5 meilleures façons d'utiliser des formulaires commerciaux sans papier (2021)

Cherchez-vous des façons créatives d'utiliser des formulaires commerciaux sans papier ?

L'utilisation de formulaires commerciaux sans papier permet d'économiser à la fois de l'argent et du temps et se débarrasse de tout le travail difficile et compliqué nécessaire à la gestion des documents hors ligne.

Dans cet article, nous vous montrerons les meilleures façons d'utiliser des formulaires sans papier afin que vous puissiez créer un système entièrement automatisé et prendre un contrôle total sur les données et les informations de vos formulaires.

Que sont les formulaires commerciaux sans papier ?

Les formulaires commerciaux sans papier sont les types de formulaires qui peuvent être créés et accessibles à l'aide de n'importe quel appareil numérique tel que les ordinateurs portables, les mobiles ou les tablettes.

Les formulaires commerciaux sans papier remplacent les formulaires papier traditionnellement utilisés dans de nombreuses entreprises et industries. Parce que les formulaires sans papier sont créés numériquement à l'aide d'appareils électroniques, également appelés formulaires numériques ou eForms.

Avantages de l'utilisation de formulaires commerciaux sans papier

De nos jours, certaines entreprises utilisent encore des formulaires papier. Mais ils manquent de nombreux avantages en utilisant des formulaires en ligne. La raison la plus courante pour laquelle les gens utilisent encore des formulaires commerciaux sans papier est qu'ils ne connaissent pas les avantages et les outils disponibles sous forme de formulaires numériques.

Cependant, l'utilisation de formulaires sans papier/numériques au lieu de copies papier des formulaires présente de nombreux avantages. Certains d'entre eux sont:

• Facile d'accès : les formulaires commerciaux sans papier peuvent être consultés et remplis sur n'importe quel appareil.
• Personnalisable : Généralement, les formulaires dématérialisés ou numériques sont personnalisables. Vous pouvez ajouter ou supprimer des champs de formulaire selon vos préférences. Les générateurs de formulaires comme WPForms vous permettent de créer facilement des formulaires commerciaux sans papier entièrement personnalisés.
• Gain de temps : Sans aucun doute, les formulaires commerciaux sans papier font gagner énormément de temps. Il n'est pas nécessaire d'organiser une pile de papiers, de les empiler dans une boîte, d'imprimer, de numériser et d'effectuer d'autres tâches fastidieuses.
• Rentable : vous pouvez économiser beaucoup d'argent et de temps sur le papier et les machines en utilisant simplement des formulaires sans papier pour votre entreprise.
• Améliorer l'expérience client : Personne n'aime jongler avec les papiers ; améliorez votre expérience client en leur offrant un moyen intelligent de remplir des formulaires pour vos services.
• Respectueux de l'environnement : C'est la raison la plus évidente et la plus importante d'utiliser des formulaires sans papier.

Maintenant que vous avez vu les avantages de l'utilisation de formulaires sans papier, voyons quelques façons de les utiliser.

Façons d'utiliser des formulaires commerciaux sans papier

Voici quelques exemples créatifs d'utilisation de formulaires sans papier pour votre entreprise.

1. Formulaire de commande sans papier

Accepter les paiements et les commandes en ligne est une tâche difficile.

Que vous exploitiez une boutique en ligne ou une boutique physique, un bon de commande numérique est le meilleur moyen de gérer les commandes de votre entreprise. Vous pouvez créer un bon de commande pour recevoir des paiements et permettre à vos clients de passer une commande directement depuis votre site Web.

Si vous cherchez un outil pour créer des formulaires de commande sans papier, WPForms est la solution. C'est le meilleur et le plus populaire des générateurs de formulaires que vous pouvez utiliser pour créer n'importe quel formulaire numérique.

Il comprend également des modèles de formulaires de commande/facturation prédéfinis qui vous aident à automatiser l'ensemble du processus de commande de votre entreprise. De l'acceptation des commandes à la réception du paiement, vous avez tout à portée de main.

En parlant de paiements, WPForms s'intègre aux processeurs de paiement populaires tels que Stripe et PayPal pour obtenir votre argent immédiatement.

Ci-dessous, vous pouvez voir un exemple de formulaire de commande de fleurs de mariage.

Comme vous pouvez le voir, ce formulaire comprend toutes les options de champ nécessaires requises dans un formulaire de commande sans papier ; si vous souhaitez également créer le même formulaire de commande, vous pouvez le faire et plus encore à l'aide du générateur WPForms et des modèles de formulaire inclus avec WPForms Pro.

2. Formulaire de téléchargement de demande d'emploi sans papier

Trouver et embaucher les bons candidats n'est pas toujours un processus facile. Remplir et gérer toute cette paperasse demande beaucoup d'efforts.

Un formulaire de téléchargement de demande d'emploi sans papier vous aide à rationaliser le processus d'embauche pour votre travail. Avec un formulaire en ligne efficace, vous pouvez vous débarrasser de toute la paperasse fastidieuse et fastidieuse.

Vous cherchez plus d'inspiration? Pour commencer avec les formulaires numériques, vous pouvez essayer le modèle de formulaire de demande d'emploi prédéfini de WPForms.

Outre les options de champ standard telles que Nom , E - mail , Numéro de téléphone et Adresse , ce modèle comprend également tous les champs de formulaire de demande d'emploi nécessaires tels que Choix multiple , Téléchargement de fichier et Texte de paragraphe.

En utilisant ce modèle, vous pouvez facilement collecter les CV des candidats, les références, les lettres de motivation et d'autres informations importantes.

Si vous souhaitez créer votre propre formulaire de demande d'emploi personnalisé, vous pouvez également le faire avec WPForms.

3. Formulaire de réservation sans papier

Prendre un rendez-vous par téléphone et mettre chaque détail dans un cahier est un gros problème. Surtout quand vous avez une longue liste de personnes qui souhaitent prendre rendez-vous pour leur tour.

Que vous soyez coiffeur, entraîneur de gym, cabinet médical ou tout autre prestataire de services, un formulaire sans papier vous aide à gérer et à organiser tous vos rendez-vous sans tracas. Vous pouvez créer un formulaire de réservation client et automatiser tout ce processus en utilisant simplement un formulaire de réservation numérique.

Voici un exemple de formulaire de prise de rendez-vous. Ce formulaire se compose de quelques options de champ de base telles que Nom , E - mail , ainsi que d'options avancées telles que Choix multiple et Sélecteur de date.

Vous pouvez créer le même formulaire de réservation en quelques clics à l'aide du plugin WPForms.

4. Formulaire de commentaires client sans papier

Que votre entreprise soit en ligne ou hors ligne, les commentaires des clients sont indispensables pour améliorer les services.

L'utilisation d'anciens formulaires de commentaires sur papier pour recevoir les commentaires de vos clients ne fonctionnera pas de nos jours. Demander des commentaires sur un papier, puis gérer et analyser ces formulaires de commentaires prend du temps et est pratiquement impossible si vous avez une énorme base de clients.

La meilleure solution est d'utiliser un formulaire sans papier pour obtenir les commentaires de vos clients. Vous pouvez créer un formulaire de commentaires et ajouter plusieurs questions de commentaires qui vous aideront à vous faire une idée des attentes de vos clients.

5. Formulaire d'inscription sans papier

Que vous organisiez un événement professionnel, un événement social, un concert ou un festival, le suivi du nombre de personnes qui assisteront à l'événement est un peu difficile.

Le moyen le plus simple et le plus organisé de gérer les inscriptions aux événements est d'utiliser des formulaires d'inscription sans papier. Vous pouvez créer un formulaire d'inscription où les gens n'ont qu'à remplir leurs coordonnées et soumettre le formulaire.

Disons que vous avez des événements à différents jours de la semaine ; maintenant, avec le puissant plugin WPForms, vous pouvez créer un formulaire numérique avec un sélecteur de date/heure, tout comme l'exemple ci-dessous. Cela permet à vos clients de choisir leur jour préféré pour assister à l'événement.

Le voilà! Quelques bonnes idées de formulaires commerciaux numériques (sans papier) à essayer sur votre site Web WordPress.

Cliquez ici pour créer votre formulaire sans papier maintenant

Créez un formulaire commercial sans papier avec WPForms Pro

Et c'est tout. Nous espérons que cet article vous inspirera pour créer des formulaires sans papier pour votre entreprise.

Si vous êtes prêt à vous débarrasser du gaspillage de papier et à créer vos propres formulaires en ligne, vous devriez envisager d'utiliser WPForms Pro. Il comprend un certain nombre de modèles prédéfinis qui vous aident à démarrer en quelques clics.

Y compris les modèles, il existe des tonnes de fonctionnalités étonnantes auxquelles vous pouvez accéder. Vous pouvez créer vos propres modèles de formulaires et utiliser ces fonctionnalités selon les besoins de votre entreprise.

• Remise profonde pour les organisations à but non lucratif : Si vous êtes une organisation à but non lucratif, WPForms offre une remise de 75 % sur WPForms Pro.
• Formulaires en plusieurs étapes : vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour raccourcir les formulaires commerciaux longs en plusieurs pages.
• Formulaires de signature : Cela donne à vos utilisateurs la possibilité d'ajouter une signature numérique tout en remplissant vos formulaires commerciaux.
• Téléchargements de fichiers : Avec cette fonctionnalité, vous pouvez collecter des fichiers via des formulaires.
• Formulaires sécurisés : sécurisez votre formulaire avec différentes options anti-spam telles que captcha, hCaptcha ou Google reCAPTCHA.

…et beaucoup plus.

Vous vous demandez toujours comment utiliser le plugin WPForms ? Consultez l'article qu'est-ce que WPForms et comment il fonctionne.

Prêt à créer vos premiers formulaires sans papier ? Commencez dès aujourd'hui avec le meilleur plugin de création de formulaires pour WordPress. WPForms Pro regorge de fonctionnalités et offre une garantie de remboursement de 14 jours.

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