Outils de gestion de projet pour les équipes distantes : les avantages et les inconvénients de 16 options

Gérer une équipe peut être difficile, surtout si vous devez le faire à distance.

Si vous devez gérer un site Web WordPress ou créer des sites pour d'autres, où les rédacteurs, les concepteurs, les référenceurs se trouvent dans des fuseaux horaires différents, un outil de gestion de projet peut être idéal.

Il vous aide à coordonner l'ensemble de l'équipe et à gérer toute la documentation et tous les fichiers nécessaires pour que tout fonctionne correctement.

La bonne nouvelle est qu'il existe de nombreux outils disponibles qui peuvent faciliter la gestion des équipes distantes.

Mais, avec autant d'options disponibles, il peut être difficile de savoir quel outil utiliser.

Chez Brainstorm Force, nous travaillons à distance, nous avons donc été là où vous êtes maintenant.

C'est pourquoi nous avons dressé une liste des 16 meilleurs outils que vous pourriez utiliser pour gérer votre équipe et votre projet à distance , y compris leurs forces et leurs faiblesses, et leurs plans.

Tout ce dont vous avez besoin pour faciliter votre décision !

5 Avantages d'utiliser des outils de gestion de projet

Vous pensez peut-être que les outils de gestion de projet ne sont conçus que pour les grandes entreprises comptant des centaines d'employés. Ou utilisé uniquement pour les grands projets qui s'étendent sur des mois (voire des années), ou qui ont des délais très sensibles à respecter.

Mais la vérité est que tout le monde peut bénéficier de l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet.

Voici quelques-uns des avantages que vous y trouverez :

1. Meilleure organisation

Les données du projet sont organisées et centralisées de manière à permettre à chacun de trouver facilement ce dont il a besoin, quand il en a besoin.

Cela vous donnera un accès beaucoup plus facile à vos fichiers de travail. Cela vous permettra également de les partager facilement avec d'autres collaborateurs.

Par exemple, une liste de tous les programmes d'affiliation avec lesquels votre entreprise travaille ou des wireframes pour un projet en cours.

Plus besoin d'envoyer des e-mails demandant l'envoi d'un certain fichier dont vous avez besoin pour votre prochaine tâche.

2. Meilleure communication, collaboration et transparence

En parlant d'email, un autre avantage d'un logiciel de gestion de projet est qu'il permet de réduire (voire de supprimer) son utilisation.

Vous pouvez simplement écrire des commentaires dans, par exemple, une tâche qui vous a été assignée, ou envoyer un ping à d'autres collègues si nécessaire pour les tenir au courant.

La meilleure chose à ce sujet est que les autres membres de l'équipe pourront voir ces commentaires et commencer à collaborer et à contribuer à la conversation. Sans que personne n'ait besoin de les copier dans un fil de discussion.

3. Meilleur suivi

Comme tout est centralisé, il vous sera beaucoup plus facile de voir ce qui se passe dans votre projet.

Ces outils ont généralement des journaux d'activité où tout est enregistré pour une analyse future. Non seulement les conversations, mais aussi d'autres types de changements, tels que la création de nouvelles tâches, des affectations, des changements de statut, etc.

4. Intégration avec d'autres outils et automatisation

Bien que certaines de ces applications vous permettent de travailler hors ligne, vous serez généralement toujours en ligne pour en tirer le meilleur parti.

Cela facilite l'intégration avec d'autres applications et services, car ils sont prêts à recevoir et à envoyer des informations à des tiers de manière constante.

Cela signifie que vous pourrez automatiser certaines choses, par exemple la mise à jour d'une tâche si vous recevez un e-mail d'un client.

5. Évolutivité et productivité

Si votre entreprise ou votre projet grandit, ces outils grandissent avec vous.

Il est très facile d'intégrer de nouveaux membres à l'équipe, qui peuvent facilement se familiariser avec votre façon de travailler. Ils trouveront en un seul endroit tout ce dont ils ont besoin pour se lancer (fichiers de modes opératoires normalisés, modèles, contact direct avec d'autres collègues…).

Beaucoup de ces outils vous permettent même d'intégrer non seulement les membres de l'équipe, mais aussi les clients, ce qui rationalise également le processus de communication avec eux.

Tous ces éléments se traduisent par une amélioration globale de la productivité, ce qui serait autrement très difficile à réaliser.

Que rechercher dans un outil de gestion de projet

Choisir un bon outil de gestion de projet est une étape délicate pour votre entreprise. Le démarrage implique généralement une petite courbe d'apprentissage que votre équipe devra surmonter.

Donc, pour vous aider à bien faire les choses du premier coup, voici quelques points à surveiller.

Convivialité

Vous allez passer beaucoup de temps avec votre outil de gestion de projet. Il est important que ce soit un endroit où vous vous sentiez à l'aise, où vous sachiez gérer l'interface avec aisance.

Pas seulement vous, mais toute votre équipe.

Il ne sert à rien de trouver une solution peu coûteuse si vous ne savez pas comment les utiliser correctement.

Tarification

Un logiciel de gestion de projet est généralement associé à un paiement récurrent. Cela augmente généralement en fonction du nombre d'utilisateurs (mais aussi avec l'accès à d'autres fonctionnalités).

C'est pourquoi il est important d'analyser en détail si vous pouvez vous permettre les coûts, non seulement à l'heure actuelle mais aussi à l'avenir.

Et si vous embauchiez plus de personnes ? Et si vous avez besoin d'accéder à des fonctionnalités plus puissantes ?

Fonctionnalités, intégrations et évolutivité

La meilleure façon de découvrir les fonctionnalités dont votre logiciel de gestion de projet a besoin est d'analyser vos points faibles actuels. Ensuite, vous pouvez rechercher une solution qui les résout.

C'est un point relativement facile à retenir. L'important ici est que vous analysiez également cela en pensant à l'avenir.

Quels sont les meilleurs outils de gestion de projet pour les télétravailleurs ?

Alors, sans plus tarder, jetons un coup d'œil au meilleur logiciel de gestion de projet.

1. Trello

Trello est un outil de gestion de projet populaire qui a été conçu avec l'idée d'organiser les tâches sur un tableau de type kanban.

Au fil du temps, il a évolué pour offrir de nombreuses fonctionnalités supplémentaires, notamment des automatisations et des intégrations avec des tiers.

Sa croissance a été si bonne que l'entreprise a été rachetée par Atlassian, ce qui en fait une solution très solide avec un avenir assuré.

Avantages de Trello :

• Interface de type kanban très intuitive.
• Plan gratuit très généreux comprenant un stockage illimité (avec une taille de fichier maximale de 10 Mo par fichier).
• Intégration avec de nombreuses applications et services tiers (par exemple convertir un ticket Freshdesk en carte en un seul clic).
• Power-Ups (considérez-les comme des plugins WordPress) qui étendent les capacités de base de Trello.
• Automatisation sans code intégrée pour chaque tableau Trello.

Inconvénients de Trello :

• Certaines fonctionnalités de base, telles que l'affichage du contenu dans différentes vues, sont limitées au forfait payant Premium.
• L'interface de type kanban peut rendre difficile la visualisation de tout le contenu s'il y a trop de fiches ou de colonnes.

Tarification Trello

Vous pouvez commencer à utiliser Trello gratuitement (0 $, pour toujours).

Bien que cette version inclut un stockage illimité, des cartes illimitées et un journal d'activité illimité, vous ne pourrez créer que 10 tableaux par espace de travail.

Si vous avez besoin de plus de tableaux, utilisez d'autres vues ou ajoutez des invités à votre espace de travail, vous devrez souscrire à un forfait payant. Ils commencent à 5 $ par utilisateur et par mois.

2. Asanas

Asana est un puissant outil de gestion de projet qui se développe à pas de géant.

Cela garantit que l'application répondra toujours à vos exigences, quelle que soit leur exigence. Il peut également être difficile pour vous de suivre toutes les dernières fonctionnalités !

Avantages d'Asana

• Vous pouvez afficher le contenu dans différentes vues dans le plan gratuit, ce qui sera pratique si vous devez gérer de nombreuses tâches.
• De nombreuses options d'organisation pour créer des projets, des tâches, des sous-tâches et même les regrouper en sections.
• Vous pouvez créer des équipes, des invités et contrôler qui a accès à quels projets ou qui peut les modifier.
• De nombreuses options de communication au sein de l'application pour que tout fonctionne le mieux possible.
• Intégration avec des applications tierces, possibilité de créer des automatisations et des flux de travail qui vous aident à être plus efficace.

Inconvénients d'Asana :

• Vous pouvez être submergé par toutes les fonctionnalités.
• Le forfait gratuit est très généreux, mais les forfaits premium ne conviennent pas à tous les budgets. Surtout si vous voulez gérer de grandes équipes.

Tarification Asana

Asana propose un forfait gratuit très généreux (0 $/mois), avec des dizaines de fonctionnalités illimitées (tâches, projets, messages, journal d'activité, stockage).

Il vous permet même d'afficher le contenu dans différentes vues, toutes disponibles pour un maximum de 15 collaborateurs.

L'automatisation, la vue chronologique ou les tableaux de bord illimités sont des fonctionnalités disponibles sur le plan premium, qui commence à 10,99 $ par utilisateur et par mois.

3. Jira

Jira est également un logiciel de gestion de projet de la société Atlassian (qui possède désormais également Trello).

Le fait que l'entreprise maintienne deux produits similaires fait que ce dernier (Jira) est beaucoup plus axé sur les développeurs web et la gestion agile.

Avantages de Jira :

• Produit spécialisé pour les équipes agiles.
• Tableaux Scrum et feuille de route pour s'attaquer aux grands projets.
• Plus de 3 000 applications et intégrations sont disponibles.
• Voir le code directement dans Jira.
• C'est parfait pour suivre les bogues et les problèmes.

Inconvénients de Jira :

• Si vous n'êtes pas développeur, cet outil peut ne pas fonctionner pour vous.
• Si vous n'avez aucune connaissance de la gestion agile, vous aurez peut-être du mal à comprendre l'application.

Tarification Jira

Comme c'est le cas avec l'application sœur d'Atlassian, Jira propose un forfait gratuit (0 $/mois) pour un maximum de 10 utilisateurs.

Si vous avez besoin de plus de stockage, de plus de fonctionnalités de sécurité et de conformité ou d'outils de contrôle d'administration, vous devrez passer à un forfait payant à partir de 7,50 $ par utilisateur et par mois.

4. Infini

Infinity est un nouvel acteur dans le monde des logiciels de gestion de projet, mais il arrive en force.

Sa flexibilité le rend adaptable à presque tous les types d'équipes et d'exigences.

Avantages d'Infinity :

• Il contient de nombreux modèles et cadres prêts à l'emploi qui vous aideront à accélérer votre démarrage.
• Interface fraîche, propre et rapide.
• Jusqu'à 6 vues pour afficher vos données, y compris Gantt et une vue de formulaire pour capturer des informations.
• 20 attributs pour vos articles, dont une barre de progression, un système de vote et un champ indiquant la date de la dernière modification d'un article.
• Organisation au top, vous pourrez tout organiser en espaces de travail, tableaux, dossiers, sous-dossiers ou onglets.

Inconvénients d'Infinity :

• C'est une application relativement jeune, donc ils implémentent encore des fonctionnalités de base (telles que l'intégration de Dropbox).
• N'a toujours pas beaucoup d'intégrations, en particulier celles natives.

Tarification à l'infini

Infinity propose actuellement une offre à vie, où vous pouvez obtenir l'application pour un paiement unique de 99 $.

Ce prix varie et augmente jusqu'à 2 500 $ en fonction du nombre d'utilisateurs, du stockage et des fonctionnalités dont vous avez besoin (il existe plusieurs niveaux).

5. Cliquez sur Haut

ClickUp veut être le guichet unique pour la gestion de projet.

Il comprend un chat, un tableau blanc ou un outil de suivi du temps, vous n'avez donc pas besoin d'utiliser différentes applications pour gérer votre travail au quotidien.

Avantages de ClickUp :

• Dispose d'un chat général qui vous permettra d'éviter l'utilisation d'applications tierces pour une communication plus directe.
• Offre un tableau blanc où vous pouvez montrer vos idées librement et visuellement.
• Outil d'automatisation intégré "If This Then That" (IFTTT).
• Des tableaux de bord pour voir clairement l'avancement de vos projets et de votre équipe.
• Vous permet d'importer du contenu à partir d'autres outils (tels que Trello, Asana ou Jira), au cas où vous effectueriez une migration.

Inconvénients de ClickUp :

• Comprendre comment ajouter des invités à vos espaces de travail est un peu délicat.
• Il a tellement de fonctionnalités que vous aurez peut-être du mal à choisir le bon plan.

Tarification ClickUp

Comme d'habitude avec ces outils, ClickUp propose un plan à vie gratuit (0 $), et vous pouvez même utiliser les tableaux blancs !

si vous souhaitez un stockage illimité, utilisez la vue formulaire ou créez des champs personnalisés illimités (entre autres), vous devrez passer à un forfait payant, à partir de 5 $ par utilisateur et par mois.

6. lundi.com

Monday est un peu complexe à comprendre au début, car l'entreprise a plusieurs produits légèrement différents.

Monday Work Management peut être utilisé pour gérer des projets à distance. Vous pouvez également trouver sur son site Web un produit axé sur la gestion de la gestion de la relation client (CRM), ou la gestion du marketing de l'entreprise.

Avantages du lundi :

• Très visuel, vous trouverez de nombreux tableaux de bord qui vous aideront à prendre des décisions concernant vos projets.
• Flexible et dispose de plus de 200 modèles pour vous permettre d'être opérationnel rapidement.
• Vaste catalogue d'applications pour personnaliser vos flux de travail et étendre ses capacités (bien que certaines applications soient payantes).
• Des recettes d'automatisation prêtes à l'emploi, par exemple, vous pouvez informer un utilisateur lorsqu'un budget est approuvé.
• Suivi du temps intégré inclus.

Inconvénients du lundi :

• Les automatisations et les intégrations ne sont disponibles que sur le plan intermédiaire.
• En général, le forfait gratuit est assez limité par rapport aux autres alternatives de cette liste.

Tarification du lundi

Monday Work Management a un plan gratuit à 0 $ avec lequel vous pouvez travailler avec un autre collaborateur. Les plans payants commencent à 24 $ par mois.

7. Camp de base

Bien qu'il s'agisse également ici d'un outil de gestion de projet, Basecamp se présente comme une alternative différente.

C'est peut-être l'outil le plus axé sur la gestion d'équipe à distance.

Les fondateurs adorent cette façon de travailler et ont même écrit un livre à ce sujet ("Remote, office not required").

Avantages de Basecamp :

• Interface tout-en-un, y compris un chat, un calendrier ou un babillard.
• Axé sur la gestion de la communication avec vos clients, pas seulement au niveau interne.
• Création de rapports pour voir rapidement ce qui est en retard ou bientôt dû, les tâches assignées, les tâches terminées ou ce qui s'en vient.
• Interface conviviale.
• Très abordable pour les grandes équipes, car il propose un forfait forfaitaire avec un nombre illimité d'utilisateurs.

Inconvénients de Basecamp :

• Si votre équipe est petite, son plan de paiement ne vous profitera pas.
• Il manque de fonctionnalités d'automatisation et d'intégration avec des applications tierces.

Tarification du camp de base

Basecamp a un prix très raisonnable. Il existe un plan gratuit, et si vous souhaitez l'utiliser pour gérer une équipe, vous devrez vous inscrire à leur plan payant unique de 99 $/mois.

La bonne chose à propos de ce plan est qu'il offre un nombre illimité de membres, donc si vous avez une très grande équipe, cela peut être une solution très abordable.

8. MaîtreTâche

MeisterTask n'est probablement pas l'option la plus puissante que vous trouverez dans cette liste. Cependant, sa simplicité et son interface peuvent être précisément ce qui vous fait le choisir.

Elle repose principalement sur une organisation de type Kanban. Si Trello ne vous a pas convaincu, c'est peut-être l'application qu'il vous faut.

Avantages de MeisterTask :

• Intégration avec d'autres applications de l'entreprise, pour la création collaborative de documents (MeisterNote) ou la cartographie mentale (MindMeister).
• Intégration avec des clients de messagerie tiers, des outils de développement et de suivi du temps, des outils de communication ou de stockage de fichiers.
• Centres de données très sécurisés, certifiés ISO 27001 et entièrement conformes au RGPD.
• Suivi du temps pour surveiller les performances de l'équipe.
• Automatisations pour que vous puissiez répéter les étapes de votre flux de travail sans erreur.

Inconvénients de MeisterTask :

• Ce n'est pas une solution tout-en-un, vous aurez probablement besoin d'utiliser des applications tierces pour tout organiser correctement.
• Nombre limité de champs personnalisés disponibles (texte, nombre et menu déroulant).

Tarification MeisterTask

Vous pouvez essayer l'application gratuitement et sans limite de temps. Cependant, les fonctionnalités les plus puissantes se trouvent dans les forfaits payants qui commencent à 8,25 $ par mois (prix par utilisateur).

Il existe un ensemble appelé MeisterBundle, au cas où vous souhaiteriez utiliser la plate-forme avec les autres outils de l'entreprise.

9. Wrike

Wrike est une entreprise qui appelle son produit "le logiciel de gestion du travail le plus puissant".

Bien que nous ne sachions pas s'ils ont raison, il est vrai qu'il possède des fonctionnalités très professionnelles, telles que la possibilité d'avertir des projets à risque.

Avantages de Wrike :

• Prend en charge la collaboration en direct sur les tâches et les projets (similaire à Google Docs).
• Des tableaux de bord intelligents pour surveiller les performances de votre équipe.
• Ressources Wrike pour gérer la charge de travail de vos collègues.
• Intégration et automatisation dans d'autres applications cloud.
• Il peut signaler des projets à risque de dérapage.

Inconvénients de Wrike :

• En raison de son prix et de ses caractéristiques, il n'est pas très adapté aux petites équipes.
• La courbe d'apprentissage est un peu raide.

Tarifs Wrike

Même s'il s'agit d'un outil très professionnel, Wrike propose un forfait gratuit à 0 $ par mois.

Si vous cherchez à augmenter le stockage, à accéder à de nouvelles vues ou à utiliser des automatisations, vous devrez passer à un forfait payant qui commence à 9,80 $/utilisateur/mois.

10. Ruche

Hive est une plateforme de gestion de projet basée sur le cloud qui facilite la collaboration, la planification de projets et l'automatisation des processus de workflow.

Le logiciel peut être adapté à différents types d'équipes, étant utile pour les marketeurs, les chefs de projet ou les agences.

Avantages de Hive :

• Vues Gantt, Kanban, calendrier et tableau disponibles sur le plan gratuit.
• Messagerie de chat native pour que vous puissiez communiquer rapidement avec vos coéquipiers.
• Vous pouvez déplacer votre e-mail vers Hive, envoyer des e-mails à partir de là ou joindre des e-mails à des cartes.​
• Collaborez avec d'autres en temps réel.
• Suivi du temps natif.

Inconvénients de Hive :

• Nous avons manqué un plan de niveau intermédiaire pour en faire une solution abordable pour les petites équipes.
• L'application mobile n'est pas aussi puissante que l'application Web.

Tarification de la ruche

Bien que le forfait gratuit de Hive offre un stockage illimité, il n'est pas utile pour les équipes, car il est limité à 2 personnes.

Donc, si vous voulez vraiment l'utiliser pour une petite entreprise ou une agence, vous devrez passer au forfait payant qui commence à 12 $ par mois et par utilisateur.

11. Flux

Flow est un gestionnaire de projet moderne pour les équipes qui vous permet d'appliquer différents thèmes et couleurs afin que vous vous sentiez à l'aise dans "votre bureau virtuel".

Il rassemble toutes vos tâches, projets et conversations en un seul endroit, afin que vous puissiez en faire plus de manière plus efficace.

Avantages du flux :

• Intégration native avec des applications professionnelles de base telles que Slack ou Dropbox, et des applications tierces via Zapier.
• Vous pouvez ajouter des tâches par e-mail.
• Vous pouvez créer des projets privés, des équipes et des chats.
• Visualisez la charge de travail de votre équipe.
• Accès API (Application Programming Interface).

Inconvénients du flux :

• Il y a un essai de 30 jours, mais pas de plan gratuit pour essayer l'application calmement sur une plus longue période.
• Aucune automatisation disponible.

Tarification des flux

Bien que Flow n'ait pas de plan gratuit, ses plans commencent à 6 $ par utilisateur et par mois.

Son plan le plus avancé est encore moins cher que la plupart des plans de niveau intermédiaire/moyen des autres alternatives de cette liste, ne coûtant que 10 $ par utilisateur et par mois.

12. nTaskManager

nTaskManager vous aidera à rationaliser la planification de votre projet, à collaborer avec votre équipe et à analyser tout ce qui se passe autour de vos projets.

Outre les fonctionnalités de gestion de projet, il offrira également d'autres outils utiles pour votre entreprise, tels que le suivi des problèmes, la gestion des risques ou les feuilles de temps imprimables.

Avantages de nTaskManager :

• Gestion de projet puissante, définissez votre projet en détail, y compris la budgétisation, l'allocation des ressources et la capacité de travail.
• Chat d'équipe pour que vous puissiez partager des mises à jour avec tout le monde ou discuter personnellement avec des membres spécifiques de l'équipe.
• Diagrammes de Gantt interactifs.
• Logiciel de suivi des bogues et des problèmes inclus.
• Définissez les dates planifiées et réelles des tâches.

Inconvénients de nTaskManager :

• Manque de plan gratuit.
• Vous devez ajouter des utilisateurs par lots de 5.

Tarification nTaskManager

Semblable à l'outil précédent, nTaskManager n'offre pas de plan gratuit.

Cependant, les forfaits premium sont très abordables, à partir de 3 $ par utilisateur et par mois.

13. Travail d'équipe

TeamWork est très axé non seulement sur la gestion de vos équipes et de vos projets, mais aussi sur vos clients puisqu'entre autres, il est prêt à ajouter un CRM à la plateforme.

Donc, si vous avez une agence et que vous travaillez avec de nombreux clients différents, cela peut être une bonne option pour tout gérer à partir d'un seul endroit.

Avantages du travail d'équipe :

• Importation facile depuis Asana, Wrike, Basecamp, ClickUp, Monday ou Trello.
• Des modèles prédéfinis pour que vous puissiez commencer à travailler immédiatement.
• Fonctionnalités d'automatisation vous permettant de rationaliser les tâches répétitives.
• Suivi du temps du projet, comprendre comment et où votre temps est passé.
• Gestion des ressources de charge de travail.
• Outils financiers : planification des ressources, facturation et facturation et budgétisation.

Inconvénients du travail d'équipe :

• Il nécessite un minimum de 5 utilisateurs sur des forfaits payants.
• ​Certains utilisateurs trouvent l'interface complexe, notamment l'outil de génération de rapports.

Tarification TeamWork

S'il y a 5 personnes ou moins dans votre équipe, vous pouvez utiliser TeamWork gratuitement (avec certaines limitations).

Si vous souhaitez débloquer plus de fonctionnalités ou ajouter plus de personnes à votre équipe, vous devrez adhérer au plan Deliver (9,99 $ par utilisateur/mois) ou Grow (17,99 $/utilisateur/mois).

14. Projets Zoho

Zoho Projects est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui fait partie de la suite Zoho.

C'est l'une des solutions avec le plus grand potentiel d'expansion, car, comme vous pouvez l'imaginer, elle fonctionne très bien avec le reste des applications de l'entreprise.

Avantages de Zoho Projects :

• Gestion du temps puissante : ajoutez des minuteurs de tâches, enregistrez tout dans une feuille de temps et facturez ces journaux avec l'intégration de Zoho Books.
• Les forums, un lieu central pour discuter d'idées sans l'urgence du chat.
• Domaine personnalisé, vous pouvez mapper le domaine de votre entreprise sur votre portail Zoho Projects.
• Intégration transparente avec des applications tierces et d'autres applications Zoho.
• Excellent support client.

Inconvénients des projets Zoho :

• Parce que c'est une application si puissante, comprendre toutes ses fonctionnalités peut être écrasant au début.
• Pour effectuer certaines actions Zoho vous renverra vers d'autres applications de sa suite, ce qui peut faire grimper le coût, puisqu'elles ont aussi un coût par utilisateur.

Tarification de Zoho Projects

Le plan gratuit de Zoho ne vous permet de créer que 2 projets, ce qui sera insuffisant dans la plupart des cas. Cela vous permettra cependant de tester l'application en détail.

Les forfaits payants sont très abordables, à partir de 5 $ par mois (par utilisateur), le niveau le plus élevé ne coûtant que 10 $ par mois (par utilisateur).

15. Table à air

Airtable n'est pas vraiment un outil de gestion de projets mais une base de données vitaminée qui peut être utilisée à cette fin.

Cela présente de nombreux avantages, mais aussi quelques inconvénients, ce qui fait que cette solution n'est pas idéale pour tout le monde.

Avantages d'Airtable :

• Étant donné qu'Airtable se concentre principalement sur le fait d'être une base de données, c'est quelque chose qu'il fait très bien.
• C'est très flexible, vous n'êtes pas limité à une interface ou à des fonctionnalités spécifiques, vous pourrez créer à peu près tout ce que vous voulez.
• Une grande communauté autour d'elle, vous trouverez toujours de l'aide et du soutien pour obtenir ce dont vous avez besoin pour créer.
• Vous pouvez concevoir votre propre interface.
• De nombreuses extensions et scripts sont disponibles (gratuitement) pour améliorer l'utilisation de cette application.

Inconvénients de Airtable :

• Bien qu'Airtable propose des modèles pour presque tous les scénarios, vous devrez probablement les modifier en fonction de vos besoins, ce qui prendra du temps.
• Comme il va falloir créer une base pour tout, il est difficile d'avoir une vue d'ensemble de l'ensemble de votre projet ou de votre équipe en général.

Tarification de la table aérienne

Le plan gratuit d'Airtable (0 $/mois) est utile pour les petites équipes (car il peut être utilisé avec jusqu'à 5 éditeurs).

Si vous envisagez de l'utiliser de manière plus intensive ou avec une équipe plus importante, vous devrez passer à un forfait payant à partir de 10 $ par utilisateur et par mois.

16. Notion

Nous ne pouvions pas terminer cette liste sans y ajouter Notion.

Bien que de nombreuses personnes l'utilisent comme un outil PKM (Personal Knowledge Management), vous trouverez peut-être tout ce dont vous avez besoin pour gérer efficacement votre équipe à distance.

Avantages de la notion :

• Interface minimale et facile à utiliser.
• Très flexible, vous permettant de créer votre propre espace de travail selon vos besoins.
• Publiez des parties spécifiques de votre Notion sur le Web.
• Prend en charge plusieurs comptes, vous pouvez donc l'utiliser également de manière personnelle.
• Affichez de nombreux éléments différents sur la même page (calendriers, listes de tâches, bases de données).

Inconvénients de la notion :

• Nécessite beaucoup de travail en termes d'intégration avec des applications tierces.
• Manque de fonctionnalités d'automatisation.

Tarification notionnelle

Bien que Notion ait un plan gratuit, il est principalement destiné à un usage personnel.

Si vous souhaitez utiliser Notion avec votre équipe, vous devrez utiliser le plan payant de 8 $ par utilisateur et par mois, qui déverrouille essentiellement toutes les fonctionnalités de collaboration et d'autorisations.

En bout de ligne

Il existe une multitude d'options disponibles lors du choix d'un logiciel pour gérer votre équipe et vos projets à distance.

Il y aura des options adaptées à votre situation et à vos besoins spécifiques, il est donc difficile d'en recommander une en particulier.

Ce dont nous sommes sûrs, c'est que si vous n'utilisez rien jusqu'à présent, inclure un logiciel de gestion sur votre flux de travail améliorera considérablement la productivité de votre entreprise.

Il vous aidera avec le partage de données (actifs de marque, modèles, listes de contrôle), le suivi continu du projet, un flux de travail d'équipe solide, une allocation et une gestion faciles des ressources et la maîtrise de votre budget.

Notre équipe a eu beaucoup de succès en utilisant ces outils, nous vous encourageons donc à en essayer un et à voir comment il peut vous aider à rationaliser vos processus commerciaux.

Utilisez-vous l'un de ces outils de gestion de projet ? Vous en avez d'autres à partager ? Racontez-nous votre histoire ci-dessous !