Examen du Progress Planner : le plugin qui rend la gestion de site à nouveau amusante

Si vous êtes comme la plupart des propriétaires de sites, même penser à la maintenance du site peut être une tâche ardue. Vous avez des plugins à mettre à jour, des erreurs à corriger, des liens à modifier et bien plus encore. De plus, comme bon nombre de ces tâches sont petites et ne semblent pas urgentes, il devient facile de les reporter. Cela est particulièrement vrai pour les petites équipes ou les solopreneurs, où la plupart des tâches incombent à une seule personne. C’est là que Progress Planner pourrait vous aider.

Pour cette revue, nous examinerons ce nouveau plugin qui cherche à résoudre le problème de la procrastination sur les tâches de maintenance de votre site Web. Ce plugin vous aide à organiser et à gérer vos tâches et vous offre un moyen simple de visualiser vos progrès. Considérez-le comme un chef de projet virtuel pour toutes les tâches de maintenance et de gestion de votre site.

Tout au long de cette revue de Progress Planner, nous explorerons les fonctionnalités et les avantages du plugin pour voir s'il convient. Nous verrons également si cela pourrait potentiellement vous faciliter la vie en simplifiant et en rationalisant le flux de maintenance de votre site WordPress.

Présentation de Progress Planner : gamifier l'expérience de maintenance de site

Progress Planner est un plugin facile à utiliser qui vous aide à simplifier et organiser toutes les tâches qui composent la gestion de votre site Web. L’objectif est de vous motiver et d’éliminer la procrastination lorsqu’il s’agit de tâches critiques pour l’entreprise.

Soyons réalistes, les tâches qui composent la gestion de votre site ne sont pas souvent les plus passionnantes. En tant que tel, Progress Planner propose une expérience utilisant la « gamification » pour vous aider à obtenir des succès et des badges. En retour, cela vous aidera à continuer à travailler sur votre site.

Voici un aperçu rapide de certaines des fonctionnalités principales :

• Suivi d'activité. Affichez des statistiques sur les actions les plus récentes sur votre site, telles que le nombre de pages et de publications que vous publiez.
• Gamification. Vous aurez la motivation de continuer à cocher des éléments de votre liste de choses à faire, avec des badges et d'autres récompenses.
• Surveillance des plugins. Il existe la possibilité de voir rapidement quels plugins WordPress pour lesquels vous avez des mises à jour et qui nécessitent encore votre contribution.
• Rapports d'avancement. Vous pouvez recevoir régulièrement des rapports par courrier électronique pour voir quelles tâches restent à terminer.
• Liste de choses à faire. Ceci est au cœur de votre expérience et vous permettra de rester maître de vos tâches de manière simple.

Avec Progress Planner, vous avez accès à un seul tableau de bord intuitif qui vous permet de créer des tâches et de voir vos progrès au fil du temps. Examinons cela plus en détail dans les prochaines sections.

Comment Progress Planner vous aide à accomplir des tâches

Avant d'aborder le fonctionnement du plugin Progress Planner, il est important de souligner deux choses que le plugin fait pour vous aider à en faire plus :

1. Gamification des tâches.
2. Exposition aux tâches qui nécessitent votre attention.

L'élément de gamification vous permet de gagner des badges à chaque tâche que vous accomplissez. Il s’agit davantage d’un coup de pouce et d’un impact psychologiques que d’une fonctionnalité échangeable.

Considérez-le comme les trackers de fitness tels que Fitbit ou les applications telles que Apple Fitness+. Vous recevez des badges et des récompenses tout au long de la journée pour avoir atteint les objectifs de remise en forme que vous avez fixés. Un suivi constant et un travail pour atteindre ces objectifs contribuent à rendre le mouvement et la forme physique amusants.

Cela peut également être vrai pour les tâches de maintenance de votre site Web. Au lieu de laisser votre liste de tâches s'allonger, vous êtes incité à prendre des mesures cohérentes à cet égard. Vous pouvez même voir comment vos performances s’améliorent au fil du temps. Le net positif est une amélioration potentielle du fonctionnement de votre site et pourrait même rendre le travail un peu plus amusant.

La deuxième chose que Progress Planner fait bien est de présenter les tâches que vous devez accomplir. Par exemple, une fois connecté à WordPress, votre liste de tâches vous regardera de haut. Il est beaucoup plus difficile de l'ignorer lorsque ce sont des yeux virtuels qui vous suivent sur votre tableau de bord !

Nous vous montrerons ensuite comment fonctionne le plugin, ce qui mettra en évidence ces deux éléments, et bien plus encore.

Examen du planificateur de progrès : comment commencer à gérer les tâches de maintenance

Progress Planner est simple à configurer. Le téléchargement, l’installation et l’activation du plugin sont les mêmes que pour tout autre plugin WordPress. Mieux encore, vous n’avez aucun paramètre à configurer. Après l'activation, vous verrez le tableau de bord du plugin, où vous pourrez commencer à ajouter des tâches et voir la maintenance de votre site en un coup d'œil.

Le tableau de bord du planificateur de progrès

Le tableau de bord de Progress Planner est magnifique et vous donne un aperçu complet de l'avancement de vos tâches de maintenance en cours.

Dans ce tableau de bord, le « widget » principal affiche le score d'activité de votre site Web. Essentiellement, ce score représente le nombre de tâches sur le site Web que vous avez effectuées au cours du mois dernier. Plus le score est élevé, plus vous avez accompli de travail sur votre site.

Il existe également un score d'activité à long terme pour vous aider à visualiser vos tendances au fil du temps. Vous pouvez consulter des rapports hebdomadaires ou mensuels et voir vos progrès sur trois, six, 12, 18 et 24 mois :

C'est un moyen simple de vérifier vos progrès, mais bien sûr, accomplir ces tâches devrait être une priorité.

La liste de tâches de votre site Web

Progress Planner dispose d'une liste de tâches intégrée qui vous permet de créer une liste simple de tâches. Une fois que vous avez terminé une tâche, le plugin automatise sa réalisation, ce qui peut être satisfaisant ! Vous pouvez afficher votre liste de tâches dans le tableau de bord du plugin et sur l'écran d'accueil de votre tableau de bord WordPress, ce qui est pratique :

Ce serait bien de voir ici les dates d'échéance, les rappels, les sous-tâches et une catégorisation plus robuste. Cependant, c’est une base solide pour commencer. Après tout, il y a plus d'analyses à découvrir dans le plugin.

Gestion de contenu

Votre site Web et son contenu nécessitent une attention régulière. Vous devrez peut-être mettre à jour la copie de la page d'accueil, revoir les anciens articles de blog pour les rendre plus pertinents, publier de nouveaux articles, retravailler votre page À propos et bien plus encore.

Progress Planner vous offre un ensemble d'analyses sous forme d'un aperçu rapide de toutes les nouvelles pages et publications que vous publiez, d'un nombre total de mots en cours, et plus encore. C'est un excellent moyen de garder un œil sur vos efforts de contenu.

Vous gagnerez également des badges en fonction du montant que vous écrivez. Nous en reparlerons prochainement.

Mises à jour des plugins

Garder vos plugins WordPress à jour est l’une des tâches de maintenance les plus importantes. Avoir des plugins obsolètes peut entraîner des problèmes de sécurité et des erreurs majeures sur votre site. Même ainsi, la mise à jour des plugins peut facilement être laissée de côté si vous êtes occupé.

Dans le tableau de bord Progress Planner, vous pouvez voir le nombre total de plugins actifs, ainsi que le nombre de plugins que vous devez mettre à jour. À partir de là, vous pouvez cliquer sur les liens pour accéder à l’écran Plugins et effectuer les mises à jour.

Motivation intégrée

Comme nous l'avons mentionné, le tableau de bord vous montre les badges et les réalisations que vous débloquez au fur et à mesure que vous accomplissez plus de tâches. Plus vous ajoutez de contenu, plus vous débloquerez de badges. Vous pouvez également gagner des badges en accomplissant régulièrement des tâches et en maintenant votre séquence en vie :

Même si s'appuyer sur ces badges peut être un moyen rapide d'évaluer vos progrès, les rapports et les analyses peuvent aller encore plus loin.

Rapports hebdomadaires sur l'avancement du site Web

Imaginez que vous commencez à travailler pour la semaine et que vous savez exactement quelles tâches de site Web vous devez accomplir. Plus besoin de deviner : vous savez ce que vous avez accompli la semaine dernière et ce qu’il vous reste à faire cette semaine.

Progress Planner peut vous envoyer un rapport directement dans votre boîte de réception indiquant l'état actuel de votre liste de tâches. Ce rapport vous donne une vue d'ensemble de votre score d'activité de la semaine dernière. Vous pouvez également consulter ces données directement dans votre tableau de bord WordPress.

Support et documentation du planificateur de progrès

Ce qui pourrait être préoccupant, c'est qu'il n'existe aucune documentation disponible. Cependant, une fois que vous avez installé et activé le plugin, il n'y a plus aucune autre configuration. Après cela, la seule véritable action à entreprendre est d’ajouter des tâches à votre liste de tâches. Il n’y a donc guère besoin de documentation.

Néanmoins, vous pouvez toujours envoyer un e-mail à l'équipe en remplissant un formulaire de contact sur leur site Web ou soumettre une demande d'assistance sur la page de liste des plugins dans le répertoire des plugins WordPress.

Cependant, il y aura une version premium du plugin à l'avenir, qui apportera une définition d'objectifs plus avancés, des rappels et des mini-cours fournissant des conseils pratiques sur les tâches importantes de maintenance et de mise à jour du site. Nous nous attendons à ce qu'une documentation et des didacticiels approfondis soient introduits à ce stade.

Combien coûte le planificateur de progrès ?

Progress Planner est un plugin gratuit sans niveau premium actuel. Cependant, Progress Planner Pro est en préparation, ce qui entraînera un prix plus élevé.

Il n'y a pas encore de prix disponible, mais l'objectif de la version premium est de vous guider vers vos prochaines tâches. Il y aura des fonctionnalités telles que des conseils d'experts, des formations et des webinaires exclusifs, la définition d'objectifs avancés, des rappels et bien plus encore.

Ce que disent les vrais utilisateurs à propos du planificateur de progrès

Étant donné que Progress Planner est un nouveau plugin WordPress, il n’existe pas encore d’avis tiers en ligne. Cependant, le plugin a un excellent pedigree : il a été créé par les fondateurs et anciens propriétaires de Yoast. Bien sûr, il s’agit de l’un des plugins WordPress les plus populaires de tous les temps et du premier plugin SEO au monde. Bien qu'il ne parle pas spécifiquement de ce plugin, Yoast compte plus de 25 000 avis cinq étoiles pour sa version gratuite.

Nous ne pouvons que supposer que l’équipe apportera la même passion et les mêmes compétences à ce plugin, d’autant plus qu’il répond à un besoin personnel des fondateurs. Étant donné que Progress Planner a la même équipe principale derrière le développement du plugin, vous pouvez vous attendre à une excellente convivialité avec un ensemble fantastique de fonctionnalités qui résout le problème de surcharge et de procrastination de la gestion des tâches.

Réflexions finales : Progress Planner est-il le remède à la procrastination de maintenance ?

Dans l’ensemble, Progress Planner se démarque dans l’espace de gestion de site. Actuellement, l’ensemble des fonctionnalités est assez simple, mais connaissant l’équipe derrière le plugin, l’avenir est très excitant. Il conviendra parfaitement aux petites équipes ou aux propriétaires de sites uniques qui ne souhaitent pas embaucher un chef de projet ou s'appuyer sur un service tiers.

Les fonctionnalités de gamification sont tout à fait uniques et peuvent vous aider à rester motivé lors des tâches de routine de gestion de site. La liste de tâches est utile, mais ce serait bien de voir des fonctionnalités plus avancées ici. Fondamentalement, toute personne ayant des difficultés avec la gestion de site devrait essayer ce plugin pour voir s'il améliore la productivité.

Qu’est-ce que vous trouvez le plus excitant dans le plugin Progress Planner ? Partagez vos réflexions et votre expérience dans les commentaires ci-dessous !