Comment imprimer facilement des bordereaux d'emballage WooCommerce automatiquement (à l'aide d'un module complémentaire)

Vous souhaitez traiter les commandes plus rapidement ? La meilleure option est de les imprimer. En raison de leur importance pour certaines opérations commerciales cruciales, les commandes d'impression ne doivent pas être négligées.

Les reçus sont un bon exemple de pièce justificative, car ils servent à la fois de preuve de paiement pour les clients et de moyen d'indiquer vos revenus sur votre déclaration de revenus et vos livres. Pour les déclarations fiscales, les audits comptables ou une évaluation rapide des services/produits fournis et des montants dus, vos clients peuvent demander des factures papier. Les bordereaux d'expédition augmentent l'efficacité de l'exécution des commandes et réduisent le risque d'envoyer des commandes incorrectes ou manquantes.

Les avantages d'un plugin pour générer et imprimer des bons de livraison WooCommerce et d'autres documents offrent un traitement des commandes plus efficace, une expérience client améliorée et des tâches financières et comptables bien prises en charge.

La question est, pouvez-vous générer et imprimer des bordereaux d'expédition à partir de vos commandes WooCommerce ? Pour que votre équipe puisse traiter les commandes de manière efficace et efficiente, les bordereaux d'expédition doivent de préférence être personnalisables pour inclure toutes les informations nécessaires.

WooCommerce par défaut n'a pas de fonctionnalité d'impression de bon de livraison, donc un plugin est nécessaire pour y arriver. Dans cet article, nous vous expliquerons le plug-in et le module complémentaire que vous pouvez utiliser et vous expliquerons comment imprimer un bon de livraison à l'aide du module complémentaire Remote Print (PrintNode).

Le bordereau d'expédition est un document qui répertorie les articles à l'intérieur d'un colis. En plus des informations sur les produits telles que les numéros SKU, les poids et les dimensions, les bons de livraison contiennent également des ID de commande internes que les équipes d'entrepôt peuvent utiliser pour localiser les bons articles sur chaque commande.

Une facture ou un reçu PDF est différent d'un bon de livraison WooCommerce. Les copies papier des bordereaux de marchandises servent de référence à votre équipe et répertorient les produits sur une liste de commande. Les clients sont ceux qui utiliseront des factures ou des reçus PDF pour la tenue de registres et la documentation financière.

Selon l'entreprise et le produit ou service spécifiques, un bon de livraison peut contenir des informations différentes. Il peut contenir des détails sur le produit, tels que le nombre de pièces, le SKU, la taille et le poids, toute instruction spéciale de l'acheteur, etc. Tant que vous disposez du plugin WooCommerce parfait, vous pouvez rapidement personnaliser ces paramètres pour répondre à vos besoins.

Voici un exemple de bon de livraison :

Pour gérer un restaurant rentable ou toute autre boutique en ligne, vous devez imprimer des bordereaux d'emballage WooCommerce. Il offre spécifiquement les avantages énumérés ci-dessous.

Le traitement des commandes comprend la sélection, l'emballage et la livraison des produits emballés à un transporteur ou à un transporteur. Si vous possédez une boutique en ligne, vous pouvez également être responsable de ce qui se passe entre le moment où une commande est passée et le moment où elle parvient à l'expéditeur.

Pour aider le personnel à choisir et à emballer les produits plus rapidement, un bon de livraison condense les informations et les fournit sous forme écrite. Le prix d'achat, la TVA et les informations client ne sont pas inclus car ils ne sont pas nécessaires au personnel pour effectuer son travail. Au lieu de cela, il ne contient que les informations dont ils ont besoin.

Les bordereaux d'expédition sont une ressource utile non seulement pour le prélèvement et l'emballage, mais également pour le suivi des stocks et des ventes. Bien que les factures et les reçus soient les principaux enregistrements qui révèlent et expliquent les transactions d'une entreprise, les bordereaux d'expédition peuvent être utilisés en plus de ces enregistrements ou comme sauvegarde au cas où les enregistrements principaux seraient perdus ou égarés.

Même si nous en avons déjà discuté, il faut le répéter. Les bordereaux d'emballage fournissent au personnel de l'entreprise de la clarté et éliminent la possibilité de livrer une commande incorrecte ou des articles manquants. Les bordereaux d'expédition peuvent être utilisés pour comparer la livraison réelle et la commande passée en cas de problème.

Les bordereaux d'expédition éliminent le besoin de localiser et d'identifier les produits dans un entrepôt ou un centre de distribution. Pour les localiser, le personnel peut utiliser un modèle de bon de livraison avec des ID de produit internes.

De plus, les services de vente et de traitement des commandes ne nécessitent pas de transfert séparé. Lors de la commande, le bon de livraison peut s'imprimer automatiquement. Il faut beaucoup moins de temps pour traiter les commandes maintenant !

Comme vous le savez déjà, WooCommerce n'inclut pas de bon de livraison automatique prêt à l'emploi. Pour cela, vous avez besoin d'un plugin WooCommerce. Compte tenu des nombreux avantages de l'impression de bordereaux d'expédition pour la livraison de produits à l'aide de WooCommerce, vous pourriez être curieux de savoir quel plugin de bordereaux d'emballage peut gérer le travail incroyablement bien.

Vous avez besoin du module complémentaire d'impression à distance (nœud d'impression) et du plug-in de factures et de bordereaux d'expédition WooCommerce PDF pour imprimer automatiquement les bordereaux d'emballage WooCommerce.

Pour fonctionner correctement sur votre site WooCommerce, le module complémentaire d'impression à distance a deux prérequis.

• L'édition pro du plug-in de facture PDF (version minimale requise 4.1.4) doit être installée sur votre site Web.

• Créez un compte de tableau de bord de développeur sur PrintNode pour obtenir la clé API nécessaire à l'authentification de la configuration de l'impression à distance.

En savoir plus sur l'utilisation détaillée du module complémentaire d'impression à distance - reportez-vous à l'article.

Tout d'abord, achetez, installez et activez le module complémentaire d'impression à distance.

Accédez à Invoice Packing > Remote print (Print Node) depuis le tableau de bord WordPress.

Vous pouvez personnaliser les paramètres généraux de l'impression à distance en fonction de vos besoins sur la page des paramètres.

Pour générer l'API et configurer l'imprimante distante à l'aide du plug-in de facture PDF PrintNode for WooCommerce - Reportez-vous à cet article.

Définissez "Oui" pour l'option d'impression automatique du document chaque fois que l'état de la commande est mis à jour. Une liste des papiers disponibles apparaîtra une fois que vous aurez sélectionné "Oui". Attribuez les documents à votre statut de commande préféré.

Sélectionnez le statut de la commande dans le menu déroulant pour lequel vous souhaitez que le bon de livraison s'imprime automatiquement.

Un fantastique plugin WooCommerce PDF Invoice simplifie l'impression automatique de bordereaux de marchandises personnalisés. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez augmenter les tâches d'impression en réponse à une augmentation des commandes des clients, car il s'adapte aux besoins de votre entreprise.

À l'aide du même plug-in de facturation, vous pouvez créer facilement des bordereaux d'expédition WooCommerce et d'autres documents.

Vérifiez qu'une imprimante par défaut est configurée pour gérer cette activité. Puisqu'un PrintNode n'est qu'une méthode de transport, il peut envoyer des tâches d'impression à n'importe quelle imprimante et les faire passer par des pare-feu et Internet pour imprimer les documents de votre choix. De plus, il est possible d'activer les notifications par e-mail pour toute erreur d'impression

Après avoir suivi les étapes nécessaires, cliquez sur le bouton Mettre à jour les paramètres .

Le plugin simplifie la gestion de l'impression automatique de vos documents d'expédition comme les bordereaux d'expédition. De plus, cela donnera à vos clients une impression plus professionnelle.

Utilisez le module complémentaire d'impression à distance et le plug-in de factures PDF WooCommerce si vous recherchez une solution pour développer votre entreprise.

J'espère que vous avez apprécié la lecture de l'article. Nous vous encourageons également à consulter notre article sur l'impression automatique des commandes WooCommerce.