrôle d'accès clair pour les utilisateurs et les groupes. Ajouter des métadonnées, suivre les modifications des documents et partager des documents ? Tout cela est peu exigeant.

Pour les passionnés de technologie, l'API REST de Teedy ouvre des possibilités infinies de personnalisation. Et étant open source, il évolue constamment avec la contribution de la communauté.

Principales caractéristiques de Teedy :

• Interface claire et intuitive, facile à naviguer sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles, améliorant l'expérience utilisateur et la productivité.
• Un puissant moteur de recherche en texte intégral capable de rechercher dans les images via l'OCR intégré.
• Teedy permet aux utilisateurs de vérifier ou de valider des documents au sein de leur organisation, rationalisant ainsi les flux de travail collaboratifs et les processus de prise de décision.
• Teedy fournit des fonctionnalités permettant de partager facilement des documents via des liens et permet aux utilisateurs d'ajouter des commentaires ou des notes aux documents.

Meilleur pour:

Teedy s'adresse aux petites et moyennes entreprises et aux utilisateurs individuels à la recherche d'une solution de gestion de documents sécurisée, intuitive et riche en fonctionnalités, dotée de fonctionnalités avancées de recherche et de flux de travail.

Tarification : Teedy est gratuit et open source. En plus de cela, il propose également des forfaits payants, à partir de 20 $/mois.

Obtenez Teedy

9. FormKiQ

FormKiQ est construit avec une API robuste qui permet d'ajouter, de transformer et de récupérer facilement des documents.

Imaginez avoir l'OCR, la classification de documents optimisée par OpenAI et/ou Cohere et la recherche en texte intégral à portée de main. Il est cohérent, fiable et conçu pour évoluer – parfait pour les entreprises en croissance.

De plus, la console Web personnalisable de FormKiQ est intuitive, complète et simple à naviguer. Ainsi, la gestion des documents et des métadonnées devient une affaire d'enfants. (Remarque : en utilisant OpenAI et/ou Cohere, vous gagnez du temps, améliorez la cohérence et réduisez les erreurs humaines.)

Il suffit d'une installation en un clic pour commencer à travailler avec FormKiQ afin que vous puissiez être opérationnel en quelques minutes. Il est prévisible et bien testé, offrant des installations dans plusieurs régions AWS et des options d'exécution locale pour faciliter le développement.

FormKiQ est une solution de niveau supérieur pour ceux qui apprécient la flexibilité, l'efficacité et la puissance de l'automatisation dans la gestion de leurs documents.

Principales fonctionnalités de FormKiQ :

• Une API robuste permet d'ajouter, de transformer et de récupérer des documents, en intégrant des fonctionnalités avancées telles que l'OCR et la recherche en texte intégral.
• Le système intègre la technologie OCR, permettant l'extraction et la numérisation de texte à partir d'images et de documents numérisés.
• La recherche en texte intégral garantit des recherches rapides en fonction de leur contenu, ce qui accélère la découverte de documents.
• La plateforme peut être installée en un seul clic, prenant en charge plusieurs régions AWS, y compris AWS GovCloud (US) West, et peut également être exécutée localement pour le développement.

Meilleur pour:

FormKiQ s'adresse aux organisations et aux développeurs à la recherche d'une solution de gestion de documents avancée, évolutive et améliorée par l'IA, avec une API puissante et des capacités d'automatisation efficaces.

Tarification : FormKiQ est gratuit et open source. Au contraire, il propose également d’excellents forfaits payants, à partir de 499 $/mois.

Obtenez FormKiQ

10. Krystal DMS

Krystal DMS transforme la façon dont vous stockez vos documents, apportant une vague d'organisation et d'efficacité qui vous fait gagner du temps et vous évite des maux de tête.

Indexer des documents ? C'est rapide avec Krystal DMS. En quelques clics, vos documents sont étiquetés avec des métadonnées utiles, ouvrant la voie à une récupération rapide et fluide.

Sa fonctionnalité de partage transparente vous permet de distribuer des documents sans effort, évitant ainsi tout coût ou étape supplémentaire.

Besoin de consulter un document ? La visionneuse de documents Krystal s'intègre de manière optimale dans votre navigateur Web, vous permettant d'ouvrir différents formats de fichiers sans logiciel supplémentaire.

Krystal DMS embrasse également la diversité linguistique. Avec la prise en charge de langues comme l'anglais, le français, l'allemand, l'espagnol, l'italien et plusieurs langues indiennes, c'est la solution idéale pour les équipes mondiales.

Avez-vous déjà supprimé un document par erreur ? N'ayez crainte ! La fonction pratique de corbeille signifie que vous pouvez le récupérer en un seul clic.

Krystal DMS est votre allié pour rendre la gestion documentaire fluide et bien organisée.

Principales caractéristiques de Krystal DMS :

• Recherche et récupération instantanées de documents à l'aide d'une technologie de recherche sophistiquée pour une découverte rapide des documents.
• Le système simplifie le stockage des documents, en passant des dossiers de fichiers traditionnels à une méthode d'organisation numérique plus efficace.
• L'indexation/le marquage rapide des documents avec des métadonnées garantit une récupération plus rapide des documents.
• Visionneuse de documents pour afficher divers formats de fichiers standard de l'industrie directement dans le navigateur Web.

Meilleur pour:

Krystal DMS est destiné aux entreprises et aux organisations à la recherche d'une solution de gestion de documents structurée, multilingue et conviviale, dotée de fonctionnalités robustes de recherche, d'indexation et de contrôle de version.

Tarification : Krystal DMS est gratuit et open source. Néanmoins, des solutions payantes sont disponibles pour les petites et grandes entreprises, à partir de 3,14 $/mois par utilisateur.

Obtenez Krystal DMS

11. Hermès

Ce que j'adore chez Hermes, c'est la façon dont il capture l'essence d'une gestion de documents élégante. Il est conçu pour aider à rédiger, réviser, approuver et découvrir facilement des documents.

L'une des choses les plus intéressantes d'Hermes est son intégration avec Google Workspace. Démarrer un document est aussi simple que de se connecter à Hermes et d'utiliser Google Docs pour le rédiger. La collaboration s'accompagne d'un partage facile des commentaires et d'un processus d'approbation rapide qui tient tout le monde informé par e-mail.

Hermes se distingue par sa capacité de recherche en texte intégral, ce qui facilite la recherche de documents publiés. Et sa technologie ? Haut de gamme, avec Golang et Ember.js sous le capot, aux côtés de PostgreSQL pour le stockage et d'Algolia pour de puissantes fonctions de recherche.

Son interface utilisateur, optimisée par Helios, le système de conception de produits open source de HashiCorp, s'intègre parfaitement, offrant une expérience familière et intuitive.

Hermes est une passerelle vers une productivité et une collaboration améliorées, ce qui en fait un choix fantastique pour les organisations qui valorisent une culture d'écriture et une gestion efficace des documents.

Principales caractéristiques d’Hermès :

• Hermes s'intègre parfaitement à Google Workspace pour créer des brouillons de documents à l'aide de Google Docs directement dans le système.
• Les utilisateurs peuvent facilement partager des brouillons de documents avec des collaborateurs et les envoyer aux autres membres de l'équipe pour approbation.
• Une fonction de recherche en texte intégral permet une recherche et une localisation affinées des documents publiés.
• Le backend est construit à l'aide de Golang, tandis que le front-end utilise Ember.js. Il utilise une base de données PostgreSQL pour le stockage et Algolia pour alimenter ses capacités de recherche.

Meilleur pour:

Hermes s'adresse aux organisations et aux équipes qui valorisent une forte culture d'écriture et de collaboration, nécessitant un système de création, d'approbation et de gestion de documents, en particulier ceux intégrés à Google Workspace.

Tarification : Hermes est gratuit et open source.

Obtenez Hermès

Quel est le meilleur système de gestion de documents Open Source

Explorons les trois meilleures solutions de système de gestion de documents open source, chacune offrant des fonctionnalités uniques pour répondre à divers besoins organisationnels :

• OpenDocMan se distingue par son approche conviviale et ses fonctionnalités de conformité robustes. Il est idéal pour les entreprises qui recherchent une solution de gestion de documents simple et conforme aux réglementations. L'accent mis sur la facilité d'utilisation et une organisation solide des fichiers favorise une gestion efficace des documents pour les organisations de toutes tailles.
• LogicalDOC brille par ses capacités d'intégration transparentes et ses outils avancés de collaboration documentaire. Il est parfait pour les équipes recherchant un environnement de gestion documentaire hautement collaboratif et interopérable. Une fonctionnalité de recherche puissante et un accès mobile en font un choix de premier ordre pour les entreprises souhaitant améliorer leur productivité et leur accessibilité à distance.
• OpenKM est réputé pour ses fonctionnalités complètes de gestion de documents, notamment une gestion robuste des flux de travail et des capacités de recherche étendues. Cela en fait une excellente solution pour les organisations nécessitant un suivi et un contrôle détaillés des documents. Sa flexibilité en matière de personnalisation et d'évolutivité en fait une solution incontournable pour les entreprises souhaitant adapter leur système de gestion documentaire à des besoins opérationnels spécifiques.

CMS	Prix ​​de départ	Forfait gratuit
OpenDocMan	99$/mois	Oui	VISITE
LogiqueDOC	Coutume	Oui	VISITE
OuvrirKM	Coutume	Oui	VISITE
SemenceDMS	Gratuit	Oui	VISITE
Fichier marin	100 $/an	Oui	VISITE
EDMS maya	Base de connaissances payante	Oui	VISITE
Fusion de papier	Gratuit	Oui	VISITE
Teedy	20$/mois	Oui	VISITE
FormulaireKiQ	499 $/mois	Oui	VISITE
Krystal DMS	3,14 $/mois	Oui	VISITE
Hermès	Gratuit	Oui	VISITE

Comment démarrer avec OpenDocMan

• Téléchargez OpenDocMan : Visitez le site Web OpenDocMan et téléchargez la dernière version.
• Installez OpenDocMan : Décompressez le fichier et téléchargez-le sur votre serveur Web. Assurez-vous que votre serveur répond aux exigences d'OpenDocMan (PHP, MySQL).
• Configurer une base de données : Utilisez un outil comme phpMyAdmin pour créer une nouvelle base de données pour OpenDocMan. Notez le nom de la base de données, le nom d'utilisateur et le mot de passe.
• Exécuter le script d'installation : accédez à votre URL OpenDocMan dans un navigateur Web. Suivez les instructions à l'écran et saisissez les détails de votre base de données lorsque vous y êtes invité.
• Configurer les paramètres : Connectez-vous à OpenDocMan. Ajustez les paramètres des rôles d'utilisateur, des types de fichiers et des autorisations.
• Ajouter des utilisateurs et des documents : créez des comptes d'utilisateurs et attribuez des rôles. Commencez à télécharger et à organiser les documents.
• Explorer et maintenir : Familiarisez-vous avec les fonctionnalités d'OpenDocMan telles que le contrôle de version et le workflow. Mettez régulièrement à jour et sauvegardez votre installation OpenDocMan.
• Utiliser le support communautaire : Pour obtenir de l'aide, reportez-vous aux forums de la communauté OpenDocMan.
• Personnalisez selon vos besoins : étendez les fonctionnalités avec des plugins ou un développement personnalisé pour des besoins spécifiques.

Foire aux questions (FAQ)

Qu'est-ce qu'un système de gestion de documents Open Source ?

Un DMS Open Source est un système logiciel qui permet de gérer, de stocker et de suivre des documents électroniques. Il est basé sur du code open source, ce qui signifie qu'il est souvent gratuit et personnalisable.

Quels sont les avantages d’utiliser un DMS open source ?

Les avantages incluent des économies de coûts, une flexibilité de personnalisation, une communauté de soutien pour le dépannage et l'absence de dépendance vis-à-vis d'un fournisseur.

Un DMS open source peut-il s'adapter aux grandes entreprises ?

Oui, de nombreux DMS open source peuvent bien évoluer, mais ils peuvent nécessiter une personnalisation supplémentaire ou une prise en charge de l'infrastructure.

Le DMS open source est-il sécurisé ?

Les DMS open source peuvent être très sécurisés mais dépendent de mises à jour régulières, d'une configuration appropriée et de bonnes pratiques de sécurité.

Comment un DMS open source gère-t-il différents types de fichiers ?

La plupart des DMS open source prennent en charge différents types de fichiers, notamment les PDF, les documents Word, les images, etc., mais les fonctionnalités varient selon le système.

Puis-je intégrer un DMS open source avec d’autres outils ?

Oui, de nombreux DMS open source offrent des capacités d'intégration avec d'autres outils commerciaux, mais cela peut nécessiter une expertise technique.

Existe-t-il des applications mobiles pour les DMS open source ?

Certains DMS open source proposent des applications mobiles, mais la disponibilité et les fonctionnalités varient.

Comment choisir le bon DMS open source pour mon organisation ?

Évaluez vos besoins en termes d’évolutivité, de sécurité, de convivialité et de fonctionnalités spécifiques. Recherchez et comparez différentes options.

À quel type de support puis-je m'attendre avec un DMS open source ?

Le support provient généralement de la communauté, des forums ou de la documentation. Une assistance professionnelle payante peut être disponible en fonction du produit.

Un DMS open source peut-il être personnalisé ?

Oui, l’un des principaux avantages des DMS open source est leur personnalisation pour répondre aux besoins organisationnels spécifiques. Cela peut nécessiter certaines compétences techniques.