Meilleur logiciel de collaboration de projet pour améliorer la productivité et l'efficacité de l'équipe

Le logiciel de collaboration de projet aide les membres de votre équipe à rester connectés et productifs. Il relie votre équipe de manière créative même si elle reste dans le monde entier. Alors que le monde évolue rapidement, les entreprises adoptent des modèles de travail à distance ou hybrides à long terme. Ainsi, le travail d'équipe devient la clé du succès. Le bon outil peut réduire vos efforts de réforme du flux de travail.

Apps Run the World indique que le marché passera de 12,4 milliards de dollars à 13,5 milliards de dollars de 2019 à 2024.

Il existe une large gamme d'outils de collaboration de projet sur le marché. La plupart d'entre eux sont aptes à effectuer des tâches spécifiques. En fonction de la complexité de la tâche et de la taille de l'équipe, vous devez choisir la meilleure réponse pour votre entreprise.

Nous allons maintenant passer en revue les sept meilleurs outils de collaboration pour votre entreprise. Nous divulguerons également la méthode de sélection et partagerons quelques conseils sur les outils.

10 meilleurs outils de collaboration d'équipe pour 2023

1. WP Project Manager - Meilleur outil de gestion de projet tout-en-un

WP Project manager est un plugin WordPress populaire qui permet à ses utilisateurs de gérer toutes les tâches liées au projet directement depuis leurs tableaux de bord. Il crée un hub central pour connecter tous les employés en un seul endroit.

Ce plugin offre aux utilisateurs des fonctionnalités avancées telles que la création de listes de tâches/sous-tâches illimitées, l'attribution de tâches, y compris les commentaires dans les tâches, et bien d'autres. Ici, l'administrateur a le pouvoir de créer plusieurs projets et d'affecter des personnes associées pour effectuer les tâches. Chaque membre de l'équipe peut voir sa progression dans un projet ou une tâche spécifique. En outre, les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires sur les tâches et envoyer des pièces jointes. Par conséquent, il devient facile d'échanger des commentaires.

Le tableau Kanban vous permet de voir toutes les tâches d'un projet et de les organiser sur différents tableaux. Ainsi, vous pouvez obtenir un aperçu rapide de ce qui se passe réellement à l'intérieur d'un projet. Par conséquent, vous pouvez atténuer les problèmes avant même qu'ils ne surviennent. Et assurez-vous que le projet atterrira dans les délais impartis.

Le tableau Kanban vous permet également de définir des niveaux d'autorisation et des rôles pour chaque projet. En retour, vous aurez un contrôle total sur votre équipe. De plus, vous pouvez générer des rapports avancés avec des informations détaillées. Cela signifie que vous pouvez faire de meilleures estimations de projet en obtenant des rapports automatiques pour les tâches, les jalons, les projets et les activités des utilisateurs. Vous avez la possibilité de filtrer les rapports par projet, collègues, temps, etc.

Les principales fonctionnalités de WP Project Manager incluent :

• Suivi du temps
• Calendrier des tâches interactif
• Discussion en cours de projet
• Facilité de facturation
• Diagramme de Gantt
• Notifications par e-mail et push

En plus d'obtenir GRATUITEMENT toutes les fonctionnalités de base, WP Project Manager dispose de 9 modules premium pour votre entreprise en pleine croissance. Les forfaits premium commencent à partir de 79$/an. Il existe également des plans à vie allant de 316 $. Que vous dirigiez de grandes équipes avec des projets complexes, ou de petites équipes pour des projets simples, le chef de projet WP couvrira tous vos besoins.

2. Zoho Projects - Meilleur logiciel de collaboration riche en fonctionnalités

Zoho Projects permet à votre équipe de former un canal de transport fluide. Il aide l'équipe à planifier, collaborer et suivre la croissance dans un style simple. En fin de compte, cela augmente les chances d'atteindre les objectifs. En utilisant cet outil basé sur le cloud, vous pouvez gérer toutes les tâches de votre projet de n'importe où. De plus, l'interface utilisateur épurée est plus facile à gérer et à naviguer.

Zoho Project vous aide à saisir de vastes variables dont vous avez besoin pour gérer un grand projet. Vous pouvez utiliser cet outil pour créer des mises en page, des champs, des flux de travail et des statuts sur mesure. En outre, vous aurez le choix d'une véritable collaboration avec les salons de discussion et les forums. Vous pouvez organiser une discussion avec une personne ou toute l'équipe.

Les principales fonctionnalités de Zoho Projects incluent :

• Les diagrammes de Gantt
• Automatisation des tâches
• Graphique et rapports
• Outils de suivi du temps
• Gestion des SLA
• Gestion des tâches avec les tableaux Kanban

Zoho Projects Tool a la solution exacte pour des industries spécifiques. Cela comprend les logiciels, l'immobilier, le marketing, la scolarité, etc. Cet outil est gratuit pour trois utilisateurs. Les forfaits Premium pour Zoho commencent à partir de 5 $/mois et fonctionnent pour jusqu'à 50 utilisateurs. Il offre un essai gratuit de 10 jours pour tous les plans mensuels et annuels.

3. G-Suite - Meilleure collection d'outils de collaboration intuitifs

G Suite (également connu sous le nom de Google Workspace) est un groupe d'outils logiciels de collaboration intégrés. Il aide les managers à tirer le meilleur parti de leur personnel distant. Alors que les gens se sont adaptés au travail à domicile, l'utilisation des outils Google Suite augmente également.

G Suit propose 19 applications diverses qui facilitent la collaboration en équipe pour tous les types d'organisations, y compris les écoles, les agences, les ONG, etc. Vous pouvez utiliser des applications telles que Google Docs, Google Sheets et Google Slides à plusieurs fins. Comme le partage d'informations, la création de rapports, le suivi des mises à jour, etc. Vous pouvez également contrôler l'accès, définir les rôles des utilisateurs et échanger des fichiers stockés dans Google Drive. Plusieurs membres de l'équipe peuvent travailler sur le même fichier et les modifications sont mises à jour en temps réel.

Les principales fonctionnalités de G-Suite incluent :

• Applications G-suite populaires : Docs, Drive et Hangouts
• Stockage en ligne
• Conférences vidéo et vocales
• Collaboration en temps réel
• Système intégré de messages et de commentaires
• Appliquer l'authentification multifacteur

Avec Hangouts, les membres de l'équipe peuvent interagir face à face, quelle que soit la distance à laquelle ils se trouvent. Il est facile d'accéder et d'utiliser les outils. Les gens peuvent effectuer leurs tâches à l'aide des outils sur les smartphones, les onglets ou les PC. G Suit enchaîne les fonctionnalités de sécurité telles que le contrôle d'accès, l'authentification, les alertes de sécurité et bien d'autres. Google Workspace prend également en charge des fonctionnalités de sécurité avancées telles que la gestion des accès, la vérification multifacteur, le contrôle d'accès contextuel et les alertes de sécurité automatisées.

4. Basecamp - Idéal pour gérer des équipes distantes

Basecamp est un excellent choix pour les équipes distantes. Avec l'outil, vous pouvez rassembler toute la collaboration à distance dans un seul espace. Vous pouvez gérer et travailler avec l'équipe en parfaite harmonie.

Les membres de l'équipe utilisent cet outil pour définir leurs listes de tâches et orienter le flux de travail sur la bonne voie. Le tableau de bord organisé permet aux coéquipiers d'accéder à des informations vitales. Il prend également en charge des fonctions avancées telles que le chat, les listes de tâches, les horaires et d'autres fonctionnalités. Basecamp propose des outils avancés pour les propriétaires, les gestionnaires et les utilisateurs finaux.

Les principales fonctionnalités de Basecamp incluent :

• Suivre la productivité de l'équipe
• Partage de fichiers et de documents
• Collaboration en temps réel
• Flux de travail organisé
• Applications Basecamp et autres intégrations
• Ressources utiles

Basecamp propose également des outils avancés pour les propriétaires, les chefs de projet, les responsables et les utilisateurs individuels. Des entreprises de différents secteurs utilisent Basecamp pour améliorer fondamentalement leur flux de travail de projet. Tels que les indépendants, les entreprises, les écoles, les agences, les médias, etc. Basecamp Business a un modèle de tarification fixe de 99 $/mois. Ils offrent également un essai GRATUIT de 30 jours pour commencer.

5. Airtable - Meilleur logiciel de collaboration pour les projets complexes

Que vous dirigiez un vrai bureau ou une équipe à distance, une communication fluide est la clé pour atteindre l'objectif. Airtable est un outil simple pour aligner, faire équipe et confirmer la transparence au sein d'une équipe de projet. Ainsi, toute l'équipe peut travailler ensemble sur un projet pour atteindre ses objectifs.

Avec Airtable, vous aurez la liberté totale d'organiser vos tâches de la manière que vous préférez. Il a des fonctionnalités mixtes de feuille de calcul et de base de données. La plateforme permet aux membres de votre équipe de rester organisés pendant qu'ils travaillent sur le même projet. Vous pouvez afficher les tâches dans de nombreux formats de stock tels que Grille, Kanban, Calendrier, Galerie et Formulaire. Par conséquent, il est plus facile de gérer toutes les tâches en un seul endroit.

Airtable permet à ses utilisateurs de personnaliser les formulaires en ajoutant des champs uniques. Les types de champs peuvent être du texte sur une seule ligne, des pièces jointes, des cases à cocher, des liens vers des enregistrements, etc.

Les principales caractéristiques d'Airtable incluent :

• Interface grille
• Entièrement personnalisable
• Fonction glisser-déposer
• Mise à jour en temps réel
• Affichage du calendrier flexible
• Informations sur les cartes empilées.

Avec Airtable, vous pouvez utiliser les tâches d'une base de données. Cela signifie que vous pouvez établir un lien entre les tables, créer des relations de données et réduire la perte de données. Airtable peut s'intégrer à de nombreux outils technologiques, tels qu'Asana, Google Drive, Stripe et Zendesk.

6. Ryver - Idéal pour les appels audio et vidéo

L'application fournit de nombreux outils et ressources pour une meilleure communication d'équipe. Vous pouvez utiliser Ryver pour faire de la communication relationnelle au travail. Il prend en charge les appels vocaux et vidéo. Ainsi, l'équipe peut profiter d'une communication fluide.

En 2014, l'outil a été conçu pour résoudre le problème de la messagerie professionnelle. Avec la demande changeante des utilisateurs, Ryver met à jour la fonctionnalité pour créer un outil de travail d'équipe solide. Désormais, il dispose de fonctionnalités telles que la messagerie de groupe et la gestion des tâches.

Comme d'autres outils intelligents, vous pouvez utiliser cette plateforme pour organiser des réunions avec des groupes et des personnes. Ryver vous permet de créer un nombre illimité d'équipes dans l'application. Vous pouvez exécuter plusieurs projets à la fois en divisant l'équipe en petits groupes.

Les principales caractéristiques de Ryver incluent :

• Chat et sujets illimités
• Plateforme complète
• Tableaux de tâches d'équipe et personnels
• Appel en un clic
• Méthodes de connexion sécurisées
• Authentification unique (SSO)

À l'aide de filtres, vous pouvez définir l'accès des utilisateurs et les rôles pour vos publications dans l'application. Cela garantit la confidentialité de votre travail et soutient l'arbre. Ils ont fixé le prix à 49 $/mois pour leur forfait Starter. Vous pouvez également choisir parmi leurs deux autres forfaits en fonction de la taille de votre équipe.

7. Flock - Meilleure plateforme de messagerie d'équipe en ligne

Pour atteindre un objectif commun, tous les membres de votre équipe doivent partager un lien fort. Flock garde un bon canal de connexion et l'aligne au sein d'une équipe. Cela gardera entièrement votre équipe dans une boucle pour atteindre ensemble au point final. Flock crée un flux d'informations fluide dans l'équipe. Il prend en charge les appels vocaux et vidéo. Créer une liste de tâches, partager des fichiers, ouvrir des pôles et des notes vocales sont surprenants avec Flock. Vous pouvez facilement former une équipe ou discuter en tête-à-tête.

Les principales caractéristiques de Flock incluent :

• Utilisateurs invités
• Recherche intégrée
• Conférences vidéo et vocales
• Chaîne personnelle
• Distribution de courrier
• Messagerie directe

La sécurité de vos données est sur la liste de primauté de Flock. De nombreuses fonctionnalités de sécurité des données sont disponibles pour vous aider, comme le contrôle administrateur, l'accès utilisateur et quelques autres. Une recherche combinée est une fonctionnalité principale de Flock. Ils ont fixé le prix à 4 $/mois/utilisateur pour leur forfait pro. Vous pouvez également choisir les autres forfaits en fonction de la taille de votre équipe.

8. SmartTask - Meilleur outil en ligne pour suivre les projets partagés

SmartTask est un outil de gestion de projet basé sur le cloud qui vous permet d'attribuer des tâches, de commenter et d'être averti des tâches que vous suivez. Il prend en charge une interface intuitive comprenant une liste, un tableau, un calendrier, un graphique et une chronologie. Ainsi, vous pouvez gérer toutes vos tâches plus efficacement qu'auparavant. Vous avez également la possibilité d'intégrer SmartTask à vos outils existants. Exportez des données essentielles telles que des tickets, des prospects, des formulaires de contact, etc. dans SmartTask.

Les principales fonctionnalités de SmartTask incluent :

• Commentaires sur les tâches et les projets
• Tâches récurrentes puissantes
• Enregistrer le temps pour les tâches individuelles
• Analyses détaillées avec des graphiques personnalisés
• Modèles de projet intégrés

En outre, de nombreuses fonctionnalités facilitent la collaboration de votre équipe. Tels que la messagerie instantanée, la vidéoconférence, le marquage et le partage de fichiers. Le prix de SmartTask premium commence à partir de 5 $ par utilisateur, par mois lorsqu'il est facturé annuellement.

9. Scoro - Meilleur logiciel de collaboration de projet pour les rapports

Scoro offre une solution de bout en bout pour rationaliser vos ventes et vos clients, allouer du temps et des ressources et suivre les résultats de votre entreprise. Il est spécialement conçu pour les agences, les cabinets de conseil et les entreprises de services professionnels afin de simplifier les devis, d'automatiser la facturation et d'optimiser l'utilisation. Vous pouvez utiliser cet outil pour maintenir une communication transparente entre les différentes équipes. Comparé à d'autres outils de collaboration en ligne, Scoro prend en charge les meilleures fonctionnalités de création de rapports du marché.

Les principales caractéristiques de Scoro incluent :

• Tableau des tâches Kanban
• Répartition optimisée des ressources
• Diagramme de Gantt en temps réel
• Tâches de routine automatiques
• Intégration des ventes et du CRM

Scoro commence à 26 $/utilisateur/mois facturé annuellement.

10. Fleep - Meilleur logiciel de collaboration Web pour les conversations

Fleep garde tout organisé afin que vous puissiez tirer le meilleur parti des membres de l'équipe de différents départements. Il permet à tous les membres de l'équipe d'envoyer des messages et de partager des fichiers pour mener à bien une tâche. C'est un outil simple mais puissant pour la messagerie et la communication en temps réel. Vous pouvez avoir l'application sur votre mobile sous Windows et l'utiliser à partir de l'explorateur. Fleep prend en charge une large gamme d'intégration d'autres applications.

Les principales caractéristiques de Fleep incluent :

• Appel audio-vidéo
• Partage d'écran facile
• Plate-forme de réseau ouvert
• Prise en charge multi-OS

Fleep permet aux chefs d'équipe de mettre en évidence les plans d'action pour les opérations quotidiennes en épinglant tous les éléments d'action sur le tableau d'affichage de la conversation. Avec les conversations Fleep, les membres de l'équipe peuvent rester connectés, établir des plans d'action clairs et coordonner l'exécution de n'importe quelle tâche. Le prix de Fleep commence à 5 $/utilisateur/mois facturé annuellement.

Ce que vous devriez considérer pour choisir le bon logiciel de collaboration de projet

Logiciel de collaboration de projetPeu de points vitaux nécessitent une attention particulière avant d'acheter un logiciel de gestion de projet-

Facilité d'utilisation : L'outil doit être convivial. Une personne devrait avoir besoin de petits soins pour le faire fonctionner. Il doit être facile à démarrer et adapté à toute l'équipe.

Collaboration adoptive : C'est formidable d'avoir la capacité de couvrir divers types de projets et d'équipes. Un bon logiciel de collaboration de projet ne doit pas être spécifique aux bureaux réels ou distants. Il doit avoir la fonctionnalité de mettre à jour le groupe sur toute information cruciale. Cela aide à construire un partenariat solide entre eux.

Personnalisation : Il devrait y avoir des options pour vous afin que vous puissiez personnaliser pour vous adapter à de nouveaux éléments. Les outils haut de gamme sont toujours faciles à configurer.

Gestion du cycle de vie : L'aptitude du logiciel doit être suffisante pour gérer toute la durée de vie d'un projet.

Suivi du temps : une partie importante de la gestion du cycle de vie est sa capacité à suivre les délais. Si vous suivez correctement le temps, cela augmente les chances de succès.

Mises à jour en temps réel : L'outil doit avoir la capacité de se mettre à jour en temps réel. Cela aide à juger de la décision. Par exemple, vous pouvez passer au plan B si le plan précédent ne fonctionne pas. C'est l'avantage des mises à jour en temps réel. Prix ​​: tenez compte du prix de votre logiciel de gestion de projet en fonction de la taille de l'équipe, de la structure du projet et du budget.wp chef de projet

FAQ courantes sur les logiciels de collaboration de projet

1. Qu'est-ce qu'un logiciel de collaboration de projet ?

Le logiciel de collaboration de projet maintient votre équipe sur la même ligne. Ainsi, ils peuvent converser efficacement sur les tâches à accomplir pour atteindre un objectif commun. Ces outils permettent aux coéquipiers de discuter et de prendre des décisions cruciales. À leur tour, les membres de l'équipe reçoivent instantanément toutes les mises à jour et commencent à atteindre les objectifs à temps.

2. Quelle est la meilleure application de collaboration ?

WP Project Manager permet à une plate-forme solide d'exécuter plusieurs projets en même temps. Vous obtiendrez toutes les fonctionnalités spéciales pour confirmer un flux de travail fluide dans toute l'entreprise. Cela augmente la possibilité de terminer le travail à temps.

3. Quelle est l'utilisation des outils de collaboration ?

Le bon contact réduit les risques de confusion. Il accélère le flux de travail et permet à l'équipe de partager ses idées et mises à jour en temps réel. Vous pouvez utiliser ces outils pour la raison suivante :

• Communication facile
• Partager des ressources
• Surveiller les progrès
• Gardez tout sur la bonne voie
• Une meilleure cohésion d'équipe
• Objectifs écrasants et ainsi de suite.

4. Quels sont les avantages des outils de collaboration ?

Les outils de collaboration de projet vous aident de plusieurs façons.

• Augmentez la sortie
• Accélérez le travail
• Intégrer les informations
• Prévenir les malentendus
• Gérer les équipes à distance
• Améliorer le bonheur du membre.

5. Pourquoi avez-vous besoin d'un outil de gestion de projet ?

Le logiciel de gestion de projet définit un flux de travail efficace pour l'équipe. Cela vous offre une visibilité complète sur la charge de travail et la disponibilité de chaque membre de l'équipe. Ainsi, vous pouvez gérer les dépendances en conséquence. Et assurer une meilleure gestion des tâches dans toute l'organisation.

Choisissez le meilleur outil de collaboration pour votre entreprise !

Un outil de projet interactif crée un espace de travail centralisé pour vos coéquipiers. Le bon outil vous aide à tout observer à partir d'un point. WP Project Manager couvre un grand nombre de fonctionnalités requises dont vous avez besoin pour gérer des projets de petite à grande envergure.

De plus, il possède une interface simple qui ne nécessite aucune connaissance technique préalable. Cela signifie que les employés n'ont besoin d'aucune formation spéciale pour utiliser cet outil. Si vous voulez quelque chose de WordPress, vous pouvez utiliser Basecamp ou Flock pour gérer des équipes et des agences distantes. Essayez les outils G-suite pour connecter votre équipe en termes de gestion de petits projets. Jetez un coup d'œil aux solutions que nous avons mentionnées ci-dessus.

1. WP Project Manager – Meilleur outil de gestion de projet tout-en-un
2. Zoho Projects - Meilleur logiciel de collaboration riche en fonctionnalités
3. G-Suite - Meilleure collection d'outils de collaboration intuitifs
4. Basecamp – Idéal pour le travail à distance
5. Airtable - Idéal pour les grands projets complexes
6. Ryver – Idéal pour les appels audio et vidéo
7. Flock - Meilleure plateforme de messagerie d'équipe en ligne
8. SmartTask - Meilleur outil en ligne pour suivre les projets partagés
9. Scoro - Meilleur logiciel de collaboration de projet pour le reporting
10. Fleep – Meilleur logiciel de collaboration Web pour les conversations

Quel outil de gestion de projet allez-vous intégrer à votre entreprise ? Faites le nous savoir dans les commentaires!